उदमान पंचशील पार्क बाय फर्न्स एन पेटल्स

होटल कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ देता है, जिसमें एक प्राइमरी बैंकेट हॉल और प्री-फ़ंक्शन एरिया शामिल हैं जिन्हें अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। स्पेसेज़ इंटिमेट गैदरिंग्स और बड़े बैंकेट्स दोनों को सपोर्ट करते हैं। अलग-अलग हॉल के नाम, सटीक स्क्वायर फ़ुटेज और प्रति-स्पेस मेहमानों की संख्या के लिए, प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर उपलब्ध डिटेल्ड फ़्लोर प्लान देख सकते हैं।

उदमान पंचशील पार्क बाय फर्न्स एन पेटल्स आउटडोर इवेंट एरिया देता है जो कॉकटेल इवनिंग और प्री-इवेंट गैदरिंग्स के लिए सही हैं। आउटडोर सेटअप मौसमी उपलब्धता और मौसम की स्थिति पर निर्भर करते हैं, जो दिल्ली के मॉनसून और पीक गर्मियों के महीनों के लिए खास तौर पर प्रासंगिक है। प्लानर्स को स्पाल्बा इंक्वायरी टूल के ज़रिए सीधे आउटडोर कैपेसिटी और कवर्ड बैकअप विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

फर्न्स एन पेटल्स हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी के तौर पर, उदमान पंचशील पार्क इन-हाउस कैटरिंग देता है जिसमें इंडियन, कॉन्टिनेंटल और रीजनल स्पेशियलिटीज़ वाला एक बड़ा मल्टी-कुज़ीन मेन्यू होता है। जैन और वेजिटेरियन मेन्यू विकल्प अनुरोध पर उपलब्ध हैं। होटल का इवेंट कैटरिंग मॉडल प्रति-प्लेट या पैकेज स्ट्रक्चर का पालन करता है। अल्कोहल सर्विस इवेंट के प्रकार और लागू दिल्ली एक्साइज़ रेगुलेशंस के अधीन है।

साउथ दिल्ली के पंचशील पार्क में स्थित उदमान पंचशील पार्क, इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 14 से 16 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब है ट्रैफ़िक के आधार पर 30 से 45 मिनट की ड्राइव। साउथ दिल्ली में इस होटल वेन्यू की लोकेशन आउटस्टेशन मेहमानों और कॉर्पोरेट या सोशल इवेंट्स के लिए आने वाले डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक एक्सेस देती है।

पंचशील पार्क दिल्ली मेट्रो की पिंक लाइन पर पंचशील पार्क मेट्रो स्टेशन से जुड़ा हुआ है, जो होटल के बहुत करीब स्थित है। यह वेन्यू सेंट्रल दिल्ली, लाजपत नगर या मयूर विहार से आने वाले मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए प्राइवेट ट्रांसपोर्ट पर निर्भर किए बिना सुलभ बनाता है। सटीक पैदल दूरी होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

उदमान पंचशील पार्क इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं देता है, जिसमें बड़े इवेंट्स के लिए वैले पार्किंग सर्विस भी शामिल है। साउथ दिल्ली की लोकेशन को देखते हुए, 200 या ज़्यादा मेहमानों वाले इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को प्लानिंग स्टेज के दौरान डेडिकेटेड पार्किंग अरेंजमेंट्स और ओवरफ़्लो विकल्पों पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है। वैले चार्जेस और कैपेसिटी के बारे में डिटेल्स स्पाल्बा इंक्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए रिक्वेस्ट की जा सकती है।

उदमान पंचशील पार्क बाय फर्न्स एन पेटल्स एक बुटीक होटल है जो अच्छी तरह से सुसज्जित गेस्ट रूम और सुइट्स का एक क्यूरेटेड इन्वेंट्री देता है। यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और शादी के फ़ंक्शंस के लिए बहुत सही है जहां आउटस्टेशन मेहमानों को एक ही प्रॉपर्टी पर रात भर ठहरने की ज़रूरत होती है। विशिष्ट रूम काउंट और सुइट कैटेगरीज़ की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग इंक्वायरी के ज़रिए की जा सकती है।

