अबाद हार्मोनिया बीच रिसॉर्ट

यह रिसॉर्ट कोवलम के पास आदिमलथुर तटरेखा पर स्थित है, जो इवेंट प्लानर्स को एक ओपन-एयर बीचफ्रंट सेटिंग देता है जिसका उपयोग सनडाउनर फ़ंक्शंस, कॉकटेल इवनिंग और थीम वाले सोशल इवेंट्स के लिए किया जा सकता है। आउटडोर एरिया की उपलब्धता मौसमी मौसम की स्थिति और पहले से बुकिंग पर निर्भर करती है। स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी टूल खास तारीखों के लिए मौजूदा आउटडोर स्पेस की उपलब्धता की पुष्टि कर सकता है।

प्रॉपर्टी का लेआउट, जो इनडोर बैंकेट सुविधाओं को इसके बीचफ्रंट आउटडोर एरिया के साथ जोड़ता है, कोऑर्डिनेटर्स को मल्टी-ज़ोन इवेंट्स प्लान करने की अनुमति देता है जहां मेहमान एक ही फ़ंक्शन के दौरान कवर्ड और ओपन सेटिंग्स के बीच घूम सकते हैं। यह फॉर्मेट शादी के रिसेप्शन, कॉर्पोरेट ऑफसाइट प्रोग्राम और गाला डिनर के लिए उपयुक्त है। प्लानर्स किसी खास इवेंट की तारीख के लिए व्यवहार्यता का आकलन करने के लिए स्पाल्बा के इन्क्वायरी सिस्टम के माध्यम से एक कंबाइंड स्पेस लेआउट का अनुरोध कर सकते हैं।

अबाद हार्मोनिया बीच रिसॉर्ट अपनी किचन के माध्यम से इन-हाउस कैटरिंग देता है, जो अबाद होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ग्रुप के केरल क्यूज़ीन पर जोर को दर्शाता है, साथ ही कोवलम तट के पास कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए उपयुक्त मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू भी देता है। वेजिटेरियन, जैन और डाइट-स्पेसिफिक मेन्यू आमतौर पर अरेंज किए जा सकते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से सीधे पूरा कैटरिंग मेन्यू, पर-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

यह रिसॉर्ट कॉर्पोरेट मीटिंग्स और प्रेजेंटेशन को ऑडियो-विजुअल सुविधाओं के साथ सपोर्ट करने के लिए तैयार है, जिसमें कॉन्फ़्रेंस और सेमिनार फॉर्मेट के लिए उपयुक्त प्रोजेक्शन और साउंड सिस्टम शामिल हैं। अधिक जटिल प्रोडक्शन ज़रूरतों के लिए एक डेडिकेटेड टेक्निकल टीम या ऑन-साइट सपोर्ट बुकिंग के समय कन्फर्म किया जाना चाहिए। इवेंट प्लानर्स को प्रॉपर्टी टीम से विस्तृत कैपेबिलिटी कन्फर्मेशन प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से अपनी AV स्पेसिफिकेशन्स शेयर करनी चाहिए।

अबाद हार्मोनिया बीच रिसॉर्ट अबाद होटल्स एंड रिसॉर्ट्स पोर्टफोलियो के भीतर एक रेजिडेंशियल प्रॉपर्टी है, जो मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस, रिट्रीट या शादी समारोहों में भाग लेने वाले डेलिगेट्स और मेहमानों के लिए अकोमोडेशन देता है। रिसॉर्ट की रूम इन्वेंट्री आउटस्टेशन अटेंडीज़ के लिए ग्रुप बुकिंग को सपोर्ट करती है। रेजिडेंशियल इवेंट पैकेज प्लान करने वाले कोऑर्डिनेटर्स को अपनी पसंदीदा तारीखों के लिए मौजूदा रूम ब्लॉक उपलब्धता और ग्रुप अकोमोडेशन रेट्स का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी का उपयोग करना चाहिए।

आदिमलथुर, कोवलम में अबाद हार्मोनिया बीच रिसॉर्ट त्रिवेंद्रम इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 14 से 16 किलोमीटर दूर है, जिससे यह केरल में हवाई मार्ग से आने वाले आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए सबसे सुलभ बीच रिसॉर्ट इवेंट वेन्यू में से एक बन जाता है। ट्रैफिक के आधार पर यात्रा का समय 30 से 45 मिनट के बीच बदलता रहता है। यह नज़दीकी रिसॉर्ट को शॉर्ट-टर्नअराउंड कॉर्पोरेट रिट्रीट और तिरुवनंतपुरम आने वाले डेस्टिनेशन शादी के मेहमानों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है।

प्राइवेट ट्रांसपोर्ट के बिना यात्रा करने वाले मेहमान त्रिवेंद्रम शहर के केंद्र से ऑटो-रिक्शा या टैक्सी से आदिमलथुर और कोवलम क्षेत्र तक पहुंच सकते हैं, जो लगभग 12 से 14 किलोमीटर दूर है। निकटतम प्रमुख रेलवे स्टेशन तिरुवनंतपुरम सेंट्रल है, जो प्रॉपर्टी से लगभग 13 से 15 किलोमीटर दूर है। रिसॉर्ट की कोस्टल लोकेशन का मतलब है कि इवेंट डेलिगेट ग्रुप्स के लिए प्राइवेट वाहन या पहले से अरेंज किए गए ग्रुप ट्रांसफर सबसे सुविधाजनक विकल्प हैं।

