बोर्डरूम 3

बोर्डरूम 3 को बड़े ग्रुप इवेंट्स के बजाय अंतरंग, एग्जीक्यूटिव-लेवल की मीटिंग्स के लिए डिज़ाइन किया गया है। सटीक कैपेसिटी के आंकड़े की पुष्टि सीधे ताज सिटी सेंटर, गुरुग्राम की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि यह बुकिंग के समय लागू किसी भी सोशल-डिस्टेंसिंग या लेआउट आवश्यकताओं पर भी निर्भर करेगा।

यह रूम महत्वपूर्ण कॉर्पोरेट उपयोग के लिए बनाया गया है, जिसमें बोर्ड रिव्यु, लीगल नेगोशिएशन, लीडरशिप इंटरव्यू, स्ट्रेटेजी सेशन और गोपनीय चर्चाएं शामिल हैं। इसका नियंत्रित और निजी माहौल इसे उन मीटिंग्स के लिए विशेष रूप से उपयुक्त बनाता है जहां गोपनीयता और केंद्रित जुड़ाव मायने रखता है। इसे मल्टी-ट्रैक कंपनी ऑफसाइट्स या कॉन्फ्रेंस के लिए ताज सिटी सेंटर, गुरुग्राम के अन्य मीटिंग रूम के साथ भी बुक किया जा सकता है।

हाँ, ताज सिटी सेंटर, गुरुग्राम में कई मीटिंग रूम और बैंकेट स्पेस हैं जिन्हें एक साथ बुक किया जा सकता है, जो कंपनी ऑफसाइट्स, मल्टी-ट्रैक कॉन्फ्रेंस या ऐसे इवेंट्स के लिए एक सामान्य व्यवस्था है जिन्हें ब्रेकआउट बोर्डरूम के साथ एक बड़े प्लेनरी हॉल की आवश्यकता होती है। इवेंट्स टीम समग्र कार्यक्रम के अनुरूप स्पेसेज़ के संयोजन में सहायता कर सकती है।

होटल अपने मीटिंग रूम के लिए ऑडियो-विज़ुअल सपोर्ट प्रदान करता है, और सेटअप को सेशन की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किया जा सकता है। मेहमानों को मीटिंग की तारीख से पहले अपने एवी आवश्यकताओं – जैसे प्रोजेक्शन, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग, या माइक्रोफ़ोन की आवश्यकता – को इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ साझा करना चाहिए ताकि सब कुछ पहले से कॉन्फ़िगर किया जा सके।

हाँ, होटल मीटिंग्स और इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सेवाएं प्रदान करता है, जिसमें चाय और कॉफ़ी सेटअप और वर्किंग लंच से लेकर फ़ॉर्मल मल्टी-कोर्स मील तक के विकल्प शामिल हैं। मेनू और आहार संबंधी आवश्यकताओं पर इवेंट पैकेज को अंतिम रूप देते समय कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। बाहरी कैटरिंग होटल की वेंडर पॉलिसी के अधीन है, जिसकी पुष्टि बुकिंग के समय की जानी चाहिए।

होटल सेक्टर 44, गुरुग्राम में स्थित है, और आईजीआई एयरपोर्ट से एनएच-48 के माध्यम से सेंट्रल दिल्ली से गुजरे बिना पहुंचा जा सकता है, जिससे यात्रा अपेक्षाकृत सीधी हो जाती है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक की स्थिति के साथ अलग-अलग होगा, लेकिन यह मार्ग एयरपोर्ट-टू-गुरुग्राम कॉरिडोर में से एक सबसे सीधा है। होटल का कंसीयर्ज अनुरोध पर एयरपोर्ट ट्रांसफर व्यवस्था में सहायता कर सकता है।

दिल्ली मेट्रो येलो लाइन पर हुडा सिटी सेंटर मेट्रो स्टेशन सेक्टर 44, गुरुग्राम में प्रॉपर्टी के लिए सबसे नज़दीकी रैपिड-ट्रांज़िट विकल्प है। वहां से, होटल ऑटो-रिक्शा, कैब या होटल ट्रांसफर द्वारा सुलभ है। यह कनेक्शन प्रॉपर्टी को व्यापक दिल्ली मेट्रो नेटवर्क से जोड़ता है, जिससे यह बिना प्राइवेट ट्रांसपोर्ट के आने वाले अटेंडीज़ के लिए सुलभ हो जाता है।

