फोरम

अबाद एट्रियम कोच्चि के शेनॉयस एरिया में एमजी रोड पर स्थित है, जो शहर के प्राइमरी कमर्शियल कॉरिडोर में से एक है और एर्नाकुलम के अधिकांश हिस्सों से यहां पहुंचना बहुत सीधा है। एर्नाकुलम जंक्शन रेलवे स्टेशन पास में ही है, जिससे ट्रेन से आने वाले मेहमानों के लिए होटल एक्सेसिबल है। यह एड्रेस पूरे शहर में ऑटो-रिक्शा और टैक्सी ड्राइवर्स को अच्छी तरह से पता है।

कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट आउटस्टेशन मेहमानों के लिए सबसे नज़दीकी प्रमुख एयरपोर्ट है जो फोरम में किसी इवेंट के लिए यात्रा कर रहे हैं। कोच्चि में एमजी रोड की सेंट्रल पोजीशन एयरपोर्ट ट्रांसफर को मैनेजेबल बनाती है, हालांकि वास्तविक यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करेगा। मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे अपनी यात्रा की योजना बनाते समय होटल के फ्रंट डेस्क से मौजूदा यात्रा समय की जांच करें या एक विश्वसनीय नेविगेशन ऐप का उपयोग करें।

अबाद एट्रियम मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जो एक प्रैक्टिकल एडवांटेज है क्योंकि एमजी रोड पर स्ट्रीट पार्किंग लिमिटेड हो सकती है। इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स को व्यवस्थाओं को अंतिम रूप देते समय सीधे होटल की इवेंट्स टीम से उपलब्ध पार्किंग बेज़ की संख्या और किसी भी लागू शुल्क की पुष्टि करनी चाहिए।

हां, फोरम इन-हाउस ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर द्वारा सपोर्टेड है, जो इसे प्रेजेंटेशन, सेमिनार और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए उपयुक्त बनाता है जिन्हें विश्वसनीय एवी सपोर्ट की आवश्यकता होती है। ऑर्गेनाइज़र्स को इवेंट की टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स को पूरा करने के लिए उपलब्ध विशिष्ट इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफोन और साउंड सिस्टम — की इवेंट्स टीम से पुष्टि करनी चाहिए।

हां, फोरम को फ्लेक्सिबल होने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और होटल की इवेंट्स टीम कमरे के लेआउट को अलग-अलग आवश्यकताओं के अनुसार ढालने में अनुभवी है। सामान्य कॉन्फ़िगरेशन में प्रेजेंटेशन के लिए थिएटर सीटिंग, एग्जीक्यूटिव मीटिंग्स के लिए बोर्डरूम अरेंजमेंट, और डिनर या सेलिब्रेशन के लिए डांस फ्लोर के साथ राउंड्स शामिल हैं। ऑर्गेनाइज़र्स को इंक्वायरी करते समय अपना पसंदीदा सेटअप साझा करना चाहिए ताकि टीम यह सलाह दे सके कि स्पेस में सबसे अच्छा क्या काम करता है।

हां, फोरम पूरी तरह से एयर-कंडीशन्ड वेन्यू है, जो कोच्चि के साल भर गर्म और आर्द्र क्लाइमेट को देखते हुए एक महत्वपूर्ण विचार है। यह इसे दिन भर के कॉर्पोरेट सेशंस और शाम के सोशल इवेंट्स दोनों के लिए आरामदायक विकल्प बनाता है, चाहे कोई भी सीज़न हो।

अबाद एट्रियम होटल के हिस्से के रूप में, फोरम इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ से लाभान्वित होता है, जिसमें कॉर्पोरेट मीटिंग्स के लिए टी और कॉफ़ी ब्रेक्स से लेकर डिनर और रिसेप्शन के लिए फुल मील सर्विस तक सब कुछ शामिल है। विशिष्ट मेन्यू, डाइटरी ऑप्शंस, और क्या आउटसाइड कैटरिंग की अनुमति है, इसकी पुष्टि सीधे होटल की इवेंट्स या बैंक्वेटिंग टीम से की जानी चाहिए।

