बोर्डरूम

बोर्डरूम छोटे, अंतरंग ग्रुप्स के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो बोर्डरूम-फॉर्मेट स्पेसेज़ की खासियत है। इस रूम के लिए पुष्टि की गई सीटिंग कैपेसिटी के आंकड़ों के लिए, वाइब बाय द ललित ट्रैवलर की इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क करना सबसे अच्छा है, क्योंकि सटीक संख्याओं को प्रॉपर्टी के साथ वेरिफाई किया जाना चाहिए।

कई होटल-आधारित बोर्डरूम में हाफ-डे, फुल-डे और प्रति घंटे के हिसाब से किराए पर लेने की सुविधा मिलती है। वाइब बाय द ललित ट्रैवलर का बोर्डरूम ये सभी विकल्प प्रदान करता है या नहीं, और न्यूनतम किराए की अवधि क्या है, इसकी पुष्टि प्रॉपर्टी की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

द ललित होटल्स के ट्रैवलर ब्रांड का हिस्सा होने के नाते, प्रॉपर्टी को बिज़नेस ट्रैवलर्स की ज़रूरतों को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है, और बोर्डरूम में उसी के अनुसार उपकरण होने की उम्मीद है। एवी उपकरणों की पुष्टि की गई सूची — जैसे स्क्रीन, प्रोजेक्टर, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाएं या व्हाइटबोर्ड — के लिए मेहमानों को बुकिंग से पहले इवेंट्स टीम से सीधे जांच करनी चाहिए।

इस कैलिबर के होटलों में प्रोफेशनल मीटिंग स्पेसेज़ के लिए विश्वसनीय कनेक्टिविटी एक मानक आवश्यकता है, और प्रॉपर्टी में बोर्डरूम के भीतर वाई-फाई एक्सेस प्रदान करने की संभावना है। यह रूम के किराए के साथ मुफ़्त है या अलग से चार्ज किया जाता है, इसकी पुष्टि वाइब बाय द ललित ट्रैवलर से कोटेशन मांगते समय की जानी चाहिए।

एक बोर्डरूम-फॉर्मेट स्पेस आमतौर पर एक सेंट्रल कॉन्फ्रेंस टेबल और फिक्स्ड या सेमी-फिक्स्ड सीटिंग के साथ सेटअप किया जाता है, जो इसे एग्जीक्यूटिव-स्टाइल मीटिंग्स के लिए आदर्श बनाता है। रूम के भीतर कोई वैकल्पिक लेआउट संभव है या नहीं, इस पर पूछताछ के समय प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

वाइब बाय द ललित ट्रैवलर द ललित होटल्स ग्रुप के भीतर एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है, इसलिए मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए इन-हाउस कैटरिंग — जैसे चाय, कॉफी, रिफ्रेशमेंट और वर्किंग लंच — आम तौर पर उपलब्ध है। विशिष्ट मेनू विकल्प, पैकेज और कोई भी न्यूनतम खर्च सीधे इवेंट्स या फ़ूड एंड बेवरेज टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

द ललित होटल्स जैसे स्थापित ग्रुप्स के भीतर होटल प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर अपनी इन-हाउस टीमों के माध्यम से कैटरिंग का प्रबंधन करती हैं। बाहरी कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति है या नहीं, यह एक ऐसा विवरण है जो प्रॉपर्टी की नीति के अनुसार अलग-अलग होता है और किसी भी थर्ड-पार्टी व्यवस्था करने से पहले वाइब बाय द ललित ट्रैवलर से वेरिफाई किया जाना चाहिए।

प्रॉपर्टी सेक्टर 37, फरीदाबाद में स्थित है, जो दिल्ली-मथुरा रोड (एनएच-19) के ज़रिए सड़क मार्ग से दिल्ली से सुलभ है। दिल्ली मेट्रो की वायलेट लाइन भी सेंट्रल दिल्ली को फरीदाबाद से जोड़ती है, जो उन डेलिगेट्स के लिए एक रेल विकल्प प्रदान करती है जो ड्राइव करना पसंद नहीं करते। मेहमानों को निकटतम मेट्रो स्टेशन और किसी भी शटल व्यवस्था की पुष्टि सीधे होटल से करनी चाहिए।

सेक्टर 37, फरीदाबाद में एक होटल के रूप में, प्रॉपर्टी में मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग होने की संभावना है। बोर्डरूम डेलिगेट्स के लिए पार्किंग मुफ़्त है या शुल्क के अधीन है, और क्या वैले सर्विस प्रदान की जाती है, इसकी पुष्टि स्पेस बुक करते समय की जानी चाहिए।

वाइब बाय द ललित ट्रैवलर एक होटल प्रॉपर्टी है, इसलिए उन डेलिगेट्स के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं जिन्हें अपनी बोर्डरूम बुकिंग के साथ रात भर ठहरने की ज़रूरत है। रूम की उपलब्धता और दरों की जांच सीधे होटल से की जानी चाहिए, और बड़े डेलिगेशन के लिए कॉर्पोरेट या ग्रुप रेट उपलब्ध हो सकते हैं।

द ललित होटल्स पोर्टफोलियो में एक समकालीन होटल के रूप में, प्रॉपर्टी से मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी मानकों को पूरा करने की उम्मीद है। बोर्डरूम के पास स्टेप-फ्री एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और एक्सेसिबल रेस्ट रूम सुविधाओं के बारे में विशिष्ट जानकारी के लिए, इवेंट के दिन से पहले प्रॉपर्टी टीम से बात करने की सलाह दी जाती है।

बिज़नेस होटलों में बोर्डरूम स्पेस जल्दी बुक हो सकते हैं, खासकर प्रमुख इंडस्ट्री इवेंट्स, महीने के अंत की अवधि और सार्वजनिक छुट्टियों के आसपास। हालांकि कोई सार्वभौमिक रूप से निश्चित लीड टाइम नहीं है, लेकिन पसंदीदा तारीख और समय सुरक्षित करने के लिए वाइब बाय द ललित ट्रैवलर इवेंट्स टीम से जल्द से जल्द संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

संभावित ग्राहक कोटेशन का अनुरोध करने के लिए वाइब बाय द ललित ट्रैवलर की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से संपर्क कर सकते हैं, जिसमें आमतौर पर किराए की अवधि, कैटरिंग की आवश्यकताएं और किसी भी अतिरिक्त सेवाओं को ध्यान में रखा जाएगा। द ललित होटल्स ग्रुप उन संगठनों के लिए कॉर्पोरेट बुकिंग चैनल भी प्रदान करता है जिनकी मीटिंग की ज़रूरतें बार-बार होती हैं।

बिज़नेस होटलों में बोर्डरूम-फॉर्मेट स्पेसेज़ का उपयोग अक्सर हाइब्रिड मीटिंग्स के लिए किया जाता है जिसमें रिमोट पार्टिसिपेंट वीडियो कॉल के माध्यम से जुड़ते हैं। वाइब बाय द ललित ट्रैवलर के बोर्डरूम में बिल्ट-इन वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग हार्डवेयर है या मेहमानों को अपने उपकरण लाने की आवश्यकता है, यह मीटिंग की तारीख से पहले इवेंट्स टीम से पुष्टि करने लायक विवरण है।