उदय समुद्र लेज़र बीच होटल

प्रॉपर्टी में इंडोर बैंकेट हॉल और आउटडोर स्पेसेज़ का मिश्रण है, जिसमें एक बीचफ्रंट लॉन भी शामिल है जो बड़े रिसेप्शन और कॉकटेल इवनिंग के लिए उपयुक्त है। इंडोर हॉल कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस के लिए थिएटर, बैंकेट और क्लासरूम कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करते हैं। समुद्र के सामने वाले ओपन-एयर वेन्यू और एयर-कंडीशन्ड हॉल का कॉम्बिनेशन प्लानर्स को मल्टी-सेशन या मल्टी-डे इवेंट्स के लिए वास्तविक फ़्लेक्सिबिलिटी देता है।

होटल सीधे समुद्र बीच पर स्थित है और सीधे बीच के पास ओपन-एयर लॉन एरिया प्रदान करता है, जो शादी के रिसेप्शन, सनडाउनर और कॉकटेल फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त है। बीचफ्रंट सेटिंग एक वेरिफ़ाइड डिफ़रेंशिएटर है जिसे इस क्षेत्र के केवल इंडोर वेन्यू दोहरा नहीं सकते। इवेंट प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे सीज़नल वेदर विंडोज़ और टेंट या कैनोपी की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

उदय समुद्र की अपनी इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो तिरुवनंतपुरम में बड़े बीच होटल बैंकेट्स के लिए मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू परोसने में सक्षम है, जिसमें केरल, इंडियन, कॉन्टिनेंटल और सीफ़ूड स्प्रेड शामिल हैं। वेजिटेरियन और जैन मेन्यू की व्यवस्था की जा सकती है। होटल की अपनी F&B टीम इवेंट कैटरिंग को संभालती है, जिससे बाहरी कैटरर्स पर निर्भर वेन्यू की तुलना में बेहतर क्वालिटी कंट्रोल और मेन्यू कस्टमाइज़ेशन संभव होता है। स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए विशिष्ट क्यूज़ीन पैकेजेस की पुष्टि करें।

केरल में एक लाइसेंस्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, उदय समुद्र लेज़र बीच होटल को अपनी इन-हाउस बार ऑपरेशंस के ज़रिए इवेंट्स में शराब परोसने के लिए अधिकृत किया गया है। यह कॉर्पोरेट कॉकटेल रिसेप्शन और शादी के कॉकटेल इवनिंग के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प है, जिन्हें लाइसेंस्ड वेंडर की ज़रूरत होती है। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी के साथ बार पैकेज स्ट्रक्चर, प्रति-यूनिट प्राइसिंग और सर्विस आवर्स की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ स्टैंडर्ड AV इंफ्रास्ट्रक्चर को सपोर्ट करते हैं, जिसमें प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप, PA और साउंड सिस्टम, और कॉन्फ्रेंस और प्रोडक्ट लॉन्च के लिए स्टेज अरेंजमेंट शामिल हैं। होटल-ग्रेड इंफ्रास्ट्रक्चर को देखते हुए प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी उपलब्ध है। LED वॉल्स, लाइव-स्ट्रीमिंग रिग्स या स्पेशलाइज़्ड टेक्निकल सेटअप की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए इक्विपमेंट की उपलब्धता और क्या थर्ड-पार्टी AV वेंडर्स की अनुमति है, इसकी पुष्टि करनी चाहिए।

उदय समुद्र लेज़र बीच होटल समुद्र बीच, कोवलम में स्थित है, जो तिरुवनंतपुरम इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 14 से 16 किलोमीटर दूर है, जिससे यह बाहर से आने वाले डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए त्रिवेंद्रम के पास एक आसानी से पहुंचने वाला बीच होटल वेन्यू बन जाता है। ट्रैफिक के आधार पर ड्राइव में आमतौर पर 30 से 45 मिनट लगते हैं। एयरपोर्ट से कोवलम तक टैक्सी और ऐप-बेस्ड कैब सर्विसेज़ आसानी से उपलब्ध हैं।

एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के रूप में, उदय समुद्र लेज़र बीच होटल में सामान्य एक्सेसिबिलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर मौजूद है, जिसमें रैंप एक्सेस और लिफ्ट फैसिलिटीज़ शामिल हैं जो होटल-ग्रेड बिल्डिंग्स के लिए स्टैंडर्ड हैं। दिव्यांग मेहमानों के साथ इवेंट होस्ट करने वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे उचित व्यवस्था सुनिश्चित करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे वेन्यू कोऑर्डिनेटर के साथ विशिष्ट आवश्यकताओं - जैसे व्हीलचेयर-एक्सेसिबल सीटिंग अरेंजमेंट और रेस्ट रूम की निकटता - की पुष्टि करें।

