ग्रेट रूम फॉयर

इस प्रॉपर्टी में **द ग्रेट रूम** इसका प्राइमरी बॉलरूम है, जिसमें 500 बैंकेट मेहमानों के लिए जगह है, साथ ही कई फ़्लेक्सिबल मीटिंग स्टूडियो भी हैं। एक आउटडोर पूलसाइड टेरेस कॉकटेल रिसेप्शन और सोशल इवेंट्स के लिए एक अल्फ्रेस्को विकल्प जोड़ता है। हर स्पेस को स्वतंत्र रूप से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है या मल्टी-सेशन प्रोग्राम के लिए जोड़ा जा सकता है। व्यक्तिगत स्पेसेज़ के फ़्लोर प्लान डिटेल्स और कैपेसिटी ब्रेकडाउन स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए उपलब्ध हैं।

होटल का आउटडोर पूलसाइड डेक और मरीना-फेसिंग टेरेस कॉकटेल रिसेप्शन और प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग के लिए उपलब्ध हैं, जो सेंटोसा कोव के वॉटरवे के नज़ारे देते हैं। ये अल्फ्रेस्को स्पेसेज़ मल्टी-सेगमेंट इवेंट प्रोग्राम के लिए इनडोर **द ग्रेट रूम** बॉलरूम के पूरक हैं। प्लानर्स को सीधे वेन्यू से मौसमी मौसम आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि सिंगापुर की उष्णकटिबंधीय जलवायु के लिए कवर्ड बैकअप विकल्पों की आवश्यकता हो सकती है। खास जानकारी के लिए स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ सबमिट करें।

होटल एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो सिंगापुर में होटल इवेंट वेन्यू डाइनिंग पैकेज देती है जिसमें एशियाई और पश्चिमी व्यंजनों वाले मल्टी-कुज़ीन मेन्यू शामिल हैं। पाक कला टीम अनुरोध पर शाकाहारी, हलाल-प्रमाणित और एलर्जन-सचेत विकल्पों सहित आहार संबंधी आवश्यकताओं के लिए मेन्यू तैयार कर सकती है। सभी बैंकेट कैटरिंग विशेष रूप से इन-हाउस मैनेज की जाती है; बाहरी कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति नहीं है। अल्कोहल सिंगापुर के लाइसेंसिंग नियमों के अनुपालन में परोसी जाती है। मेन्यू प्रस्तावों के लिए स्पाल्बा के ज़रिए इवेंट्स टीम से संपर्क करें।

**द ग्रेट रूम** और मीटिंग स्टूडियो बिल्ट-इन एलईडी प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए और साउंड इंफ्रास्ट्रक्चर और इवेंट फ़्लोर पर हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से लैस हैं। इवेंट्स के दौरान प्रॉपर्टी पर एक डेडिकेटेड एवी और टेक्निकल सपोर्ट टीम मौजूद रहती है। कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस के लिए हाइब्रिड और लाइव-स्ट्रीमिंग सेटअप की व्यवस्था की जा सकती है। कस्टम टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर पूछताछ सबमिट करते समय आवश्यकताओं का विस्तार से उल्लेख करना चाहिए ताकि एक अनुकूलित क्षमता पुष्टि प्राप्त हो सके।

डब्ल्यू सिंगापुर सेंटोसा कोव में 240 रूम और सुइट्स हैं, जिनमें सिग्नेचर **डब्ल्यू सुइट्स** और **एक्सट्रीम वाओ सुइट्स** शामिल हैं, जो इवेंट डेलिगेट्स और बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए उपलब्ध हैं। कॉन्फ़्रेंस, शादियों और माइस प्रोग्राम के लिए रूम ब्लॉक एलोकेशन को इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में नेगोशिएट किया जा सकता है। चेक-इन दोपहर 3 बजे और चेक-आउट दोपहर में होता है, जिसमें शुरुआती या देर से व्यवस्था उपलब्धता के अधीन है। अपने इवेंट रिक्वेस्ट के साथ ब्लॉक-बुकिंग इन्क्वायरी सबमिट करने के लिए स्पाल्बा का उपयोग करें।

सेंटोसा कोव मरीना डिस्ट्रिक्ट में स्थित, यह होटल सिंगापुर के **चांगी एयरपोर्ट** से लगभग 30 से 35 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब है कि ट्रैफ़िक के आधार पर 30 से 45 मिनट की ड्राइव। **ऑर्चर्ड रोड** और **मरीना बे** बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट कार से लगभग 20 से 25 मिनट दूर हैं। सिंगापुर में लग्ज़री होटल इवेंट वेन्यू ट्रांसपोर्ट के लिए, प्रॉपर्टी डेलिगेट ग्रुप्स के लिए कोच और लिमोसिन ट्रांसफ़र में सहायता कर सकती है। स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए लॉजिस्टिक्स की पुष्टि करें।

सबसे नज़दीकी एमआरटी स्टेशन **हार्बरफ्रंट** है जो सर्कल और नॉर्थ-ईस्ट लाइन्स पर है, प्रॉपर्टी से लगभग 4 से 5 किलोमीटर दूर। हार्बरफ्रंट से, मेहमान **सेंटोसा एक्सप्रेस** मोनोरेल के ज़रिए **बीच स्टेशन** तक सेंटोसा पहुंच सकते हैं, जिसके बाद सेंटोसा कोव तक एक छोटी टैक्सी या होटल शटल राइड होती है। होटल ग्रुप अराइवल के लिए शटल ट्रांसफ़र का समन्वय कर सकता है। डेलिगेट लॉजिस्टिक्स का प्रबंधन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर पूछताछ करते समय ट्रांसपोर्ट कोऑर्डिनेशन पर चर्चा करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी सेंटोसा कोव इंटीग्रेटेड पार्किंग फ़ैसिलिटी के भीतर वैले पार्किंग और सेल्फ-पार्किंग दोनों विकल्प देती है। मुख्य एंट्रेंस पर होटल गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए वैले सर्विस उपलब्ध है। पार्किंग कैपेसिटी सेंटोसा कोव प्रीसिंक्ट में साझा की जाती है। ज़्यादा वाहन संख्या वाले बड़े इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे होटल के साथ पहले से डेडिकेटेड पार्किंग व्यवस्था का समन्वय करें। इस आवश्यकता को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए बताएं।

