एजेंडा 3

एजेंडा 3 विवान्ता वृंदावन के भीतर कई समर्पित मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ में से एक है, जिसका अर्थ है कि यह एक व्यापक इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर के भीतर स्थित है जिसमें बड़े बैंकेट और कॉन्फ्रेंस सुविधाएं शामिल हैं। यह इसे एक छोटे ग्रुप के लिए प्राइमरी वेन्यू और मल्टी-डे प्रोग्राम के लिए ब्रेकआउट या साइड-रूम दोनों के रूप में एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। मेहमान होटल की इवेंट टीम के साथ मिलकर कई स्पेसेज़ का एक साथ उपयोग करने के लिए कोऑर्डिनेट कर सकते हैं।

एजेंडा 3 कॉर्पोरेट मीटिंग और प्रेजेंटेशन को सपोर्ट करने के लिए स्टैंडर्ड ऑडियोविज़ुअल और प्रेजेंटेशन इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। उपलब्ध विशिष्ट उपकरण – जिसमें स्क्रीन, प्रोजेक्टर, माइक्रोफोन और कनेक्टिविटी विकल्प शामिल हैं – की पुष्टि सीधे विवान्ता वृंदावन की इवेंट टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन को प्रत्येक बुकिंग के अनुसार तैयार किया जा सकता है।

हाँ, एजेंडा 3 बड़े ग्रुप्स के लिए एक ब्रेकआउट या कोऑर्डिनेशन रूम के रूप में अच्छी तरह से काम करता है, जिनका मुख्य प्रोग्राम होटल के बड़े इवेंट स्पेसेज़ में से एक में आयोजित किया जाता है। मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस चलाने वाले आयोजक अक्सर इसे छोटे ग्रुप सेशन, लीडरशिप डिस्कशन या प्री-इवेंट ब्रीफिंग के लिए एक कंसिस्टेंट बेस के रूप में उपयोग करते हैं। इवेंट टीम प्रॉपर्टी के भीतर कई वेन्यू में लॉजिस्टिक्स को कोऑर्डिनेट करने में सहायता कर सकती है।

ताज होटल्स पोर्टफोलियो के तहत विवान्ता ब्रांड के हिस्से के रूप में, विवान्ता वृंदावन इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सेवाएं प्रदान करता है। एजेंडा 3 बुकिंग के लिए विशिष्ट मेनू, डाइटरी अकोमोडेशन और रिफ्रेशमेंट पैकेज पर पूछताछ के समय होटल की इवेंट्स और फ़ूड-एंड-बेवरेज टीमों के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

एजेंडा 3 के लिए उपलब्धता और मूल्य निर्धारण की पुष्टि विवान्ता वृंदावन की इवेंट्स या सेल्स टीम से सीधे होटल की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या प्रॉपर्टी पर कॉल करके की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और किसी भी विशिष्ट सेटअप आवश्यकताओं को प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

वृंदावन यमुना एक्सप्रेसवे के माध्यम से नेशनल कैपिटल रीजन से जुड़ा हुआ है, जिससे यह दिल्ली से सड़क मार्ग द्वारा पहुँचा जा सकता है। मथुरा जंक्शन रेलवे स्टेशन सबसे नज़दीकी प्रमुख रेलहेड है, जिसमें दिल्ली और अन्य उत्तरी शहरों से नियमित ट्रेन सेवाएं हैं। कई कॉर्पोरेट रिट्रीट ग्रुप्स शहर के केंद्र के वेन्यू के बजाय विवान्ता वृंदावन ऑफ-साइट को चुनने के लिए इस एक्सेसिबिलिटी का उपयोग करते हैं।

वृंदावन का सांस्कृतिक और आध्यात्मिक महत्व विवान्ता वृंदावन में आयोजित मीटिंग और रिट्रीट को एक खास चरित्र देता है जो एक सामान्य शहरी मीटिंग रूम प्रदान नहीं कर सकता। लीडरशिप रिट्रीट या स्ट्रेटेजी ऑफ-साइट चलाने वाले ऑर्गेनाइज़ेशन अक्सर पाते हैं कि यह सेटिंग डेलिगेट जुड़ाव और चिंतन को बढ़ाती है। एजेंडा 3 में सेशन के साथ-साथ पास के मंदिरों और घाटों के सांस्कृतिक भ्रमण को मल्टी-डे प्रोग्राम में शामिल किया जा सकता है।

