क्लब महिंद्रा डर्बी ग्रीन, ऊटी

रिसॉर्ट में ऊटी रेस कोर्स के पास लैंडस्केप्ड आउटडोर एरिया हैं, जो सोशल गैदरिंग्स, नेटवर्किंग सनडाउनर्स और छोटे सेलिब्रेशंस के लिए एक सुंदर बैकड्रॉप प्रदान करते हैं। ऊटी का हिल-स्टेशन क्लाइमेट का मतलब है कि आउटडोर इवेंट्स की योजना अक्टूबर से जून के बीच बनाना सबसे अच्छा है, जुलाई से सितंबर तक के मानसून महीनों से बचना चाहिए। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी पोर्टल के माध्यम से वर्तमान लॉन उपलब्धता और मौसम आकस्मिकता व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

**क्लब महिंद्रा डर्बी ग्रीन** इंटिमेट कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और सोशल इवेंट्स के लिए बहुत उपयुक्त है। रिसॉर्ट आमतौर पर लगभग 20 मेहमानों से शुरू होने वाले छोटे समारोहों को पूरा करता है और बैंकेट-स्टाइल सेटअप के लिए लगभग 100 से 150 मेहमानों तक बढ़ जाता है, जिससे यह लीडरशिप ऑफसाइट्स, टीम-बिल्डिंग इवेंट्स और माइलस्टोन सेलिब्रेशंस के लिए एक मजबूत विकल्प बन जाता है। कमरे के अनुसार सटीक कैपेसिटी स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के माध्यम से पुष्टि की जा सकती है।

क्लब महिंद्रा रिसॉर्ट के रूप में, डर्बी ग्रीन में एक इन-हाउस किचन है जो भारतीय, कॉन्टिनेंटल और साउथ इंडियन व्यंजनों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू को सपोर्ट करता है। कैटरिंग टीम कॉर्पोरेट ऑफसाइट पैकेजेस के लिए कस्टमाइज़्ड मील प्लान की व्यवस्था कर सकती है, जिसमें बुफे, हाई-टी सेटअप और थीम वाले डिनर शामिल हैं। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मील विकल्प उपलब्ध हैं। इवेंट प्लानर्स इन्क्वायरी सबमिट करते समय स्पाल्बा के माध्यम से सीधे मेन्यू कस्टमाइज़ेशन पर चर्चा कर सकते हैं।

रिसॉर्ट प्रोजेक्टर, स्क्रीन और पब्लिक एड्रेस सिस्टम सहित AV इक्विपमेंट के साथ कॉर्पोरेट मीटिंग और कॉन्फ्रेंस आवश्यकताओं का समर्थन करता है। हाइब्रिड सेशंस और प्रेजेंटेशन को सपोर्ट करने के लिए प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड इंटरनेट एक्सेस उपलब्ध है। LED दीवारों या उन्नत तकनीकी सेटअप की आवश्यकता वाले बड़े प्रोडक्शंस के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से विशिष्ट इक्विपमेंट इन्वेंट्री और थर्ड-पार्टी वेंडर अनुमतियों की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

**क्लब महिंद्रा डर्बी ग्रीन** क्लब महिंद्रा के स्टूडियो और प्रीमियम रूम फ़ॉर्मेट के अनुरूप विभिन्न प्रकार के रूम और सुइट कैटेगरी में ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है। यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और पारिवारिक समारोहों के लिए एक सेल्फ-कंटेन्ड वेन्यू बनाता है जहां प्रतिभागी प्रॉपर्टी पर ही ठहरते हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम एलोकेशन वेन्यू बुकिंग के साथ कोऑर्डिनेट किया जा सकता है। प्लानर्स स्पाल्बा के लिस्टिंग पेज के माध्यम से उपलब्ध रूम ब्लॉक्स की समीक्षा कर सकते हैं।

ऊटी शहर के केंद्र में ऊटी रेस कोर्स के पास स्थित, **क्लब महिंद्रा डर्बी ग्रीन** यूनेस्को-सूचीबद्ध नीलगिरि माउंटेन रेलवे के दक्षिणी टर्मिनस, ऊटी रेलवे स्टेशन से लगभग 3 से 4 किलोमीटर दूर है। कोयंबटूर इंटरनेशनल एयरपोर्ट, निकटतम कमर्शियल एयरपोर्ट, लगभग 85 से 90 किलोमीटर दूर है और इस हिल-स्टेशन रिसॉर्ट में यात्रा करने वाले बाहर के इवेंट मेहमानों के लिए प्राथमिक आगमन बिंदु के रूप में कार्य करता है।

