विवांता एर्नाकुलम, मरीन ड्राइव

प्रॉपर्टी में डेडिकेटेड बैंकेट और कॉन्फ्रेंस हॉल हैं जो कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंसेज़ और प्रोडक्ट लॉन्च से लेकर सोशल सेलिब्रेशन्स तक, विभिन्न इवेंट फॉर्मेट्स को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। हर स्पेस को अलग-अलग मेहमानों की संख्या और इवेंट स्टाइल के हिसाब से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग पर सीधे फ्लोर प्लान डिटेल्स और कैपेसिटी ब्रेकडाउन देखने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

कोच्चि में मरीन ड्राइव के किनारे स्थित, प्रॉपर्टी को एक प्रमुख वॉटरफ्रंट लोकेशन का फ़ायदा मिलता है जो पूरे इवेंट अनुभव को बेहतर बनाता है। आउटडोर और ओपन-एयर ऑप्शन्स, जो मौसम की स्थिति और मौसमी उपलब्धता पर निर्भर करते हैं, इसे सनडाउनर इवेंट्स और सोशल गैदरिंग्स के लिए एक पसंदीदा विकल्प बनाते हैं। स्पाल्बा का इन्क्वायरी टूल प्लानर्स को उनके इवेंट की तारीख के लिए विशिष्ट आउटडोर स्पेस अवेलेबिलिटी की पुष्टि करने की अनुमति देता है।

विवांता ब्रांड के तहत ताज होटल्स की प्रॉपर्टी होने के नाते, होटल की अपनी इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू देती है, जिसमें आमतौर पर इंडियन, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय केरल स्पेशलिटीज़ शामिल होती हैं। कस्टमाइज़्ड मेन्यू, वेजिटेरियन और जैन ऑप्शन्स, और क्यूरेटेड बैंकेट पैकेजेस आमतौर पर उपलब्ध होते हैं। कोच्चि में होटल बैंकेट कैटरिंग की तलाश कर रहे प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए सीधे विशिष्ट मेन्यू पैकेजेस और अल्कोहल पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी ऑडियो-विजुअल सपोर्ट इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, PA सिस्टम और हाई-स्पीड Wi-Fi कनेक्टिविटी शामिल है, जो कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंसेज़ और MICE इवेंट्स के लिए उपयुक्त है। एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम टेक्निकल सेटअप और ऑन-साइट ज़रूरतों में सहायता करती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी करते समय AV ज़रूरतों को स्पष्ट करें ताकि सभी टेक्निकल ज़रूरतों की पहले से पुष्टि हो सके।

विवांता एर्नाकुलम, मरीन ड्राइव अच्छी तरह से सुसज्जित रूम्स और सुइट्स का चयन प्रदान करता है, जो आउटस्टेशन डेलिगेट्स, शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट अटेंडीज़ के लिए सुविधाजनक ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है। इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स आमतौर पर अनुरोध पर उपलब्ध होते हैं। प्लानर्स वेन्यू और रूम बुकिंग दोनों को कवर करने वाला एक कंसोलिडेटेड प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा पर अपनी इवेंट इन्क्वायरी के साथ अकोमोडेशन की ज़रूरतें बता सकते हैं।

कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट मरीन ड्राइव, एर्नाकुलम से लगभग 28 से 30 किलोमीटर दूर है, जिसमें ट्रैफिक के आधार पर आमतौर पर 45 से 60 मिनट का रोड ट्रांसफर टाइम लगता है। कोच्चि मेट्रो नेटवर्क पर एर्नाकुलम साउथ मेट्रो स्टेशन और महाराजा कॉलेज मेट्रो स्टेशन बहुत करीब हैं, जिससे मरीन ड्राइव कोच्चि में यह होटल इवेंट वेन्यू शहर और बाहर से आने वाले दोनों तरह के अटेंडीज़ के लिए अत्यधिक सुलभ है।

प्रॉपर्टी इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करती है, जिसमें विवांता ब्रांड के हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के हिस्से के रूप में वैले पार्किंग सर्विसेज़ आमतौर पर उपलब्ध होती हैं। मरीन ड्राइव के शहरी लोकेशन को देखते हुए, बड़े पैमाने के इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को पार्किंग क्षमता और वैले व्यवस्थाओं की पहले से पुष्टि करनी चाहिए। यह जानकारी स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय सीधे बताई जा सकती है।

