बैंक्वेट हॉल

सटीक कैपेसिटी के आंकड़े चुने गए सीटिंग लेआउट — थिएटर स्टाइल, बैंक्वेट-राउंड, क्लासरूम या कॉकटेल स्टैंडिंग — पर निर्भर करते हैं और होटल की इवेंट्स टीम से सीधे पुष्टि की जानी चाहिए। वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, भुवनेश्वर आपके इवेंट की प्रकृति के आधार पर प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन के लिए सटीक संख्या साझा करने में सक्षम होगा।

हाँ, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, भुवनेश्वर अपने होटल किचन के माध्यम से इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है। आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टीज़ अपने पाक मानकों के लिए अच्छी तरह से मानी जाती हैं, जिसमें भारतीय क्षेत्रीय व्यंजनों, कॉन्टिनेंटल और इंटरनेशनल विकल्पों सहित मेन्यू होते हैं। इवेंट की सांस्कृतिक या विषयगत आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए कस्टमाइज़्ड मेन्यू आमतौर पर व्यवस्थित किए जा सकते हैं।

भुवनेश्वर में होटल की लोकेशन और भारतीय क्षेत्रीय पाक परंपराओं पर आईटीसी होटल्स के जोर को देखते हुए, प्रामाणिक ओडिया व्यंजन एक कस्टमाइज़्ड शादी या सांस्कृतिक इवेंट मेन्यू के हिस्से के रूप में उपलब्ध होने की संभावना है। मेहमानों को उपलब्धता और विवरण की पुष्टि करने के लिए प्लानिंग स्टेज के दौरान कैटरिंग टीम के साथ विशिष्ट क्षेत्रीय मेन्यू आवश्यकताओं पर चर्चा करनी चाहिए।

होटल दुमदुमा, भुवनेश्वर में स्थित है, और बीजू पटनायक इंटरनेशनल एयरपोर्ट शहर का प्राथमिक एयरपोर्ट है जो प्रमुख भारतीय मेट्रो शहरों की सेवा करता है। सटीक सड़क दूरी और यात्रा का समय ट्रैफिक के साथ भिन्न हो सकता है, इसलिए मेहमानों के आगमन का समन्वय करते समय होटल के फ्रंट डेस्क या इवेंट्स टीम से वर्तमान अनुमान की पुष्टि करना उचित है।

दुमदुमा एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ इलाका है जिसमें सेंट्रल भुवनेश्वर तक अच्छी सड़क पहुंच है, जिससे यह वेन्यू शहर के कमर्शियल हब, आवासीय पड़ोस और रेलवे स्टेशन सहित ट्रांज़िट पॉइंट से पहुंचने योग्य है। इवेंट प्लानर्स उम्मीद कर सकते हैं कि सड़क, कैब या ऑटो-रिक्शा से आने वाले अटेंडीज़ को होटल तक पहुंचना अपेक्षाकृत सीधा लगेगा।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, भुवनेश्वर में निजी वाहन या कैब से आने वाले मेहमानों का समर्थन करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं हैं। बड़े इवेंट्स के लिए, आयोजकों को पार्किंग कैपेसिटी और उस दिन बड़ी संख्या में वाहनों के प्रबंधन के लिए किसी भी व्यवस्था के बारे में होटल से जांच करनी चाहिए।

एक अपर-अपस्केल आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, बैंक्वेट हॉल में कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रेजेंटेशन और इवेंट प्रोडक्शन के लिए उपयुक्त इन-हाउस ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर होने की उम्मीद है। विशिष्ट विवरण — जैसे स्क्रीन साइज़, प्रोजेक्टर या एलईडी डिस्प्ले विकल्प, माइक्रोफोन सिस्टम और इंटरनेट कनेक्टिविटी — की पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि सेटअप को व्यक्तिगत आवश्यकताओं के अनुरूप बनाया जा सकता है।

