अकॉर्ड हाइलैंड ऊटी

अकॉर्ड हाइलैंड ऊटी कॉन्फ्रेंस, बैंकेट और सोशल फ़ंक्शन के लिए कई इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करता है। प्रॉपर्टी में इनडोर बैंकेट हॉल और आउटडोर लॉन एरिया दोनों हैं जो विभिन्न ग्रुप साइज़ को सपोर्ट करते हैं। हर स्पेस को इवेंट फ़ॉर्मेट के अनुरूप थिएटर, क्लासरूम या बैंकेट लेआउट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानर्स इन्क्वायरी करने से पहले इन स्पेसेज़ की तुलना करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग कर सकते हैं।

अकॉर्ड हाइलैंड ऊटी में आउटडोर लॉन स्पेस है जो कॉकटेल रिसेप्शन, प्री-वेडिंग गैदरिंग और कल्चरल इवनिंग जैसे ओपन-एयर फ़ंक्शन की मेज़बानी कर सकता है। ऊटी का ठंडा मौसम ज़्यादातर महीनों में आउटडोर सेटअप को संभव बनाता है, हालांकि प्लानर्स को मॉनसून-सीज़न बुकिंग के लिए होटल से मौसम की आकस्मिकताओं और टेंट की उपलब्धता की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा लिस्टिंग आउटडोर इवेंट स्पेसेज़ के लिए वर्तमान उपलब्धता विवरण प्रदान करती है।

अकॉर्ड हाइलैंड ऊटी होटल की अपनी किचन टीम द्वारा प्रबंधित इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जिसमें साउथ इंडियन, नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और चाइनीज़ विकल्पों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू शामिल हैं। होटल अनुरोध पर जैन और केवल शाकाहारी मेन्यू भी प्रदान कर सकता है। ऊटी में इस हिल-स्टेशन होटल वेन्यू में इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को एक अनुकूलित प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए सीधे प्रति-प्लेट प्राइसिंग और न्यूनतम कवर की पुष्टि करनी चाहिए।

अकॉर्ड हाइलैंड ऊटी इन-हाउस कैटरिंग टीम के साथ काम करता है और डेकोर और संबद्ध इवेंट सर्विसेज़ के लिए वेंडर संबंध स्थापित किए हैं। बाहरी वेंडर्स, जिसमें स्वतंत्र डेकोरेटर भी शामिल हैं, पर नीति होटल की पूर्व मंज़ूरी के अधीन है। बाहर के वेंडर्स को लाने का इरादा रखने वाले प्लानर्स को साइट इंस्पेक्शन के समय या स्पाल्बा पर इन्क्वायरी प्रक्रिया के ज़रिए सीधे बैंकेट टीम से इस बारे में स्पष्टीकरण लेना चाहिए।

अकॉर्ड हाइलैंड ऊटी अपने कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ को ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से लैस करता है जिसमें प्रोजेक्टर स्क्रीन, पीए सिस्टम और कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और सेमिनार के लिए उपयुक्त माइक्रोफ़ोन सेटअप शामिल हैं। मेहमानों के लिए हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल या एक साथ अनुवाद उपकरण जैसे उन्नत एवी कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता वाले प्लानर्स को बुकिंग के समय आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए ताकि होटल अपने वेंडर नेटवर्क के माध्यम से व्यवस्था कर सके।

डोड्डाबेट्टा रोड पर स्थित अकॉर्ड हाइलैंड ऊटी ऊटी रेलवे स्टेशन से लगभग 2 किलोमीटर दूर है, जहां यूनेस्को-लिस्टेड नीलगिरी माउंटेन रेलवे सेवा देती है। निकटतम प्रमुख एयरपोर्ट कोयंबटूर इंटरनेशनल एयरपोर्ट है, जो लगभग 88 किलोमीटर दूर है, मेट्टुपालयम घाट रोड के ज़रिए लगभग 2.5 से 3 घंटे की ड्राइव पर। आउटस्टेशन डेलिगेट ग्रुप्स और डेस्टिनेशन वेडिंग गेस्ट्स के लिए, यह हिल-रिसॉर्ट होटल लोकेशन रेल और एयर दोनों से दर्शनीय पहुंच प्रदान करती है।

अकॉर्ड हाइलैंड ऊटी इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जिसमें प्राइवेट वाहनों और कोच ट्रांसफर को समायोजित करने के लिए जगह है। वैले पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि बुकिंग प्रक्रिया के दौरान होटल की इवेंट टीम से की जानी चाहिए। प्रॉपर्टी की डोड्डाबेट्टा रोड पर हिल-स्टेशन सेटिंग को देखते हुए, बड़े डेलिगेशन का प्रबंधन करने वाले प्लानर्स को वेन्यू के प्रवेश द्वार पर भीड़ से बचने के लिए कोच या शटल लॉजिस्टिक्स को पहले से समन्वयित करने की सलाह दी जाती है।

