ताज सिटी सेंटर, गुरुग्राम

प्रॉपर्टी में इवेंट स्पेसेज़ का एक चयन उपलब्ध है, जिसमें ग्रैंड बॉलरूम भी शामिल है, जो शादियों और गाला डिनर्स के लिए सबसे बड़े हॉलों में से एक है, साथ ही कॉर्पोरेट सेशंस के लिए डिज़ाइन किए गए छोटे मीटिंग रूम और बोर्डरूम भी हैं। प्रत्येक स्पेस विभिन्न सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन और कैपेसिटी को सपोर्ट करता है। ताज सिटी सेंटर, गुरुग्राम के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से प्रत्येक वेन्यू के लिए विस्तृत फ्लोर प्लान और व्यक्तिगत पैक्स फिगर्स उपलब्ध हैं।

प्रॉपर्टी में आउटडोर स्पेसेज़ भी शामिल हैं जिनका उपयोग प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग, कॉकटेल इवनिंग और सोशल इवेंट्स के लिए किया जा सकता है, जो मौसम की स्थिति और मौसमी उपलब्धता पर निर्भर करता है। ये एरिया मल्टी-ज़ोन इवेंट फॉर्मेट के लिए इंडोर बॉलरूम्स के पूरक हैं। आपके इवेंट की तारीख के लिए विशिष्ट आउटडोर कैपेसिटी फिगर्स और उपलब्धता विंडोज की पुष्टि के लिए, स्पाल्बा पर ताज सिटी सेंटर, गुरुग्राम लिस्टिंग के माध्यम से सीधे इन्क्वायरी करना उचित है।

ताज होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, ताज सिटी सेंटर, गुरुग्राम होटल की कुलिनरी टीम द्वारा प्रबंधित इन-हाउस कैटरिंग मॉडल संचालित करता है, जो आईएचसीएल पोर्टफोलियो में एक मानक अभ्यास है। भारतीय, कॉन्टिनेंटल और एशियन व्यंजनों को कवर करने वाले मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू उपलब्ध हैं, जिसमें जैन और वेजिटेरियन विकल्पों सहित आहार प्राथमिकताओं के लिए कस्टमाइज़ेशन की सुविधा है। शराब सेवा हरियाणा एक्साइज़ रेगुलेशंस और इवेंट-विशिष्ट परमिशन के अधीन है। गुरुग्राम में एक लाइसेंस्ड लग्ज़री होटल बैंकेट ऑन-साइट सभी एफ एंड बी एग्ज़िक्यूशन को संभालता है।

प्रॉपर्टी के इवेंट स्पेसेज़ पेशेवर ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं जिसमें पीए सिस्टम, प्रोजेक्शन कैपेबिलिटी और हाई-स्पीड वाई-फाई एक्सेस शामिल है, जो कॉन्फ्रेंस-कैपेबल होटल्स के लिए आईएचसीएल के ब्रांड स्टैंडर्ड्स के अनुरूप है। इवेंट के दिन एवी आवश्यकताओं को प्रबंधित करने के लिए डेडिकेटेड इवेंट ऑपरेशंस और टेक्निकल सपोर्ट स्टाफ उपलब्ध हैं। एलईडी वॉल डायमेंशन या रिगिंग कैपेसिटी जैसे विस्तृत एवी स्पेसिफिकेशंस की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से वेन्यू कोऑर्डिनेटर से सीधे पुष्टि करनी चाहिए।

ताज सिटी सेंटर, गुरुग्राम कई रूम और सुइट कैटेगरी में गेस्ट अकोमोडेशन प्रदान करता है। आईएचसीएल के तहत ताज होटल्स ब्रांड का हिस्सा होने के नाते, प्रॉपर्टी में लेज़र और बिज़नेस ट्रैवलर्स दोनों के लिए उपयुक्त सुविधाओं के साथ सुसंगत रूम स्टैंडर्ड्स बनाए जाते हैं। मल्टी-डे इवेंट्स में भाग लेने वाले आउटस्टेशन मेहमानों के लिए, रूम ब्लॉक व्यवस्था पर होटल के साथ सीधे बातचीत की जा सकती है। वर्तमान रूम इन्वेंट्री और उपलब्धता प्रॉपर्टी के स्पाल्बा पेज या आधिकारिक होटल चैनलों के माध्यम से देखी जा सकती है।

सेक्टर 44 में ताज सिटी सेंटर, गुरुग्राम नई दिल्ली के इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 14 से 18 किलोमीटर दूर है, जिससे यह गुरुग्राम में कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है जो हवाई यात्रा करने वाले डेलीगेट्स की मेज़बानी करते हैं। यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर 25 से 45 मिनट के बीच भिन्न होता है, खासकर एनएच-48 पर। प्री-अरेंज्ड एयरपोर्ट ट्रांसफर्स को आमतौर पर होटल के कंसीयर्ज के माध्यम से कोऑर्डिनेट किया जा सकता है।

दिल्ली मेट्रो येलो लाइन पर हुडा सिटी सेंटर मेट्रो स्टेशन सेक्टर 44 में ताज सिटी सेंटर, गुरुग्राम का सबसे नज़दीकी प्रमुख मेट्रो स्टॉप है, जो प्रॉपर्टी से ऑटो-रिक्शा या कैब की छोटी सवारी पर स्थित है। यह कनेक्शन दिल्ली और एनसीआर के अन्य हिस्सों से यात्रा करने वाले मेहमानों को प्राइवेट व्हीकल की आवश्यकता के बिना एक सीधा पब्लिक ट्रांज़िट ऑप्शन प्रदान करता है, जो मल्टी-सिटी अटेंडीज़ वाले बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी है।

