द लीला कोवलम, ए रविज़ होटल

द लीला कोवलम में एक डेडिकेटेड बैंकेट हॉल के साथ-साथ ओपन-एयर क्लिफ-टॉप और गार्डन स्पेसेज़ हैं, जिन्हें शादियों, गाला डिनर और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। हर स्पेस की सेटअप (थिएटर, बैंकेट या कॉकटेल) के हिसाब से अलग-अलग मैक्सिमम PAX कैपेसिटी होती है। इंडिविजुअल कैपेसिटी और डाइमेंशन के साथ स्पेस-बाय-स्पेस ब्रेकडाउन के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का इस्तेमाल करें।

यह प्रॉपर्टी अरब सागर के सामने एक चट्टान पर स्थित है, और इसके आउटडोर टेरेस और गार्डन एरिया सनडाउनर, कॉकटेल रिसेप्शन और प्री-वेडिंग फंक्शन्स के लिए सबसे ज़्यादा पसंद की जाने वाली जगहों में से हैं। जून से अगस्त तक मॉनसून के दौरान इवेंट की संभावना मौसम की स्थिति पर निर्भर करती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए सीधे आउटडोर उपलब्धता की तारीखों की पुष्टि करें।

द लीला कोवलम एक इन-हाउस किचन चलाता है जो मल्टी-क्यूज़ीन कैटरिंग देता है, जिसमें केरल-स्टाइल ट्रेडिशनल मेन्यू, कॉन्टिनेंटल स्प्रेड और कोवलम में लग्ज़री बीच होटल इवेंट कैटरिंग के लिए कस्टमाइज़्ड बुफ़े शामिल हैं। वेजिटेरियन, जैन और डाइट-स्पेसिफिक मेन्यू अनुरोध पर अरेंज किए जा सकते हैं। प्रॉपर्टी लाइसेंस्ड बैंकेट फंक्शन्स के लिए मैनेज्ड अल्कोहल पॉलिसी का पालन करती है। स्पाल्बा पर इन्क्वायरी करने के बाद प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान स्पेसिफिक मेन्यू पैकेज शेयर किए जाते हैं।

प्रॉपर्टी में बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ ऑडियो-विजुअल सिस्टम से लैस हैं, जिनमें कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और हाइब्रिड कॉन्फ्रेंस फॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्शन और पब्लिक एड्रेस सेटअप शामिल हैं। इवेंट्स के दौरान ऑन-साइट एक टेक्निकल सपोर्ट टीम उपलब्ध होती है। स्क्रीन साइज़, कनेक्टिविटी ऑप्शन और वाई-फ़ाई बैंडविड्थ जैसी डिटेल्ड AV स्पेसिफिकेशन्स चाहने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए एक टेक्निकल शीट का अनुरोध करना चाहिए।

द लीला कोवलम, अ रविज़ होटल अपने क्लिफ-टॉप सीफ्रंट सेटिंग के हिसाब से डिज़ाइन किए गए गेस्ट रूम और सुइट्स की रेंज देता है, जो थिरुवनंतपुरम के बाहर से आने वाले डेलिगेट्स, शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट ट्रैवलर्स के लिए अकोमोडेशन प्रोवाइड करता है। इवेंट्स के लिए रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट उपलब्ध हैं। प्लानर्स को मौजूदा रूम इन्वेंटरी और ग्रुप रेट्स की जांच करने के लिए स्पाल्बा पर इवेंट बुकिंग के साथ अकोमोडेशन इन्क्वायरी करनी चाहिए।

द लीला कोवलम त्रिवेंद्रम इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 15 किलोमीटर दूर है, जो इसे बाहर से आने वाले और इंटरनेशनल डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल कोवलम बीच रिज़ॉर्ट इवेंट्स डेस्टिनेशन बनाता है। ट्रैफिक के आधार पर ड्राइव में आमतौर पर 30 से 45 मिनट लगते हैं। ग्रुप अराइवल के लिए पहले से अरेंज किए गए एयरपोर्ट ट्रांसफर और शटल कोऑर्डिनेशन को होटल की गेस्ट सर्विसेज़ टीम के ज़रिए ऑर्गनाइज़ किया जा सकता है।

प्रॉपर्टी प्राइवेट व्हीकल से आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग देती है। वैले और सेल्फ-पार्किंग ऑप्शन वेन्यू की मौजूदा ऑपरेशनल कैपेसिटी और इवेंट साइज़ पर निर्भर करते हैं। बड़ी संख्या में वाहनों वाले बड़े फंक्शन्स के लिए, प्लानर्स को बुकिंग के समय वेन्यू कोऑर्डिनेटर के साथ लॉजिस्टिक्स पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, जिसे स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए शुरू किया जा सकता है।

