रॉयल रूम

रॉयल रूम में बैंकेट, थिएटर या दूसरे अरेंजमेंट के लिए सटीक कैपेसिटी की जानकारी लीला एंबिएंस गुरुग्राम की इवेंट्स टीम से सीधे कन्फर्म की जानी चाहिए, क्योंकि संख्या हर इवेंट के खास लेआउट, स्टेज सेटअप और डेकोर की ज़रूरतों के हिसाब से अलग-अलग हो सकती है। होटल के कोऑर्डिनेटर अनुरोध पर फ़्लोर प्लान ऑप्शन के साथ एक विस्तृत कैपेसिटी शीट शेयर कर सकते हैं।

हां, होटल के पास एक पूरी इन-हाउस क्यूलिनरी टीम है जो रॉयल रूम में होने वाले इवेंट्स के लिए कैटरिंग तैयार करती है। मेन्यू में इंडियन रीजनल क्यूज़ीन, पैन-एशियन और कॉन्टिनेंटल ऑप्शन शामिल हैं, और थीम वाले इवेंट्स या खास डाइट की ज़रूरतों के लिए खास मेन्यू बनाए जा सकते हैं। मेहमानों को मेन्यू के चुनाव और टेस्टिंग अरेंजमेंट को फ़ाइनल करने के लिए प्लानिंग प्रोसेस के दौरान इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

रॉयल रूम का फ़्लेक्सिबल लेआउट और होटल का पूरा फाइव-स्टार इंफ्रास्ट्रक्चर इसे कई दिनों के कॉर्पोरेट प्रोग्राम के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन बनाता है। डेलिगेट्स को होटल के गेस्ट रूम में ठहराया जा सकता है, और प्रॉपर्टी के भीतर अतिरिक्त ब्रेकआउट स्पेसेज़, डाइनिंग आउटलेट और बिज़नेस फ़ैसिलिटीज़ एक्सटेंडेड इवेंट फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करती हैं। डेडिकेटेड इवेंट्स टीम कई दिनों तक शेड्यूलिंग और लॉजिस्टिक्स का कोऑर्डिनेशन कर सकती है।

रॉयल रूम इन-हाउस ऑडियो-विजुअल सिस्टम, प्रोफेशनल लाइटिंग और हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी से लैस है। इक्विपमेंट की सटीक स्पेसिफिकेशन – जिसमें स्क्रीन साइज़, साउंड सिस्टम की डिटेल्स और प्रोजेक्शन कैपेबिलिटीज़ शामिल हैं – होटल की इवेंट टीम से कन्फर्म की जानी चाहिए, जो किसी भी अतिरिक्त तकनीकी ज़रूरतों या बाहरी वेंडर के साथ टाई-अप के बारे में भी सलाह दे सकती है।

रॉयल रूम में एक औपचारिक, शाही माहौल है जिसमें शानदार इंटीरियर और ऊंची सीलिंग हैं जो वेडिंग रिसेप्शन के लिए स्वाभाविक रूप से एक भव्य टोन सेट करते हैं। लीला एंबिएंस गुरुग्राम की इवेंट्स टीम कपल्स के साथ मिलकर मौजूदा एस्थेटिक के ऊपर पर्सनलाइज़्ड फ़्लोरल स्टाइलिंग, फ़र्नीचर अरेंजमेंट और लाइटिंग को लेयर करती है। इससे माहौल को पूरी तरह से स्क्रैच से बनाने की ज़रूरत के बिना एक खास लुक हासिल करना आसान हो जाता है।

होटल डीएलएफ फेज 3, गुरुग्राम में स्थित है, जो इस क्षेत्र के सबसे स्थापित ज़िलों में से एक है। यह एनएच-48 एक्सप्रेसवे के ज़रिए पहुंचा जा सकता है, जो गुरुग्राम को दिल्ली और इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से जोड़ता है, जिससे सेंट्रल दिल्ली से आने वाले या फ़्लाइट से पहुंचने वाले मेहमानों के लिए यह सुविधाजनक है। प्रॉपर्टी दिल्ली मेट्रो की येलो लाइन के करीब भी है, जो उन मेहमानों के लिए पब्लिक ट्रांसपोर्ट का ऑप्शन देती है जो इसे पसंद करते हैं।

लीला एंबिएंस गुरुग्राम प्रॉपर्टी पर पार्किंग देता है, जो बड़े इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है जहां कई मेहमान प्राइवेट कार या कैब से आते हैं। वैले सर्विस, पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी संबंधित शुल्क के बारे में खास डिटेल्स इवेंट अरेंजमेंट को फ़ाइनल करते समय होटल से सीधे कन्फर्म की जानी चाहिए।

