विलेज होटल चांगी

होटल कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, सेमिनार, प्रोडक्ट लॉन्च, सोशल सेलिब्रेशंस और शादी के रिसेप्शन सहित कई तरह के इवेंट्स होस्ट करता है। चांगी बिज़नेस पार्क और चांगी एयरपोर्ट से इसकी नज़दीकी इसे अंतरराष्ट्रीय डेलीगेट्स वाले MICE ग्रुप्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाती है। इवेंट स्पेसेज़ सिंगल-डे फ़ंक्शंस और अलग-अलग मीटिंग रूम में फैले मल्टी-सेशन प्रोग्राम दोनों को सपोर्ट करते हैं।

विलेज होटल चांगी में आउटडोर एरिया और पूल-फेसिंग स्पेसेज़ हैं जो कॉकटेल रिसेप्शन और सोशल मिक्सर के लिए उपयुक्त हैं। ये एरिया हाइब्रिड इंडोर-आउटडोर इवेंट फॉर्मेट के लिए इंडोर फ़ंक्शन रूम के पूरक हैं। विशिष्ट आउटडोर कॉन्फ़िगरेशन की उपलब्धता मौसम की स्थिति और एडवांस बुकिंग पर निर्भर करती है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से सटीक आउटडोर कैपेसिटी और सेटअप विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

विलेज होटल चांगी अपनी फ़ूड एंड बेवरेज टीम के माध्यम से इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग देता है, जिसमें एशियाई और अंतरराष्ट्रीय व्यंजनों के कई विकल्प होते हैं। होटल के बैंकेट मेन्यू को हलाल, वेजिटेरियन और अन्य प्राथमिकताओं सहित डाइटरी ज़रूरतों के हिसाब से कस्टमाइज़ किया जा सकता है। एक फुल-सर्विस सिंगापुर होटल वेन्यू के रूप में, कैटरिंग पैकेज आमतौर पर सुव्यवस्थित प्लानिंग के लिए इवेंट रूम बुकिंग के साथ बंडल किए जाते हैं।

विलेज होटल चांगी के फ़ंक्शन रूम स्टैंडर्ड ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्टर, प्रोजेक्शन स्क्रीन, पीए सिस्टम और माइक्रोफोन शामिल हैं। इवेंट स्पेसेज़ में वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। बड़े या अधिक तकनीकी रूप से मांग वाले इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से होटल की इवेंट्स टीम से विशिष्ट एवी स्पेसिफिकेशन्स और इन-हाउस टेक्निकल सपोर्ट की उपलब्धता की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

विलेज होटल चांगी एक फुल-सर्विस होटल है जो इवेंट डेलीगेट्स और बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए गेस्ट अकोमोडेशन देता है। प्रॉपर्टी में कॉन्फ्रेंस ग्रुप्स और शादी के मेहमानों के लिए उपयुक्त कई तरह की रूम कैटेगरीज़ हैं जिन्हें रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। इवेंट ग्रुप्स के लिए प्रेफरेंशियल रूम ब्लॉक रेट्स आमतौर पर अनुरोध पर उपलब्ध होते हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग की शर्तें स्पाल्बा प्लेटफॉर्म या सीधे होटल इन्क्वायरी के माध्यम से पुष्टि की जा सकती है।

नेदरएवन रोड पर स्थित विलेज होटल चांगी चांगी एयरपोर्ट से थोड़ी ही दूरी पर है, जिससे यह अंतरराष्ट्रीय डेलीगेट्स वाले ग्रुप्स के लिए सिंगापुर में सबसे सुविधाजनक एयरपोर्ट-एडजेसेंट होटल इवेंट वेन्यू में से एक बन जाता है। होटल चांगी बिज़नेस पार्क और एक्सपो बिज़नेस हब तक भी पहुंच योग्य है। पूर्वी सिंगापुर में इसकी स्थिति इसे सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट से लगभग 30 से 40 मिनट की दूरी पर रखती है।

होटल को चांगी एरिया रोड नेटवर्क के साथ पास के बस रूट्स द्वारा सेवा दी जाती है। ईस्ट वेस्ट लाइन और आने वाली थॉमसन-ईस्ट कोस्ट लाइन पर सबसे नज़दीकी एमआरटी विकल्प व्यापक सिंगापुर ट्रांजिट नेटवर्क से रेल कनेक्टिविटी देते हैं। इवेंट डेलीगेट्स के लिए, होटल की चांगी एयरपोर्ट से नज़दीकी का मतलब यह भी है कि एयरपोर्ट शटल और टैक्सी सेवाओं के माध्यम से पहुंच सीधी है।

