मेपल रूम 1

हां, द लीला एंबिएंस गुरुग्राम में मल्टी-रूम कॉन्फ्रेंस सेटअप के भीतर मेपल रूम 1 को ब्रेकआउट या सिंडिकेट रूम के तौर पर अच्छी तरह से इस्तेमाल किया जा सकता है। प्रॉपर्टी में कई इवेंट स्पेसेज़ हैं, इसलिए ऑर्गेनाइज़र्स एक बड़े हॉल में मेन प्लेनरी चला सकते हैं, जबकि मेपल रूम 1 का इस्तेमाल छोटे ग्रुप सेशन के लिए कर सकते हैं। इवेंट्स टीम सभी कमरों में शेड्यूलिंग और लॉजिस्टिक्स को कोऑर्डिनेट कर सकती है।

हां, द लीला एंबिएंस गुरुग्राम अपने वेन्यू, जिसमें मेपल रूम 1 भी शामिल है, में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विस देता है। मेन्यू को आमतौर पर इवेंट के हिसाब से कस्टमाइज़ किया जा सकता है, चाहे वह वर्किंग लंच हो, कॉफी ब्रेक सर्विस हो या फॉर्मल सिट-डाउन मील। खास मेन्यू ऑप्शन और डाइट संबंधी ज़रूरतों पर होटल की कैटरिंग टीम से सीधे बात करनी चाहिए।

एक 5 स्टार होटल के तौर पर, द लीला एंबिएंस गुरुग्राम अपने मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ के लिए ऑडियो-विजुअल सपोर्ट देता है। मेपल रूम 1 में उपलब्ध सटीक एवी इन्वेंटरी — जैसे प्रोजेक्टर का प्रकार, स्क्रीन का साइज़, माइक्रोफोन सिस्टम या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग क्षमता — की पुष्टि पूछताछ के समय इवेंट्स टीम से करनी चाहिए।

द लीला एंबिएंस गुरुग्राम डीएलएफ फ़ेज़ 3 में एंबिएंस आइलैंड पर स्थित है, जहां एनएच-48 (दिल्ली-गुरुग्राम एक्सप्रेसवे) के ज़रिए सीधी पहुंच है, जिससे इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से यह सबसे सीधे रास्तों में से एक है। यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करता है, जो इस कॉरिडोर पर पीक आवर्स के दौरान काफी अलग हो सकता है। होटल मेहमानों के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर की व्यवस्था करने में मदद कर सकता है।

येलो लाइन पर सिकंदरपुर मेट्रो स्टेशन, डीएलएफ फ़ेज़ 3 में द लीला एंबिएंस गुरुग्राम का सबसे नज़दीकी मेट्रो स्टेशन है, जिससे यह होटल दिल्ली के मेट्रो नेटवर्क से पहुंच योग्य है। सेंट्रल दिल्ली या मेट्रो से जुड़े अन्य इलाकों से आने वाले अटेंडीज़ ड्राइविंग के विकल्प के तौर पर इस रूट का इस्तेमाल कर सकते हैं। स्टेशन से आखिरी दूरी के लिए होटल या लोकल कैब सर्विस की व्यवस्था की जा सकती है।

द लीला एंबिएंस गुरुग्राम मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग की सुविधा देता है। वैले पार्किंग उपलब्ध है या नहीं, या इसमें कोई शुल्क शामिल है या नहीं, इसकी पुष्टि इवेंट से पहले सीधे होटल से करनी चाहिए।

हां, द लीला एंबिएंस गुरुग्राम में अपने होटल रूम्स के अलावा रेजिडेंसेस कॉम्पोनेंट भी शामिल है, जो बाहर से आने वाले मेहमानों या वीआईपी अटेंडीज़ के लिए एक्सटेंडेड-स्टे अकोमोडेशन ऑप्शन देता है। यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए सुविधाजनक है जहां डेलिगेट्स को रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। इवेंट्स टीम इवेंट स्पेस बुकिंग के साथ रूम ब्लॉक को कोऑर्डिनेट कर सकती है।

