चैत्य बोर्ड रूम

होटल के बड़े इवेंट हॉल्स के विपरीत, चैत्य बोर्ड रूम को विशेष रूप से बोर्डरूम-स्टाइल लेआउट में छोटे ग्रुप्स के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, जो गोपनीयता, एकाग्रता और एग्जीक्यूटिव-लेवल के आराम को प्राथमिकता देता है। यह बड़ी कॉन्फ्रेंस, गाला डिनर या सोशल फ़ंक्शंस के लिए नहीं है। जिन ग्रुप्स को बड़ी कैपेसिटी या अधिक लचीले फ़्लोर प्लान की आवश्यकता है, उन्हें होटल के दूसरे इवेंट वेन्यू के बारे में पूछताछ करनी चाहिए।

चैत्य बोर्ड रूम की सटीक सीटिंग कैपेसिटी की स्वतंत्र रूप से पुष्टि नहीं की गई है और बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से सीधे इसकी पुष्टि की जानी चाहिए। बोर्ड रूम कॉन्फ़िगरेशन के रूप में, यह आमतौर पर बड़े डेलिगेशन के बजाय छोटे ग्रुप्स के लिए उपयुक्त है। होटल यह सलाह दे सकता है कि क्या यह रूम किसी दिए गए इवेंट की विशिष्ट साइज़ आवश्यकताओं को पूरा करता है।

चैत्य बोर्ड रूम में एवी इक्विपमेंट और टेक्नोलॉजी सेटअप के बारे में विशिष्ट विवरण की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन भिन्न हो सकते हैं और बुकिंग के अनुसार कस्टमाइज़ किए जा सकते हैं। वेलकमहोटल प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर डिस्प्ले स्क्रीन, प्रेजेंटेशन कनेक्टिविटी और कॉन्फ्रेंसिंग फ़ैसिलिटीज़ जैसी मानक बिज़नेस आवश्यकताओं को सपोर्ट करती हैं। वेन्यू कोऑर्डिनेटर को पहले से विस्तृत तकनीकी जानकारी देना उचित है।

हाँ — 'चैत्य' नाम इस क्षेत्र की बौद्ध विरासत से लिया गया है, जो औरंगाबाद गुफाओं, अजंता और एलोरा जैसे स्थलों पर पाए जाने वाले प्राचीन रॉक-कट चैत्य श्राइन को संदर्भित करता है। यह नामकरण रूम को छत्रपती संभाजीनगर की सांस्कृतिक पहचान से एक सार्थक संबंध देता है। यह शहर के ऐतिहासिक और पुरातात्विक महत्व के प्रति होटल की व्यापक स्वीकृति को दर्शाता है।

बोर्ड रूम सेटिंग्स विशेष रूप से निजी, फ़ोकस्ड बातचीत को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं, और चैत्य बोर्ड रूम को ठीक इसी तरह की मीटिंग्स के लिए एक समर्पित स्पेस के रूप में रखा गया है। इसका संलग्न, अंतरंग लेआउट स्वाभाविक रूप से गोपनीय बातचीत, संवेदनशील एचआर मामलों या प्रतिबंधित लीडरशिप सेशंस के लिए उपयुक्त है। विशिष्ट साउंडप्रूफिंग या गोपनीयता विनिर्देशों की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

चूंकि चैत्य बोर्ड रूम वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, रामा इंटरनेशनल, औरंगाबाद के भीतर स्थित है, इसलिए निवासी मेहमान गेस्ट रूम, डाइनिंग आउटलेट्स और बोर्ड रूम के बीच प्रॉपर्टी छोड़े बिना जा सकते हैं। यह मल्टी-डे मीटिंग्स या रेजिडेंशियल कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक बनाता है। होटल का फुल-सर्विस इंफ्रास्ट्रक्चर पूरे वर्किंग डे में बैक-टू-बैक प्रोग्रामिंग को सपोर्ट करता है।

एक फुल-सर्विस वेलकमहोटल प्रॉपर्टी का हिस्सा होने के नाते, बोर्ड रूम सेशंस को सपोर्ट करने के लिए इन-हाउस कैटरिंग उपलब्ध है — इसमें आमतौर पर चाय और कॉफी सर्विस, वर्किंग लंच और इवेंट की अवधि और प्रकृति के आधार पर पूर्ण भोजन व्यवस्था शामिल हो सकती है। विशिष्ट मेनू, डाइटरी अकोमोडेशन और सर्विस फ़ॉर्मेट पर होटल की कैटरिंग और इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। बाहर की कैटरिंग व्यवस्था होटल की पॉलिसी के अधीन है और पूछताछ के समय इसकी पुष्टि की जानी चाहिए।

