कलावानी

विश्वनाथ कन्वेंशंस में कई इवेंट स्पेसेज़ हैं जिन्हें स्वतंत्र रूप से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है या बड़े आयोजनों के लिए जोड़ा जा सकता है। हर हॉल को अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, छोटे कॉर्पोरेट सेमिनार से लेकर बड़े बैंकेट और कन्वेंशन तक। व्यक्तिगत हॉल के नाम, डाइमेंशन और मेहमानों की संख्या पर सबसे मौजूदा जानकारी पाने के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग देखने या सीधे पूछताछ भेजने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

विश्वनाथ कन्वेंशंस में प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग, कॉकटेल इवनिंग या ओपन-एयर सेरेमनी के लिए आउटडोर या लॉन स्पेसेज़ की उपलब्धता खास इवेंट की तारीख और बुकिंग पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। वेन्यू के इवेंट कोऑर्डिनेटर आउटडोर विकल्पों और उनकी संबंधित क्षमताओं पर स्पष्टता प्रदान कर सकते हैं। प्लानर्स पूछताछ सबमिट करते समय स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग इसे एक खास ज़रूरत के रूप में उठाने के लिए कर सकते हैं।

विश्वनाथ कन्वेंशंस एक इन-हाउस कैटरिंग सेटअप के साथ काम करता है जो विशाखापत्तनम में बड़े कन्वेंशन और बैंकेट-स्टाइल इवेंट्स के लिए मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू परोसने में सक्षम है। शाकाहारी, जैन और नॉन-वेज मेन्यू विकल्प आमतौर पर मेहमानों की अलग-अलग आहार संबंधी ज़रूरतों को पूरा करने के लिए पेश किए जाते हैं। वेन्यू की अल्कोहल पॉलिसी और बाहरी कैटरिंग की अनुमति को इवेंट-स्पेसिफिक डिटेल के लिए स्पाल्बा की पूछताछ सुविधा के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम से सीधे पुष्टि की जानी चाहिए।

विश्वनाथ कन्वेंशंस कॉन्फ़्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और बड़े कन्वेंशन को सपोर्ट करने के लिए ऑडियोविज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें पीए सिस्टम, प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप शामिल हैं। प्रतिनिधियों के लिए हाई-स्पीड वाई-फ़ाई की उपलब्धता और ऑन-साइट टेक्निकल सपोर्ट क्रू विशाखापत्तनम में इस पैमाने के कन्वेंशन सेंटर के लिए मानक अपेक्षाएं हैं। प्लानर्स को अपने इवेंट लेआउट को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए खास एवी इन्वेंट्री और टेक क्रू सपोर्ट की पुष्टि करनी चाहिए।

विशाखापत्तनम में कई कन्वेंशन सेंटर पैनल में शामिल बाहरी वेंडर्स और इन-हाउस डेकोर सपोर्ट के कॉम्बिनेशन की अनुमति देते हैं। विश्वनाथ कन्वेंशंस बुक करने वाले प्लानर्स को बाहरी फ़्लोरिस्ट, डेकोरेटर्स और फ़ैब्रिकेशन वेंडर्स पर वेन्यू की खास पॉलिसी के साथ-साथ ओपन फ़्लेम या सिंथेटिक ड्रेपिंग जैसी सामग्रियों पर किसी भी प्रतिबंध की पुष्टि करनी चाहिए। इस डिटेल को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए बुकिंग पूछताछ करते समय स्पष्ट किया जा सकता है।

विश्वनाथ कन्वेंशंस अक्कय्यापलेम में स्थित है, जो विशाखापत्तनम में एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ इलाका है, जिससे यह विशाखापत्तनम इंटरनेशनल एयरपोर्ट या विशाखापत्तनम रेलवे स्टेशन के ज़रिए आने वाले बाहर के प्रतिनिधियों के लिए सुलभ है, ये दोनों शहर के लिए प्रमुख ट्रांज़िट हब हैं। विज़ाग कन्वेंशन वेन्यू लैंडस्केप के भीतर यह केंद्रीय स्थिति मल्टी-डे MICE इवेंट्स और अखिल भारतीय उपस्थिति वाले कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस के लिए उपयोगी है। मौजूदा रूट की स्थितियों के लिए गूगल मैप्स के ज़रिए सटीक यात्रा समय की पुष्टि की जानी चाहिए।

विश्वनाथ कन्वेंशंस में पार्किंग सुविधाएं अक्कय्यापलेम, विशाखापत्तनम में एक कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर के लिए सामान्य मेहमानों की संख्या को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं। इस प्रकार के वेन्यू पर वैले और सेल्फ-पार्किंग विकल्प आमतौर पर उपलब्ध होते हैं। बड़े आयोजनों का समन्वय करने वाले इवेंट प्लानर्स को वेन्यू ऑपरेशंस टीम के साथ कुल पार्किंग क्षमता और किसी भी ओवरफ़्लो व्यवस्था की सीधे पुष्टि करनी चाहिए, जो स्पाल्बा डायरेक्ट पूछताछ सुविधा के ज़रिए की जा सकती है।