होटल की इवेंट्स टीम आयोजकों को एंड-टू-एंड प्लानिंग में सहायता करती है, जिसमें डेकोर कोऑर्डिनेशन और फ़्लोर-प्लान लेआउट शामिल हैं। चाहे इवेंट को कॉर्पोरेट सेटअप या एक विस्तृत शादी के डेकोर स्कीम की आवश्यकता हो, टीम कॉन्फ़िगरेशन पर सलाह दे सकती है और आवश्यकतानुसार डेकोर वेंडर्स के साथ संपर्क कर सकती है। विशिष्ट डेकोर पैकेज या एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट पर प्रारंभिक प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान चर्चा की जानी चाहिए।

बाहर के वेंडर्स पर नीतियां होटल प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार भिन्न होती हैं। चूंकि वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, भुवनेश्वर मजबूत इन-हाउस कैटरिंग और इवेंट सपोर्ट प्रदान करता है, इसलिए होटल के पास बाहरी वेंडर्स के संबंध में दिशानिर्देश हो सकते हैं। आयोजकों को बाहर के कैटरर्स, डेकोरेटर्स या एंटरटेनमेंट एक्ट्स से संबंधित किसी भी प्रतिबंध या अनुमतियों के बारे में सीधे इवेंट्स टीम से पूछना चाहिए।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, भुवनेश्वर ऑन-साइट गेस्ट रूम अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो कई दिनों की कॉन्फ्रेंस, डेस्टिनेशन वेडिंग या शहर के बाहर के अटेंडीज़ वाले इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण लाभ है। ब्लॉक बुकिंग या ग्रुप रूम रेट आमतौर पर होटल के रिजर्वेशन या इवेंट्स डेस्क के माध्यम से व्यवस्थित किए जा सकते हैं।

एक समर्पित बैंक्वेट स्पेस, इन-हाउस कैटरिंग, ऑडियो-विजुअल सुविधाएं और ऑन-साइट गेस्ट रूम का संयोजन इस वेन्यू को वार्षिक कॉन्फ्रेंस, लीडरशिप समिट और ट्रेनिंग प्रोग्राम जैसे कई दिनों के कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त बनाता है। आयोजकों को इवेंट्स टीम से सीधे रूम-ब्लॉक उपलब्धता और किसी भी पसंदीदा डेलिगेट पैकेज की पुष्टि करनी चाहिए।

बुकिंग आमतौर पर होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क करके शुरू की जाती है, जो उपलब्धता की जांच करेगी, आवश्यकताओं पर चर्चा करेगी और एक अनुकूलित प्रस्ताव प्रदान करेगी। शादी के सीज़न के वीकेंड या प्रमुख कॉन्फ्रेंस अवधियों जैसी उच्च-मांग वाली तारीखों के लिए, काफी पहले से बुकिंग करना उचित है। टीम पूछताछ के समय डिपॉजिट आवश्यकताओं और कैंसलेशन शर्तों को स्पष्ट कर सकती है।

बैंक्वेट हॉल को शादी के रिसेप्शन और, फॉर्मेट के आधार पर, मुख्य समारोह या संबंधित शादी के फ़ंक्शन दोनों के लिए सेट किया जा सकता है। वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स जैसी फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टीज़ कई फ़ंक्शंस में डेकोर, कैटरिंग और लॉजिस्टिकल फ्लो को मैनेज करने के लिए सुसज्जित हैं। जोड़ों को दिन के शेड्यूल की योजना बनाने के लिए इवेंट्स टीम के साथ अपनी विशिष्ट समारोह और रिसेप्शन आवश्यकताओं पर चर्चा करनी चाहिए।

बैंक्वेट हॉल के लिए प्राइसिंग इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या, मेन्यू चयन और आवश्यक अतिरिक्त सेवाओं जैसे कारकों पर निर्भर करती है। कोटेशन प्राप्त करने का सबसे सटीक तरीका इवेंट की तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या और आवश्यकताओं का एक संक्षिप्त विवरण के साथ सीधे होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क करना है। टीम तब एक अनुकूलित प्रस्ताव तैयार करेगी।