सिनर्जी आई

होटल एक ग्रैंड बॉलरूम प्रदान करता है जिसे दो स्वतंत्र सेक्शन में विभाजित किया जा सकता है, साथ ही एक डेडिकेटेड प्री-फ़ंक्शन फ़ोयर और कई ब्रेकआउट मीटिंग रूम भी हैं। पूरा बॉलरूम थिएटर-स्टाइल में 500 मेहमानों तक, बैंकेट राउंड में लगभग 300 और कॉकटेल रिसेप्शन के लिए लगभग 200 मेहमानों को समायोजित करता है। प्रत्येक रूम को स्वतंत्र रूप से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है या मल्टी-सेशन इवेंट्स के लिए जोड़ा जा सकता है। स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से वर्तमान रूम डाइमेंशन्स वेरिफ़ाई करें।

होटल का ऊपरी-मंज़िल का स्काई गार्डन टेरेस कॉकटेल रिसेप्शन और प्री-डिनर गैदरिंग के लिए उपलब्ध है, जो शहर के नज़ारों के साथ एक ओपन-एयर सेटिंग प्रदान करता है। कैपेसिटी और उपलब्धता मौसम की स्थिति और एडवांस रिज़र्वेशन के अधीन है। कॉर्पोरेट और सोशल प्लानर्स अक्सर टेरेस को ग्रैंड बॉलरूम के साथ दो-भाग वाले इवेंट फ्लो के लिए जोड़ते हैं। विशिष्ट इवेंट डेट्स के लिए वर्तमान टेरेस उपलब्धता की पुष्टि करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से होटल से संपर्क करें।

होटल एक पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो बैंकेट और कॉन्फ्रेंस इवेंट्स के लिए अंतरराष्ट्रीय, एशियाई और स्थानीय सिंगापुरियन मेन्यू का समर्थन करती है। कस्टमाइज़्ड मेन्यू, जिसमें हलाल-सर्टिफाइड विकल्प भी शामिल हैं, एडवांस नोटिस के साथ अनुरोध पर व्यवस्थित किए जा सकते हैं। सिंगापुर के लाइसेंसिंग मानदंडों के अनुसार अल्कोहल सर्विस उपलब्ध है। सिंगापुर के सिविक डिस्ट्रिक्ट में एक होटल बैंकेट वेन्यू के रूप में, प्रति-व्यक्ति बुफे और प्लेटेड डिनर दोनों फॉर्मेट पेश किए जाते हैं। स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से विशिष्ट मेन्यू पैकेज की पुष्टि करें।

ग्रैंड बॉलरूम बिल्ट-इन एलईडी स्क्रीन, एक प्रोफेशनल पीए सिस्टम और हाई-डेफिनिशन प्रोजेक्शन से लैस है। हाई-स्पीड वाई-फाई सभी इवेंट स्पेसेज़ को कवर करता है, और इवेंट्स के दौरान एक डेडिकेटेड इन-हाउस एवी टेक्नीशियन उपलब्ध होता है। अपलाइटिंग रिग्स और लैपल माइक्रोफोन सेट स्टैंडर्ड टेक्निकल इन्वेंट्री का हिस्सा हैं। बाहरी एवी वेंडर्स को होटल की मंज़ूरी के अधीन लगाया जा सकता है। इवेंट की आवश्यकताओं को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग पर तकनीकी स्पेसिफिकेशन्स की समीक्षा करें।

विंडहम सिंगापुर होटल कई कैटेगरी में 300 से अधिक अच्छी तरह से सुसज्जित गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जो डेलिगेट्स, शादी के मेहमानों और बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए सुविधाजनक ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है। ग्रैंड बॉलरूम या मीटिंग स्पेसेज़ बुक करने वाले ग्रुप्स के लिए एक डेडिकेटेड रूम ब्लॉक अरेंजमेंट का अनुरोध किया जा सकता है। प्लानर्स को अपनी पसंदीदा इवेंट डेट्स के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सीधे वर्तमान रूम-ब्लॉक प्राइसिंग और उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

सिटी हॉल प्रीसिंक्ट में स्थित, विंडहम सिंगापुर होटल सिंगापुर चांगी एयरपोर्ट से लगभग 20 से 25 किलोमीटर दूर है, जो ट्रैफिक के आधार पर लगभग 25 से 30 मिनट की ड्राइव है। सिटी हॉल एमआरटी स्टेशन, जो नॉर्थ-साउथ और ईस्ट-वेस्ट लाइन्स द्वारा सेवित है, थोड़ी पैदल दूरी के भीतर है, जिससे यह सीबीडी होटल इवेंट्स कॉरिडोर में सार्वजनिक परिवहन का उपयोग करने वाले कॉर्पोरेट इवेंट अटेंडीज़ और डेलिगेट्स के लिए अत्यधिक सुलभ हो जाता है।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, और रैफल्स सिटी और सिटी हॉल के आसपास के सार्वजनिक कार पार्क थोड़ी पैदल दूरी के भीतर अतिरिक्त सेल्फ-पार्क विकल्प प्रदान करते हैं। सिंगापुर की शहरी घनत्व का मतलब है कि बड़े-ग्रुप इवेंट्स के लिए सार्वजनिक परिवहन की दृढ़ता से सिफारिश की जाती है। 200 या अधिक अटेंडीज़ वाले इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से होटल ऑपरेशंस टीम के साथ डेडिकेटेड वैले अरेंजमेंट्स पर चर्चा करनी चाहिए।