दिव्यांग मेहमानों के लिए पहुंच, जिसमें रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस विकल्प शामिल हैं, किसी भी कन्वेंशन सेंटर के लिए एक महत्वपूर्ण विचार है। विशाखापत्तनम में विश्वनाथ कन्वेंशंस में समावेशी इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को बुकिंग पूछताछ करते समय वेन्यू टीम के साथ विशेष रूप से एक्सेसिबिलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर पर चर्चा करनी चाहिए। यह सुनिश्चित करता है कि इवेंट की तारीख से पहले व्हीलचेयर उपयोगकर्ताओं और गतिशीलता की ज़रूरतों वाले मेहमानों के लिए उचित व्यवस्था की पुष्टि की जाए।

विशाखापत्तनम में पीक शादी और कॉर्पोरेट इवेंट सीज़न के लिए, जो आमतौर पर अक्टूबर से फरवरी की अवधि और गर्मियों की छुट्टियों के महीनों के साथ मेल खाते हैं, कई महीने पहले कन्वेंशन वेन्यू बुकिंग सुरक्षित करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। विश्वनाथ कन्वेंशंस, एक प्रमुख अक्कय्यापलेम इवेंट स्पेस होने के नाते, इन अवधियों के दौरान उच्च मांग देखने की संभावना है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग होल्ड शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर विश्वनाथ कन्वेंशंस के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को वेन्यू की इवेंट सेल्स टीम को भेजता है, जो आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, पैकेज प्राइसिंग और साइट विज़िट ऑफ़र के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा की पूछताछ प्रणाली प्लानर्स को मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और पसंदीदा तारीखें पहले से निर्दिष्ट करने की अनुमति देती है, जिससे वेन्यू से प्रारंभिक प्रतिक्रिया अधिक सटीक हो जाती है और आगे-पीछे के संचार का समय कम हो जाता है।

विश्वनाथ कन्वेंशंस में कैंसिलेशन और रिफंड की शर्तें एडवांस पेमेंट के समय हस्ताक्षरित बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं। विशाखापत्तनम में कन्वेंशन वेन्यू पर मानक अभ्यास में एक टियर वाली कैंसिलेशन पॉलिसी शामिल होती है जहां इवेंट की तारीख नज़दीक आने पर रिफंड योग्य राशि कम हो जाती है। प्लानर्स को किसी भी एडवांस पेमेंट की पुष्टि करने से पहले कैंसिलेशन शर्तों की लिखित कॉपी का अनुरोध करना चाहिए। स्पाल्बा पूछताछ सुविधा का उपयोग इस प्रश्न को सीधे वेन्यू के साथ उठाने के लिए किया जा सकता है।

विश्वनाथ कन्वेंशंस शादी के फ़ंक्शंस की मेज़बानी करता है जिसमें रिसेप्शन, संगीत इवनिंग और मल्टी-फ़ंक्शन सेलिब्रेशन पैकेज शामिल हैं जो बड़े विशाखापत्तनम शादी समारोहों के लिए उपयुक्त हैं। बैंकेट क्षमताओं वाले एक कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर के रूप में, वेन्यू आमतौर पर वेडिंग प्लानर्स के लिए समर्पित इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है। ब्राइडल सुइट या समर्पित ब्राइडल तैयारी कक्ष की उपलब्धता की पुष्टि वेन्यू की वेडिंग कोऑर्डिनेशन टीम के साथ स्पाल्बा पूछताछ के ज़रिए की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इसे इवेंट हॉल के साथ आरक्षित किया गया है।

विश्वनाथ कन्वेंशंस मल्टी-डे MICE और कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए संरचित है, जिसमें विशाखापत्तनम में प्रतिनिधि-भारी कार्यक्रमों के लिए आवश्यक हॉल इंफ्रास्ट्रक्चर, एवी क्षमताएं और कैटरिंग क्षमता है। वार्षिक आम बैठकें, ट्रेड एक्सपो या लीडरशिप समिट का आयोजन करने वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स वेन्यू के मल्टी-डे पैकेज विकल्पों का पता लगा सकते हैं। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए जीएसटी-अनुरूप बिलिंग एक मानक अपेक्षा है और स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग पूछताछ सबमिट करते समय वित्त टीम के साथ इसकी पुष्टि की जानी चाहिए।

कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स और प्रोक्योरमेंट टीमें जो विशाखापत्तनम में कॉन्फ़्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च या बिज़नेस समिट के लिए विश्वनाथ कन्वेंशंस बुक करती हैं, उन्हें आमतौर पर रीइम्बर्समेंट और इनपुट टैक्स क्रेडिट उद्देश्यों के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस की आवश्यकता होती है। वेन्यू की बिलिंग टीम अनुरोध पर जीएसटीएन विवरण के साथ औपचारिक इनवॉइस जारी कर सकती है। प्लानर्स को पूछताछ चरण में इसकी पुष्टि करनी चाहिए और स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए विश्वनाथ कन्वेंशंस इवेंट टीम को अपने संगठन का जीएसटी नंबर प्रदान करना चाहिए।