ताज होटल्स ग्रुप के विवांता ब्रांड के तहत संचालित एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, प्रॉपर्टी से लिफ्ट एक्सेस और ग्राउंड-फ्लोर सुविधाओं सहित मानक एक्सेसिबिलिटी मानदंडों को पूरा करने की उम्मीद की जाती है। दिव्यांग अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से सीधे वेन्यू के साथ विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों – जिसमें रैंप एक्सेस, एक्सेसिबल रेस्ट रूम और इवेंट फ्लोर कनेक्टिविटी शामिल है – की पुष्टि करनी चाहिए।

कोच्चि का पीक इवेंट सीज़न आमतौर पर अक्टूबर से फरवरी तक चलता है, जो सर्दियों की शादी के सीज़न और प्रमुख कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स के साथ मेल खाता है। मरीन ड्राइव कोच्चि में एक उच्च-मांग वाले होटल इवेंट वेन्यू में बैंकेट और कॉन्फ्रेंस बुकिंग के लिए, प्लानर्स को आमतौर पर तीन से छह महीने पहले तारीखें सुरक्षित करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा पर जल्दी इन्क्वायरी सबमिट करने से अवेलेबिलिटी चेक करने और कैलेंडर भरने से पहले पसंदीदा तारीखों को लॉक करने में मदद मिलती है।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म इसे सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स सेल्स टीम को भेजता है, जो आमतौर पर क्षमता, कैटरिंग, अकोमोडेशन और प्राइसिंग को कवर करने वाले एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ फॉलो अप करती है। स्पाल्बा वर्चुअल वॉकथ्रू और डायरेक्ट कम्युनिकेशन फीचर्स जैसे टूल भी प्रदान करता है ताकि प्लानर्स को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले विकल्पों का मूल्यांकन और तुलना करने में मदद मिल सके।

विवांता-ब्रांडेड प्रॉपर्टीज़ में बैंकेट प्राइसिंग आमतौर पर पर-प्लेट या कॉम्प्रिहेंसिव पैकेज मॉडल का पालन करती है जो वेन्यू हायर, कैटरिंग और बेसिक AV सेटअप को बंडल करता है। विशिष्ट प्राइसिंग इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या, मेन्यू चयन और मौसमी मांग पर निर्भर करती है। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से एक विस्तृत कोटेशन का अनुरोध करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, जहां प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम इवेंट ब्रीफ के अनुरूप एक कस्टमाइज़्ड पैकेज साझा कर सकती है।

विवांता एर्नाकुलम, मरीन ड्राइव में शादियों को होटल की इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम द्वारा सपोर्ट किया जाता है, जो सेरेमनी शेड्यूलिंग, मल्टी-फ़ंक्शन सेटअप और वेंडर कोऑर्डिनेशन में सहायता करती है। ताज होटल्स पोर्टफोलियो का हिस्सा विवांता ब्रांड, केरल के इवेंट वेन्यू में स्ट्रक्चर्ड वेडिंग प्लानिंग प्रोसेस लाता है, जिसमें ब्राइडल अकोमोडेशन और क्यूरेटेड बैंकेट मेन्यू शामिल हैं। कपल्स एक कस्टमाइज़्ड मल्टी-फ़ंक्शन प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से शादी की इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे MICE इवेंट्स, कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंसेज़ और लीडरशिप ऑफ-साइट्स की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें इवेंट स्पेसेज़ को प्लेनरी सेशंस, ब्रेकआउट रूम्स और नेटवर्किंग डिनर्स के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन विस्तारित प्रोग्राम्स के लिए सुविधा जोड़ता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से अपनी मल्टी-डे ज़रूरतों को बता सकते हैं और होटल की डेडिकेटेड सेल्स टीम से एक कंसोलिडेटेड MICE प्रपोज़ल प्राप्त कर सकते हैं।

ताज होटल्स के तहत एक राष्ट्रीय स्तर पर संचालित होटल ब्रांड के रूप में, विवांता एर्नाकुलम, मरीन ड्राइव कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग्स के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो उन कंपनियों का समर्थन करता है जिन्हें वेन्यू और कैटरिंग खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट की आवश्यकता होती है। प्लानर्स को बुकिंग के समय कंपनी के GSTIN डिटेल्स प्रदान करने चाहिए। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करते समय कॉर्पोरेट बिलिंग ज़रूरतों को नोट किया जा सकता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि डॉक्यूमेंटेशन शुरू से ही संरेखित है।