द ओक रूम 2

होटल मशोबरा, हिमाचल प्रदेश में स्थित है, जो शिमला शहर से पहाड़ी सड़क के रास्ते थोड़ी ही दूरी पर है। शिमला के बस स्टैंड या टैक्सी स्टैंड से आने वाले मेहमान यात्रा के लिए लोकल कैब किराए पर ले सकते हैं। सटीक ट्रांसफर टाइमिंग और व्यवस्था के लिए सीधे होटल से पुष्टि करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि पहाड़ियों में सड़क की स्थिति मौसम के हिसाब से बदल सकती है।

दिल्ली से आने वाले मेहमान जुब्बरहट्टी स्थित शिमला एयरपोर्ट पर हवाई मार्ग से, यूनेस्को-सूचीबद्ध नैरो-गेज कालका-शिमला रेलवे से, या चंडीगढ़ के रास्ते सड़क मार्ग से यात्रा कर सकते हैं। शिमला से, वेलकमहोटल शिमला की मशोबरा लोकेशन सड़क मार्ग से पहुंच योग्य है। मेहमानों के आने की योजना बनाते समय होटल की इवेंट्स टीम पसंदीदा ट्रांसफर विकल्पों और समय के बारे में सलाह दे सकती है।

द ओक रूम 2 के लिए सटीक कैपेसिटी आंकड़े सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या बैंकेट स्टाइल — पर निर्भर करते हैं और इसकी पुष्टि सीधे वेलकमहोटल शिमला की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। यह स्पेस बड़े पैमाने के बैंकेट्स के बजाय छोटे, ज़्यादा पर्सनल इवेंट्स के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे यह केंद्रित सेशन के लिए एक अच्छा विकल्प है।

हां, यह स्पेस मल्टी-डे ऑफसाइट और लीडरशिप रिट्रीट के लिए ख़ास तौर पर सही है। मेहमान वर्किंग सेशन के लिए द ओक रूम 2 का उपयोग कर सकते हैं, जबकि अपने बाकी प्रोग्राम के लिए वेलकमहोटल शिमला की ठहरने और खाने की सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं। यह सेल्फ-कंटेन्ड व्यवस्था पहाड़ी इलाके में लॉजिस्टिक्स को काफ़ी कम करती है, जहां सड़क यात्रा में समय लग सकता है।

वेलकमहोटल शिमला आईटीसी होटल्स की प्रॉपर्टी है, जिसकी अपनी फ़ूड और बेवरेज सेवाएं हैं। द ओक रूम 2 में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग उपलब्ध होने की उम्मीद है, जिसमें मेन्यू विकल्पों का समन्वय होटल की इवेंट्स टीम के माध्यम से किया जाता है। सटीक मेन्यू, डाइट संबंधी ज़रूरतें और कैटरिंग पैकेज के बारे में सीधे बैंकेटिंग या इवेंट्स डिपार्टमेंट से बात करनी चाहिए।

वर्तमान एवी और टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स — जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और कनेक्टिविटी विकल्प शामिल हैं — के लिए संभावित बुकर्स को सीधे वेलकमहोटल शिमला की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए। सेटअप की ज़रूरतें और किसी भी थर्ड-पार्टी एवी की ज़रूरत पर आमतौर पर प्लानिंग स्टेज के दौरान चर्चा की जा सकती है।

बाहर के वेंडर्स, जिनमें डेकोरेटर, फ़्लोरिस्ट और एंटरटेनमेंट प्रोवाइडर शामिल हैं, के लिए पॉलिसी प्रॉपर्टी के हिसाब से अलग-अलग होती है। प्लानिंग प्रोसेस की शुरुआत में ही वेलकमहोटल शिमला की इवेंट्स टीम से इस बारे में बात करने की सलाह दी जाती है, ताकि वे बता सकें कि क्या अनुमति है और होटल क्या इन-हाउस व्यवस्था कर सकता है।

वेलकमहोटल शिमला एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए द ओक रूम 2 में इवेंट में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। इवेंट स्पेस के साथ रूम बुक करने से लॉजिस्टिक्स काफ़ी आसान हो जाते हैं, खासकर पहाड़ी इलाके में मल्टी-डे रिट्रीट के लिए। रूम की उपलब्धता और ग्रुप-रेट व्यवस्था की पुष्टि रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

हां, मशोबरा सेंट्रल शिमला की तुलना में ज़्यादा हरा-भरा और कम कमर्शियल है, जो उन इवेंट्स के लिए ज़्यादा आरामदायक माहौल बनाता है जिन्हें फोकस और एकाग्रता की ज़रूरत होती है। वेलकमहोटल शिमला के आसपास का जंगली इलाका एक ऐसा माहौल बनाने में मदद करता है जिसे मेहमान अक्सर शहरी वेन्यू की तुलना में ज़्यादा प्रोडक्टिव डिस्कशन के लिए सही पाते हैं।

मशोबरा में एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, वेलकमहोटल शिमला में मेहमानों और इवेंट में शामिल होने वालों के लिए पार्किंग सुविधाएं होने की उम्मीद है। पार्किंग की ख़ास व्यवस्था, जिसमें कैपेसिटी और कोई वैले सर्विस शामिल है, इवेंट की तारीख से पहले सीधे होटल से वेरिफ़ाई की जानी चाहिए।

द ओक रूम 2 के लिए उपलब्धता, कीमत और इवेंट पैकेज के बारे में पूछताछ वेलकमहोटल शिमला की इवेंट्स या सेल्स टीम से की जा सकती है। आईटीसी होटल्स की प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर इवेंट के फॉर्मेट, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, कैटरिंग की ज़रूरतों और तारीखों के आधार पर कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल देती हैं। आधिकारिक आईटीसी होटल्स वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करना सबसे अच्छा तरीका है।

मशोबरा की ओक के जंगलों वाली पहाड़ियों में वेलकमहोटल शिमला की लोकेशन से पता चलता है कि यहां आउटडोर एरिया हो सकते हैं जिनका उपयोग ब्रेकआउट सेशन, टीम एक्टिविटीज़ या नेटवर्किंग के लिए किया जा सकता है। आउटडोर इवेंट एरिया और उनकी उपलब्धता के बारे में जानकारी होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि उपलब्धता और उपयुक्तता मौसम और जलवायु परिस्थितियों पर निर्भर करेगी।

द ओक रूम 2 में इवेंट स्पेसेज़ के लिए कैंसिलेशन और बुकिंग की शर्तें होटल द्वारा तय की जाती हैं और किसी भी औपचारिक इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताई जाएंगी। संभावित बुकर्स को सलाह दी जाती है कि वे पूछताछ के समय पूरी शर्तें लिखित में मांगें ताकि वे उन्हें अपनी योजना में शामिल कर सकें। पॉलिसी इवेंट के साइज़, अग्रिम सूचना और तारीखों के आधार पर अलग-अलग हो सकती है।

द ओक रूम 2 के लिए एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं की पुष्टि सीधे वेलकमहोटल शिमला की इवेंट्स या गेस्ट सर्विसेज टीम से की जानी चाहिए। पूछताछ करते समय, विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को पहले से बताना उचित है ताकि टीम एक्सेस व्यवस्था और प्रॉपर्टी द्वारा प्रदान की जा सकने वाली किसी भी सहायता के बारे में सलाह दे सके।