फर्नहिल्स पैलेस ऊटी

फर्नहिल्स पैलेस में भव्य **रॉयल डाइनिंग हॉल** और हेरिटेज पैलेस स्ट्रक्चर के भीतर अतिरिक्त इंडोर स्पेसेज़ हैं, साथ ही विशाल लॉन भी हैं जो उपयोग योग्य इवेंट एरिया को काफी बढ़ाते हैं। हर स्पेस का एक अलग औपनिवेशिक चरित्र है। थिएटर, बैंकेट या कॉकटेल फ़ॉर्मेट में प्रति हॉल वेरिफ़ाइड सीटिंग फ़िगर्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के ज़रिए विस्तृत फ़्लोर प्लान का अनुरोध करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

प्रॉपर्टी में अच्छी तरह से बनाए गए आउटडोर लॉन और गार्डन शामिल हैं जो खुले आसमान के नीचे होने वाले फ़ंक्शंस, शादी समारोहों और कॉकटेल इवनिंग के लिए एक सुंदर पृष्ठभूमि बनाते हैं। ऊटी के हिल-स्टेशन क्लाइमेट को देखते हुए, इवेंट प्लानर्स को आउटडोर सेटअप बुक करते समय मौसमी मौसम पैटर्न को ध्यान में रखना चाहिए। फर्नहिल्स पैलेस के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को उपलब्ध आउटडोर कॉन्फ़िगरेशन की जांच करने और सीधे विशिष्ट मौसम-आकस्मिकता संबंधी प्रश्न पूछने की अनुमति देती है।

फर्नहिल्स पैलेस अपने होटल और बैंकेट सर्विसेज़ के हिस्से के रूप में अपनी इन-हाउस किचन संचालित करता है, जो ऊटी में शादियों और कॉर्पोरेट हॉस्पिटैलिटी इवेंट्स के लिए उपयुक्त मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करता है। पाक कला टीम शाकाहारी और जैन आहार प्राथमिकताओं को समायोजित करती है। विस्तृत मेन्यू पैकेज, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और तमिलनाडु आबकारी नियमों के लिए विशिष्ट शराब नीति के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए कैटरिंग इन्क्वायरी करनी चाहिए।

पैलेस कॉर्पोरेट इवेंट्स को ऑन-साइट ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट के साथ सपोर्ट करता है, जिसमें प्रेजेंटेशन और कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त प्रोजेक्शन सिस्टम और साउंड इंफ्रास्ट्रक्चर शामिल हैं। ऊटी में MICE इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले एक हेरिटेज होटल के रूप में, तकनीकी सेटअप कोऑर्डिनेशन प्रॉपर्टी की ऑपरेशंस टीम द्वारा मैनेज किया जाता है। LED वॉल, हाइब्रिड-इवेंट स्ट्रीमिंग या स्पेशलिस्ट AV की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे विशिष्ट इक्विपमेंट की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

फर्नहिल्स पैलेस ऊटी एक कार्यरत हेरिटेज होटल है जो पैलेस बिल्डिंग के भीतर गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जिससे यह मल्टी-डे शादियों और आवासीय कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए उपयुक्त है जहां मेहमान ऑन-साइट ठहरते हैं। रूम काउंट और सुइट कैटेगरी की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि उपलब्धता सीज़न के अनुसार बदलती रहती है। स्पाल्बा का लिस्टिंग पेज प्लानर्स को इवेंट बुकिंग के साथ अकोमोडेशन ब्लॉक-बुकिंग इन्क्वायरी शुरू करने की अनुमति देता है।

कोयंबटूर इंटरनेशनल एयरपोर्ट फर्नहिल्स पैलेस ऊटी का सबसे नज़दीकी प्रमुख एयरपोर्ट है, जो लगभग 88 किलोमीटर दूर स्थित है, और मेट्टुपालयम-ऊटी घाट रोड के ज़रिए सड़क यात्रा में आमतौर पर लगभग ढाई से तीन घंटे लगते हैं। ऊटी मेट्टुपालयम से यूनेस्को-मान्यता प्राप्त नीलगिरि माउंटेन रेलवे द्वारा भी जुड़ा हुआ है। नीलगिरि में यह हेरिटेज शादी और इवेंट्स वेन्यू कोयंबटूर के ज़रिए यात्रा करने वाले बाहर के मेहमानों के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है।

फर्नहिल्स पैलेस ऊटी निजी वाहन से आने वाले मेहमानों के लिए अपने पैलेस ग्राउंड्स के भीतर पार्किंग प्रदान करता है। वेस्ट मेरे, ऊटी के पहाड़ी इलाके को देखते हुए, ग्रुप ट्रांसफ़र के लिए बड़े कोच या बस पार्किंग अरेंजमेंट्स को वेन्यू की इवेंट्स टीम के साथ पहले से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय पार्किंग और गेस्ट-ट्रांसफ़र लॉजिस्टिक्स संबंधी प्रश्न शामिल कर सकते हैं।