इस तरह के होटल मीटिंग रूम में उपलब्ध विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन में थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप, बोर्डरूम और क्लस्टर सीटिंग अरेंजमेंट शामिल हैं। मेपल रूम 1 में उपलब्ध विशिष्ट सेटअप ऑप्शन और हर लेआउट के तहत समर्थित कैपेसिटी की पुष्टि बुकिंग फाइनल करने से पहले द लीला एंबिएंस गुरुग्राम की इवेंट्स टीम से करनी चाहिए।

एक 5 स्टार होटल के तौर पर, स्थापित इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ, द लीला एंबिएंस गुरुग्राम आमतौर पर बुकिंग की प्लानिंग और एग्ज़ीक्यूशन मैनेज करने के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर असाइन करता है। यह कोऑर्डिनेटर कैटरिंग, एवी, रूम सेटअप और किसी भी अन्य इवेंट की ज़रूरतों के लिए सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट के रूप में काम करता है। पूछताछ करते समय इस व्यवस्था की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

द लीला एंबिएंस गुरुग्राम के इवेंट स्पेसेज़ में बाहरी वेंडर्स — जैसे स्वतंत्र डेकोरेटर, फ्लोरिस्ट या एवी सप्लायर्स — की अनुमति होटल की पॉलिसी और वेंडर के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती है। जो ऑर्गेनाइज़र्स बाहर के वेंडर्स को लाना चाहते हैं, उन्हें बुकिंग प्रक्रिया के दौरान इवेंट्स टीम से इस बारे में बात करनी चाहिए ताकि किसी भी लागू शर्तों या अप्रूवल की ज़रूरतों को समझा जा सके।

संभावित क्लाइंट द लीला एंबिएंस गुरुग्राम की इवेंट्स और बैंक्वेटिंग टीम से सीधे होटल की ऑफिशियल वेबसाइट के ज़रिए या प्रॉपर्टी से संपर्क करके जुड़ सकते हैं। इवेंट की तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा सेटअप और कैटरिंग की ज़रूरतों जैसे डिटेल्स देने से टीम को सटीक प्रपोज़ल बनाने में मदद मिलेगी।

डीएलएफ फ़ेज़ 3 में एंबिएंस आइलैंड गुरुग्राम के सबसे पहचाने जाने वाले और अच्छी तरह से जुड़े पतों में से एक है, जहां एनएच-48 से आसान पहुंच और बड़े ऑफिस कैंपस के करीब होने के कारण, यह दिल्ली या एनसीआर के अन्य जगहों से आने वाले क्लाइंट्स की मेज़बानी के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प है। द लीला में ऑन-साइट अकोमोडेशन का मतलब यह भी है कि बाहर से आने वाले मेहमान एक ही प्रॉपर्टी में रुक सकते हैं। पहुंच, ब्रांड पहचान और फुल-सर्विस हॉस्पिटैलिटी का संयोजन इसे क्लाइंट-फेसिंग इवेंट्स के लिए एक विश्वसनीय वेन्यू बनाता है।

डीएलएफ फ़ेज़ 3 में एंबिएंस आइलैंड में आसपास के कॉम्प्लेक्स में रिटेल और डाइनिंग के ऑप्शन शामिल हैं, जो मल्टी-डे इवेंट्स या होटल के बाहर विकल्प तलाशने वाले अटेंडीज़ के लिए सुविधा बढ़ाते हैं। होटल खुद भी कई डाइनिंग आउटलेट और लेज़र सुविधाएं प्रदान करता है जो इवेंट मेहमानों के लिए उपलब्ध कराई जा सकती हैं। विशिष्ट सुविधाओं और इवेंट के घंटों के दौरान उनकी उपलब्धता की पुष्टि होटल से करनी चाहिए।

द लीला एंबिएंस गुरुग्राम में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग पॉलिसी बुकिंग के समय सहमत कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं। ये शर्तें इवेंट के साइज़, इवेंट की तारीख से पहले के लीड टाइम और बुकिंग में शामिल किसी भी पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। संभावित क्लाइंट्स को कॉन्ट्रैक्ट पर साइन करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ इन शर्तों की समीक्षा और स्पष्टीकरण करना चाहिए।