पूलसाइड

हाँ, पूलसाइड होटल के स्विमिंग पूल के चारों ओर स्थित एक ओपन-एयर वेन्यू है, जो इसे प्रॉपर्टी के इनडोर बैंकेट स्पेसेज़ से अलग बनाता है। संभावित होस्ट्स को इवेंट्स टीम से मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं के बारे में पूछना चाहिए, खासकर अहमदाबाद के मानसून सीज़न या गर्मी के चरम महीनों के दौरान।

एक ओपन-एयर वेन्यू होने के कारण, पूलसाइड मौसम की स्थिति के अधीन है। इवेंट की तारीख से काफी पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ आकस्मिक विकल्पों — जैसे अस्थायी स्ट्रक्चर्स, कैनोपी या एक बैकअप इनडोर स्पेस — पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है। टीम सीज़न और इवेंट के आकार के आधार पर सबसे उपयुक्त व्यवस्थाओं पर सलाह दे सकती है।

वेन्यू को कॉकटेल-स्टाइल स्टैंडिंग रिसेप्शन के साथ-साथ सीटेड डाइनिंग अरेंजमेंट के लिए भी कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जिससे आयोजकों को उनके इवेंट के फॉर्मेट के आधार पर फ्लेक्सिबिलिटी मिलती है। बैंक्वेटिंग टीम क्लाइंट्स के साथ मिलकर लेआउट प्लान करती है जो उनके मेहमानों की संख्या और इवेंट स्टाइल के लिए सबसे उपयुक्त हो। प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन के लिए विशिष्ट कैपेसिटी डिटेल्स इवेंट्स टीम से सीधे पुष्टि की जानी चाहिए।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स की अपनी फ़ूड एंड बेवरेज टीम है, और पूलसाइड में इवेंट्स के लिए कैटरिंग आमतौर पर होटल की इवेंट्स ऑफ़रिंग के हिस्से के रूप में इन-हाउस मैनेज की जाती है। बाहरी कैटरर्स को अनुमति है या नहीं, यह पूछताछ करते समय होटल के इवेंट्स डिपार्टमेंट से पुष्टि की जानी चाहिए।

होटल आश्रम रोड पर स्थित है, जो अहमदाबाद की सबसे प्रमुख मुख्य सड़कों में से एक है और साबरमती नदी के पश्चिमी किनारे पर चलती है। यह पता शहर में अच्छी तरह से जाना जाता है, और होटल को सड़क मार्ग से ढूंढना सीधा है। अहमदाबाद के विभिन्न हिस्सों से यात्रा करने वाले मेहमानों को सेंट्रल लोकेशन सुविधाजनक लगेगा, और साबरमती रिवरफ्रंट के करीब होने के कारण यह क्षेत्र में एक पहचानने योग्य लैंडमार्क है।

सरदार वल्लभभाई पटेल इंटरनेशनल एयरपोर्ट अहमदाबाद के उत्तर में स्थित है, और आश्रम रोड पर स्थित होटल शहर के सड़क नेटवर्क के माध्यम से एयरपोर्ट से पहुंचा जा सकता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करता है, और मेहमानों को पर्याप्त समय देने की सलाह दी जाती है, खासकर पीक आवर्स के दौरान। होटल का फ्रंट डेस्क बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए ट्रांसफर या टैक्सी व्यवस्था में सहायता कर सकता है।

होटल का आश्रम रोड लोकेशन इसे साबरमती आश्रम के करीब रखता है, जो महात्मा गांधी का ऐतिहासिक निवास और अहमदाबाद के सबसे अधिक देखे जाने वाले लैंडमार्क में से एक है। साबरमती रिवरफ्रंट भी पास में है, जिससे अधिकांश मेहमानों के लिए होटल को भौगोलिक रूप से पहचानना आसान हो जाता है। इवेंट में आने वालों के साथ दिशा-निर्देश साझा करते समय ये लैंडमार्क उपयोगी संदर्भ बिंदु के रूप में काम कर सकते हैं।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जो उन इवेंट्स के लिए लॉजिस्टिक्स को सरल बनाती है जहां मेहमानों के गाड़ी से आने की उम्मीद होती है। बड़े इवेंट्स के लिए, होटल को पहले से सूचित करने की सलाह दी जाती है ताकि उचित पार्किंग व्यवस्था की जा सके। पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले सर्विस के बारे में विशिष्ट डिटेल्स सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स में ऑन-साइट गेस्ट रूम हैं, जो बाहर से आने वाले मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक लाभ है। आयोजक उपलब्धता के अधीन, इवेंट मेहमानों के लिए रूम ब्लॉक निर्धारित करने के लिए होटल के साथ कोऑर्डिनेट कर सकते हैं। योजना प्रक्रिया की शुरुआत में ही आवास आवश्यकताओं पर चर्चा करना सबसे अच्छा है, खासकर व्यस्त अवधि के दौरान निर्धारित इवेंट्स के लिए।