यह रिसॉर्ट इवेंट्स के लिए प्राइवेट वाहन से आने वाले मेहमानों को ठहराने के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है। कोवलम क्षेत्र की विशिष्ट कोस्टल रोड अप्रोच को देखते हुए, बड़ी संख्या में मेहमानों की योजना बनाने वाले इवेंट कोऑर्डिनेटर्स को प्रॉपर्टी के साथ कुल पार्किंग क्षमता और किसी भी वैले अरेंजमेंट की पहले से पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। इस विवरण को लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी इंटरफ़ेस के माध्यम से सीधे अबाद हार्मोनिया टीम के साथ उठाया जा सकता है।

केरल में डेस्टिनेशन इवेंट्स और बीच रिसॉर्ट शादियों का पीक सीज़न आमतौर पर अक्टूबर से मार्च तक चलता है, जो कोवलम तट पर शुष्क सर्दियों के महीनों के साथ मेल खाता है। अबाद हार्मोनिया बीच रिसॉर्ट में इस अवधि को लक्षित करने वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे कम से कम चार से छह महीने पहले तारीखें सुरक्षित कर लें। स्पाल्बा का रियल-टाइम इन्क्वायरी टूल कोऑर्डिनेटर्स को उपलब्धता जांचने और बिना देरी के बुकिंग होल्ड शुरू करने की अनुमति देता है।

अबाद हार्मोनिया बीच रिसॉर्ट के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग डायरेक्ट इन्क्वायरी सबमिशन को सपोर्ट करती है जहां प्लानर्स एक ही फॉर्म में इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार, अकोमोडेशन की ज़रूरतें और कैटरिंग की पसंद बता सकते हैं। प्रॉपर्टी टीम एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफॉर्म इस प्रॉपर्टी के लिए लिस्टेड किसी भी उपलब्ध वर्चुअल वॉकथ्रू या फ्लोर प्लान एसेट्स तक पहुंच भी देता है ताकि रिमोट डिसीजन-मेकिंग को सपोर्ट किया जा सके।

अबाद हार्मोनिया बीच रिसॉर्ट में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग कन्फर्मेशन के समय जारी किए गए कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट के प्रकार, सीज़न और एडवांस नोटिस अवधि के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को किसी भी एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले कैंसिलेशन पॉलिसी और एडवांस डिपॉजिट ज़रूरतों की लिखित कॉपी का अनुरोध करना चाहिए। इन शर्तों को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से प्रॉपर्टी टीम के साथ स्पष्ट किया जा सकता है।

अबाद होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, अबाद हार्मोनिया बीच रिसॉर्ट केरल के दक्षिणी तटरेखा पर इन-हाउस कोऑर्डिनेशन रिसोर्सेज के साथ डेस्टिनेशन बीच शादियों को सपोर्ट करने के लिए तैयार है। बीचफ्रंट सेटिंग और रेजिडेंशियल अकोमोडेशन इसे मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन फ़ंक्शंस को कवर करने वाले मल्टी-डे वेडिंग प्रोग्राम्स के लिए व्यवहार्य बनाते हैं। वेडिंग प्लानर्स समारोह की ज़रूरतों को बताने और प्रॉपर्टी से एक कस्टमाइज़्ड वेडिंग पैकेज प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा का उपयोग कर सकते हैं।

रिसॉर्ट की मीटिंग सुविधाओं, रेजिडेंशियल अकोमोडेशन और बीचफ्रंट रिक्रिएशनल सेटिंग का कॉम्बिनेशन इसे टीम रिट्रीट, लीडरशिप मीटिंग्स और इंसेंटिव ट्रैवल प्रोग्राम्स सहित कॉर्पोरेट ऑफसाइट फॉर्मेट के लिए उपयुक्त बनाता है। कोवलम लोकेशन एक लेज़र डायमेंशन जोड़ती है जो इसे शहर-आधारित कॉन्फ़्रेंस वेन्यू से अलग करती है। MICE कोऑर्डिनेटर्स मीटिंग स्पेसेज़, अकोमोडेशन और F&B पैकेज को कवर करने वाला एक स्ट्रक्चर्ड प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से विस्तृत प्रोग्राम की ज़रूरतें सबमिट कर सकते हैं।

अबाद होटल्स एंड रिसॉर्ट्स एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी ग्रुप है, और अबाद हार्मोनिया बीच रिसॉर्ट में इवेंट या अकोमोडेशन बुक करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स आमतौर पर बिज़नेस खर्च के दावों के लिए ज़रूरी GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस प्राप्त कर सकते हैं। फाइनेंस टीमों को एडवांस प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस या खास बिलिंग फॉर्मेट की ज़रूरत होने पर इवेंट एग्जीक्यूशन से पहले प्रॉपर्टी के साथ डॉक्यूमेंटेशन ज़रूरतों की पुष्टि करनी चाहिए। इन विवरणों को स्पाल्बा के माध्यम से शुरू की गई बुकिंग प्रक्रिया के हिस्से के रूप में उठाया जा सकता है।