वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, रामा इंटरनेशनल, औरंगाबाद

प्रॉपर्टी कई नाम वाले इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करती है, जिनमें बड़े आयोजनों के लिए **अजंता बैंकेट हॉल**, कॉर्पोरेट सेशंस के लिए डेडिकेटेड कॉन्फ्रेंस रूम और खुले में रिसेप्शन के लिए उपयुक्त एक आउटडोर लॉन शामिल है। प्रत्येक स्पेस विभिन्न सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन — थिएटर, बैंकेट और क्लासरूम — को सपोर्ट करता है, जिससे प्लानर्स लेआउट को इवेंट फॉर्मेट से मिला सकते हैं। स्पाल्बा लिस्टिंग एक वेरिफ़ाइड स्पेस-बाय-स्पेस ब्रेकडाउन प्रदान करती है।

प्रॉपर्टी में एक आउटडोर लॉन उपलब्ध है और इसका उपयोग अक्सर कॉकटेल इवनिंग, मेहंदी सेरेमनी और खुले में रिसेप्शन के लिए किया जाता है। लॉन थीम्ड डेकोर सेटअप और इवनिंग लाइटिंग इंस्टॉलेशन के लिए लचीलापन प्रदान करता है। कैपेसिटी और मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि सीधे वेन्यू टीम से की जा सकती है; प्लानर्स स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से यह बातचीत शुरू कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी आईटीसी होटल्स के पाक मानकों के तहत एक पूर्ण इन-हाउस कैटरिंग सर्विस संचालित करती है, जो भारतीय, कॉन्टिनेंटल और मुग़लई व्यंजनों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करती है — औरंगाबाद की हॉस्पिटैलिटी विरासत को देखते हुए यह एक स्वाभाविक मेल है। अनुरोध पर वेज और जैन मेन्यू उपलब्ध हैं। शराब सर्विस महाराष्ट्र के आबकारी नियमों और इवेंट-विशिष्ट अनुमतियों के अधीन है। मेन्यू कस्टमाइज़ेशन होटल की डेडिकेटेड बैंकेट प्लानिंग टीम द्वारा संभाला जाता है।

प्रॉपर्टी में कॉन्फ्रेंस सेटअप को प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम, माइक्रोफ़ोन और स्क्रीन व्यवस्थाओं द्वारा सपोर्ट किया जाता है, जो छोटे बोर्डरूम सेशंस और बड़े प्लेनरी फॉर्मेट दोनों के लिए उपयुक्त हैं। इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एक डेडिकेटेड बैंकेट ऑपरेशंस टीम तकनीकी सेटअप और दिन के कोऑर्डिनेशन में सहायता करती है। एलईडी वॉल या विशेष एवी उपकरण की आवश्यकता वाले प्लानर्स को बुकिंग के समय विशिष्ट आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, रामा इंटरनेशनल, औरंगाबाद 100 से ज़्यादा अच्छी तरह से सुसज्जित रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जो बाहर से आने वाले मेहमानों, शादी के डेलिगेट्स और कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस में भाग लेने वालों के लिए सुविधाजनक ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करते हैं। ग्रुप बुकिंग के लिए रूम ब्लॉक रिज़र्वेशन पर इवेंट पैकेज के साथ बातचीत की जा सकती है, जो छत्रपती संभाजीनगर में आयोजित होने वाली कई दिनों की कॉन्फ्रेंस और डेस्टिनेशन वेडिंग फॉर्मेट के लिए एक महत्वपूर्ण लाभ है।

छत्रपती संभाजीनगर एयरपोर्ट (पहले औरंगाबाद एयरपोर्ट) प्रॉपर्टी से लगभग 10 से 12 किलोमीटर दूर है, और ट्रैफ़िक के आधार पर ड्राइव में आमतौर पर 20 से 30 मिनट लगते हैं। औरंगाबाद रेलवे स्टेशन लगभग 5 से 7 किलोमीटर दूर है, जिससे यह होटल रेल या हवाई मार्ग से यात्रा करने वाले बाहर के मेहमानों के लिए कॉर्पोरेट इवेंट्स या शादियों में भाग लेने के लिए एक व्यावहारिक होटल वेन्यू बन जाता है।

प्रॉपर्टी इवेंट्स में आने वाले मेहमानों के वाहनों को समायोजित करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है। बड़े फ़ंक्शंस के लिए वैले असिस्टेंस उपलब्ध है। यह देखते हुए कि न्याय नगर छत्रपती संभाजीनगर के एक अच्छी तरह से जुड़े हुए हिस्से में स्थित है, निजी वाहन से यात्रा करने वाले मेहमानों को मुख्य सड़क नेटवर्क के माध्यम से पहुंच सीधी लगती है। बड़े काफिले के आगमन का समन्वय करने वाले प्लानर्स होटल ऑपरेशंस टीम के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स को पहले से व्यवस्थित कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी, एक आईटीसी होटल्स ब्रांड प्रॉपर्टी के रूप में, एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को बनाए रखती है, जिसमें प्रमुख गेस्ट-फेसिंग एरिया में रैंप एक्सेस और लिफ्ट कनेक्टिविटी शामिल है। मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले डेलिगेट्स के लिए इवेंट्स की व्यवस्था करने वाले प्लानर्स को लेआउट को अंतिम रूप देने से पहले बैंकेट टीम के साथ विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों — जिसमें सुलभ रेस्ट रूम की उपलब्धता और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस विकल्प शामिल हैं — की सीधे पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