छत्रपती संभाजीनगर एयरपोर्ट (जिसे आमतौर पर औरंगाबाद एयरपोर्ट के नाम से जाना जाता है) शहर को भारत के प्रमुख महानगरीय केंद्रों से जोड़ता है, जिससे होटल हवाई मार्ग से आने वाले डेलिगेट्स के लिए सुलभ हो जाता है। न्याय नगर में होटल का पता शहर में एक मान्यता प्राप्त स्थान है, और एयरपोर्ट से टैक्सी और ऐप-आधारित कैब सेवाएं आसानी से उपलब्ध हैं। मेहमानों को आगमन की योजना बनाते समय होटल के साथ ट्रांसफर व्यवस्था या अनुमानित यात्रा समय की पुष्टि करनी चाहिए।

छत्रपती संभाजीनगर अजंता और एलोरा दोनों गुफा परिसरों का प्राथमिक प्रवेश द्वार है, जो यूनेस्को वर्ल्ड हेरिटेज साइट्स हैं। बिज़नेस ट्रैवलर्स जो प्रोफेशनल कमिटमेंट्स को कल्चरल विज़िट के साथ जोड़ना चाहते हैं, वे वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, रामा इंटरनेशनल, औरंगाबाद में ठहरकर ऐसा करने के लिए अच्छी स्थिति में हैं। गुफा स्थलों तक की यात्रा दूरी और लॉजिस्टिक्स की पुष्टि होटल के कंसीयज से की जानी चाहिए।

संभावित बुकर्स को चैत्य बोर्ड रूम के लिए उपलब्धता, मूल्य निर्धारण और औपचारिक कोटेशन का अनुरोध करने के लिए सीधे होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से संपर्क करना चाहिए। प्रस्तावित तारीखें, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट फ़ॉर्मेट और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी। दरें अवधि, सप्ताह के दिन और आवश्यक अतिरिक्त सेवाओं के आधार पर भिन्न हो सकती हैं।

छत्रपती संभाजीनगर में एक स्थापित फुल-सर्विस होटल के रूप में, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, रामा इंटरनेशनल से मेहमानों और आगंतुकों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करने की उम्मीद है। बोर्ड रूम सेशंस में भाग लेने वाले दिन के डेलिगेट्स के लिए समर्पित पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि बुकिंग के समय होटल से की जानी चाहिए। यह स्थानीय मेहमानों के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है जो कार से आते हैं।

कई होटल बोर्ड रूम के लिए लचीली बुकिंग अवधि प्रदान करते हैं, जिसमें आधे दिन और प्रति घंटे के विकल्प शामिल हैं, हालांकि चैत्य बोर्ड रूम के लिए विशिष्ट शर्तों की पुष्टि सीधे होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। आधे दिन की बुकिंग छोटी लीडरशिप मीटिंग्स या ब्रीफिंग्स के लिए एक लागत प्रभावी विकल्प हो सकती है। टीम न्यूनतम बुकिंग अवधि और किसी भी संबंधित शर्तों पर सलाह दे सकती है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, रामा इंटरनेशनल एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें निवासी डेलिगेट्स के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जो इसे रेजिडेंशियल कॉर्पोरेट रिट्रीट्स या मल्टी-डे मीटिंग प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त बनाता है। अकोमोडेशन को बोर्ड रूम बुकिंग के साथ जोड़ने से बाहर के मेहमानों के लिए लॉजिस्टिक्स को सुव्यवस्थित किया जा सकता है। रूम की उपलब्धता और किसी भी ग्रुप अकोमोडेशन पैकेज पर होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

एक समर्पित बोर्ड रूम के रूप में, चैत्य बोर्ड रूम आमतौर पर फेस-टू-फेस मीटिंग्स के लिए अनुकूलित एक निश्चित बोर्डरूम-स्टाइल लेआउट में प्रस्तुत किया जाता है। ब्रांडेड कोलैटरल प्लेसमेंट, फ़्लोरल अरेंजमेंट्स या विशिष्ट स्टेशनरी सेटअप जैसे कस्टमाइज़ेशन विकल्प उपलब्ध हो सकते हैं और इस पर होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए। प्रमुख लेआउट परिवर्तन आमतौर पर एक उद्देश्य-निर्मित बोर्ड रूम फ़ॉर्मेट पर लागू नहीं होते हैं।