विवांता ठाणे, एलबीएस रोड

विवांता ठाणे, एलबीएस रोड पर गोकुल नगर, ठाणे में एक प्रमुख कमर्शियल कॉरिडोर पर एक अर्बन होटल प्रॉपर्टी है। आउटडोर लॉन या टेरेस इवेंट स्पेस की उपलब्धता सीधे कंफर्म की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन सीज़न और ऑपरेशनल शेड्यूलिंग के आधार पर बदल सकते हैं। इस प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को खास स्पेस क्वेरीज़ पूछने और वेन्यू टीम से वेरिफ़ाइड जवाब पाने की सुविधा देती है।

ताज ग्रुप के विवांता-ब्रांडेड होटल के रूप में, यह प्रॉपर्टी मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन इवेंट्स सहित मल्टी-फंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स को अपने बैंकेट फैसिलिटीज़ में होस्ट करने के लिए सुसज्जित है। एक ही प्रॉपर्टी में कई इवेंट स्पेसेज़ की उपलब्धता सीक्वेंशियल या एक साथ होने वाले फंक्शन्स को सपोर्ट करती है। प्लानर्स को इस लिस्टिंग के लिए स्पाल्बा इंक्वायरी पैनल के माध्यम से खास फंक्शन-वाइज़ कैपेसिटी और डेट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

विवांता ठाणे ताज ग्रुप की प्रॉपर्टीज़ में स्टैंडर्ड इन-हाउस कैटरिंग मॉडल का पालन करता है, जो बैंकेट इवेंट्स के लिए इंडियन रीजनल, कॉन्टिनेंटल और एशियन कुज़ीन को कवर करने वाले मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करता है। कस्टमाइज़्ड मेन्यू, जैन मील ऑप्शन और केवल वेजिटेरियन सेटअप आमतौर पर बैंकेट कैटरिंग टीम के माध्यम से व्यवस्थित किए जा सकते हैं। स्पाल्बा के माध्यम से बुकिंग करने वाले प्लानर्स ठाणे में इस होटल वेन्यू के लिए अपनी इवेंट इंक्वायरी के हिस्से के रूप में विस्तृत मेन्यू पैकेज का अनुरोध कर सकते हैं।

होटल की मीटिंग और बैंकेट फैसिलिटीज़ में विवांता ब्रांड स्टैंडर्ड के अनुरूप ऑडियो-विजुअल सपोर्ट इंफ्रास्ट्रक्चर शामिल है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी शामिल है। कॉन्फ्रेंस सेटअप के लिए डेडिकेटेड टेक्निकल सपोर्ट अनुरोध पर उपलब्ध है। कॉर्पोरेट प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से विस्तृत आवश्यकताओं की इंक्वायरी सबमिट करके खास एवी इक्विपमेंट स्पेसिफिकेशंस, स्क्रीन डाइमेंशन और टेक क्रू की उपलब्धता की पुष्टि कर सकते हैं।

विवांता ठाणे, एलबीएस रोड पर अपने रूम और सुइट इन्वेंट्री में होटल अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और आउटस्टेशन मेहमानों के साथ डेस्टिनेशन वेडिंग के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। रूम ब्लॉक एलोकेशन इवेंट ग्रुप्स के लिए होटल के बैंकेट और रिजर्वेशन टीमों के साथ बातचीत करके तय किए जा सकते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से सीधे अपनी इवेंट बुकिंग इंक्वायरी के साथ एक ग्रुप अकोमोडेशन रिक्वेस्ट शुरू कर सकते हैं।

विवांता ठाणे, एलबीएस रोड पर गोकुल नगर, ठाणे में, अंधेरी, मुंबई में छत्रपति शिवाजी महाराज इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है, जिससे यह हवाई मार्ग से आने वाले आउटस्टेशन कॉर्पोरेट और शादी के मेहमानों के लिए सुलभ है। ईस्टर्न एक्सप्रेस हाईवे और एलबीएस रोड पर ट्रैफिक की स्थिति के अनुसार यात्रा का समय अलग-अलग होता है। मुंबई मेट्रोपॉलिटन रीजन में यह होटल वेन्यू बड़े ग्रुप के आगमन के लिए अच्छी तरह से कनेक्टेड है।

ठाणे रेलवे स्टेशन, मुंबई के सबअर्बन रेल नेटवर्क की सेंट्रल लाइन पर एक प्रमुख जंक्शन, विवांता ठाणे, एलबीएस रोड पर आने वाले मेहमानों के लिए सबसे नज़दीकी रेल हब है। स्टेशन गोकुल नगर से थोड़ी ही ड्राइव पर पहुंचा जा सकता है। ठाणे स्टेशन से होटल तक लास्ट-माइल कनेक्शन के लिए ऑटो-रिक्शा, टैक्सी और ऐप-आधारित कैब आसानी से उपलब्ध हैं।

