वेलकमहेरिटेज पर्व विलास रिसॉर्ट एंड स्पा, कसौली हिल्स

रिसॉर्ट में कई तरह के इवेंट्स आयोजित किए जाते हैं, जिनमें छोटी शादियां, प्री-वेडिंग सेलिब्रेशन, छोटे कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और निजी सामाजिक समारोह शामिल हैं। इसका हेरिटेज कैरेक्टर और कसौली हिल्स लोकेशन इसे डेस्टिनेशन शादियों और ऑफसाइट लीडरशिप रिट्रीट्स के लिए एक पसंदीदा विकल्प बनाता है, जहां आयोजकों के लिए एक शांत, प्रकृति में डूबा हुआ वातावरण प्राथमिकता होती है।

प्रॉपर्टी में आउटडोर एरिया हैं जो कसौली हिल्स के प्राकृतिक परिदृश्य का लाभ उठाते हैं, जो गार्डन सेरेमनी, कॉकटेल इवनिंग और अल्फ्रेस्को डाइनिंग सेटअप के लिए उपयुक्त हैं। पहाड़ी प्रॉपर्टीज़ में आउटडोर स्पेसेज़ मौसमी मौसम की स्थिति के अधीन होते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे विशिष्ट आउटडोर वेन्यू डाइमेंशन और मौसम आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

वेलकमहेरिटेज ब्रांड के हिस्से के रूप में, प्रॉपर्टी ग्रुप के हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुरूप इन-हाउस कैटरिंग मॉडल का पालन करती है। क्यूज़ीन ऑफ़रिंग में आमतौर पर इवेंट्स के लिए भारतीय क्षेत्रीय, कॉन्टिनेंटल और नॉर्थ इंडियन स्प्रेड शामिल होते हैं। जैन मेन्यू, कस्टमाइज़्ड इवेंट मेन्यू या विशिष्ट आहार आवश्यकताओं की तलाश करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के माध्यम से प्रॉपर्टी टीम के साथ उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

रिसॉर्ट ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो हिमाचल प्रदेश में लग्ज़री हेरिटेज रिट्रीट के रूप में इसे बुक करने वाले डेस्टिनेशन इवेंट प्लानर्स के लिए एक महत्वपूर्ण लाभ है। इस पैमाने की बुटीक हेरिटेज प्रॉपर्टीज़ में रूम इन्वेंट्री सीमित होती है, इसलिए शुरुआती कोऑर्डिनेशन आवश्यक है। प्लानर्स उपलब्ध इन्वेंट्री की पुष्टि के लिए स्पाल्बा के माध्यम से अपनी इवेंट बुकिंग के साथ रूम-ब्लॉक इन्क्वायरी कर सकते हैं।

वेलकमहेरिटेज पर्व विलास के लिए टेक्निकल इंफ्रास्ट्रक्चर डिटेल्स की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि हेरिटेज बिल्डिंग्स में स्थापत्य अखंडता को बनाए रखने के लिए उपकरण इंस्टॉलेशन के आसपास विशिष्ट बाधाएं हो सकती हैं। प्लानर्स को अपनी एवी आवश्यकताओं — प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम, प्रेजेंटेशन स्क्रीन, वाई-फ़ाई बैंडविड्थ की ज़रूरतें — स्पाल्बा इन्क्वायरी में बतानी चाहिए ताकि वेन्यू टीम एक सटीक कैपेबिलिटी रिस्पॉन्स प्रदान कर सके।

कसौली हिल्स चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 55 से 65 किलोमीटर दूर है, जिससे यह क्षेत्र में आने वाले बाहर के मेहमानों के लिए हिमाचल प्रदेश में अधिक सुलभ हिल डेस्टिनेशन इवेंट वेन्यू में से एक बन जाता है। ट्रैफिक और सड़क की स्थिति के आधार पर ड्राइव में आमतौर पर लगभग 1.5 से 2 घंटे लगते हैं। प्लानर्स को मेहमानों के आगमन शेड्यूल में इस ट्रांसफर टाइम को ध्यान में रखना चाहिए।

वेलकमहेरिटेज पर्व विलास जैसी पहाड़ी प्रॉपर्टीज़ में पार्किंग व्यवस्था इलाके और प्रॉपर्टी पर उपलब्ध जगह के अधीन होती है। बड़े इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को वाहन प्रबंधन और शटल लॉजिस्टिक्स को पहले से कोऑर्डिनेट करने की सलाह दी जाती है। विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी और वैले उपलब्धता की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के माध्यम से वेन्यू ऑपरेशंस टीम से की जानी चाहिए।