हां, अबाद एट्रियम एक होटल है और प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम हैं, जो कोच्चि के बाहर से यात्रा करने वाले अटेंडीज़ वाले इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण एडवांटेज है। एक ही छत के नीचे अकोमोडेशन और इवेंट वेन्यू होने से होटल और एक अलग वेन्यू के बीच ट्रांसफर को कोऑर्डिनेट करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर इवेंट इंक्वायरी के साथ रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

एवी-इक्विप्ड मीटिंग स्पेस, इन-हाउस कैटरिंग और अबाद एट्रियम में ऑन-साइट अकोमोडेशन का फोरम का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए एक प्रैक्टिकल बेस बनाता है। डेलीगेट्स प्रॉपर्टी छोड़े बिना रह सकते हैं, मिल सकते हैं और खाना खा सकते हैं, जिससे लॉजिस्टिक्स काफी सरल हो जाते हैं। एमजी रोड पर होटल की लोकेशन का मतलब यह भी है कि होटल के बाहर शाम का डिनर या नेटवर्किंग की व्यवस्था करना आसान है।

फोरम इंटीमेट वेडिंग रिसेप्शन, प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग और प्राइवेट सेलिब्रेशन को अकोमोडेट कर सकता है, खासकर जहां प्राथमिकता प्रोफेशनल होटल सर्विस के साथ एक करीबी माहौल है। बहुत बड़े वेडिंग रिसेप्शन के लिए जिन्हें ग्रैंड स्केल या इलेबोरेट डेकोर की आवश्यकता होती है, इवेंट प्लानर्स को यह पुष्टि करने के लिए होटल टीम के साथ मेहमानों की संख्या और सेटअप रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा करनी चाहिए कि स्पेस सही फिट है या नहीं।

फोरम के बारे में इंक्वायरी सीधे अबाद होटल्स के माध्यम से उनकी आधिकारिक वेबसाइट abadhotels.com पर या अबाद एट्रियम की इवेंट्स टीम से फोन या ईमेल द्वारा संपर्क करके की जा सकती है। सटीक प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए इंक्वायरी करते समय पसंदीदा इवेंट की तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या और इवेंट का प्रकार तैयार रखना उचित है।

एमजी रोड के शेनॉयस एरिया में फोरम की पोजीशन इसे आसपास के बिज़नेस कम्युनिटी के लिए एक स्वाभाविक विकल्प बनाती है, और इसे कॉर्पोरेट डे मीटिंग्स को कुशलता से संभालने के लिए सेट किया गया है। इन-हाउस एवी, ब्रेक्स और मील्स के लिए कैटरिंग, और होटल टीम से प्रोफेशनल सर्विस आस-पास की कंपनियों के लिए ऑफ-साइट इवेंट वेन्यू की कॉम्प्लेक्सिटी के बिना मीटिंग्स होस्ट करना आसान बनाती है।

अबाद एट्रियम की इवेंट्स टीम बेसिक रूम सेटअप में सहायता कर सकती है और जहां आवश्यक हो वहां डेकोर वेंडर्स के साथ लियाज़ कर सकती है। विशिष्ट डेकोर पैकेजेज़, फ्लोरल अरेंजमेंट्स और थीमिंग ऑप्शंस — साथ ही जो कुछ भी लाया या इंस्टॉल किया जा सकता है उस पर कोई भी रेस्ट्रिक्शन्स — पर इवेंट की योजना बनाते समय बैंक्वेटिंग या इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग टर्म्स बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट पर निर्भर करेंगे जो रिज़र्वेशन के समय अबाद एट्रियम के साथ सहमत हुए थे, और ये इवेंट के आकार, तारीख और प्रदान की गई एडवांस नोटिस के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। संभावित ऑर्गेनाइज़र्स को शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और बुकिंग की पुष्टि करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ पॉलिसी को स्पष्ट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।