होटल को दिव्यांग मेहमानों को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें सुलभ एंट्री पॉइंट और प्रमुख इवेंट फ़्लोर तक लिफ़्ट एक्सेस है। मोबिलिटी सहायता की आवश्यकता वाले मेहमानों को शामिल करने वाले इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को वेन्यू की इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम के साथ सीधे रैंप की उपलब्धता, सुलभ रेस्ट रूम और डेज़िग्नेटेड सीटिंग अरेंजमेंट्स जैसी विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

इस कैटेगरी के दिल्ली के होटल इवेंट वेन्यू के लिए, शादी की तारीखों के लिए कम से कम तीन से छह महीने पहले बुकिंग की जोरदार सलाह दी जाती है, खासकर पीक अक्टूबर से फरवरी शादी के सीज़न के दौरान। कॉर्पोरेट इवेंट्स में पीक सीज़न के बाहर ज़्यादा लचीलापन हो सकता है। प्लानर्स इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग इंक्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

एक बार उदमान पंचशील पार्क के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इंक्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, वेन्यू की इवेंट सेल्स टीम को सूचित किया जाता है और वे आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि करने, डिटेल्ड पैकेज शेयर करने और साइट विज़िट शेड्यूल करने के लिए जवाब देते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को जवाब ट्रैक करने, शॉर्टलिस्ट किए गए वेन्यू की तुलना करने और अतिरिक्त फ़ॉलो-अप कॉल के बिना एक सिंगल डैशबोर्ड से सभी कम्युनिकेशन मैनेज करने की अनुमति देता है।

यह देखते हुए कि उदमान पंचशील पार्क फर्न्स एन पेटल्स की प्रॉपर्टी है - जो भारत की सबसे बड़ी इवेंट डेकोर कंपनियों में से एक है - इन-हाउस डेकोर और स्टाइलिंग सर्विसेज़ एक मुख्य पेशकश हैं। बाहरी डेकोरेटर की अनुमति वेन्यू की वेंडर पॉलिसी के अधीन है। स्वतंत्र डेकोरेटर का उपयोग करने की इच्छा रखने वाले प्लानर्स को प्रारंभिक प्लानिंग डिस्कशन के दौरान एम्पेनलमेंट आवश्यकताओं और किसी भी संबंधित एक्सेस फीस को स्पष्ट करना चाहिए।

उदमान पंचशील पार्क साउथ दिल्ली के शादी वेन्यू फ़ॉर्मेट के पूरे स्पेक्ट्रम को सपोर्ट करता है, जिसमें मेहंदी, संगीत, कॉकटेल रिसेप्शन और मुख्य शादी समारोह इसके इंडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में शामिल हैं। फर्न्स एन पेटल्स का पैरेंटेज एकीकृत डेकोर, फ़्लोरल डिज़ाइन और इवेंट प्रोडक्शन क्षमताओं को एक ही छत के नीचे लाता है, जिससे मल्टी-फ़ंक्शन शादी समारोहों की योजना बनाने वाले कपल्स के लिए कोऑर्डिनेशन का बोझ कम होता है।

होटल कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च, टीम ऑफ़साइट्स और ट्रेनिंग सेशंस सहित MICE इवेंट्स को सपोर्ट करता है। प्रोजेक्टर, PA सिस्टम और स्क्रीन सेटअप को कवर करने वाला AV इंफ्रास्ट्रक्चर कॉन्फ़्रेंस फ़ॉर्मेट के लिए उपलब्ध है। हाई-स्पीड डेडिकेटेड वाई-फ़ाई, ब्रेकआउट रूम या कस्टम टेक्निकल क्रू सपोर्ट की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए विशिष्ट MICE पैकेज इंक्लूज़न और डेलिगेट डे-यूज़ रेट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

फर्न्स एन पेटल्स ग्रुप के तहत एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी एस्टैब्लिशमेंट के तौर पर, उदमान पंचशील पार्क कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो इवेंट खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाली कंपनियों के लिए ज़रूरी है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपना GSTIN प्रदान करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इनवॉइस अकाउंटिंग और रीइम्बर्समेंट उद्देश्यों के लिए सही ढंग से जेनरेट हो।