ताज सिटी सेंटर, गुरुग्राम मेहमानों और मीटिंग अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। पार्किंग कैपेसिटी, वैले सेवाओं और किसी भी संबंधित शुल्क के बारे में विवरण की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि नीतियां अलग-अलग हो सकती हैं और समय के साथ बदल सकती हैं।

हाँ, सेक्टर 44 गोल्फ कोर्स रोड कॉरिडोर के निकट है और साइबर सिटी के करीब है, जिससे ताज सिटी सेंटर, गुरुग्राम उन डेलिगेट्स के लिए एक व्यावहारिक मीटिंग वेन्यू बन जाता है जिनके पास उसी दिन इन डिस्ट्रिक्ट्स में अन्य बिज़नेस कमिटमेंट्स हैं। यह एड्रेस गुरुग्राम के मुख्य कमर्शियल ज़ोन में घूमने वाले एग्जीक्यूटिव्स के लिए मीटिंग्स के बीच यात्रा के समय को कम करता है।

हाँ, ताज सिटी सेंटर, गुरुग्राम गेस्ट रूम और सुइट्स के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए अन्य शहरों से आने वाले डेलिगेट्स प्रॉपर्टी पर ही रुक सकते हैं। यह कई एड्रेस पर लॉजिस्टिक्स का समन्वय करने की आवश्यकता को समाप्त करता है और सभी प्रतिभागियों को मीटिंग वेन्यू के करीब रखता है। इवेंट बुकिंग के साथ आरक्षण टीम के साथ रूम की उपलब्धता और दरों की पुष्टि की जानी चाहिए।

ताज सिटी सेंटर, गुरुग्राम प्रॉपर्टी पर मीटिंग्स और इवेंट्स के लिए डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है। एक कोऑर्डिनेटर क्लाइंट्स के साथ लॉजिस्टिक्स, कैटरिंग, एवी आवश्यकताओं और ऑन-द-डे एग्जीक्यूशन का प्रबंधन करने के लिए काम करता है। कोऑर्डिनेटर असाइनमेंट और संपर्क प्रोटोकॉल पर विशिष्ट विवरण बुकिंग पूछताछ प्रक्रिया के दौरान चर्चा की जा सकती है।

बोर्डरूम 3 के लिए पूछताछ ताज सिटी सेंटर, गुरुग्राम की इवेंट्स टीम को होटल की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके निर्देशित की जा सकती है। मूल्य निर्धारण तारीख, अवधि, अटेंडीज़ की संख्या और चुने गए किसी भी कैटरिंग या एवी पैकेज पर निर्भर करेगा। जितनी जल्दी हो सके पूछताछ करने की सलाह दी जाती है, खासकर पीक कॉर्पोरेट-इवेंट अवधियों के लिए।

बोर्डरूम 3 को सामाजिक समारोहों के बजाय कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए कॉन्फ़िगर और स्थित किया गया है, और होटल की इवेंट्स टीम किसी भी विशिष्ट इवेंट फॉर्मेट के लिए उपयुक्तता पर सलाह देगी। ऐसी गतिविधियां या सेटअप जो मानक कॉर्पोरेट-मीटिंग दायरे से बाहर हैं – जैसे मनोरंजन, बड़े डेकोर इंस्टॉलेशन, या विस्तारित शाम के फ़ंक्शन – की व्यवहार्यता की पुष्टि के लिए टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

ताज सिटी सेंटर, गुरुग्राम में इवेंट स्पेसेज़ के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल के मानक इवेंट्स कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसे बुकिंग के समय साझा किया जाएगा। ये नीतियां लीड टाइम, बुकिंग के आकार और किए गए किसी भी अग्रिम भुगतान के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। क्लाइंट्स को शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और हस्ताक्षर करने से पहले इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ किसी भी प्रश्न को उठाने की सलाह दी जाती है।