क्राउन प्लाजा कोच्चि

प्रॉपर्टी में कई अलग-अलग इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें ग्रैंड बॉलरूम भी शामिल है, जो कोच्चि के सबसे बड़े पिलरलेस बैंकेट हॉल्स में से एक है। छोटे ब्रेकआउट रूम और बोर्डरूम इंटिमेट कॉर्पोरेट सेशंस के लिए उपयुक्त हैं। प्रत्येक स्पेस को थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप या बैंकेट लेआउट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, और प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से प्रत्येक रूम के लिए सटीक पैक्स फिगर्स के बारे में सीधे इन्क्वायरी कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी में इनडोर बैंकेट सुविधाओं के साथ-साथ कॉकटेल रिसेप्शन और सोशल गैदरिंग के लिए उपयुक्त आउटडोर स्पेसेज़ भी शामिल हैं। केरल में जून से सितंबर तक मानसून सीज़न को देखते हुए, आउटडोर सेटअप बुक करने वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे इवेंट की तारीख से काफी पहले वेन्यू कोऑर्डिनेशन टीम के साथ मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं और टेंट या मार्की विकल्पों पर चर्चा करें।

क्राउन प्लाजा कोच्चि एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है जो इंडियन रीजनल स्पेशलिटीज़, कॉन्टिनेंटल और एशियन कुज़ीन सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करती है। कोच्चि में एक आईएचजी-ब्रांडेड लग्ज़री होटल वेन्यू के रूप में, पाक टीम अनुरोध पर जैन, वेजिटेरियन और डाइट-स्पेसिफिक मेन्यू को अकोमोडेट करती है। बाहरी कैटरिंग की आमतौर पर अनुमति नहीं है, और वैध लाइसेंसिंग और इवेंट टाइप के अधीन अल्कोहल सर्विस उपलब्ध है।

वेन्यू अपने कॉन्फ्रेंस और बैंकेट स्पेसेज़ में प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और एलईडी डिस्प्ले सेटअप सहित इन-हाउस ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है। इवेंट फ़्लोर्स पर हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। सेटअप, लाइव साउंड और प्रेजेंटेशन मैनेजमेंट में सहायता के लिए एक समर्पित एवी और टेक्निकल सपोर्ट क्रू ऑन-साइट रहता है, जिससे यह मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है।

क्राउन प्लाजा कोच्चि विभिन्न कैटेगरी में 200 से अधिक गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जो आउटस्टेशन कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए आरामदायक अकोमोडेशन प्रदान करते हैं। बड़े इवेंट्स के लिए आमतौर पर रूम ब्लॉक्स रिज़र्व किए जा सकते हैं, जिससे प्लानर्स को ग्रुप रेट्स पर बातचीत करने की अनुमति मिलती है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ्लो के माध्यम से या सीधे होटल की इवेंट्स टीम के साथ मौजूदा रूम इन्वेंट्री और ब्लॉक उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

कोच्चि के माराडू इलाके में एक होटल इवेंट वेन्यू के रूप में, क्राउन प्लाजा कोच्चि नेदुम्बस्सेरी स्थित कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 35 से 40 किलोमीटर दूर है, जिसमें ट्रैफिक के आधार पर यात्रा का समय 45 मिनट से 1.5 घंटे के बीच बदलता रहता है। होटल एर्नाकुलम जंक्शन रेलवे स्टेशन से भी सुलभ है, जो लगभग 8 से 10 किलोमीटर दूर है, जो मेहमानों के लिए सुविधाजनक रेल कनेक्टिविटी प्रदान करता है।

प्रॉपर्टी इवेंट मेहमानों के लिए वैले पार्किंग और समर्पित सेल्फ-पार्किंग दोनों सुविधाएं प्रदान करती है। बड़े बैंकेट्स में मेहमानों की संख्या को देखते हुए, प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे इवेंट की तारीख से पहले होटल की ऑपरेशंस टीम के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स का समन्वय करें ताकि पर्याप्त क्षमता आरक्षित हो सके, खासकर शादियों और बड़े कॉन्फ्रेंस के लिए जहां एक साथ कई वाहनों की उम्मीद होती है।