द लीला कोवलम एक क्लिफ-टॉप प्रॉपर्टी है, और जबकि मैनेजमेंट मोबिलिटी ज़रूरतों वाले मेहमानों को अकोमोडेट करने के लिए काम करता है, दिव्यांग अटेंडीज़ वाले इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को स्पेसिफिक एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों पर पहले से चर्चा करनी चाहिए। लिफ्ट एक्सेस, ग्राउंड-लेवल इवेंट स्पेसेज़ और प्रॉपर्टी के भीतर मोबिलिटी-फ्रेंडली रूट्स के बारे में डिटेल्स स्पाल्बा पर डायरेक्ट इन्क्वायरी के ज़रिए वेन्यू टीम से पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

केरल में एक मांग वाले डेस्टिनेशन वेडिंग और MICE वेन्यू बुकिंग के रूप में इसकी स्थिति को देखते हुए, द लीला कोवलम में इवेंट की तारीखें काफ़ी पहले भर जाती हैं, खासकर अक्टूबर से मार्च तक के पीक सीज़न के दौरान। वेडिंग और मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम आमतौर पर छह से बारह महीने पहले ब्लॉक किए जाते हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पेसिफिक तारीख की उपलब्धता जांचने के लिए स्पाल्बा पर जल्दी इन्क्वायरी करें।

एक बार जब द लीला कोवलम के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट हो जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म प्लानर को प्रॉपर्टी की इवेंट सेल्स टीम से जोड़ता है। प्लानर्स को आमतौर पर तारीख की उपलब्धता, एक प्रारंभिक प्रस्ताव और कंसल्टेशन शेड्यूलिंग ऑप्शन को कवर करने वाला जवाब मिलता है। स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी टूल इंटरमीडियरी देरी को खत्म करता है और प्लानर्स को पहले संपर्क से लेकर सभी कम्युनिकेशन का एक डॉक्यूमेंटेड रिकॉर्ड देता है।

द लीला कोवलम में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के समय सहमत हुए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं। एडवांस नोटिस पीरियड, डिपॉज़िट का रिटेंशन और फोर्स मेज्योर क्लॉज़ सहित स्पेसिफिक शर्तें इवेंट के प्रकार और बुकिंग वैल्यू के हिसाब से अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को प्रस्ताव चरण के दौरान पूरे नियम और शर्तों का अनुरोध करना चाहिए, जिसे स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के ज़रिए शुरू किया जा सकता है।

यह प्रॉपर्टी मेहंदी, संगीत, वेडिंग सेरेमनी और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स की मेज़बानी करने के लिए तैयार है। इन-हाउस इवेंट्स टीम बाहरी वेडिंग प्लानर्स और प्रेफर्ड डेकोर वेंडर्स के साथ काम करती है। कपल्स ऑन-साइट वॉकथ्रू और डिटेल्ड प्लानिंग सेशन शेड्यूल करने से पहले स्पाल्बा पर प्रॉपर्टी के स्पेसेज़ को वर्चुअली एक्सप्लोर कर सकते हैं।

यह प्रॉपर्टी मल्टी-डे MICE फॉर्मेट्स की मेज़बानी करने के लिए तैयार है, जिसमें कॉन्फ्रेंस सेशन को टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़, गाला डिनर और अपने सीफ्रंट सेटिंग में लेज़र एक्सपीरियंस के साथ जोड़ा जा सकता है। डेडिकेटेड मीटिंग रूम और बड़े बैंकेट स्पेसेज़ को लगातार दिनों तक कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स जिन्हें रूम ब्लॉक, F&B पैकेज और AV अरेंजमेंट सहित डिटेल्ड MICE पैकेज की ज़रूरत है, उन्हें स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक स्ट्रक्चर्ड ब्रीफ सबमिट करना चाहिए।

रविज़ होटल्स ब्रांड के तहत संचालित एक स्थापित होटल प्रॉपर्टी के रूप में, द लीला कोवलम कॉर्पोरेट इवेंट खर्च के लिए फॉर्मल GST-कंप्लायंट इनवॉइसिंग देता है, जिससे योग्य कंपनियों के लिए इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम में सुविधा होती है। प्लानर्स और प्रोक्योरमेंट टीमों को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपनी कंपनी के GST डिटेल्स शेयर करने चाहिए। बिलिंग-स्पेसिफिक कोई भी सवाल स्पाल्बा के ज़रिए शुरू की गई पोस्ट-इन्क्वायरी कंसल्टेशन के दौरान उठाया जा सकता है।