अकॉर्ड हाइलैंड ऊटी एक मल्टी-फ़्लोर हिल-स्टेशन होटल है, और इलाके को देखते हुए अलग-अलग विकलांग मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी एक महत्वपूर्ण विचार है। प्लानर्स को इवेंट फ़्लोर तक लिफ्ट एक्सेस, एंट्री पॉइंट पर रैंप की उपलब्धता और विशेष सहायता की आवश्यकता वाले मेहमानों के लिए सुलभ रूम आवंटन की पुष्टि करनी चाहिए। इन विवरणों को सीधे होटल की कोऑर्डिनेशन टीम से वेरिफ़ाई किया जा सकता है या स्पाल्बा के माध्यम से व्यवस्थित साइट इंस्पेक्शन के हिस्से के रूप में उठाया जा सकता है।

अकॉर्ड हाइलैंड ऊटी नीलगिरी में एक लोकप्रिय डेस्टिनेशन इवेंट होटल है, और अप्रैल से जून और अक्टूबर से दिसंबर तक के पीक-सीज़न की तारीखें तेज़ी से भर जाती हैं। प्लानर्स को पीक ट्रैवल महीनों के दौरान बड़ी शादियों या कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए कम से कम तीन से छह महीने पहले इन्क्वायरी शुरू करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स को रियल-टाइम उपलब्धता जांचने और तुरंत अस्थायी होल्ड सुरक्षित करने की सुविधा मिलती है।

प्लानर्स स्पाल्बा पर अकॉर्ड हाइलैंड ऊटी लिस्टिंग के माध्यम से सीधे इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं, जिसमें इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और पसंदीदा सेटअप फ़ॉर्मेट निर्दिष्ट किया जा सकता है। प्रॉपर्टी की बैंकेट टीम आमतौर पर वेन्यू रेंटल, कैटरिंग पैकेज और अकोमोडेशन ब्लॉक रेट्स को कवर करते हुए एक अनुकूलित प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को कई फ़ोन कॉल या ईमेल चेन की आवश्यकता के बिना स्पेस कॉन्फ़िगरेशन की तुलना करने और कम्युनिकेशन को ट्रैक करने की अनुमति देता है।

अकॉर्ड हाइलैंड ऊटी की कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल के मानक बैंकेट एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो बुकिंग कन्फर्मेशन के समय प्रदान की जाती हैं। इवेंट की तारीख से पहले एक परिभाषित अवधि के भीतर अग्रिम जमा राशि आमतौर पर नॉन-रिफंडेबल होती है। प्लानर्स को किसी भी कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर करने से पहले लिखित रूप में पूर्ण कैंसिलेशन क्लॉज़ का अनुरोध करना चाहिए। स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से शुरू की गई बातचीत के चरण के दौरान विशिष्ट शर्तों को स्पष्ट किया जा सकता है।

अकॉर्ड हाइलैंड ऊटी नीलगिरी में एक डेस्टिनेशन वेडिंग होटल के रूप में कार्य करता है, जिसमें इसकी बैंकेट टीम मेहंदी, संगीत, वेडिंग सेरेमनी और रिसेप्शन फ़ॉर्मेट को कवर करने वाले मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम का समन्वय करती है। होटल अनुरोध पर स्थानीय डेकोरेटर, फ़्लोरिस्ट और एंटरटेनमेंट वेंडर्स के साथ टाई-अप की सुविधा प्रदान कर सकता है। ऊटी में डेस्टिनेशन वेडिंग की योजना बनाने वाले कपल्स प्रॉपर्टी से मल्टी-डे इवेंट प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा का उपयोग कर सकते हैं।

अकॉर्ड हाइलैंड ऊटी अपनी पहाड़ी प्रॉपर्टी में 65 से ज़्यादा गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जो वेडिंग गेस्ट्स, कॉर्पोरेट डेलिगेट्स और रिट्रीट प्रतिभागियों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है। रूम कैटेगरी में स्टैंडर्ड रूम, डीलक्स रूम और नीलगिरी पहाड़ियों के दृश्यों वाले सुइट विकल्प शामिल हैं। प्लानर्स इवेंट स्पेस बुकिंग के साथ कॉन्ट्रैक्टेड रेट्स पर एक ग्रुप रूम ब्लॉक पर बातचीत कर सकते हैं, जिसे स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से सबसे कुशलता से समन्वित किया जा सकता है।

अकॉर्ड हाइलैंड ऊटी एक ही प्रॉपर्टी के भीतर कॉन्फ्रेंस सेशन, टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ और ग्रुप डाइनिंग को मिलाकर मल्टी-डे एमआईसीई प्रोग्राम को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है। इवेंट हॉल, आउटडोर लॉन और ऑन-साइट अकोमोडेशन का इसका संयोजन कॉर्पोरेट्स को बाहरी ट्रांसफर की आवश्यकता के बिना पूरी तरह से रेजिडेंशियल रिट्रीट चलाने की अनुमति देता है। कॉर्पोरेट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप इनवॉइसिंग उपलब्ध है। प्लानर्स पैकेज्ड कोटेशन के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे मल्टी-डे इटिनरेरी आवश्यकताओं को रेखांकित कर सकते हैं।