वेलकमहोटल शिमला

प्रॉपर्टी में कई इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें एक प्राइमरी बैंकेट हॉल, एक डेडिकेटेड कॉन्फ्रेंस रूम और कॉकटेल रिसेप्शन और गाला डिनर के लिए उपयुक्त एक आउटडोर लॉन एरिया शामिल है। प्रत्येक स्पेस थिएटर, क्लासरूम और बैंकेट लेआउट सहित विभिन्न सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है। स्पाल्बा का लिस्टिंग पेज प्रत्येक वेन्यू स्पेस और उसकी व्यक्तिगत कैपेसिटी का विस्तृत विवरण प्रदान करता है।

Welcomhotel Shimla में आउटडोर लॉन इवेंट्स के लिए अनुकूल मौसम वाले महीनों के दौरान उपलब्ध है, आमतौर पर देर से वसंत से शुरुआती पतझड़ तक। हिमालयी मौसम की स्थिति, जिसमें भारी बर्फबारी और मानसून की बारिश शामिल है, सर्दियों और मध्य-मानसून की अवधि के दौरान आउटडोर इवेंट की संभावना को प्रभावित कर सकती है। इवेंट प्लानर्स को पूछताछ के समय मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं और इनडोर बैकअप विकल्पों पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

आईटीसी होटल्स ब्रांड प्रॉपर्टी के रूप में, Welcomhotel Shimla में इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो भारतीय, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय हिमाचली व्यंजनों को कवर करने वाले मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करती है। रसोई अनुरोध पर जैन और शाकाहारी विशिष्ट मेन्यू को समायोजित कर सकती है। शिमला में हिल स्टेशन वेन्यू पर कॉर्पोरेट हॉस्पिटैलिटी और वेडिंग कैटरिंग के लिए, प्लानर्स स्पाल्बा पूछताछ चैनल के ज़रिए मेन्यू कस्टमाइज़ेशन और अल्कोहल लाइसेंसिंग शर्तों की सीधे पुष्टि कर सकते हैं।

Welcomhotel Shimla में एक इन-हाउस इवेंट्स और डेकोर कोऑर्डिनेशन टीम है जो शादियों, सोशल सेलिब्रेशन और कॉर्पोरेट फ़ंक्शंस के लिए इवेंट स्टाइलिंग का प्रबंधन करती है। बाहरी डेकोरेटर्स और फ्लोरिस्ट को प्रॉपर्टी की वेंडर पॉलिसी और पूर्व मंज़ूरी के अधीन अनुमति दी जा सकती है। प्लानर्स को साइट इंस्पेक्शन या स्पाल्बा के ज़रिए सुगम प्रारंभिक बुकिंग चर्चा के दौरान वेंडर परमिशन और किसी भी संबंधित शुल्क को स्पष्ट करना चाहिए।

Welcomhotel Shimla में कॉन्फ्रेंस और बैंकेट सुविधाएं ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्टर, पब्लिक एड्रेस सिस्टम और आईटीसी होटल्स ब्रांड प्रॉपर्टीज़ के लिए स्टैंडर्ड स्क्रीन सेटअप शामिल हैं। मेहमानों के उपयोग के लिए वेन्यू भर में हाई-स्पीड इंटरनेट एक्सेस उपलब्ध है। एलईडी वॉल या लाइव-स्ट्रीमिंग रिग्स जैसे विशेष AV सेटअप की आवश्यकता वाले प्लानर्स को इवेंट को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा के ज़रिए तकनीकी स्पेसिफिकेशन्स और थर्ड-पार्टी AV वेंडर नीतियों की पुष्टि करनी चाहिए।

**Welcomhotel Shimla** मशोबरा में स्थित है, जो शिमला शहर के केंद्र से लगभग 13 किलोमीटर दूर है। जुब्बरहट्टी स्थित शिमला एयरपोर्ट प्रॉपर्टी से लगभग 30 किलोमीटर दूर है, जबकि यूनेस्को-लिस्टेड कालका-शिमला नैरो-गेज लाइन पर शिमला रेलवे स्टेशन लगभग 15 किलोमीटर दूर है। इस मशोबरा हिल रिट्रीट इवेंट वेन्यू में यात्रा करने वाले बाहरी मेहमानों के लिए, स्पाल्बा लिस्टिंग में मेहमानों के लॉजिस्टिक्स प्लानिंग में सहायता के लिए लोकेशन डिटेल्स शामिल हैं।

Welcomhotel Shimla अपनी पहाड़ी प्रॉपर्टी के भीतर मेहमानों और इवेंट में आने वालों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। बड़े फ़ंक्शंस के लिए आमतौर पर वैले पार्किंग सहायता उपलब्ध होती है। मशोबरा में पहाड़ी इलाके और संकरी पहुंच सड़कों को देखते हुए, बड़े पैमाने के इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को इवेंट की तारीख से पहले वेन्यू टीम के साथ वाहन पहुंच, कोच पार्किंग और मेहमानों के ट्रांसफर की व्यवस्था पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

