लीला एंबिएंस गुरुग्राम होटल और रेजिडेंसिस

प्रॉपर्टी में कई समर्पित इवेंट वेन्यू हैं, जिनमें ग्रैंड बॉलरूम शामिल है, जो बैंकेट फ़ॉर्मेट में 1,500 मेहमानों तक और थिएटर-स्टाइल सीटिंग में 2,000 मेहमानों तक की मेज़बानी कर सकता है। छोटे ब्रेकआउट हॉल और प्री-फ़ंक्शन एरिया ज़्यादा अंतरंग गैदरिंग के लिए काम करते हैं। आउटडोर लॉन स्पेसेज़ कॉकटेल इवनिंग और सामाजिक फ़ंक्शन के लिए और लचीलापन जोड़ते हैं। स्पाल्बा लिस्टिंग प्रत्येक स्पेस के लिए फ़ॉर्मेट के अनुसार विस्तृत कैपेसिटी ब्रेकडाउन प्रदान करती है।

प्रॉपर्टी में आउटडोर लॉन और टेरेस एरिया हैं जो कॉकटेल रिसेप्शन, प्री-डिनर गैदरिंग और शादी समारोहों के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त हैं। ये स्पेसेज़ मल्टी-फ़ॉर्मेट इवेंट प्रोग्राम्स के लिए इंडोर बॉलरूम के पूरक हैं। आउटडोर वेन्यू की उपलब्धता और कैपेसिटी मौसम और जलवायु परिस्थितियों के अनुसार भिन्न होती है, इसलिए प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सबमिट की गई पूछताछ के माध्यम से विशिष्ट आउटडोर कॉन्फ़िगरेशन और आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

होटल में एक इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो गुड़गांव में लग्ज़री बैंकेट इवेंट्स के लिए भारतीय, कॉन्टिनेंटल, एशियाई और इंटरनेशनल फ़ॉर्मेट में मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू परोसती है। जैन, वेजिटेरियन और डाइट-स्पेसिफिक स्प्रेड सहित कस्टमाइज़्ड मेन्यू की व्यवस्था की जा सकती है। द लीला की कुलिनरी टीम अवसर, मेहमानों की प्रोफ़ाइल और सर्विस स्टाइल के अनुरूप मेन्यू डिज़ाइन करने के लिए इवेंट होस्ट्स के साथ सीधे काम करती है, जिसमें प्लेटेड फ़ाइन डाइनिंग से लेकर विस्तृत लाइव स्टेशन तक शामिल हैं।

द लीला एंबियंस गुड़गांव के ग्रैंड बॉलरूम और कॉन्फ्रेंस हॉल हाई-डेफ़िनिशन प्रोजेक्शन सिस्टम, एलईडी डिस्प्ले कैपेबिलिटी, एक प्रोफ़ेशनल-ग्रेड पीए सिस्टम और इवेंट फ़्लोर पर हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी सहित प्रोफ़ेशनल ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं। इवेंट्स के दौरान एक समर्पित इन-हाउस टेक्निकल सपोर्ट टीम उपलब्ध है। सटीक एवी स्पेसिफिकेशन्स और अपग्रेड विकल्पों के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से एक विस्तृत क्वेरी उठानी चाहिए।

द लीला एंबियंस गुड़गांव होटल एंड रेजिडेंस में 300 से ज़्यादा अच्छी तरह से सुसज्जित कमरे, सुइट्स और सर्विस रेजिडेंस हैं, जो बाहर से आने वाले डेलिगेट्स, शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए एक ही छत के नीचे आरामदायक आवास प्रदान करते हैं। बड़े इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक आवंटन को समग्र इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में बातचीत की जा सकती है। कई दिनों तक चलने वाले प्रोग्राम्स का प्रबंधन करने वाले प्लानर्स को पांच-स्टार स्टैंडर्ड पर सह-स्थित आवास की सुविधा से लाभ होता है।

द लीला एंबियंस गुड़गांव डीएलएफ़ फ़ेज़ 3, गुड़गांव में स्थित है, जो इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 14 से 16 किलोमीटर दूर है, जिसमें ट्रैफ़िक के आधार पर सामान्य यात्रा का समय 25 से 40 मिनट तक होता है, जिससे यह पूरे भारत या इंटरनेशनल स्तर से आने वाले MICE ग्रुप्स और शादी के मेहमानों के लिए एक सुविधाजनक होटल इवेंट वेन्यू बन जाता है। प्री-अरेंज्ड एयरपोर्ट ट्रांसफ़र होटल कंसीर्ज के माध्यम से समन्वित किए जा सकते हैं।

दिल्ली मेट्रो येलो लाइन पर सिकंदरपुर मेट्रो स्टेशन प्रॉपर्टी के सबसे नज़दीकी स्टेशनों में से एक है, जो डीएलएफ़ फ़ेज़ 3, गुड़गांव में स्थित है। सिकंदरपुर से, होटल ऑटो-रिक्शा, कैब या होटल द्वारा व्यवस्थित ट्रांसफ़र द्वारा पहुंचा जा सकता है। इलाके से अपरिचित बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए, स्पाल्बा लिस्टिंग प्रॉपर्टी लोकेशन को स्पष्ट रूप से मैप करती है, और होटल कंसीर्ज अनुरोध पर लास्ट-माइल कनेक्टिविटी व्यवस्था में सहायता कर सकता है।