छत्रपती संभाजीनगर में एक प्रीमियम होटल इवेंट वेन्यू के लिए, जिसकी अक्टूबर से मार्च तक शादी और कॉन्फ्रेंस सीज़न के दौरान भारी मांग होती है, छह से बारह महीने पहले बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। दिवाली, दिसंबर और सर्दियों के त्योहारों के आसपास की तारीखें विशेष रूप से जल्दी भर जाती हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे लाइव डेट उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और शुरुआती फ़ोन कॉल की आवश्यकता के बिना एक होल्डिंग पूछताछ सबमिट कर सकते हैं।

एक बार जब स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, रामा इंटरनेशनल, औरंगाबाद के लिए एक पूछताछ सबमिट की जाती है, तो वेन्यू की बैंकेट सेल्स टीम अनुरोध प्राप्त करती है और आमतौर पर स्पेस उपलब्धता, मेन्यू विकल्पों और प्राइसिंग को कवर करने वाला एक विस्तृत प्रस्ताव भेजती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को पूछताछ की स्थिति को ट्रैक करने और कई प्रॉपर्टीज़ से प्रस्तावों की तुलना करने की अनुमति देता है, जिससे वेन्यू शॉर्टलिस्टिंग प्रक्रिया सुव्यवस्थित होती है।

प्रॉपर्टी प्लेनरी हॉल, ब्रेकआउट कॉन्फ्रेंस रूम, ऑन-साइट अकोमोडेशन और फुल-डे डेलिगेट पैकेज के कॉम्बिनेशन के साथ कई दिनों के माइस फॉर्मेट को सपोर्ट करती है, जिसमें आमतौर पर भोजन, चाय-कॉफ़ी सर्विस और एवी सेटअप शामिल होता है। आईटीसी होटल्स का माइस इंफ्रास्ट्रक्चर और सर्विस स्टैंडर्ड्स वेलकमहोटल प्रॉपर्टीज़ पर लागू होते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा पूछताछ सिस्टम के माध्यम से एक कस्टमाइज़्ड कई दिनों के कॉर्पोरेट इवेंट प्रस्ताव का अनुरोध कर सकते हैं।

औरंगाबाद में एक प्रमुख होटल शादी के वेन्यू के रूप में, जो स्थानीय और डेस्टिनेशन वेडिंग क्लाइंट्स दोनों को सेवा प्रदान करता है, प्रॉपर्टी एक डेडिकेटेड बैंकेट और इवेंट्स कोऑर्डिनेटर प्रदान करती है जो प्री-इवेंट प्लानिंग, वेंडर कोऑर्डिनेशन और दिन-भर के ऑपरेशंस में कपल्स और परिवारों के साथ काम करता है। सपोर्ट में प्रॉपर्टी पर विभिन्न इवेंट स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन समारोहों सहित कई दिनों के शादी फॉर्मेट के लिए फ़ंक्शन सीक्वेंसिंग शामिल है।

बाहरी डेकोर वेंडर्स को आमतौर पर प्रॉपर्टी में काम करने की अनुमति है, जो होटल के वेंडर दिशानिर्देशों और बैंकेट मैनेजमेंट टीम से पूर्व अनुमोदन के अधीन है। विशेषज्ञ शादी डेकोरेटर्स या कॉर्पोरेट इवेंट डिज़ाइनर्स के साथ काम करने वाले प्लानर्स को पात्रता की पुष्टि के लिए पूछताछ चरण में पसंदीदा वेंडर्स की घोषणा करनी चाहिए। होटल की अपनी ऑपरेशंस टीम अनुमोदित बाहरी वेंडर्स के लिए एक्सेस, सेटअप टाइमलाइन और लोड-इन लॉजिस्टिक्स का समन्वय करती है।

आईटीसी होटल्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, रामा इंटरनेशनल, औरंगाबाद सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिसमें बैंकेट हॉल रेंटल, कैटरिंग, अकोमोडेशन ब्लॉक और सहायक सर्विसेज़ शामिल हैं। जीएसटीआइएन-लिंक्ड इनवॉइसिंग या कंपनी-नाम बिलिंग की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को सटीक इनवॉइस जनरेशन सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग पुष्टि के समय अपने जीएसटी रजिस्ट्रेशन विवरण प्रदान करने चाहिए।