हॉल

आदत रेसिडेंसी कॉर्पोरेट मीटिंग्स, सोशल सेलिब्रेशन और प्राइवेट डाइनिंग फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त डेडिकेटेड इंडोर इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करती है। ज़्यादा मेहमानों के लिए स्पेसेज़ को जोड़ने या एक साथ ब्रेकआउट सेशंस चलाने की योजना बना रहे प्लानर्स को प्रॉपर्टी से सीधे कॉम्बिनेबिलिटी और लेआउट फ्लेक्सिबिलिटी की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा लिस्टिंग विशिष्ट सेटअप आवश्यकताओं के साथ इन्क्वायरी को पहले से साझा करने की अनुमति देती है।

आदत रेसिडेंसी में डेडिकेटेड आउटडोर लॉन या टेरेस इवेंट एरिया के बारे में जानकारी सीधे प्रॉपर्टी टीम से पुष्टि करना सबसे अच्छा है, क्योंकि उपलब्धता सीज़न और बुकिंग कैलेंडर के अनुसार अलग-अलग हो सकती है। शाम के रिसेप्शन या कॉकटेल फ़ंक्शंस के लिए ओपन-एयर सेटअप पर विचार कर रहे प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करते समय इस आवश्यकता को निर्दिष्ट करना चाहिए ताकि सटीक उपलब्धता और मौसम संबंधी आकस्मिक विकल्पों को प्राप्त किया जा सके।

आदत रेसिडेंसी इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करती है, जो गुरुग्राम में होटल इवेंट वेन्यू के लिए एक प्रमुख लाभ है जहां कैटरिंग समन्वय एक ही छत के नीचे मैनेज किया जाता है। क्यूज़ीन की प्राथमिकताएं, मेन्यू कस्टमाइज़ेशन और शाकाहारी और जैन विकल्पों सहित आहार संबंधी आवश्यकताओं पर प्लानिंग स्टेज के दौरान चर्चा की जानी चाहिए। प्लानर्स सैंपल मेन्यू और प्रति-प्लेट प्राइसिंग का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी फीचर का उपयोग कर सकते हैं।

आदत रेसिडेंसी कॉर्पोरेट मीटिंग्स और प्रेजेंटेशन के लिए आवश्यक ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से लैस है। प्रोजेक्टर कैपेसिटी, पीए सिस्टम, एलईडी डिस्प्ले उपलब्धता, माइक्रोफ़ोन सेटअप और कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त वाई-फ़ाई बैंडविड्थ पर विस्तृत स्पेसिफिकेशन्स के लिए, प्लानर्स को सीधे वेन्यू ऑपरेशंस टीम से पुष्टि करनी चाहिए। स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए टेक्निकल रिक्वायरमेंट चेकlist सबमिट करने से सटीक कैपेबिलिटी असेसमेंट सुनिश्चित होता है।

बाहरी डेकोरेटर और वेंडर एक्सेस पर प्रॉपर्टी की पॉलिसी उन प्लानर्स के लिए एक महत्वपूर्ण डिटेल है जो अपने पसंदीदा वेंडर संबंधों को मैनेज करते हैं। क्या आदत रेसिडेंसी एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट के साथ काम करती है या स्वतंत्र रूप से सोर्स किए गए डेकोरेटर्स की अनुमति देती है, इसकी पुष्टि बुकिंग एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले की जानी चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय विशेष रूप से इस बात को उठा सकते हैं।

सेक्टर 47, गुरुग्राम में आदत रेसिडेंसी एनसीआर होटल और इवेंट वेन्यू कॉरिडोर में सड़क और रेल कनेक्टिविटी का उपयोग करने वाले मेहमानों के लिए अच्छी तरह से स्थित है। येलो लाइन पर हुडा सिटी सेंटर मेट्रो स्टेशन बाहर से आने वाले और दिल्ली-आधारित मेहमानों के लिए सबसे नज़दीकी मेट्रो एक्सेस पॉइंट्स में से एक है। गुरुग्राम रेलवे स्टेशन और मेट्रो स्टेशनों से सटीक दूरी की पुष्टि रियल-टाइम ट्रैवल प्लानिंग के लिए गूगल मैप्स के ज़रिए की जानी चाहिए।

