वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, जोधपुर

प्रॉपर्टी में कई नाम वाले इवेंट स्पेसेज़ उपलब्ध हैं, जिनमें एक ग्रैंड बॉलरूम, एक डेडिकेटेड कॉन्फ्रेंस हॉल और आउटडोर सेरेमनी और रिसेप्शन के लिए उपयुक्त बड़े लैंडस्केप्ड लॉन शामिल हैं। प्रत्येक स्पेस अलग-अलग सेटअप फॉर्मेट — थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल — को सपोर्ट करता है, जिससे प्लानर्स मेहमानों की संख्या और इवेंट के प्रकार के अनुसार फॉर्मेट को सटीक रूप से मैच कर सकते हैं। स्पेसेज़ में उपलब्धता स्पाल्बा लिस्टिंग पर देखी जा सकती है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स जोधपुर में आउटडोर लॉन और इंडोर बैंकेट हॉल को कंबाइन करके बुक किया जा सकता है, जो मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट्स जैसे लॉन में शादी की सेरेमनी के बाद बॉलरूम में रिसेप्शन डिनर के लिए एक आम व्यवस्था है। यह फ़्लेक्सिबिलिटी मल्टी-डे इवेंट प्लानिंग को एक ही प्रॉपर्टी कॉन्ट्रैक्ट के तहत काफ़ी आसान बनाती है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स जोधपुर आईटीसी होटल्स नेटवर्क के हिस्से के रूप में एक पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है, जो इंडियन रीजनल फ़ेयर, कॉन्टिनेंटल और राजस्थानी स्पेशलिटीज़ सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करता है। वेज, जैन-फ़्रेंडली और कस्टमाइज़्ड डाइटरी मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं। जोधपुर में एक होटल इवेंट वेन्यू के रूप में, अल्कोहल सर्विस लागू राजस्थान एक्साइज़ रेगुलेशंस और प्रॉपर्टी द्वारा प्राप्त इवेंट-स्पेसिफिक परमिशन के अधीन है।

वेलकमहोटल जोधपुर में कॉन्फ्रेंस और बैंकेट स्पेसेज़ कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और हाइब्रिड मीटिंग फॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्टर, PA सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से लैस हैं। एक डेडिकेटेड इन-हाउस टेक्निकल टीम इवेंट्स के दौरान सेटअप और ऑन-साइट सपोर्ट में सहायता करती है। प्लानर्स जिन्हें अपने प्रोग्राम के लिए विस्तृत AV स्पेसिफिकेशंस की ज़रूरत है, वे स्पाल्बा इंक्वायरी फॉर्म के माध्यम से एक टेक शीट का अनुरोध कर सकते हैं।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स जोधपुर गेस्ट रूम और सुइट्स की एक रेंज प्रदान करता है जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस स्टे और आउटस्टेशन शादी के मेहमानों को एक छत के नीचे सपोर्ट करते हैं। रूम कैटेगरीज़ में अकोमोडेशन इन्वेंटरी कॉर्पोरेट डेलिगेशंस और शादी की पार्टियों के लिए रूम-ब्लॉक करने के लिए पर्याप्त है। सटीक रूम इन्वेंटरी और मौजूदा उपलब्धता की पुष्टि प्रॉपर्टी के माध्यम से या स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से की जा सकती है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स जोधपुर उचियारदा इलाके में स्थित है, जो जोधपुर एयरपोर्ट से लगभग 10 से 12 किलोमीटर दूर है, जिससे यह हवाई मार्ग से आने वाले आउटस्टेशन डेलिगेट्स और मेहमानों के लिए जोधपुर में एक प्रैक्टिकल होटल इवेंट डेस्टिनेशन बन जाता है। ट्रैफ़िक के आधार पर ड्राइव में आमतौर पर 20 से 30 मिनट लगते हैं। यह प्रॉपर्टी जोधपुर रेलवे स्टेशन से भी एक्सेसिबल है, जो लगभग 8 से 10 किलोमीटर दूर है।

वेलकमहोटल जोधपुर इवेंट्स के लिए आने वाले मेहमानों के वाहनों को अकोमोडेट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। बड़े फ़ंक्शंस के लिए आमतौर पर वैले पार्किंग सर्विसेज़ उपलब्ध होती हैं, जिससे पीक इवेंट घंटों के दौरान मेहमानों का इनग्रेस और एग्रेस सुचारू रहता है। प्लानर्स जो बड़े शादी के कॉन्वॉय या मल्टी-बस कॉर्पोरेट शटल्स का समन्वय कर रहे हैं, उन्हें बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ सटीक पार्किंग बे कैपेसिटी की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी को मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले मेहमानों को अकोमोडेट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें ग्राउंड-लेवल एक्सेस पॉइंट और फ़्लोर्स के बीच लिफ्ट कनेक्टिविटी है। एक्सेसिबल लेवल्स पर इवेंट स्पेसेज़ को विशेष रूप से उन फ़ंक्शंस के लिए अनुरोध किया जा सकता है जिनमें दिव्यांग अटेंडीज़ शामिल हैं। प्लानर्स को साइट इंस्पेक्शन के समय एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स को फ़्लैग करना चाहिए ताकि इवेंट्स टीम सबसे उपयुक्त स्पेस कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि कर सके।

