क्लब एक्सएस

हाँ। चूंकि क्लब एक्सएस एक पूरे कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर के अंदर है, इसलिए इसे ए डॉट बाय जीएनएच के दूसरे स्पेसेज़ के साथ इस्तेमाल किया जा सकता है — उदाहरण के लिए, एक बड़ी कॉन्फ़्रेंस या एग्ज़िबिशन से जुड़े आफ्टर-पार्टी या नेटवर्किंग ज़ोन के तौर पर। यह मल्टी-रूम फ़्लेक्सिबिलिटी एक डेडिकेटेड इवेंट कैंपस में बुकिंग का एक मुख्य फ़ायदा है, बजाय किसी स्टैंडअलोन वेन्यू के। प्लानर्स को ए डॉट बाय जीएनएच की इवेंट्स टीम के साथ अपने पूरे इवेंट की ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए ताकि स्पेसेज़ के सबसे अच्छे कॉम्बिनेशन का पता लगाया जा सके।

क्लब एक्सएस, डीएलएफ फ़ेज़ 3, गुरुग्राम, हरियाणा में ए डॉट बाय जीएनएच के अंदर स्थित है। यह वेन्यू दिल्ली-गुड़गांव एक्सप्रेसवे (एनएच-48) के ज़रिए पहुँचा जा सकता है और बड़े गुरुग्राम रैपिड मेट्रो नेटवर्क से जुड़ा है, जिससे यह सेंट्रल दिल्ली और पूरे एनसीआर से पहुँचा जा सकता है। पता सभी बड़े नेविगेशन प्लेटफ़ॉर्म पर अच्छी तरह से लिस्टेड है, और प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम बुकिंग पर सटीक दिशा-निर्देश और पार्किंग गाइडेंस शेयर कर सकती है।

हाँ। डीएलएफ फ़ेज़ 3, साइबर सिटी और उद्योग विहार बिज़नेस कॉरिडोर के अंदर आता है, जिसका मतलब है कि क्लब एक्सएस गुरुग्राम के प्राइमरी कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट में रहने वाले प्रोफेशनल्स और डेलिगेट्स के लिए आसानी से पहुँचा जा सकता है। प्रमुख ऑफ़िस क्लस्टर्स से कम दूरी इसे कॉर्पोरेट नेटवर्किंग इवनिंग्स, अवार्ड नाइट्स और आफ्टर-कॉन्फ़्रेंस एंटरटेनमेंट के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है। दिल्ली से आने वाले मेहमान भी एक्सप्रेसवे या मेट्रो कनेक्शन के ज़रिए आराम से पहुँच सकते हैं।

क्लब एक्सएस की खास कैपेसिटी के आंकड़े — जिसमें स्टैंडिंग कॉकटेल और सीटेड डिनर कैपेसिटी शामिल हैं — सीधे ए डॉट बाय जीएनएच की इवेंट्स टीम से कन्फर्म किए जाने चाहिए, क्योंकि ये चुने गए लेआउट कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करते हैं। टीम आपके इवेंट के लिए सबसे उपयुक्त फ़ॉर्मेट के लिए सटीक संख्याएँ प्रदान कर सकती है।

क्लब एक्सएस अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट के हिसाब से लेआउट को बदलने में सपोर्ट करता है, जिसमें स्टैंडिंग कॉकटेल रिसेप्शन और सीटेड अरेंजमेंट्स शामिल हैं। सेटअप को एडजस्ट करने की यह क्षमता उन कारणों में से एक है कि यह स्पेस प्रोडक्ट लॉन्च से लेकर प्राइवेट पार्टी तक, इतने विविध अवसरों के लिए क्यों काम करता है। ए डॉट बाय जीएनएच की टीम साइट विज़िट या कंसल्टेशन के दौरान प्लानर्स को उपलब्ध कॉन्फ़िगरेशन के बारे में बता सकती है।

एक कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन प्रॉपर्टी के तौर पर, ए डॉट बाय जीएनएच में इवेंट-सपोर्ट इंफ्रास्ट्रक्चर है, इसलिए इन-हाउस कैटरिंग उपलब्ध होने की उम्मीद है। बाहर के कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति है या नहीं, इसकी पुष्टि सीधे वेन्यू से की जानी चाहिए, क्योंकि इवेंट के प्रकार के आधार पर नीतियां अलग-अलग हो सकती हैं। इवेंट्स टीम कैटरिंग के ऑप्शन और किसी भी वेंडर गाइडलाइंस को बताने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में होगी।

एक कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर के हिस्से के रूप में, क्लब एक्सएस के पास एवी और टेक्निकल सपोर्ट इंफ्रास्ट्रक्चर तक पहुँच होने की उम्मीद है। इन-बिल्ट सिस्टम — जैसे साउंड, लाइटिंग रिग्स, प्रोजेक्शन या एलईडी स्क्रीन — के बारे में खास जानकारी बुकिंग से पहले ए डॉट बाय जीएनएच की इवेंट्स टीम से वेरिफ़ाई की जानी चाहिए। खास टेक्निकल ज़रूरतों वाले प्लानर्स को एक विस्तृत ब्रीफ़ शेयर करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि टीम कंपैटिबिलिटी की पुष्टि कर सके या सप्लीमेंट्री इक्विपमेंट की व्यवस्था कर सके।

