बोर्ड रूम

बोर्ड रूम को विज़ डॉम् क्लब के मेंबर्स और ग्रेटर कैलाश II में प्रोफेशनल मीटिंग स्पेस की तलाश कर रहे बाहरी क्लाइंट्स दोनों बुक कर सकते हैं। जो लोग मौजूदा मेंबर नहीं हैं, उन्हें उपलब्धता और लागू बुकिंग शर्तों की पुष्टि के लिए सीधे विज़ डॉम् क्लब से संपर्क करना चाहिए।

एक को-वर्किंग फ़ैसिलिटी के हिस्से के रूप में, विज़ डॉम् क्लब का बोर्ड रूम फ्लेक्सिबल बुकिंग विकल्प प्रदान करने की उम्मीद है, जिसमें घंटे के हिसाब से स्लॉट भी शामिल हैं, जो पारंपरिक होटल कॉन्फ्रेंस रूम की तुलना में इसका एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है। सटीक अवधि और न्यूनतम बुकिंग अवधि की पुष्टि सीधे विज़ डॉम् क्लब टीम से की जानी चाहिए।

विज़ डॉम् क्लब साउथ दिल्ली के ग्रेटर कैलाश II इलाके में स्थित है, जो दिल्ली के प्रोफेशनल कम्युनिटी के लिए एक जाना-पहचाना क्षेत्र है। सटीक एड्रेस और दिशा-निर्देशों की पुष्टि whizdomindia.com पर आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या इवेंट के दिन से पहले वेन्यू से सीधे संपर्क करके अटेंडीज़ के साथ शेयर करने के लिए सबसे अच्छा है।

ग्रेटर कैलाश II साउथ दिल्ली के व्यापक प्रोफेशनल बेल्ट में आता है और राजधानी के प्रमुख कमर्शियल और आईटी कॉरिडोर में से एक, नेहरू प्लेस से उचित रूप से एक्सेसिबल है। ट्रैफिक के आधार पर यात्रा का समय अलग-अलग होगा, इसलिए नेहरू प्लेस या सेंट्रल दिल्ली से आने वाले अटेंडीज़ को उसी के अनुसार योजना बनानी चाहिए और पहले से सटीक मार्ग की पुष्टि करनी चाहिए।

डिस्प्ले स्क्रीन, प्रोजेक्टर, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग क्षमता और कनेक्टिविटी जैसे विशिष्ट एवी और टेक्नोलॉजी सेटअप की पुष्टि सीधे विज़ डॉम् क्लब से की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन समय के साथ बदल सकते हैं। बुकिंग करते समय वेन्यू टीम के साथ किसी भी तकनीकी आवश्यकता को शेयर करने की सलाह दी जाती है ताकि इवेंट से पहले किसी भी कमी को दूर किया जा सके।

यह देखते हुए कि विज़ डॉम् क्लब एक कंटेम्परेरी को-वर्किंग स्पेस के रूप में काम करता है, बोर्ड रूम में हाइब्रिड मीटिंग्स के लिए उपयुक्त कनेक्टिविटी इंफ्रास्ट्रक्चर होने की उम्मीद है, लेकिन उपलब्ध सटीक वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग टूल्स या इंटीग्रेशन को वेन्यू से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए। हाइब्रिड सेशन की योजना बनाने वाले बुकर्स को पूछताछ के समय इस आवश्यकता को बताना चाहिए।

विज़ डॉम् क्लब का बोर्ड रूम होटल मीटिंग रूम्स का एक अधिक फ्लेक्सिबल और अक्सर अधिक लागत-कुशल विकल्प प्रदान करता है, जिनमें अक्सर न्यूनतम खर्च की प्रतिबद्धता या फिक्स्ड डे रेट की आवश्यकता होती है। एक एक्टिव को-वर्किंग कम्युनिटी का हिस्सा होने का मतलब यह भी है कि स्पेस में पहले से ही प्रोफेशनल इंफ्रास्ट्रक्चर मौजूद है, बिना किसी बड़े हॉस्पिटैलिटी वेन्यू के ओवरहेड के।

कैटरिंग और रिफ्रेशमेंट व्यवस्था — जिसमें इन-हाउस विकल्प, बाहरी कैटरिंग या सेल्फ-सर्विस फ़ैसिलिटी उपलब्ध हैं या नहीं — की पुष्टि बुकिंग के समय सीधे विज़ डॉम् क्लब से की जानी चाहिए। चाय, कॉफी और पानी के प्रावधानों के बारे में पूछना उचित है, क्योंकि ये प्रोफेशनल मीटिंग सेटिंग्स के लिए मानक अपेक्षाएं हैं।

ग्रेटर कैलाश II आम तौर पर एक स्थापित साउथ दिल्ली पड़ोस के रूप में स्ट्रीट पार्किंग और आस-पास के पार्किंग विकल्प प्रदान करता है, लेकिन विज़ डॉम् क्लब में समर्पित ऑन-साइट पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि वेन्यू से की जानी चाहिए। दिल्ली के अन्य हिस्सों से आने वाले गेस्ट्स को पहले से पार्किंग व्यवस्था की जांच करने की सलाह दी जाती है।

बोर्ड रूम के लिए प्राइसिंग सीधे विज़ डॉम् क्लब से उनकी आधिकारिक वेबसाइट whizdomindia.com या फोन के माध्यम से संपर्क करके प्राप्त की जा सकती है। बुकिंग की अवधि, सप्ताह के दिन और आवश्यक किसी भी अतिरिक्त सेवाओं के आधार पर दरें अलग-अलग हो सकती हैं, इसलिए इवेंट के पूरे डिटेल्स शेयर करने से टीम को सटीक कोटेशन प्रदान करने में मदद मिलेगी।

सेटअप फ्लेक्सिबिलिटी — जैसे प्रेजेंटेशन, पैनल डिस्कशन या कोलैबोरेटिव वर्कशॉप के अनुरूप सीटिंग अरेंजमेंट — पर बुकिंग के समय विज़ डॉम् क्लब इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। पहले से इच्छित मीटिंग फॉर्मेट शेयर करने से वेन्यू को कमरे को उचित रूप से तैयार करने के लिए पर्याप्त समय मिलता है।

ग्रेटर कैलाश II एक अच्छी तरह से विकसित साउथ दिल्ली पड़ोस है जिसमें आस-पास के क्षेत्र में कई कैफे, रेस्टोरेंट और ईटरीज हैं, जिससे उन अटेंडीज़ के लिए सुविधा होती है जो आस-पास चर्चा जारी रखना चाहते हैं या अनौपचारिक भोजन की मेजबानी करना चाहते हैं। विशिष्ट सिफारिशें अक्सर विज़ डॉम् क्लब टीम द्वारा प्रदान की जा सकती हैं।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग पॉलिसी विज़ डॉम् क्लब द्वारा निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग में बदलाव कितनी पहले किया जाता है और मूल आरक्षण की अवधि के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। बुकर्स को इवेंट की तारीख के करीब किसी भी गलतफहमी से बचने के लिए पुष्टि के समय पूरी पॉलिसी लिखित में मांगनी चाहिए।

विज़ डॉम् क्लब में एक्सेसिबिलिटी फीचर्स — जैसे स्टेप-फ्री एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और एक्सेसिबल रेस्ट रूम — की पुष्टि बुकिंग से पहले सीधे वेन्यू से की जानी चाहिए, खासकर यदि किसी अटेंडीज़ को विशिष्ट मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स हों। विज़ डॉम् क्लब टीम बिल्डिंग के मौजूदा एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों पर सलाह देने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में है।