विलेज होटल चांगी निजी वाहन से आने वाले इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं देता है। वैले पार्किंग की उपलब्धता और बड़े इवेंट ग्रुप्स के लिए कुल पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि सीधे होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से की जानी चाहिए। अधिक निजी-वाहन उपस्थिति वाले फ़ंक्शंस का आयोजन करने वाले प्लानर्स को अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से प्लानिंग प्रक्रिया में पार्किंग लॉजिस्टिक्स को जल्दी उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

इस सिंगापुर बिज़नेस होटल वेन्यू में कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और MICE बुकिंग के लिए, आमतौर पर तीन से छह महीने का लीड टाइम सलाह दी जाती है, खासकर मल्टी-रूम कॉन्फ़िगरेशन या प्रमुख चांगी-क्षेत्र व्यापार इवेंट्स और स्कूल की छुट्टियों जैसे पीक पीरियड्स के साथ मेल खाने वाले इवेंट्स के लिए। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने से होटल की इवेंट्स टीम के साथ सीधा संपर्क शुरू होता है, जो वर्तमान उपलब्धता और प्रोविजनल होल्ड विकल्पों पर सलाह दे सकती है।

प्लानर्स विलेज होटल चांगी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करके तारीख, अपेक्षित उपस्थिति, इवेंट का प्रकार और कैटरिंग आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करते हुए एक विस्तृत इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। स्पाल्बा प्लेटफॉर्म इन्क्वायरी को सीधे होटल की इवेंट्स टीम तक पहुंचाता है, जिससे सामान्य संपर्क फॉर्म की तुलना में तेज़ी से प्रतिक्रिया मिलती है। स्पाल्बा पर उपलब्ध वर्चुअल वॉकथ्रू और फ्लोर प्लान रिसोर्सेज प्लानर्स को साइट विजिट से पहले वेन्यू को दूर से ही शॉर्टलिस्ट और मूल्यांकन करने में मदद करते हैं।

विलेज होटल चांगी, फ़ार ईस्ट हॉस्पिटैलिटी ग्रुप के हिस्से के रूप में, आमतौर पर रिपीट क्लाइंट्स और उच्च इवेंट फ्रीक्वेंसी वाली कंपनियों के लिए कॉर्पोरेट रेट नेगोशिएशंस को समायोजित करता है। वॉल्यूम-आधारित प्राइसिंग चर्चाएं, प्रेफर्ड वेंडर अरेंजमेंट्स और फ़ार ईस्ट हॉस्पिटैलिटी के तहत लॉयल्टी प्रोग्राम के लाभ लागू हो सकते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से प्रारंभिक इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद सीधे होटल की सेल्स टीम के साथ कमर्शियल शर्तों पर बात करनी चाहिए।

विलेज होटल चांगी एक शांत चांगी रिसॉर्ट-एडजेसेंट सेटिंग में सोलेमनाइज़ेशन, रिसेप्शन और सेलिब्रेशन डिनर के लिए उपयुक्त डेडिकेटेड वेडिंग बैंकेट पैकेज देता है। होटल की इवेंट्स टीम मेन्यू सिलेक्शन, रूम कॉन्फ़िगरेशन और ऑन-साइट लॉजिस्टिक्स के कोऑर्डिनेशन के माध्यम से कपल्स को सपोर्ट करती है। होटल की वेंडर नीतियों के अनुरूप डेकोर और फ्लोरल अरेंजमेंट्स के कस्टमाइज़ेशन पर स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से शुरू की गई प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान चर्चा की जा सकती है।

मीटिंग रूम, अकोमोडेशन और फ़ूड एंड बेवरेज सुविधाओं का होटल का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस प्रोग्राम्स को सपोर्ट करने में सक्षम बनाता है जहां डेलीगेट्स ऑन-साइट रहते हैं, खाना खाते हैं और सेशंस में भाग लेते हैं। यह इंटीग्रेटेड सेटअप कॉर्पोरेट ऑर्गनाइज़र्स के लिए लॉजिस्टिक्स की जटिलता को कम करता है। विस्तारित प्रोग्राम्स के लिए विशिष्ट रूम-ब्लॉक और कॉन्फ्रेंस-पैकेज स्ट्रक्चर्स की पुष्टि इवेंट्स टीम के साथ की जानी चाहिए, जो स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के माध्यम से पहुंच योग्य है।

सिंगापुर में एक रजिस्टर्ड बिज़नेस के रूप में, विलेज होटल चांगी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, उन कंपनियों का समर्थन करता है जिन्हें इनपुट टैक्स क्लेम या स्ट्रक्चर्ड अकाउंट्स-पेएबल डॉक्यूमेंटेशन की आवश्यकता होती है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपनी बिलिंग एंटिटी डिटेल्स और जीएसटी रजिस्ट्रेशन नंबर होटल की इवेंट्स या फाइनेंस टीम को बताना चाहिए ताकि शुरुआत से ही सटीक इनवॉइसिंग सुनिश्चित हो सके।