जबकि होटल के इनडोर वेन्यू एक नियंत्रित, एयर-कंडीशन्ड माहौल प्रदान करते हैं जो होटल बैंकेट हॉल की खासियत है, पूलसाइड नेचुरल लाइट और स्विमिंग पूल की विज़ुअल मौजूदगी के साथ एक ओपन-एयर अनुभव प्रदान करता है। यह उन होस्ट्स के लिए एक विशिष्ट विकल्प बनाता है जो एक फॉर्मल कॉन्फ्रेंस या बैंकेट सेटिंग के बजाय अधिक इनफॉर्मल, सोशल माहौल चाहते हैं। दोनों प्रकार के स्पेस अलग-अलग इवेंट फॉर्मेट के लिए काम करते हैं, और इवेंट्स टीम यह तय करने में मदद कर सकती है कि किसी दिए गए अवसर के लिए कौन सा अधिक उपयुक्त है।

हाँ, पूलसाइड का ओपन-एयर फॉर्मेट इसे कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए पारंपरिक मीटिंग रूम का एक लोकप्रिय विकल्प बनाता है जो एक आरामदायक सेटिंग से लाभान्वित होते हैं, जैसे नेटवर्किंग इवनिंग, इनफॉर्मल क्लाइंट डिनर, प्रोडक्ट लॉन्च और टीम आउटिंग। होटल की इवेंट्स टीम ऐसे अवसरों के लिए ऑडियोविजुअल आवश्यकताओं और कस्टमाइज़्ड सेटअप का समर्थन कर सकती है। योजना चरण के दौरान बैंक्वेटिंग कोऑर्डिनेटर के साथ विशिष्ट एवी क्षमताओं और तकनीकी सहायता पर चर्चा की जानी चाहिए।

पूलसाइड के लिए पूछताछ होटल की इवेंट्स या बैंक्वेटिंग टीम को निर्देशित की जा सकती है, जो उपलब्धता का आकलन करेगी और तारीख, मेहमानों की संख्या, इवेंट फॉर्मेट और कैटरिंग आवश्यकताओं के आधार पर एक कस्टमाइज़्ड कोटेशन प्रदान करेगी। जितनी जल्दी हो सके संपर्क करने की सलाह दी जाती है, खासकर पीक वेडिंग या कॉन्फ्रेंस सीज़न के दौरान प्लान किए गए इवेंट्स के लिए। आधिकारिक आईटीसी होटल्स वेबसाइट अहमदाबाद प्रॉपर्टी के लिए संपर्क डिटेल्स प्रदान करती है।

शहरी होटल सेटिंग्स में आउटडोर इवेंट्स स्थानीय शोर नियमों और कुछ घंटों के बाद संगीत और एम्प्लीफाइड साउंड से संबंधित होटल-विशिष्ट नीतियों के अधीन हो सकते हैं। लाइव म्यूजिक या डीजे परफॉर्मेंस वाले इवेंट्स की योजना बनाने वाले आयोजकों को होटल की इवेंट्स टीम के साथ कर्फ्यू टाइमिंग और साउंड लेवल गाइडलाइंस पर पहले से चर्चा करनी चाहिए। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि इवेंट की योजना इस तरह से बनाई गई है जो नियमों का पालन करती है और इवेंट के दिन किसी भी व्यवधान से बचाती है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स में बैंक्वेटिंग और इवेंट्स टीम लेआउट डिज़ाइन से लेकर इवेंट के दिन तक के एग्जीक्यूशन में इवेंट प्लानिंग का समर्थन करती है, जो आईटीसी होटल्स की बेस्पोक इवेंट डिलीवरी में ग्रुप-वाइड विशेषज्ञता के अनुरूप है। होटल के पास डेकोर, फ्लोरल या एंटरटेनमेंट के लिए पसंदीदा वेंडर लिस्ट है या स्वतंत्र वेंडर्स को अनुमति देता है, यह प्रारंभिक पूछताछ के दौरान कोऑर्डिनेटर से सीधे स्पष्ट किया जाना चाहिए। यह सुनिश्चित करता है कि आयोजक अपनी वेंडर चयन प्रक्रिया की योजना तदनुसार बना सकें।