एक हेरिटेज पैलेस प्रॉपर्टी के रूप में, फर्नहिल्स पैलेस ऊटी में औपनिवेशिक-युग की संरचनाओं की विशिष्ट स्थापत्य विशेषताएं हैं, जो सभी स्पेसेज़ में लेवल-एक्सेस उपलब्धता को प्रभावित कर सकती हैं। दिव्यांग मेहमानों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्म करने से पहले लिफ्ट एक्सेस, रैंप उपलब्धता और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस विकल्पों को सीधे वेन्यू से वेरिफ़ाई करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा का इन्क्वायरी टूल प्लानर्स को प्रॉपर्टी टीम से एक्सेसिबिलिटी-विशिष्ट प्रश्न पूछने में सक्षम बनाता है।

नीलगिरि में एक मांग वाले हेरिटेज इवेंट होटल के रूप में, फर्नहिल्स पैलेस ऊटी में अप्रैल से जून, अक्टूबर, नवंबर और सर्दियों की छुट्टियों की अवधि सहित पीक सीज़न के दौरान उच्च मांग देखी जाती है। शादी और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट की तारीखें आमतौर पर इन अवधियों के दौरान छह से बारह महीने पहले रिज़र्व की जाती हैं। प्लानर्स रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग प्रक्रिया शुरू करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक होल्डिंग इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

फर्नहिल्स पैलेस ऊटी में इवेंट्स के लिए विशिष्ट एडवांस डिपॉज़िट आवश्यकताएं और कैंसिलेशन शर्तें बुकिंग के समय निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के प्रकार, ग्रुप साइज़ और सीज़न के अनुसार भिन्न होती हैं। प्लानर्स को कोई भी तारीख कन्फर्म करने से पहले वेन्यू की इवेंट्स टीम से पूर्ण नियम और शर्तों का दस्तावेज़ का अनुरोध करना चाहिए। स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल प्लानर्स को इन डिटेल्स को लिखित रूप में प्राप्त करने के लिए सीधे प्रॉपर्टी से जोड़ता है।

हेरिटेज प्रॉपर्टीज़ अक्सर प्रॉपर्टी की वास्तुकला और इंटीरियर की अखंडता की रक्षा के लिए बाहरी वेंडर एक्सेस के संबंध में विशिष्ट नीतियां बनाए रखती हैं। क्या फर्नहिल्स पैलेस ऊटी स्वतंत्र रूप से किराए पर लिए गए डेकोरेटर, फ़्लोरिस्ट या एंटरटेनमेंट वेंडर्स की अनुमति देता है — या एक एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट के माध्यम से संचालित होता है — इसकी पुष्टि सीधे इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। प्लानर्स कॉन्ट्रैक्ट को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी इंटरफ़ेस के माध्यम से वेंडर पॉलिसी संबंधी प्रश्न पूछ सकते हैं।

फर्नहिल्स पैलेस ऊटी मेहंदी, संगीत, समारोह और रिसेप्शन फ़ंक्शंस वाली शादियों के लिए एक हेरिटेज पैलेस सेटिंग प्रदान करता है, जिसमें प्रॉपर्टी की औपनिवेशिक वास्तुकला और लैंडस्केप वाले मैदान नीलगिरि हिल-स्टेशन शादियों के लिए एक विशिष्ट पृष्ठभूमि प्रदान करते हैं। होटल की ऑन-साइट हॉस्पिटैलिटी टीम मल्टी-डे समारोहों में इवेंट कोऑर्डिनेशन का समर्थन करती है। प्लानर्स डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेटर की उपलब्धता और कस्टमाइज़्ड पैकेज स्ट्रक्चरिंग के बारे में पूछताछ करने के लिए स्पाल्बा का उपयोग कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी के इंडोर बैंकेट स्पेसेज़, आउटडोर लॉन और ऑन-साइट अकोमोडेशन का संयोजन फर्नहिल्स पैलेस को आवासीय कॉर्पोरेट ऑफसाइट रिट्रीट, लीडरशिप कॉन्क्लेव और मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट के लिए एक व्यवहार्य वेन्यू बनाता है। वेस्ट मेरे, ऊटी में हेरिटेज सेटिंग को अक्सर ऑफ-कैंपस वातावरण की आवश्यकता वाले वरिष्ठ कार्यकारी समारोहों के लिए चुना जाता है। स्पाल्बा की लिस्टिंग कॉर्पोरेट प्लानर्स को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को सीधे विस्तृत MICE ब्रीफ सबमिट करने में सक्षम बनाती है।

तमिलनाडु में संचालित एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, फर्नहिल्स पैलेस ऊटी से कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करने की उम्मीद है, जो कंपनी रीइम्बर्समेंट और इनपुट टैक्स क्रेडिट दावों के लिए एक मानक आवश्यकता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ प्रॉपर्टी के GSTIN और इनवॉइस फ़ॉर्मेट की पुष्टि करनी चाहिए। स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा प्रतिबद्धता से पहले इस सत्यापन को सुविधाजनक बनाती है।