होटल इवेंट्स में आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो कोवलम में एक फुल-सर्विस बीच होटल के लिए स्टैंडर्ड है। कई सौ से अधिक मेहमानों वाले बहुत बड़े इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को समुद्र बीच एरिया में अपेक्षाकृत कॉम्पैक्ट रोड नेटवर्क को देखते हुए वैले की उपलब्धता और ओवरफ़्लो पार्किंग अरेंजमेंट की सक्रिय रूप से पुष्टि करनी चाहिए। वेन्यू के साथ शुरुआती कोऑर्डिनेशन सुचारू वाहन प्रबंधन सुनिश्चित करता है, खासकर स्टैगर्ड गेस्ट अराइवल वाले इवनिंग इवेंट्स के लिए।

केरल में एक बीचफ्रंट शादी के वेन्यू के लिए, जहां अक्टूबर से मार्च तक पीक सीज़न के दौरान बहुत मांग रहती है, उदय समुद्र में बड़े शादी के फ़ंक्शंस के लिए छह से बारह महीने पहले बुकिंग की सलाह दी जाती है। बीच की निकटता और पूर्ण होटल अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन पीक-सीज़न की तारीखों को जल्दी भर देता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे उपलब्धता जांच और होल्ड रिक्वेस्ट शुरू कर सकते हैं, जो प्रॉपर्टी की सेल्स टीम से जुड़ता है।

एक बार जब कोई प्लानर उदय समुद्र लेज़र बीच होटल के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स या सेल्स टीम को भेजता है। स्पाल्बा का इंफ्रास्ट्रक्चर प्लानर्स को संपर्क करने से पहले लिस्टिंग पेज पर वेन्यू के फ़्लोर प्लान, फोटो गैलरी और कैपेसिटी डिटेल्स तक पहुंचने की भी अनुमति देता है, जिससे पहली बातचीत से ही बेहतर जानकारी वाली बातचीत संभव हो पाती है। रिस्पॉन्स टाइमलाइन प्रॉपर्टी की उपलब्धता पर निर्भर करती है।

उदय समुद्र लेज़र बीच होटल एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें इवेंट में आने वाले मेहमानों के लिए गेस्ट रूम और सुइट उपलब्ध हैं, जो कोवलम एरिया में स्टैंडअलोन बैंकेट वेन्यू की तुलना में एक महत्वपूर्ण लाभ है। बाहर से आने वाले शादी के मेहमान और कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स ऑन-साइट रह सकते हैं, जिससे लॉजिस्टिक्स की जटिलता कम होती है। इवेंट्स से जुड़ी ग्रुप बुकिंग के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट होटल के साथ स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस के ज़रिए सीधे नेगोशिएट किए जा सकते हैं।

एक स्थापित लेज़र होटल के रूप में जो नियमित रूप से केरल डेस्टिनेशन वेडिंग्स होस्ट करता है, उदय समुद्र लेज़र बीच होटल शादी के फ़ंक्शंस के लिए अपनी इन-हाउस टीम के ज़रिए इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है। इसमें आमतौर पर सेरेमनी और रिसेप्शन लेआउट असिस्टेंस, वेंडर कोऑर्डिनेशन गाइडेंस और ऑन-डे फ़्लोर मैनेजमेंट शामिल होता है। डेडिकेटेड वेडिंग मैनेजर या ब्राइडल सुइट अरेंजमेंट की तलाश करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए प्लानिंग सपोर्ट पैकेजेस की विशिष्टताओं की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल के कई मीटिंग और बैंकेट स्पेसेज़, पूर्ण अकोमोडेशन इन्वेंट्री, इन-हाउस कैटरिंग और बीच लेज़र फैसिलिटीज़ का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे MICE इवेंट्स और रेजिडेंशियल कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए व्यवहार्य बनाता है। डेलिगेट्स एक ही प्रॉपर्टी के भीतर कॉन्फ्रेंस सेशन और रिक्रिएशनल एक्टिविटीज़ के बीच घूम सकते हैं, जो एंगेजमेंट-फोकस्ड कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए एक डॉक्यूमेंटेड लाभ है। विस्तृत MICE पैकेज प्राइसिंग और डेलिगेट-डे रेट्स की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए सबसे अच्छी तरह की जा सकती है।

भारत के GST फ्रेमवर्क के तहत संचालित एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, उदय समुद्र लेज़र बीच होटल इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो रीइम्बर्समेंट या इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम प्रोसेस करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए एक स्टैंडर्ड आवश्यकता है। प्लानर्स को सही बिलिंग सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग कन्फर्मेशन के समय कंपनी का GSTIN प्रदान करना चाहिए। फाइनेंस और बिलिंग संबंधी प्रश्न स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए भेजे जा सकते हैं।