कन्वेंशन सेंटर

स्पेस को थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम, यू-शेप और बैंकेट लेआउट सहित कई फॉर्मेट्स में अरेंज किया जा सकता है, जिससे आयोजकों को अपने इवेंट फॉर्मेट और मेहमानों की संख्या के अनुसार सेटअप को मैच करने की फ्लेक्सिबिलिटी मिलती है। होटल की बैंकेटिंग टीम बुकिंग प्रक्रिया के दौरान फ्लोर प्लान प्लानिंग में सहायता करती है। प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन के लिए विशिष्ट कैपेसिटी के आंकड़े इवेंट्स ऑफिस से सीधे कन्फर्म किए जाने चाहिए।

प्रॉपर्टी त्रिवेंद्रम इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 16 किलोमीटर दूर है, जिससे हवाई यात्रा करने वाले बाहर के डेलिगेट्स और मेहमानों के लिए यह सुलभ है। ट्रांसफर अरेंजमेंट आमतौर पर होटल की कंसीयर्ज टीम के माध्यम से कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं। बड़े ग्रुप के आगमन की योजना बनाने वाले आयोजकों को होटल के साथ पहले से लॉजिस्टिक्स पर चर्चा करनी चाहिए।

हां, कैटरिंग रिसॉर्ट की क्यूलिनरी टीम द्वारा संभाली जाती है और यह द लीला कोवलम के किचन इंफ्रास्ट्रक्चर पर आधारित है। मेन्यू ऑप्शन केरल के क्षेत्रीय क्यूज़ीन के साथ-साथ व्यापक भारतीय और इंटरनेशनल फ़ेयर को भी दर्शाते हैं, और प्रॉपर्टी के तटीय लोकेशन को देखते हुए ताज़ा लोकल सीफ़ूड ऑफरिंग का एक नेचुरल हिस्सा है। विशिष्ट डाइटरी ज़रूरतों या थीम वाले इवेंट्स के लिए कस्टम मेन्यू पर प्लानिंग स्टेज के दौरान फ़ूड एंड बेवरेज टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

कन्वेंशन सेंटर अपने स्टैंडर्ड इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर के हिस्से के रूप में ऑडियो-विजुअल सपोर्ट और हाई-स्पीड कनेक्टिविटी प्रदान करता है। पूरे प्रोग्राम के दौरान टेक्निकल ज़रूरतों में सहायता के लिए डेडिकेटेड इवेंट स्टाफ उपलब्ध है। विशेष AV ज़रूरतों वाले प्लानर्स को पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम के साथ एक विस्तृत टेक्निकल राइडर साझा करना चाहिए।

हां, कन्वेंशन सेंटर शादी की सेरेमनी और रिसेप्शन के लिए उपयुक्त है, और कोवलम के लाइटहाउस बीच के ऊपर रिसॉर्ट की क्लिफ-टॉप पोजीशन सेलिब्रेशन के लिए एक शानदार नेचुरल बैकड्रॉप प्रदान करती है। होटल की इवेंट्स टीम इंटीमेट गैदरिंग और बड़े सेलिब्रेशन दोनों को सपोर्ट करने के लिए डेकोर, कैटरिंग और लॉजिस्टिक्स का समन्वय करती है। कपल्स को जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि यह प्रॉपर्टी केरल तट पर एक मांग वाला वेडिंग डेस्टिनेशन है।

हां, कन्वेंशन सेंटर कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स और लीडरशिप समिट्स के लिए बहुत उपयुक्त है, जो एक विशिष्ट डेस्टिनेशन रिसॉर्ट एनवायरनमेंट के भीतर प्रोफेशनल इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है। संरचित मीटिंग फैसिलिटीज़ और आसपास के तटीय रिसॉर्ट सेटिंग का कॉम्बिनेशन केंद्रित वर्किंग सेशन और रिलेशनशिप-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ दोनों को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। होटल इवेंट प्रोग्राम के साथ अकोमोडेशन, डाइनिंग और लेज़र एक्टिविटीज़ को पैकेज कर सकता है।

हां, द लीला कोवलम एक फुल-सर्विस रिसॉर्ट होटल है जिसमें कन्वेंशन सेंटर में इवेंट्स में शामिल होने वाले डेलिगेट्स और मेहमानों के लिए गेस्ट रूम और सूट्स उपलब्ध हैं। ग्रुप्स के लिए ब्लॉक रूम रिज़र्वेशन आमतौर पर होटल की रिज़र्वेशन और इवेंट्स टीमों के समन्वय में व्यवस्थित किए जा सकते हैं। विशिष्ट रूम कैटेगरी की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स को सीधे प्रॉपर्टी से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