विवांता ठाणे, एलबीएस रोड पर इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधा प्रदान करता है, जिसमें प्रॉपर्टी पर वैले और सेल्फ-पार्किंग विकल्प उपलब्ध हैं। बड़े बैंकेट इवेंट्स के लिए जहां मेहमानों के वाहनों की संख्या अधिक होती है, होटल की बैंकेट कोऑर्डिनेशन टीम आसपास के क्षेत्र में ओवरफ्लो पार्किंग व्यवस्था पर सलाह दे सकती है। स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इवेंट इंक्वायरी करते समय खास पार्किंग कैपेसिटी और वैले चार्जेस की पुष्टि की जा सकती है।

मुंबई मेट्रोपॉलिटन रीजन में इस होटल में कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और माइस इवेंट्स के लिए, पसंदीदा डेट्स और एवी कॉन्फ़िगरेशन सुरक्षित करने के लिए कम से कम चार से छह सप्ताह पहले बुकिंग करना उचित है। अक्टूबर से फरवरी तक के पीक पीरियड्स और फाइनेंशियल क्वार्टर के अंत में अधिक मांग देखी जाती है। स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इंक्वायरी सबमिट करने से विवांता ठाणे बैंकेट टीम के साथ रियल-टाइम उपलब्धता की जांच करने के लिए सीधा संचार शुरू होता है।

विवांता ठाणे में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल के स्टैंडर्ड बैंकेट और इवेंट बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसे कॉन्ट्रैक्ट साइन करते समय साझा किया जाता है। पॉलिसीज़ में आमतौर पर संबंधित लायबिलिटी क्लॉज़ के साथ टियरर्ड कैंसिलेशन टाइमलाइन शामिल होती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से शुरू की गई किसी भी बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले होटल की बैंकेट सेल्स टीम के साथ खास शर्तों की समीक्षा और पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

न्यूनतम बुकिंग शर्तें, जिनमें प्रति-प्लेट न्यूनतम कमिटमेंट या न्यूनतम रेवेन्यू गारंटी शामिल हैं, विवांता-ब्रांड होटल बैंकेट ऑपरेशंस में स्टैंडर्ड प्रैक्टिस हैं और खास इवेंट स्पेस और सप्ताह के दिन के आधार पर अलग-अलग होती हैं। सटीक थ्रेशोल्ड प्रपोज़ल स्टेज के दौरान कंफर्म किए जाते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा का उपयोग करके इवेंट डिटेल्स पहले से सबमिट कर सकते हैं, जिससे वेन्यू टीम को लागू न्यूनतम के साथ एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल साझा करने में मदद मिलती है।

ताज ग्रुप के विवांता पोर्टफोलियो के हिस्से के रूप में, होटल मल्टी-फंक्शन वेडिंग इवेंट्स के लिए डेडिकेटेड बैंकेट और वेडिंग कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है, जिसमें इवेंट सीक्वेंसिंग, डेकोर वेंडर कोऑर्डिनेशन और ठाणे में लग्ज़री शादी के वेन्यू के लिए कैटरिंग प्लानिंग में सहायता शामिल है। ऑन-ग्राउंड एग्जीक्यूशन की देखरेख के लिए आमतौर पर प्रत्येक वेडिंग बुकिंग के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट मैनेजर असाइन किया जाता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूर्ण फंक्शन डिटेल्स के साथ वेडिंग इंक्वायरी शुरू कर सकते हैं।

विवांता ठाणे कॉन्फ्रेंस फैसिलिटीज़ को ग्रुप रूम ब्लॉक्स के साथ मिलाकर माइस प्रोग्राम्स को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है, और ताज ग्रुप के तहत एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी एंटिटी के रूप में, यह सभी इवेंट और अकोमोडेशन बिलिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है। औपचारिक परचेज ऑर्डर-आधारित इनवॉइसिंग की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट अकाउंट्स कॉन्ट्रैक्टिंग के समय होटल के सेल्स और फाइनेंस डेस्क के साथ बिलिंग आवश्यकताओं का समन्वय कर सकते हैं।

विवांता ठाणे में बाहरी डेकोर वेंडर की अनुमति होटल की वेंडर एम्पेनलमेंट और प्रॉपर्टी एक्सेस पॉलिसीज़ के अधीन है, जो क्वालिटी और सेफ्टी कंप्लायंस सुनिश्चित करने के लिए ताज ग्रुप की प्रॉपर्टीज़ में स्टैंडर्ड हैं। कुछ प्रॉपर्टीज़ अप्रूव्ड बाहरी डेकोरेटर्स को अनुमति देती हैं जबकि अन्य इन-हाउस या प्रेफर्ड वेंडर लिस्ट के माध्यम से काम करती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा पर अपनी इवेंट इंक्वायरी सबमिट करते समय बैंकेट टीम के साथ डेकोर पॉलिसी स्पष्ट करनी चाहिए।