द लीला एंबियंस गुड़गांव बड़े पैमाने के इवेंट्स और कॉन्फ्रेंस को सपोर्ट करने के लिए समर्पित पार्किंग एरिया के साथ वैले पार्किंग सर्विसेज़ प्रदान करता है। होटल का पार्किंग इंफ्रास्ट्रक्चर बॉलरूम-कैपेसिटी इवेंट्स के साथ आने वाले उच्च मेहमानों की संख्या को संभालने के लिए डिज़ाइन किया गया है। बड़ी संख्या में मेहमानों वाले फ़ंक्शन का समन्वय करने वाले इवेंट प्लानर्स को सुचारू आगमन और प्रस्थान प्रबंधन सुनिश्चित करने के लिए बैंकेट टीम को अपेक्षित वाहन संख्या के बारे में पहले से सूचित करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

गुड़गांव के डीएलएफ़ कॉरिडोर में एक प्रीमियम पांच-स्टार होटल इवेंट वेन्यू के लिए, द लीला एंबियंस गुड़गांव में कम से कम छह से बारह महीने पहले एक तारीख़ सुरक्षित करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फ़रवरी तक के पीक वेडिंग सीज़न महीनों और Q1 और Q4 के दौरान बड़ी कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए। स्पाल्बा के माध्यम से एक विस्तृत पूछताछ सबमिट करने से उपलब्धता की जांच शुरू होती है और प्लानर्स सीधे होटल की बैंकेट सेल्स टीम से जुड़ते हैं।

प्लानर्स सीधे स्पाल्बा पर द लीला एंबियंस गुड़गांव की लिस्टिंग के माध्यम से एक विस्तृत इवेंट पूछताछ सबमिट कर सकते हैं, जिसमें मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार, पसंदीदा तारीख़ें और कैटरिंग या आवास की आवश्यकताएं निर्दिष्ट की जा सकती हैं। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म एक संरचित अनुरोध की सुविधा प्रदान करता है जो होटल की बैंकेट और इवेंट्स टीम तक तुरंत पहुंचता है। यह कई कॉल या मध्यस्थ समन्वय की आवश्यकता के बिना प्रारंभिक सूचना विनिमय और कोटेशन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है।

द लीला एंबियंस गुड़गांव में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें पुष्टि के समय हस्ताक्षरित बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें आमतौर पर पांच-स्टार होटल बैंकेट कॉन्ट्रैक्ट्स के लिए मानक अग्रिम जमा आवश्यकताएं और टियर वाली कैंसिलेशन टाइमलाइन शामिल होती हैं। विशिष्ट शर्तें इवेंट के आकार, अनुबंधित मूल्य और तारीख़ के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट की विस्तार से समीक्षा करनी चाहिए और हस्ताक्षर करने से पहले होटल की बैंकेट टीम के साथ शर्तों को सीधे स्पष्ट करना चाहिए।

प्रॉपर्टी एक समर्पित बैंकेट और इवेंट्स कोऑर्डिनेटर प्रदान करती है जो शादी के होस्ट्स के साथ प्लानिंग लाइफ़साइकिल के दौरान काम करता है, प्रारंभिक साइट विज़िट और मेन्यू टेस्टिंग से लेकर मल्टी-फ़ंक्शन प्रोग्राम्स में दिन-भर के निष्पादन तक। प्रॉपर्टी मेहंदी, संगीत, फेरे और रिसेप्शन सहित विस्तृत शादी के कार्यक्रमों का समर्थन करती है, जो इसके विभिन्न इंडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में आयोजित किए जाते हैं। गुड़गांव में लग्ज़री शादियों की योजना बना रहे जोड़े स्पाल्बा पूछताछ के माध्यम से प्लानिंग बातचीत शुरू कर सकते हैं।

एक बड़े बॉलरूम, ब्रेकआउट कॉन्फ्रेंस रूम, हाई-स्पीड कनेक्टिविटी, इन-हाउस एवी सपोर्ट और 300 से ज़्यादा कमरों का संयोजन इसे गुड़गांव में पांच-स्टार स्टैंडर्ड पर कई दिनों तक चलने वाले MICE प्रोग्राम्स, लीडरशिप समिट्स और कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए एक सक्षम होस्ट बनाता है। बैंकेट और इवेंट्स टीम दिन-वार शेड्यूल संरचित कर सकती है, थीम वाले नेटवर्किंग डिनर की व्यवस्था कर सकती है, और एक एकीकृत इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में डेलिगेट आवास ब्लॉक का समन्वय कर सकती है।

द लीला ब्रांड के तहत संचालित एक प्रोफ़ेशनल रूप से प्रबंधित पांच-स्टार होटल के रूप में, द लीला एंबियंस गुड़गांव वेन्यू रेंटल, कैटरिंग, आवास और सहायक सर्विसेज़ सहित सभी इवेंट-संबंधित शुल्कों के लिए पूरी तरह से जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है। विशिष्ट बिलिंग फ़ॉर्मेट, कॉस्ट-सेंटर आवंटन, या अग्रिम खरीद ऑर्डर की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को सटीक दस्तावेज़ सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग पुष्टि के समय होटल की बैंकेट सेल्स टीम को इन आवश्यकताओं को सूचित करना चाहिए।