जोधपुर का पीक शादी और कॉन्फ्रेंस सीज़न अक्टूबर से फरवरी तक चलता है, और वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स जोधपुर में प्रीमियम तारीखें आमतौर पर अनुभवी इवेंट प्लानर्स द्वारा छह से बारह महीने पहले ही बुक कर ली जाती हैं। इस विंडो के दौरान स्पाल्बा के माध्यम से जोधपुर में एक लग्ज़री होटल वेन्यू बुक करने से प्लानर्स को रियल-टाइम उपलब्धता की तुलना करने, इंक्वायरी सबमिट करने और प्रॉपर्टी की डेडिकेटेड इवेंट्स टीम से प्राथमिकता वाले रिस्पॉन्स प्राप्त करने की सुविधा मिलती है।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स जोधपुर के लिए इंक्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम ब्रीफ प्राप्त करती है और आमतौर पर स्पेस ऑप्शंस, कैपेसिटी कॉन्फ़िगरेशन और शुरुआती प्राइसिंग गाइडेंस को कवर करते हुए एक टेलर्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को इंक्वायरी स्टेटस को ट्रैक करने और एक ही डैशबोर्ड से कई शॉर्टलिस्टेड वेन्यू से रिस्पॉन्स की तुलना करने की भी अनुमति देता है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स जोधपुर में इवेंट स्पेसेज़ के लिए मिनिमम बुकिंग थ्रेशोल्ड्स चुने गए विशिष्ट हॉल, सप्ताह के दिन और सीज़न के आधार पर भिन्न होते हैं। आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, प्राइसिंग आमतौर पर पर-प्लेट कैटरिंग पैकेज के साथ हॉल रेंटल कंपोनेंट को मिलाकर संरचित की जाती है। प्लानर्स को अपनी विशिष्ट इवेंट डेट के लिए सटीक मिनिमम स्पेंड रिक्वायरमेंट्स प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से एक विस्तृत प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स जोधपुर राजस्थान में एक मान्यता प्राप्त डेस्टिनेशन वेडिंग होटल है, जो इन-हाउस इवेंट कोऑर्डिनेशन, ऑन-साइट डेकोर फैसिलिटेशन, मल्टी-सेरेमनी वेन्यू सेटअप्स और ब्राइडल अकोमोडेशन ऑप्शंस प्रदान करता है। इवेंट्स टीम मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन जैसे फ़ंक्शंस में वेंडर कोऑर्डिनेशन, गेस्ट रूम-ब्लॉक और सेरेमोनियल शेड्यूलिंग का प्रबंधन करती है। प्लानर्स स्पाल्बा इंक्वायरी टूल के माध्यम से सीधे एक विस्तृत वेडिंग ब्रीफ शुरू कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी कॉन्फ्रेंस हॉल बुकिंग को गेस्ट रूम-ब्लॉक, ब्रेकआउट सेशंस के लिए इन-हाउस कैटरिंग और फुल-डे प्रोग्राम्स के लिए AV इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ जोड़कर मल्टी-डे MICE इवेंट्स को सपोर्ट करती है। कॉर्पोरेट ग्रुप्स जिन्हें मुख्य प्लेनरी सेशन के साथ ब्रेकआउट रूम की ज़रूरत होती है, वे प्रॉपर्टी पर उपलब्ध इंडोर स्पेसेज़ के कॉम्बिनेशन का उपयोग कर सकते हैं। डेडिकेटेड कॉर्पोरेट इवेंट पैकेज उपलब्ध हैं और स्पाल्बा इंक्वायरी के बाद उन पर चर्चा की जा सकती है।

आईटीसी होटल्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स जोधपुर कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए पूरी तरह से GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो योग्य कंपनियों के लिए इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम्स को सपोर्ट करता है। बिलिंग को कॉर्पोरेट प्रोक्योरमेंट टीम्स से परचेज़ ऑर्डर रिक्वायरमेंट्स को अकोमोडेट करने के लिए संरचित किया जा सकता है। फाइनेंस टीम्स जिन्हें विशिष्ट बिलिंग फॉर्मेट्स या मल्टी-हेड कॉस्ट स्प्लिटिंग की ज़रूरत होती है, उन्हें प्रपोज़ल स्टेज के दौरान इवेंट्स टीम को रिक्वायरमेंट्स बतानी चाहिए।