बोर्ड रूम

**बोर्ड रूम** की सटीक सीटिंग कैपेसिटी की पुष्टि सीधे वीआईटीएस सत्यजीत कराड की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि रूम की कैपेसिटी ज़रूरी सेटअप और कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। यह बड़े जमावड़ों के बजाय छोटे, हाई-फोकस ग्रुप्स के लिए सबसे उपयुक्त है। अपनी विशिष्ट मेहमान संख्या के साथ होटल से संपर्क करने से यह सुनिश्चित होगा कि सही वेन्यू की सिफारिश की जाए।

**बोर्ड रूम** प्रेजेंटेशन, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और शेयर्ड स्क्रीन सेशन को सुविधाजनक बनाने के लिए एवी सपोर्ट से लैस है। विशिष्ट इक्विपमेंट विवरण — जैसे डिस्प्ले स्क्रीन का साइज़, कनेक्टिविटी ऑप्शन और सपोर्टेड वीडियो कॉल प्लेटफॉर्म — को अपनी बुकिंग डेट से पहले होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि करना सबसे अच्छा है। यह सुनिश्चित करता है कि किसी भी अतिरिक्त तकनीकी आवश्यकता को पहले से व्यवस्थित किया जा सके।

हां, वीआईटीएस सत्यजीत का **बोर्ड रूम** फुल-डे ऑफसाइट्स और मल्टी-सेशन मीटिंग्स के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है, खासकर इसलिए क्योंकि यह एक फुल-सर्विस होटल के भीतर स्थित है। मेहमान होटल की इन-हाउस डाइनिंग सुविधाओं में खाने और रिफ्रेशमेंट ब्रेक ले सकते हैं और, यदि आवश्यक हो, तो गेस्ट रूम में रात भर रुक सकते हैं — यह सब प्रॉपर्टी से बाहर जाए बिना। यह उन ऑर्गेनाइज़ेशन के लिए एक प्रैक्टिकल बेस बनाता है जो एक से ज़्यादा दिनों तक चलने वाले प्रोग्राम चला रहे हैं।

हां, दोनों शहरों से एक्सेसिबिलिटी इस वेन्यू का एक वास्तविक फ़ायदा है। वीआईटीएस सत्यजीत पुणे-बेंगलुरु हाईवे पर स्थित है, जिसका मतलब है कि दोनों दिशाओं से आने वाले मेहमान शहर के बीच के ट्रैफिक से बचे बिना एक ही मुख्य मार्ग पर यात्रा करते हैं। कराड रेल से भी जुड़ा हुआ है, और होटल की हाईवे लोकेशन सड़क यात्रियों के लिए पार्किंग और आने-जाने की व्यवस्था को सीधा बनाती है।

वीआईटीएस सत्यजीत कराड एक हाईवे होटल है और इसकी लोकेशन और फॉर्मेट को देखते हुए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करने की उम्मीद है। हालांकि, विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी और इवेंट मेहमानों के लिए किसी भी पार्किंग पॉलिसी की पुष्टि अपनी बुकिंग करते समय सीधे होटल से की जानी चाहिए। यह विशेष रूप से तब प्रासंगिक है जब आप निजी वाहन से आने वाले मेहमानों की एक बड़ी संख्या की उम्मीद कर रहे हों।

हां, वीआईटीएस सत्यजीत एक फुल-सर्विस होटल के तौर पर काम करता है, इसलिए रात भर रुकने वाले मेहमानों के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। यह पुणे, बेंगलुरु या दूसरे शहरों से आने वाले मेहमानों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो मल्टी-डे मीटिंग या देर रात तक चलने वाले सेशन में भाग ले रहे हैं। **बोर्ड रूम** की बुकिंग करते समय रूम की उपलब्धता और रेट्स की पुष्टि रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

एक फुल-सर्विस होटल के तौर पर, वीआईटीएस सत्यजीत में इन-हाउस डाइनिंग सुविधाएं हैं जो **बोर्ड रूम** इवेंट्स के लिए खाने और रिफ्रेशमेंट की व्यवस्था को सपोर्ट कर सकती हैं। चाहे आपको वर्किंग लंच, कॉफी ब्रेक या मीटिंग के बाद डिनर की ज़रूरत हो, होटल की फ़ूड एंड बेवरेजेज़ टीम आमतौर पर कैटरिंग का समन्वय कर सकती है। विशिष्ट मेन्यू, पैकेज और लागत पर प्लानिंग स्टेज के दौरान इवेंट्स या कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