आदत रेसिडेंसी में इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग व्यवस्था, जिसमें वैले सर्विस की उपलब्धता और सेल्फ-पार्किंग कैपेसिटी शामिल है, इवेंट की तारीख से पहले सीधे प्रॉपर्टी से पुष्टि की जानी चाहिए। बड़ी गैदरिंग के लिए जहां पार्किंग की मांग ज़्यादा होती है, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए समन्वय करते समय ओवरफ्लो पार्किंग सॉल्यूशंस और व्हीकल मैनेजमेंट लॉजिस्टिक्स पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और दिव्यांग मेहमानों के लिए ग्राउंड-फ्लोर इवेंट स्पेस की उपयुक्तता सहित एक्सेसिबिलिटी प्रावधान समावेशी इवेंट प्लानिंग के लिए महत्वपूर्ण विचार हैं। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को प्री-बुकिंग समन्वय स्टेज के दौरान इन ज़रूरतों को स्पष्ट रूप से उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, जिसे प्रॉपर्टी के स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए आसानी से शुरू किया जा सकता है।

गुरुग्राम में अक्टूबर से फरवरी तक शादी और कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस सीज़न के दौरान इवेंट्स के लिए, पसंदीदा तारीखें सुरक्षित करने के लिए होटल इवेंट वेन्यू में जल्दी बुकिंग करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। इस अवधि के लिए आदत रेसिडेंसी पर विचार कर रहे प्लानर्स को कम से कम तीन से छह महीने पहले इन्क्वायरी शुरू करनी चाहिए। स्पाल्बा प्लेटफॉर्म रियल-टाइम उपलब्धता जांच और प्रॉपर्टी के साथ सीधे संचार की अनुमति देता है ताकि तारीखों को कुशलता से लॉक किया जा सके।

आदत रेसिडेंसी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट होने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट समन्वय टीम आवश्यकताओं की समीक्षा करती है और आमतौर पर उपलब्धता, प्राइसिंग और एक प्रस्तावित इवेंट ब्रीफ के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफॉर्म इस संचार को केंद्रीकृत करता है, जिससे प्लानर्स को कई संपर्क थ्रेड्स को मैनेज किए बिना प्रस्तावों की तुलना करने, फॉलो-अप प्रश्न पूछने और साइट विज़िट या बुकिंग पुष्टि की ओर बढ़ने की अनुमति मिलती है।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, आदत रेसिडेंसी गेस्ट रूम प्रदान करती है जिनका उपयोग परिसर में आयोजित शादियों, कॉर्पोरेट इवेंट्स या मल्टी-डे फ़ंक्शंस में भाग लेने वाले बाहर से आने वाले मेहमानों को ठहराने के लिए किया जा सकता है। रूम ब्लॉक की उपलब्धता, चेक-इन और चेक-आउट टाइमिंग, और इवेंट से जुड़ी रूम बुकिंग के लिए विशेष दरों की पुष्टि स्पाल्बा पर एक समन्वित इन्क्वायरी के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम से की जानी चाहिए।

अपनी शादी के सेलिब्रेशन के लिए आदत रेसिडेंसी पर विचार कर रहे कपल्स के लिए, गुरुग्राम में शादी के इवेंट्स के लिए प्रॉपर्टी का समन्वय सपोर्ट समारोहों, रिसेप्शन और संबंधित फ़ंक्शंस की प्लानिंग और एग्जीक्यूशन को कवर करता है। एक डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेटर, ब्राइडल सुइट की उपलब्धता, और मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन इवेंट्स में मल्टी-फ़ंक्शन शेड्यूलिंग के आसपास की विशिष्टताओं की पुष्टि स्पाल्बा के ज़रिए प्रारंभिक प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान की जानी चाहिए।

कॉन्फ्रेंस, लीडरशिप ऑफ-साइट्स और ट्रेनिंग प्रोग्राम्स सहित मल्टी-डे MICE फॉर्मेट्स को सपोर्ट करने की आदत रेसिडेंसी की कैपेबिलिटी उपलब्ध रूम कैपेसिटी, एवी इंफ्रास्ट्रक्चर और इन-हाउस अकोमोडेशन पर निर्भर करती है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के ज़रिए कॉर्पोरेट इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय दिन-वार सेशन स्ट्रक्चर, ब्रेकआउट आवश्यकताओं, डेलीगेट अकोमोडेशन काउंट और बिलिंग प्राथमिकताओं सहित पूरे प्रोग्राम का विवरण देना चाहिए।

जीएसटी-कंप्लायंट बिलिंग होटल वेन्यू में कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए एक मानक आवश्यकता है। आदत रेसिडेंसी में इवेंट्स के लिए फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट अप्रूवल मैनेज कर रहे प्लानर्स को प्रॉपर्टी के जीएसटी रजिस्ट्रेशन स्टेटस, वेन्यू रेंटल और कैटरिंग कंपोनेंट्स पर लागू टैक्स दरों और कॉर्पोरेट प्रोक्योरमेंट सिस्टम के साथ इनवॉइस फॉर्मेट कंपैटिबिलिटी की पुष्टि करनी चाहिए। इस पर स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग स्टेज के दौरान सीधे चर्चा की जा सकती है।