डब्ल्यू सिंगापुर सेंटोसा कोव के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग डायरेक्ट इन्क्वायरी सबमिशन को सपोर्ट करती है, जिससे सिंगापुर में माइस और शादी के इवेंट वेन्यू की बुकिंग एक सिंगल स्ट्रक्चर्ड रिक्वेस्ट के साथ शुरू हो सकती है जिसमें इवेंट का प्रकार, तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या और कैटरिंग प्राथमिकताएं शामिल हों। वेन्यू की इवेंट्स टीम उपलब्धता की पुष्टि करने और एक विस्तृत प्रस्ताव साझा करने के लिए जवाब देती है। साल के अंत और चीनी नव वर्ष जैसे पीक-सीज़न की तारीखों के लिए छह से बारह महीने पहले बुकिंग करना उचित है।

नवंबर से जनवरी तक की ज़्यादा मांग वाली अवधि और दीपावली, क्रिसमस और चीनी नव वर्ष के आसपास का त्योहारों का कैलेंडर जल्दी भर जाता है। बड़े बॉलरूम इवेंट्स और शादियों के लिए, बारह महीने का लीड टाइम दृढ़ता से सुझाया जाता है। कॉर्पोरेट मीटिंग्स और छोटे कॉन्फ़िगरेशन तीन से छह महीने की कम सूचना पर भी व्यवस्थित किए जा सकते हैं, जो उपलब्धता के अधीन है। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सीधे लाइव तारीख की उपलब्धता जांच सकते हैं और प्रोविज़नल होल्ड सबमिट कर सकते हैं।

बॉलरूम और इवेंट स्पेस बुकिंग पर न्यूनतम खर्च की सीमाएं लागू होती हैं और ये सप्ताह के दिन, सीज़न और चुने गए इवेंट फ़ॉर्मेट के आधार पर अलग-अलग होती हैं। वेन्यू रेंटल, कैटरिंग, एवी और अकोमोडेशन रूम ब्लॉक को कवर करने वाली पैकेज प्राइसिंग माइस और शादी की बुकिंग के लिए उपलब्ध है। विशिष्ट न्यूनतम खर्च के आंकड़े प्रस्ताव चरण के दौरान इवेंट्स टीम द्वारा पुष्टि किए जाते हैं। एक कस्टमाइज़्ड पैकेज कोटेशन प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए एक विस्तृत इवेंट ब्रीफ़ सबमिट करें।

होटल एक डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेटर देता है जो शुरुआती कंसल्टेशन से लेकर इवेंट के दिन तक की प्लानिंग को मैनेज करता है, जिसमें टाइमलाइन मैनेजमेंट, वेंडर कोऑर्डिनेशन और ऑन-साइट सुपरविज़न शामिल है। सिंगापुर में एक मांग वाले लग्ज़री होटल वेडिंग वेन्यू के रूप में, डब्ल्यू सेंटोसा कोव फ़्लोरल थीम, बैंकेट मेन्यू और शादी की रात के लिए कपल के लिए एक कॉम्प्लिमेंट्री सुइट सहित कस्टमाइज़ेबल वेडिंग पैकेज देता है। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग के समय पुष्टि की जानी चाहिए।

यह प्रॉपर्टी मल्टी-डे माइस प्रोग्राम के लिए सुसज्जित है, जिसमें **द ग्रेट रूम** बॉलरूम को ब्रेकआउट मीटिंग स्टूडियो के साथ जोड़ा गया है, जिससे लगातार दिनों में प्लेनरी सेशन, वर्कशॉप और नेटवर्किंग डिनर संभव हो पाते हैं। 240 कमरों की इन्वेंट्री ओवरफ़्लो होटलों की आवश्यकता के बिना पूरे डेलिगेट अकोमोडेशन को सपोर्ट करती है। सिंगापुर-रजिस्टर्ड कंपनियों के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइसिंग के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग उपलब्ध है। पूर्ण माइस क्षमता डॉक्यूमेंटेशन और दिन-प्रतिदिन के प्रोग्राम टेम्प्लेट स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए अनुरोध किए जा सकते हैं।

होटल पसंदीदा डेकोरेटर और इवेंट प्रोडक्शन वेंडर्स की एक क्यूरेटेड लिस्ट के साथ काम करता है जो प्रॉपर्टी के टेक्निकल सेटअप और लोड-इन लॉजिस्टिक्स से परिचित हैं। पसंदीदा लिस्ट में न होने वाले बाहरी वेंडर्स पर इवेंट्स टीम की पूर्व मंज़ूरी और वेन्यू दिशानिर्देशों, जिसमें शोर, रिगिंग और आग सुरक्षा नियम शामिल हैं, के अनुपालन के अधीन विचार किया जा सकता है। प्लानर्स को शुरुआती बुकिंग चर्चा के दौरान सभी प्रस्तावित वेंडर्स की घोषणा करनी चाहिए। उस बातचीत को शुरू करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करें।