मथुरा जंक्शन विवान्ता वृंदावन के लिए सबसे नज़दीकी प्रमुख रेलवे स्टेशन है, जो उत्तर प्रदेश के मथुरा जिले में स्थित है। मथुरा जंक्शन दिल्ली, आगरा और उत्तरी रेल नेटवर्क के अन्य शहरों से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। मेहमानों और डेलिगेट्स को सीधे होटल से सटीक ट्रांसफर व्यवस्था की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

विवान्ता वृंदावन एक फुल-सर्विस होटल है, जिसका अर्थ है कि मल्टी-डे प्रोग्राम में शामिल होने वाले डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। इवेंट स्पेस के साथ रूम बुक करने से वृंदावन के बाहर से यात्रा करने वाले ग्रुप्स के लिए लॉजिस्टिक्स आसान हो सकते हैं। होटल की सेल्स टीम एजेंडा 3 बुकिंग की पुष्टि करते समय रूम ब्लॉक व्यवस्था और ग्रुप रेट्स पर सलाह दे सकती है।

मीटिंग रूम कॉन्फ़िगरेशन – जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम, यू-शेप या थिएटर-स्टाइल लेआउट – को आमतौर पर आयोजक की आवश्यकताओं के आधार पर होटल की इवेंट टीम द्वारा व्यवस्थित किया जा सकता है। एजेंडा 3 में पसंदीदा लेआउट और किसी भी विशिष्ट फर्नीचर या उपकरण अनुरोधों को समायोजित किया जा सकता है या नहीं, इसकी पुष्टि बुकिंग करते समय वेन्यू टीम से की जानी चाहिए।

एक मॉडर्न विवान्ता-ब्रांड मीटिंग रूम के रूप में, एजेंडा 3 हाइब्रिड मीटिंग के लिए बुनियादी कनेक्टिविटी ज़रूरतों को सपोर्ट करने की संभावना है, लेकिन विशिष्ट क्षमताओं – जिसमें वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग इंफ्रास्ट्रक्चर और इंटरनेट बैंडविड्थ शामिल हैं – को वर्चुअल भागीदारी की आवश्यकता वाली बुकिंग की पुष्टि करने से पहले विवान्ता वृंदावन की इवेंट टीम से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए।

विवान्ता वृंदावन में होटल के मेहमानों और इवेंट में शामिल होने वालों के लिए आमतौर पर पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध हैं। क्षमता, किसी भी लागू शुल्क और बड़े ग्रुप्स के लिए व्यवस्था पर विवरण इवेंट की योजना बनाते समय सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

विवान्ता ताज होटल्स पोर्टफोलियो का हिस्सा है, और एजेंडा 3 जैसे स्पेसेज़ में आयोजित इवेंट्स को ग्रुप के स्थापित मेहमाननवाज़ी और इवेंट-कोऑर्डिनेशन स्टैंडर्ड्स का लाभ मिलता है। इसमें प्री-इवेंट प्लानिंग सपोर्ट, इवेंट के दौरान ऑन-फ़्लोर सहायता और अनुभवी एफ एंड बी टीमों द्वारा मैनेज की जाने वाली इन-हाउस कैटरिंग शामिल है। आयोजक पूछताछ से लेकर पोस्ट-इवेंट फॉलो-अप तक एक संरचित कोऑर्डिनेशन प्रक्रिया की उम्मीद कर सकते हैं।

एजेंडा 3 के लिए बुकिंग और कैंसिलेशन शर्तें विवान्ता वृंदावन द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के साइज़, अवधि और शामिल सेवाओं के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। बुकिंग की पुष्टि करने से पहले इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम पूछताछ के समय आयोजकों को लागू पॉलिसी के बारे में बता सकती है।