Welcomhotel Shimla, आईटीसी होटल्स पोर्टफोलियो के हिस्से के रूप में, समावेशी हॉस्पिटैलिटी के प्रति ब्रांड की प्रतिबद्धता के अनुरूप एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को बनाए रखता है। प्रॉपर्टी मशोबरा में एक पहाड़ी इलाके में स्थित है, जो प्राकृतिक ढलान संबंधी चुनौतियां पेश कर सकती है। अलग-अलग विकलांग मेहमानों या डेलिगेट्स के लिए एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम के साथ विशिष्ट आवास आवश्यकताओं, रैंप की उपलब्धता और लिफ्ट एक्सेस पर सीधे चर्चा करनी चाहिए।

इस हिल स्टेशन होटल इवेंट वेन्यू में डेस्टिनेशन वेडिंग और बड़े कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए, बुकिंग कम से कम छह से बारह महीने पहले करने की सलाह दी जाती है, खासकर अप्रैल से जून और सितंबर से नवंबर के बीच पीक सीज़न के लिए। छोटे कॉर्पोरेट मीटिंग्स और ऑफ-सीज़न इवेंट्स के लिए निकट भविष्य में अधिक उपलब्धता हो सकती है। प्लानर्स Welcomhotel Shimla के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए लाइव तारीख की उपलब्धता जांच सकते हैं और सीधे बुकिंग पूछताछ भेज सकते हैं।

एक बार जब Welcomhotel Shimla के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ सबमिट की जाती है, तो वेन्यू की सेल्स और इवेंट्स टीम को सूचित किया जाता है और आमतौर पर स्पेस विकल्पों, मेन्यू पैकेजों, आवास दरों और इवेंट-डे लॉजिस्टिक्स को कवर करने वाला एक विस्तृत प्रस्ताव के साथ जवाब दिया जाता है। स्पाल्बा का प्लेटफॉर्म प्लानर्स को कई चैनलों के बीच स्विच किए बिना एक ही डैशबोर्ड से प्रतिक्रियाओं की तुलना करने, कम्युनिकेशन्स का प्रबंधन करने और प्रस्ताव की स्थिति को ट्रैक करने की अनुमति देता है।

Welcomhotel Shimla में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग नीतियां वेन्यू के इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित शर्तों द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें आमतौर पर इवेंट की तारीख के करीब होने के आधार पर टियर किए गए कैंसिलेशन शुल्क शामिल होते हैं। विशिष्ट नीति शर्तें, जमा राशि और फोर्स मेजर क्लॉज़ औपचारिक बुकिंग के समय पुष्टि की जाती हैं। प्लानर्स को हस्ताक्षर करने से पहले सभी संविदात्मक शर्तों की अच्छी तरह से समीक्षा करने की सलाह दी जाती है, जिसमें स्पाल्बा की पूछताछ प्रक्रिया के ज़रिए सहायता उपलब्ध होती है।

Welcomhotel Shimla लग्ज़री आवास, मल्टी-स्पेस इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर और एक सुंदर मशोबरा सेटिंग का एक कॉम्बिनेशन प्रदान करता है जो मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन समारोह सहित मल्टी-फ़ंक्शन डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए उपयुक्त है जो इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में फैले हुए हैं। शिमला के पास आईटीसी होटल्स ब्रांड डेस्टिनेशन वेडिंग प्रॉपर्टी के रूप में, यह ब्रांडेड सर्विस स्टैंडर्ड्स और डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेशन प्रदान करता है। स्पाल्बा की लिस्टिंग में शुरुआती चरण की वेडिंग प्लानिंग में सहायता के लिए पूछताछ उपकरण और एक वर्चुअल वॉकथ्रू शामिल हैं।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे MICE इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें कॉन्फ्रेंस सेशन, टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ और इसके मशोबरा रिसॉर्ट सेटिंग के भीतर अवकाश प्रोग्रामिंग शामिल है। इन-हाउस आवास डेलिगेट्स को इवेंट की अवधि के दौरान ऑन-साइट रहने की अनुमति देता है, जिससे लॉजिस्टिक्स की जटिलता कम हो जाती है। कॉर्पोरेट प्लानर्स समर्पित स्पाल्बा पूछताछ वर्कफ़्लो के ज़रिए रूम ब्लॉक, कॉन्फ्रेंस हॉल किराए, F&B और मनोरंजक प्रोग्रामिंग को कवर करने वाले MICE-विशिष्ट पैकेज का अनुरोध कर सकते हैं।

Welcomhotel Shimla, आईटीसी होटल्स ब्रांड के तहत काम करते हुए, सभी कॉर्पोरेट इवेंट और आवास बुकिंग के लिए GST-रजिस्टर्ड टैक्स इनवॉइस प्रदान करता है, जिससे कंपनियों को पात्र इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने में मदद मिलती है। प्लानर्स को बुकिंग पुष्टि के समय अपने संगठन का GST रजिस्ट्रेशन नंबर और बिलिंग डिटेल्स साझा करनी चाहिए। किसी भी विशिष्ट कॉर्पोरेट बिलिंग या खरीद आदेश आवश्यकताओं को स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के ज़रिए वेन्यू की सेल्स टीम के साथ समन्वित किया जा सकता है।