**बोर्ड रूम** एवी सुविधाओं से लैस है जो वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और हाइब्रिड मीटिंग फॉर्मेट को सपोर्ट कर सकती हैं। ऑर्गेनाइज़र को मीटिंग से पहले होटल टीम के साथ विशिष्ट कनेक्टिविटी सेटअप — जैसे स्क्रीन साइज़, कैमरा उपलब्धता और इंटरनेट बैंडविड्थ — की पुष्टि करनी चाहिए ताकि एक सहज हाइब्रिड अनुभव सुनिश्चित किया जा सके। यदि रिमोट पार्टिसिपेंट शामिल हैं तो इवेंट से पहले एक टेक्निकल रन-थ्रू करने की सलाह दी जाती है।

वीकेंड और पब्लिक हॉलिडे पर उपलब्धता होटल के बुकिंग शेड्यूल के अधीन है और इसकी पुष्टि सीधे वीआईटीएस सत्यजीत कराड की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। फुल-सर्विस होटलों में कॉर्पोरेट मीटिंग रूम अक्सर सप्ताह के सातों दिन उपलब्ध होते हैं, लेकिन पीक पीरियड शेड्यूलिंग को प्रभावित कर सकते हैं। पसंदीदा डेट्स सुरक्षित करने के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

संभावित क्लाइंट कोटेशन का अनुरोध करने या उपलब्धता जांचने के लिए आधिकारिक वीआईटीएस होटल्स वेबसाइट पर उपलब्ध संपर्क विवरण के माध्यम से वीआईटीएस सत्यजीत कराड से संपर्क कर सकते हैं। प्रारंभिक पूछताछ करते समय इवेंट की डेट, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, अवधि और किसी भी विशिष्ट एवी या कैटरिंग आवश्यकताओं को प्रदान करना सहायक होता है। इवेंट्स टीम तब आपकी ज़रूरतों के अनुरूप एक प्रपोज़ल तैयार कर सकती है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग पॉलिसी होटल द्वारा निर्धारित की जाती हैं और रिज़र्वेशन के समय सहमत बुकिंग शर्तों के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। बुकिंग की पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ इन शर्तों — जिसमें कोई भी नोटिस पीरियड या कैंसिलेशन चार्ज शामिल हैं — को स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है। इन विवरणों को लिखित रूप में प्राप्त करने से इवेंट की तारीख के करीब गलतफहमी से बचने में मदद मिलती है।

वीआईटीएस सत्यजीत कराड एक फुल-सर्विस होटल है और **बोर्ड रूम** के अलावा अतिरिक्त इवेंट और बैंक्वेट स्पेसेज़ भी प्रदान कर सकता है। यदि आपके ग्रुप का साइज़ या इवेंट फॉर्मेट के लिए एक बड़े या अलग कॉन्फ़िगरेशन वाले वेन्यू की आवश्यकता है, तो प्रॉपर्टी पर उपलब्ध वेन्यू की पूरी रेंज के बारे में होटल की इवेंट्स टीम से पूछना उचित है। वे सलाह दे सकते हैं कि कौन सा वेन्यू आपकी मेहमान संख्या और इवेंट के प्रकार से सबसे अच्छा मेल खाता है।

कराड रेलवे स्टेशन पुणे-मिराज रेल रूट पर कराड को सेवा देता है, जो ट्रेन से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए कनेक्टिविटी प्रदान करता है। हवाई यात्रा करने वालों के लिए, कोल्हापुर एयरपोर्ट और पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट दोनों इस बड़े क्षेत्र को सेवा देते हैं, जिसमें कराड पुणे-बेंगलुरु हाईवे पर मोटे तौर पर दोनों के बीच स्थित है। मेहमानों को वर्तमान ट्रेन और फ्लाइट शेड्यूल की जांच करनी चाहिए और होटल के साथ ट्रांसफर ऑप्शन की पुष्टि करनी चाहिए।

कई होटल कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए सेटअप कस्टमाइज़ेशन को समायोजित करते हैं, जैसे टेबल कॉन्फ़िगरेशन को एडजस्ट करना या ब्रांडेड स्टेशनरी और साइनेज को शामिल करना। वीआईटीएस सत्यजीत के **बोर्ड रूम** को किस हद तक कस्टमाइज़ किया जा सकता है — जिसमें आवश्यक लीड टाइम भी शामिल है — इस पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान इवेंट्स टीम के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है। अपनी प्राथमिकताओं को जल्दी बताना टीम को आपकी ज़रूरत के सेटअप को डिलीवर करने का सबसे अच्छा अवसर देता है।