पूछताछ theleela.com पर आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या होटल की इवेंट्स और बैंकेटिंग टीम से सीधे संपर्क करके सबमिट की जा सकती है। टीम आमतौर पर एक प्रस्ताव तैयार करने से पहले पसंदीदा इवेंट की तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और किसी भी विशिष्ट ज़रूरतों के बारे में पूछेगी। विशेष रूप से पीक सीज़न की तारीखों और बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

कोवलम तिरुवनंतपुरम शहर के सेंटर से थोड़ी ही ड्राइव पर स्थित है, जिससे राज्य की राजधानी में स्थित या वहां से आने वाले मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए रिसॉर्ट सुलभ हो जाता है। इस नज़दीकी का मतलब है कि कन्वेंशन सेंटर बाहर के मेहमानों के लिए एक डेस्टिनेशन वेन्यू और स्थानीय संगठनों के लिए एक प्रैक्टिकल इवेंट स्पेस दोनों के रूप में काम कर सकता है। लाइटहाउस बीच के ऊपर क्लिफ पर होटल का लोकेशन आगमन का एक अलग एहसास जोड़ता है जो शहर के सेंटर की प्रॉपर्टी प्रदान नहीं कर सकती।

होटल की इवेंट्स टीम आयोजकों के साथ अवसर के अनुकूल डेकोर कॉन्सेप्ट्स पर काम करती है, चाहे वह एक फॉर्मल कॉर्पोरेट सेटअप हो या एक थीम वाला सोशल सेलिब्रेशन। रिसॉर्ट की नेचुरल तटीय सेटिंग खुद एक महत्वपूर्ण विज़ुअल एलिमेंट के रूप में काम कर सकती है, खासकर शादियों और रिसेप्शन के लिए। विशेष बाहरी डेकोरेटर लाने की इच्छा रखने वाले प्लानर्स को इवेंट्स ऑफिस के साथ वेंडर एक्सेस पॉलिसीज़ पर पहले से चर्चा करनी चाहिए।

द लीला कोवलम की क्लिफ-टॉप रिसॉर्ट सेटिंग में आउटडोर एरिया शामिल हैं, और होटल इस बात पर सलाह दे सकता है कि मल्टी-कंपोनेंट इवेंट के लिए आउटडोर सेरेमनी या रिसेप्शन स्पेसेज़ को कन्वेंशन सेंटर के साथ जोड़ा जा सकता है या नहीं। प्रॉपर्टी से अरेबियन सी का नज़ारा एक उल्लेखनीय विशेषता है जिसे कई इवेंट प्लानर्स अपने प्रोग्राम में शामिल करते हैं। प्लानिंग करते समय विशिष्ट आउटडोर एरिया की उपलब्धता इवेंट्स टीम से कन्फर्म की जानी चाहिए।

हां, रिसॉर्ट प्लानिंग स्टेज से लेकर इवेंट एग्जीक्यूशन तक आयोजकों को सपोर्ट करने के लिए डेडिकेटेड बैंकेटिंग और इवेंट्स स्टाफ प्रदान करता है। इसमें लेआउट, कैटरिंग कोऑर्डिनेशन, ऑडियो-विजुअल सेटअप और ऑन-द-डे मैनेजमेंट में सहायता शामिल है। किसी विशिष्ट इवेंट के लिए उपलब्ध डेडिकेटेड सपोर्ट के स्तर पर प्रारंभिक पूछताछ के दौरान चर्चा की जा सकती है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में निर्धारित होती हैं और बुकिंग के आकार, इवेंट की तारीख और लीड टाइम के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। आयोजकों को साइन करते समय इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए और होटल की इवेंट्स टीम से सीधे कोई भी प्रश्न पूछना चाहिए। बुकिंग कन्फर्म करने से पहले फोर्स-मेजर प्रावधानों और डिपॉज़िट रिफंड की शर्तों को स्पष्ट करना उचित है।

एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, द लीला कोवलम में मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध हैं। बड़ी संख्या में वाहनों की उम्मीद करने वाले इवेंट आयोजकों को होटल को पहले से सूचित करना चाहिए ताकि उचित व्यवस्था की जा सके। विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले सर्विस की उपलब्धता को इवेंट लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देते समय सीधे होटल से कन्फर्म किया जाना चाहिए।