मीटिंग रूम 1

मीटिंग रूम 1 की सटीक सीटिंग कैपेसिटी चुने गए लेआउट पर निर्भर करती है — बोर्डरूम, क्लासरूम या थिएटर स्टाइल जैसे कॉन्फ़िगरेशन में मेहमानों की संख्या अलग-अलग होगी। सटीक कैपेसिटी डिटेल्स के लिए, अपनी बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले सीधे विवान्ता अहमदाबाद एसजी हाईवे की इवेंट्स टीम से जांच करना सबसे अच्छा है।

मीटिंग रूम 1 को आमतौर पर अलग-अलग मीटिंग फॉर्मेट के हिसाब से स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट कॉन्फ़िगरेशन जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम और थिएटर स्टाइल में सेट किया जा सकता है। होटल की इवेंट्स टीम आपको सलाह दे सकती है कि आपके खास एजेंडा और डेलिगेट काउंट के लिए कौन सा अरेंजमेंट सबसे अच्छा रहेगा।

मीटिंग रूम 1 कॉर्पोरेट मीटिंग के लिए प्रेजेंटेशन-रेडी ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें स्क्रीन और प्रोजेक्शन या डिस्प्ले फैसिलिटी शामिल हैं। अतिरिक्त माइक्रोफ़ोन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग टूल्स जैसी खास एवी रिक्वायरमेंट्स पर बुकिंग करते समय इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी विवान्ता अहमदाबाद एसजी हाईवे के मीटिंग स्पेसेज़ में प्रोफेशनल-ग्रेड माहौल का हिस्सा है। डेलिगेट्स इवेंट से पहले सीधे होटल की इवेंट्स टीम से बैंडविड्थ स्पेसिफिकेशन्स और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि कर सकते हैं।

एक फुल-सर्विस विवान्ता होटल के तौर पर, विवान्ता अहमदाबाद एसजी हाईवे मीटिंग के लिए इन-हाउस कैटरिंग की व्यवस्था कर सकता है, जिसमें चाय, कॉफी, रिफ्रेशमेंट ब्रेक और वर्किंग लंच शामिल हैं। होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम आमतौर पर इवेंट ऑर्गेनाइज़र के साथ मेन्यू और सर्विस टाइमिंग को पहले से कोऑर्डिनेट करती है।

मीटिंग रूम 1 को उपलब्धता और इवेंट की ज़रूरतों के आधार पर हाफ-डे या फुल-डे सेशन के लिए बुक किया जा सकता है। दिन भर के कॉर्पोरेट प्रोग्राम चलाने वाले ऑर्गेनाइज़र को पूरी अवधि के दौरान होटल की कैटरिंग और हॉस्पिटैलिटी सपोर्ट से फ़ायदा होता है। अलग-अलग सेशन की लंबाई के लिए उपलब्धता और कीमत की पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

होटल सीधे सरखेज-गांधीनगर हाईवे पर सोला में स्थित है, जो अहमदाबाद के प्रमुख कमर्शियल कॉरिडोर में से एक है, जिससे शहर भर से या गांधीनगर से सड़क मार्ग से आने वाले डेलिगेट्स के लिए यह सीधा है। एक प्रमुख आर्टेरियल हाईवे पर इसकी स्थिति का मतलब है कि यह पहली बार आने वाले विज़िटर्स के लिए भीड़भाड़ वाले इनर-सिटी रूट्स से गुज़रे बिना आसानी से पहचाना जा सकता है।

एसजी हाईवे पर होटल की लोकेशन सरदार वल्लभभाई पटेल इंटरनेशनल एयरपोर्ट तक अपेक्षाकृत सीधी सड़क पहुंच प्रदान करती है, जिससे सेंट्रल अहमदाबाद की भीड़ से बचा जा सकता है। सटीक दूरी और यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग हो सकता है, और डेलिगेट्स को अपनी यात्रा की योजना बनाते समय वर्तमान यात्रा अनुमानों की जांच करने की सलाह दी जाती है।

विवान्ता अहमदाबाद एसजी हाईवे में इवेंट्स के लिए गाड़ी से आने वाले डेलिगेट्स के लिए होटल परिसर के भीतर पार्किंग उपलब्ध है। कई वाहनों वाली बड़ी मीटिंग के लिए, होटल की इवेंट्स टीम को पहले से सूचित करना उचित है ताकि पार्किंग व्यवस्था को उचित रूप से कोऑर्डिनेट किया जा सके।

विवान्ता अहमदाबाद एसजी हाईवे एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें ऑन-साइट गेस्ट रूम हैं, जिससे बाहर से आने वाले डेलिगेट्स या एग्जीक्यूटिव्स के लिए यह सुविधाजनक है जिन्हें अपनी मीटिंग बुकिंग के साथ अकोमोडेशन की ज़रूरत होती है। इवेंट से जुड़ी बुकिंग के लिए रूम रेट और उपलब्धता पर होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

रूम का एवी इंफ्रास्ट्रक्चर और हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी इसे हाइब्रिड या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग फॉर्मेट के लिए एक प्रैक्टिकल चॉइस बनाते हैं, जहां कुछ पार्टिसिपेंट्स रिमोटली जुड़ते हैं। ज़ूम, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स या सिस्को वेबएक्स जैसे प्लेटफॉर्म के लिए खास टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स को इवेंट्स टीम के साथ पहले से शेयर किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी इक्विपमेंट ठीक से कॉन्फ़िगर किए गए हैं।

संभावित क्लाइंट कोटेशन का अनुरोध करने, उपलब्धता जांचने और सेटअप रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा करने के लिए विवान्ता अहमदाबाद एसजी हाईवे की इवेंट्स या बैंकेट्स टीम से संपर्क कर सकते हैं। इवेंट की तारीख, अपेक्षित डेलिगेट काउंट, पसंदीदा लेआउट और कैटरिंग ज़रूरतों जैसे डिटेल्स प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

विवान्ता अहमदाबाद एसजी हाईवे में सेटअप, एवी अरेंजमेंट, कैटरिंग टाइमलाइन और ऑन-द-डे कोऑर्डिनेशन में मदद के लिए आमतौर पर एक डेडिकेटेड बैंकेट या इवेंट्स कोऑर्डिनेटर उपलब्ध होता है। प्लानिंग प्रोसेस में कोऑर्डिनेटर को जल्दी शामिल करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि इवेंट शुरू होने से पहले सभी लॉजिस्टिकल डिटेल्स अलाइन हों।

एक विवान्ता होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, विवान्ता अहमदाबाद एसजी हाईवे से स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न को पूरा करने की उम्मीद की जाती है, लेकिन मीटिंग रूम 1 में स्टेप-फ्री एक्सेस, लिफ्ट और व्हीलचेयर-फ्रेंडली फैसिलिटीज़ के बारे में खास डिटेल्स बुकिंग से पहले सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।