एक अंतरराष्ट्रीय ब्रांडेड फुल-सर्विस होटल के रूप में, क्राउन प्लाजा कोच्चि को एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें रैंप एक्सेस, इवेंट फ़्लोर्स तक लिफ्ट कनेक्टिविटी और एक्सेसिबल रेस्ट रूम सुविधाएं शामिल हैं। दिव्यांग अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को वेन्यू टीम के साथ विशिष्ट आवश्यकताओं की पहले से पुष्टि करनी चाहिए ताकि इवेंट के दिन से पहले उचित व्यवस्थाओं की पुष्टि की जा सके और मेहमानों को सूचित किया जा सके।

कोच्चि में बड़े पैमाने के बैंकेट हॉल इवेंट्स जैसे शादियों या माइस कॉन्फ्रेंस के लिए, क्राउन प्लाजा कोच्चि में बुकिंग आमतौर पर कम से कम छह से बारह महीने पहले करने की सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक सीज़न की तारीखों और गर्मियों की शादी के सीज़न के लिए। प्लानर्स पसंदीदा तारीखों को जल्दी सुरक्षित करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं और रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं।

क्राउन प्लाजा कोच्चि के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट होने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म प्लानर को होटल की समर्पित इवेंट्स सेल्स टीम से जोड़ता है। प्लानर्स को आमतौर पर प्रोविजनल उपलब्धता, सांकेतिक प्राइसिंग और एक प्रपोजल के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा का इंटरफ़ेस प्लानर्स को शुरुआती प्लानिंग चरण के दौरान प्लेटफ़ॉर्म स्विच किए बिना इन्क्वायरी स्टेटस को ट्रैक करने, प्रपोजल्स की तुलना करने और कम्युनिकेशन को मैनेज करने की अनुमति देता है।

क्राउन प्लाजा कोच्चि में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग पॉलिसीज़ कॉन्ट्रैक्टिंग के समय हस्ताक्षरित बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं, और शर्तें इवेंट के आकार, अग्रिम सूचना अवधि और सीज़न के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को दृढ़ता से सलाह दी जाती है कि वे इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में विशिष्ट कैंसिलेशन क्लॉज़ की समीक्षा करें और बुकिंग की पुष्टि करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ फोर्स-मैज्योर या रीशेड्यूलिंग प्रावधानों पर चर्चा करें।

क्राउन प्लाजा कोच्चि एक समर्पित इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम के साथ शादी के इवेंट्स को सपोर्ट करता है जो माराडू में अपने लग्ज़री होटल शादी के वेन्यू में वेंडर अलाइनमेंट, सेरेमनी शेड्यूलिंग और ऑन-डे ऑपरेशंस में सहायता करती है। प्रॉपर्टी ब्राइडल उपयोग के लिए उपयुक्त प्रीमियम सुइट अकोमोडेशन प्रदान करती है। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से सीधे विशिष्ट ब्राइडल सुइट उपलब्धता, डेकोर कस्टमाइज़ेशन परमिशन और बाहरी वेंडर पॉलिसीज़ पर चर्चा कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे माइस इवेंट्स की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें एक बड़ा प्लेनरी हॉल और छोटे ब्रेकआउट रूम का संयोजन है जो एक साथ पैरेलल सेशंस चला सकते हैं। इन-हाउस एवी सपोर्ट, ऑल-डे डेलिगेट पैकेजेस के लिए एफ एंड बी सर्विसेज़, और डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन क्राउन प्लाजा कोच्चि को कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और दो या अधिक दिनों तक चलने वाले लीडरशिप समिट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाते हैं।

भारत में औपचारिक हॉस्पिटैलिटी रेगुलेशंस के तहत संचालित एक आईएचजी-ब्रांडेड होटल के रूप में, क्राउन प्लाजा कोच्चि सभी इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को सपोर्ट करता है जिन्हें अपने माइस खर्च के लिए इनपुट टैक्स क्रेडिट की आवश्यकता होती है। प्लानर्स को बुकिंग के समय कंपनी जीएसटीआइएन प्रदान करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इनवॉइस सही ढंग से संरचित है। इवेंट्स सेल्स टीम अनुरोध पर बिलिंग फॉर्मेट और अग्रिम भुगतान शर्तों को स्पष्ट कर सकती है।