होटल इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से एनएच-48 एक्सप्रेसवे के ज़रिए पहुंचा जा सकता है, जो एयरपोर्ट और गुरुग्राम के बीच मुख्य सड़क लिंक है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करेगा, लेकिन एक्सप्रेसवे कनेक्शन आमतौर पर बाहर से आने वाले और इंटरनेशनल मेहमानों के लिए ट्रांसफर के समय को मैनेज करने योग्य रखता है। मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे आगमन की योजना बनाते समय वर्तमान यात्रा समय की जांच करें।

हां, लीला एंबिएंस गुरुग्राम गेस्ट अकोमोडेशन के साथ एक फ़ुल-सर्विस होटल है, इसलिए बाहर से आने वाले मेहमान या शादी के मेहमान साइट पर रुक सकते हैं। यह कई दिनों के इवेंट्स के लिए खास तौर पर उपयोगी है, क्योंकि यह होटल और एक अलग वेन्यू के बीच मेहमानों को ले जाने की लॉजिस्टिकल जटिलता को कम करता है। इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट पर होटल की सेल्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

बाहरी वेंडरों पर नीतियां काम के दायरे और बुकिंग के समय किए गए खास एग्रीमेंट के हिसाब से अलग-अलग हो सकती हैं। संभावित होस्ट को लीला एंबिएंस गुरुग्राम की इवेंट्स टीम से सीधे इस बारे में पूछना चाहिए ताकि यह समझा जा सके कि क्या अनुमति है और क्या बाहर के डेकोरेटर या फ़्लोरिस्ट लाने पर कोई शर्तें लागू होती हैं।

लीला एंबिएंस गुरुग्राम डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर नियुक्त करता है जो प्लानिंग प्रोसेस के दौरान उपलब्ध रहते हैं और इवेंट वाले दिन मौजूद रहते हैं। वे सीटिंग, सर्विस टाइमिंग और कैटरिंग, एवी और डेकोर टीमों के बीच कोऑर्डिनेशन सहित लॉजिस्टिकल डिटेल्स को मैनेज करते हैं। यह ऑन-द-ग्राउंड सपोर्ट होटल के होस्ट किए गए इवेंट्स के लिए स्टैंडर्ड अप्रोच का हिस्सा है।

डीएलएफ फेज 3 गुरुग्राम के प्राथमिक कमर्शियल कॉरिडोर में से एक में स्थित है, जिससे लीला एंबिएंस गुरुग्राम नेशनल कैपिटल रीजन के इस हिस्से की खासियत वाले बड़े कॉर्पोरेट कैंपस के करीब है। यह रॉयल रूम को गुरुग्राम और व्यापक एनसीआर में स्थित फ़र्मों से डेलिगेट्स को आकर्षित करने वाले बिज़नेस इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन बनाता है। दिल्ली से आने वाले मेहमान भी एनएच-48 एक्सप्रेसवे के ज़रिए लंबी यात्रा के बिना वेन्यू तक पहुंच सकते हैं।

इच्छुक होस्ट पूछताछ प्रक्रिया शुरू करने के लिए लीला एंबिएंस गुरुग्राम की इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क कर सकते हैं। टीम आमतौर पर शुरुआती कंसल्टेशन के दौरान उपलब्धता, कैपेसिटी कॉन्फ़िगरेशन, कैटरिंग ऑप्शन और प्राइसिंग के बारे में जानकारी देती है। पीक वेडिंग और कॉन्फ्रेंस सीज़न के लिए टीम से काफ़ी पहले संपर्क करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि गुरुग्राम मार्केट में प्रीमियम इवेंट स्पेसेज़ की मांग ज़्यादा हो सकती है।

लीला एंबिएंस गुरुग्राम का स्पा, फ़िटनेस सेंटर और कई डाइनिंग आउटलेट व्यापक होटल ऑफ़रिंग का हिस्सा हैं और आमतौर पर होटल के निवासियों के लिए उपलब्ध हैं। इवेंट होस्ट जो कई दिनों की शादी या कॉर्पोरेट प्रोग्राम की योजना बना रहे हैं, इसका मतलब है कि साइट पर रुकने वाले मेहमान सेशन के बीच या अपने ठहरने के दौरान प्रॉपर्टी की पूरी सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं। सुविधाओं के लिए खास एक्सेस नीतियों और किसी भी बुकिंग की ज़रूरतों को होटल से कन्फर्म किया जाना चाहिए।