पहाड़ी इलाके में स्थित हेरिटेज प्रॉपर्टीज़ दिव्यांग मेहमानों के लिए सुलभता संबंधी विचार प्रस्तुत कर सकती हैं, जिसमें औपनिवेशिक-युग के निर्माण की विशेषता वाले असमान रास्ते और मल्टी-लेवल लेआउट शामिल हैं। गतिशीलता सहायता की आवश्यकता वाले मेहमानों के साथ इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से सीधे प्रॉपर्टी टीम के साथ विशिष्ट सुलभता प्रावधानों, जिसमें रैंप की उपलब्धता और ग्राउंड-फ़्लोर रूम आवंटन शामिल है, पर चर्चा करनी चाहिए।

हिल स्टेशनों में डेस्टिनेशन हेरिटेज प्रॉपर्टीज़ के लिए, 6 से 12 महीने पहले बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से मार्च तक के पीक सीज़न की तारीखों और गर्मियों के महीनों के लिए जब कसौली में उच्च अवकाश और इवेंट की मांग देखी जाती है। स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ सबमिट करने से प्लानर्स को वास्तविक समय की उपलब्धता की जांच करने और मध्यस्थ देरी के बिना बुकिंग प्रक्रिया को कुशलतापूर्वक शुरू करने की अनुमति मिलती है।

वेलकमहेरिटेज पर्व विलास के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें प्रॉपर्टी के स्टैंडर्ड बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट के आकार, सीज़न और अग्रिम सूचना अवधि के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को पूछताछ के समय पूरी पॉलिसी डॉक्यूमेंट का अनुरोध करना चाहिए। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म वेन्यू टीम के साथ सीधे संचार की अनुमति देता है ताकि कोई भी प्रतिबद्धता करने से पहले कॉन्ट्रैक्चुअल शर्तों को स्पष्ट किया जा सके।

वेलकमहेरिटेज ब्रांड के तहत हेरिटेज प्रॉपर्टीज़ अक्सर एम्पेनल्ड डेकोर पार्टनर्स के साथ काम करती हैं जो औपनिवेशिक-युग की संरचनाओं की संरक्षण आवश्यकताओं को समझते हैं। क्या स्वतंत्र बाहरी वेंडर्स की अनुमति है, यह प्रॉपर्टी की वेंडर पॉलिसी के अधीन है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी के दौरान डेकोर प्रेफरेंस और वेंडर डिटेल्स निर्दिष्ट करनी चाहिए ताकि साइट पर क्या अनुमति है, इस पर स्पष्टता मिल सके।

वेलकमहेरिटेज पर्व विलास हिमाचल प्रदेश में एक बुटीक डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू के रूप में अच्छी तरह से स्थित है, जो औपनिवेशिक हेरिटेज आर्किटेक्चर को कसौली हिल्स की सेटिंग के साथ जोड़ता है जो अंतरंग, प्रकृति से घिरे समारोह की तलाश करने वाले जोड़ों को आकर्षित करता है। वेलकमहेरिटेज ब्रांड की हॉस्पिटैलिटी वंशावली संरचित वेडिंग प्लानिंग का समर्थन करती है। प्लानर्स स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के माध्यम से सीधे वेडिंग पैकेज और वेन्यू कॉन्फ़िगरेशन का पता लगा सकते हैं।

रिसॉर्ट की आवासीय क्षमता और एकांत हिल स्टेशन का वातावरण इसे मल्टी-डे लीडरशिप ऑफसाइट्स, टीम रिट्रीट्स और छोटे-फॉर्मेट MICE प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त बनाता है जहां शहर के व्यवधानों से दूर केंद्रित जुड़ाव उद्देश्य होता है। प्लानर्स को स्पाल्बा की इन्क्वायरी सिस्टम के माध्यम से वेन्यू के साथ डेलिगेट कैपेसिटी, मीटिंग रूम की उपलब्धता और ग्रुप अकोमोडेशन ब्लॉक प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

वेलकमहेरिटेज ब्रांड के तहत संचालित होने वाली प्रॉपर्टी के रूप में, जो एक संरचित हॉस्पिटैलिटी ग्रुप का हिस्सा है, कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप इनवॉइसिंग एक स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है। फाइनेंस टीम्स जिन्हें जीएसटीएन रजिस्ट्रेशन डिटेल्स, इवेंट सर्विसेज़ के लिए एचएसएन कोड, या एडवांस प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस की आवश्यकता है, उन्हें प्रोक्योरमेंट कंप्लायंस सुनिश्चित करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी स्टेज पर इन डॉक्यूमेंट्स का अनुरोध करना चाहिए।