ताज सिटी सेंटर, गुरुग्राम इवेंट मेहमानों के लिए वैले असिस्टेंस के साथ ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो फुल-सर्विस लग्ज़री होटल स्टैंडर्ड्स के अनुरूप है। आईएचसीएल-ब्रांडेड प्रॉपर्टी के रूप में जो वर्तमान हॉस्पिटैलिटी रेगुलेशंस के तहत काम करती है, होटल में विकलांग मेहमानों के लिए सुलभ रूम कैटेगरी और पब्लिक एरिया इंफ्रास्ट्रक्चर सहित एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़ंस बनाए जाते हैं। इवेंट अटेंडीज़ के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को लिफ्ट एक्सेस, रैंप उपलब्धता और सुलभ वॉशरूम लोकेशन की पुष्टि सीधे वेन्यू टीम से करनी चाहिए।

गुरुग्राम में पीक वेडिंग और कॉन्फ्रेंस सीज़न के लिए, जो आमतौर पर अक्टूबर से फरवरी और अप्रैल से जून तक होते हैं, सेक्टर 44 और आस-पास के क्षेत्रों में लग्ज़री होटल इवेंट वेन्यू छह से बारह महीने पहले ही भर जाते हैं। ताज सिटी सेंटर, गुरुग्राम में पसंदीदा तारीखें और पसंदीदा हॉल कॉन्फ़िगरेशन सुरक्षित करने के लिए इवेंट की इच्छित तारीख से कम से कम चार से छह महीने पहले स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है।

प्लानर्स स्पाल्बा डॉट कॉम पर ताज सिटी सेंटर, गुरुग्राम लिस्टिंग पर जा सकते हैं, लेआउट डिटेल्स के साथ उपलब्ध इवेंट स्पेसेज़ की समीक्षा कर सकते हैं, और इवेंट टाइप, तारीख और अपेक्षित हेडकाउंट निर्दिष्ट करते हुए एक डायरेक्ट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। स्पाल्बा प्लेटफॉर्म प्लानर्स को होटल की इवेंट सेल्स टीम से सीधे जोड़ता है, जिससे इंटरमीडियरी डिलेज़ समाप्त हो जाते हैं। प्रॉपर्टी की टीम से रिस्पॉन्स टाइमलाइन आमतौर पर इन्क्वायरी सबमिशन के एक से दो बिज़नेस डेज़ के भीतर होती है।

ताज सिटी सेंटर, गुरुग्राम में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के समय हस्ताक्षरित इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें आमतौर पर एक डिपॉज़िट स्ट्रक्चर और परिभाषित रिफंड या क्रेडिट टाइमलाइन शामिल होती है, जो कैंसिलेशन कितनी पहले किया गया है, इस पर आधारित होती है। विशिष्ट शर्तें इवेंट टाइप, कॉन्ट्रैक्टेड वैल्यू और सीज़नैलिटी के अनुसार भिन्न होती हैं। प्लानर्स को एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम द्वारा प्रदान की गई टर्म्स शीट की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए।

आईएचसीएल पोर्टफोलियो के हिस्से के रूप में, ताज सिटी सेंटर, गुरुग्राम अपनी बैंकेट और कैटरिंग सेल्स टीम के माध्यम से शादियों के लिए डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है, जो एनसीआर रीजन में ताज वेडिंग वेन्यू पैकेज की एक मान्यता प्राप्त विशेषता है। प्लानिंग से लेकर एग्ज़िक्यूशन तक एंड-टू-एंड कोऑर्डिनेशन के लिए आमतौर पर कपल को एक डेज़िग्नेटेड इवेंट मैनेजर असाइन किया जाता है। सेरेमनी और रिसेप्शन सेटअप के लिए, डेकोर कस्टमाइज़ेशन ऑप्शंस और प्रेफर्ड वेंडर पॉलिसीज़ की पुष्टि स्पाल्बा के माध्यम से प्रारंभिक प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान की जानी चाहिए।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे माइस इवेंट्स, कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स और प्रोडक्ट लॉन्च की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है, जिसे लार्ज हॉल कैपेसिटी, ब्रेकआउट मीटिंग रूम्स, इन-हाउस एफ एंड बी सर्विस और डेलीगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन के संयोजन द्वारा सपोर्ट किया जाता है। ये विशेषताएं इसे गुरुग्राम के कॉर्पोरेट कॉरिडोर में मिड-टू-लार्ज-स्केल कॉन्फ्रेंस के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाती हैं। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी इंटरफ़ेस के माध्यम से डे-डेलीगेट रेट्स और इक्विपमेंट पैकेज सहित माइस-स्पेसिफिक प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

आईएचसीएल के तहत संचालित एक लाइसेंस्ड होटल होने के नाते, ताज सिटी सेंटर, गुरुग्राम सभी इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो पूरे भारत में सभी ताज होटल्स प्रॉपर्टीज़ के लिए मानक है। इनपुट टैक्स क्रेडिट पर्पस के लिए कंपनी के नाम पर इनवॉइस की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को इवेंट कॉन्ट्रैक्टिंग के समय जीएसटीआइएन डिटेल्स प्रदान करनी चाहिए। होटल की अकाउंट्स टीम कॉर्पोरेट परचेज़ ऑर्डर फॉर्मेट के अनुसार बिलिंग स्ट्रक्चर को कोऑर्डिनेट कर सकती है।