हाँ। क्लब एक्सएस का कंटेम्पररी, क्लबिंग-इंस्पायर्ड माहौल इसे प्री-वेडिंग सेलिब्रेशन, कॉकटेल इवनिंग्स और सोशल माइलस्टोन इवेंट्स के लिए बहुत उपयुक्त बनाता है, जहाँ मेहमान एक अपबीट, स्टाइलिश सेटिंग की उम्मीद करते हैं। एक प्रोफेशनल इवेंट कैंपस के अंदर इसकी लोकेशन का मतलब यह भी है कि लॉजिस्टिकल सपोर्ट — कैटरिंग, सेटअप और इवेंट मैनेजमेंट — बुकिंग प्रोसेस में ही शामिल है। कपल्स और उनके प्लानर्स डेकोर और फ़ॉर्मेट को कस्टमाइज़ करने के लिए ए डॉट बाय जीएनएच टीम से सलाह ले सकते हैं।

डीएलएफ फ़ेज़ 3 में बड़े इवेंट ट्रैफ़िक के लिए उपयुक्त रोड एक्सेस है, और ए डॉट बाय जीएनएच, एक कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर के रूप में, पार्किंग सुविधाएं प्रदान करने की उम्मीद है। मेहमानों को अपनी बुकिंग फ़ाइनल करते समय वेन्यू से सटीक पार्किंग व्यवस्था — जिसमें कैपेसिटी और कोई वैले प्रोविज़न शामिल है — की पुष्टि करनी चाहिए।

डीएलएफ फ़ेज़ 3 और उससे सटा साइबर सिटी बेल्ट कई कैटेगरी के होटल ऑप्शन से भरा है, जिससे बाहर से आने वाले मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए क्लब एक्सएस से कम दूरी पर अकोमोडेशन ढूंढना आसान हो जाता है। ए डॉट बाय जीएनएच में ऑन-साइट गेस्ट रूम हैं या नहीं, इसकी पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। इवेंट्स टीम बड़े ग्रुप्स के लिए पसंदीदा अकोमोडेशन टाई-अप भी सुझा सकती है।

क्लब एक्सएस के लिए प्राइसिंग और उपलब्धता सीधे gnhhotels.com पर आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए ए डॉट बाय जीएनएच की इवेंट्स टीम से संपर्क करके प्राप्त की जा सकती है। कोटेशन आमतौर पर इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग की ज़रूरतों और इवेंट की तारीख के आधार पर कस्टमाइज़ किए जाते हैं। एक विस्तृत ब्रीफ़ के साथ संपर्क करने से टीम को सटीक प्रपोज़ल देने में मदद मिलेगी।

क्लब एक्सएस के लिए बुकिंग और कैंसिलेशन पॉलिसी ए डॉट बाय जीएनएच की इवेंट्स टीम द्वारा मैनेज की जाती हैं और इवेंट की तारीख, साइज़ और बुकिंग के समय सहमत कॉन्ट्रैक्टुअल शर्तों के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को कॉन्ट्रैक्ट साइन करने से पहले एडवांस पेमेंट की ज़रूरतों, कैंसिलेशन टाइमलाइंस और रिफंड की शर्तों को स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है। ए डॉट बाय जीएनएच की इवेंट्स टीम पूरी जानकारी प्रदान कर सकती है।

क्लब एक्सएस का फ़्लेक्सिबल लेआउट और ए डॉट बाय जीएनएच में इवेंट-मैनेजमेंट इंफ्रास्ट्रक्चर इसे थीम वाले डेकोर सेटअप और ब्रांडेड एनवायरनमेंट्स के लिए अच्छी स्थिति में रखता है — ये दोनों कॉर्पोरेट अवार्ड नाइट्स और प्रोडक्ट लॉन्च के लिए आम ज़रूरतें हैं। क्या खास डेकोर वेंडर्स को पहले से मंज़ूरी की ज़रूरत है या साइनेज और इंस्टॉलेशन पर कोई प्रतिबंध हैं, इस पर प्लानिंग के दौरान वेन्यू टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। कॉम्प्लेक्स ब्रांडिंग ज़रूरतों वाले इवेंट्स के लिए साइट विज़िट की सलाह दी जाती है।

एक कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर के रूप में, ए डॉट बाय जीएनएच बड़े प्रोफेशनल इवेंट्स की मेज़बानी के लिए बनाया गया है, जिसके लिए आमतौर पर एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करना ज़रूरी होता है। जिन प्लानर्स के मेहमानों को खास मोबिलिटी की ज़रूरतें हैं, उन्हें बुकिंग कन्फर्म करने से पहले रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और किसी भी अन्य एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों की पुष्टि के लिए सीधे वेन्यू से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।