होटल सभी इवेंट फ्लोर्स तक लिफ्ट एक्सेस, मुख्य लॉबी में स्टेप-फ्री एंट्रेंस और इवेंट लेवल पर सुलभ रेस्ट रूम सुविधाओं से लैस है। ग्रैंड बॉलरूम और प्री-फ़ंक्शन फ़ोयर एक ही सुलभ फ्लोर प्लान पर हैं। व्हीलचेयर उपयोगकर्ताओं या गतिशीलता की ज़रूरतों वाले मेहमानों के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के दौरान इन्हें नोट करना चाहिए ताकि होटल टीम एडवांस में उचित व्यवस्था कर सके।

इस सिंगापुर सिटी हॉल होटल में गाला डिनर, शादियों या मल्टी-डे माइस कॉन्फ्रेंस जैसे बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए, छह से बारह महीने पहले बुकिंग करना दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर फॉर्मूला 1 वीकेंड, साल के अंत के उत्सव और चाइनीज़ न्यू ईयर जैसे पीक पीरियड्स के साथ मेल खाने वाली डेट्स के लिए। छोटे मीटिंग रूम कम लीड टाइम पर उपलब्ध हो सकते हैं। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी शुरू करने से प्रस्तावों का मूल्यांकन करते समय एक औपचारिक डेट होल्ड सुरक्षित हो जाता है।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो होटल की इवेंट्स सेल्स टीम आमतौर पर स्पेस उपलब्धता, मेन्यू विकल्पों और सांकेतिक प्राइसिंग को कवर करने वाले एक अनुकूलित प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को अतिरिक्त आउटरीच प्रयास के बिना अन्य शॉर्टलिस्ट किए गए वेन्यू के साथ इस प्रतिक्रिया की तुलना करने की अनुमति देता है। इन्क्वायरी फॉर्म मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और पसंदीदा डेट्स को कैप्चर करता है, जिससे होटल को तुरंत एक सटीक, इवेंट-स्पेसिफिक कोटेशन प्रदान करने में मदद मिलती है।

कैंसिलेशन की शर्तें हस्ताक्षरित इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं और लीड टाइम, इवेंट के आकार और कमिटेड सर्विसेज़ के मूल्य के आधार पर भिन्न होती हैं। आम तौर पर, इवेंट डेट के 30 से 90 दिनों के भीतर कैंसिलेशन पर कमिटेड मिनिमम खर्च पर पेनल्टी लगती है। प्लानर्स को प्रस्ताव चरण के दौरान पूरा कैंसिलेशन शेड्यूल का अनुरोध करना चाहिए। विशिष्ट पॉलिसी शर्तों को स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के माध्यम से सीधे होटल सेल्स टीम के साथ स्पष्ट किया जा सकता है।

विंडहम सिंगापुर होटल डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है, जिसमें इस लैंडमार्क सिंगापुर वेडिंग होटल वेन्यू में प्रत्येक शादी की बुकिंग के लिए एक प्रोफेशनल इवेंट्स मैनेजर नियुक्त किया जाता है। पैकेजों में आमतौर पर जोड़े के लिए एक कॉम्प्लिमेंट्री सुइट, फ्लोरल सेंटरपीस, एक मल्टी-कोर्स बैंकेट मेन्यू और ऑडियो-विजुअल सेटअप शामिल होता है। कस्टमाइज़्ड थीम्स और बाहरी डेकोर वेंडर्स को पूर्व मंज़ूरी के अधीन समायोजित किया जाता है। कपल्स स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से एक विस्तृत वेडिंग पैकेज ब्रोशर का अनुरोध कर सकते हैं।

होटल का एक विभाज्य ग्रैंड बॉलरूम, कई ब्रेकआउट रूम, पूर्ण इन-हाउस कैटरिंग और 300 से अधिक ऑन-साइट गेस्ट रूम का संयोजन इसे मल्टी-डे माइस प्रोग्राम, प्रोडक्ट लॉन्च और लीडरशिप रिट्रीट के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है। अकोमोडेशन, ऑल-डे रिफ्रेशमेंट ब्रेक, एवी सपोर्ट और बिज़नेस सेंटर एक्सेस को शामिल करने वाले डेलिगेट पैकेजों को एक सिंगल कॉन्ट्रैक्टेड अरेंजमेंट के रूप में संरचित किया जा सकता है। एक समेकित वेन्यू प्रस्ताव के लिए स्पाल्बा के माध्यम से एक ग्रुप माइस ब्रीफ सबमिट करें।

सिंगापुर में संचालित एक अंतरराष्ट्रीय ब्रांडेड होटल के रूप में, विंडहम सिंगापुर होटल आईआरएएस आवश्यकताओं के अनुरूप जीएसटी-रजिस्टर्ड टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो कॉर्पोरेट खर्च फाइलिंग और प्रतिपूर्ति प्रक्रियाओं के लिए उपयुक्त है। योग्य संगठनों के लिए परचेज़ ऑर्डर-आधारित बिलिंग और डायरेक्ट कॉर्पोरेट अकाउंट सेटलमेंट की व्यवस्था की जा सकती है। विशिष्ट इनवॉइस फॉर्मेट या कॉस्ट सेंटर्स में स्प्लिट बिलिंग की आवश्यकता वाली फाइनेंस टीमों को स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से कॉन्ट्रैक्ट स्टेज के दौरान इन आवश्यकताओं को सूचित करना चाहिए।