रिसॉर्ट निजी वाहन या किराए की कैब से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। ऊटी के पहाड़ी इलाके और रेस कोर्स इलाके के पास की संकरी पहुंच सड़कों को देखते हुए, बड़े कोच या बस पार्किंग व्यवस्थाओं की प्रॉपर्टी के साथ पहले से पुष्टि करना सबसे अच्छा है। ग्रुप ट्रांसपोर्टेशन लॉजिस्टिक्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स वेन्यू टीम से सटीक मार्गदर्शन प्राप्त करने के लिए अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी के हिस्से के रूप में पार्किंग आवश्यकताओं को शामिल कर सकते हैं।

क्लब महिंद्रा प्रॉपर्टीज़ ब्रांड-स्तर की एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स द्वारा निर्देशित होती हैं, हालांकि ऊटी की पहाड़ी स्थलाकृति रिसॉर्ट के मैदान पर प्राकृतिक ढलान की चुनौतियां पेश कर सकती है। मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों की मेजबानी करने वाले प्लानर्स को रिसॉर्ट टीम के साथ रैंप एक्सेस, लिफ्ट उपलब्धता और ग्राउंड-फ्लोर रूम एलोकेशन की विशेष रूप से पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। बुकिंग की पुष्टि करने से पहले विस्तृत प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से एक्सेसिबिलिटी संबंधी प्रश्न उठाए जा सकते हैं।

ऊटी में अप्रैल से जून तक गर्मियों के महीनों और स्कूल की छुट्टियों के दौरान पीक डिमांड रहती है, जिससे इस हिल-स्टेशन रिसॉर्ट में कॉर्पोरेट ऑफसाइट पैकेजेस और ग्रुप रिट्रीट्स के लिए एडवांस बुकिंग आवश्यक हो जाती है। इन अवधियों को लक्षित करने वाले प्लानर्स को कम से कम तीन से चार महीने पहले तारीखों की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स सीधे रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम से जुड़ते हैं ताकि वास्तविक समय की उपलब्धता की जांच की जा सके।

**क्लब महिंद्रा डर्बी ग्रीन** के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक बार इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म इसे सीधे प्रॉपर्टी के नामित इवेंट्स या रिज़र्वेशन संपर्क को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर एक से दो व्यावसायिक दिनों के भीतर उपलब्धता की पुष्टि, पैकेज विकल्प और अस्थायी प्राइसिंग के साथ प्रतिक्रिया मिलती है। स्पाल्बा का केंद्रीकृत डैशबोर्ड प्लानर्स को संचार को ट्रैक करने, प्रस्तावों की तुलना करने और प्लेटफ़ॉर्म स्विच किए बिना बुकिंग प्रक्रिया को मैनेज करने की अनुमति देता है।

क्लब महिंद्रा ब्रांड के तहत एक प्रॉपर्टी के रूप में, डर्बी ग्रीन संरचित कॉर्पोरेट बिलिंग प्रथाओं का पालन करता है जिसमें GST-अनुरूप इनवॉइसिंग शामिल है, जिससे यह उन कंपनियों के लिए उपयुक्त है जिन्हें ऑफसाइट्स और रिट्रीट्स के लिए औपचारिक व्यय दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है। कॉर्पोरेट इवेंट पैकेजेस में आमतौर पर प्रति व्यक्ति या प्रति दिन की दर से अकोमोडेशन, भोजन और मीटिंग रूम का उपयोग शामिल होता है। प्लानर्स को लागू टैक्स संरचना की समीक्षा के लिए स्पाल्बा के माध्यम से एक औपचारिक कोटेशन का अनुरोध करना चाहिए।

ऊटी रेस कोर्स के पास रिसॉर्ट की सुंदर सेटिंग और इसके क्यूरेटेड आउटडोर स्पेसेज़ इसे नीलगिरि में इंटिमेट डेस्टिनेशन वेडिंग्स, मेहंदी सेरेमनी और सगाई समारोहों के लिए एक आकर्षक विकल्प बनाते हैं। ऑन-साइट अकोमोडेशन, इन-हाउस कैटरिंग और एक प्राकृतिक हिल-स्टेशन बैकड्रॉप के साथ, यह छोटे वेडिंग ग्रुप्स को प्रभावी ढंग से सपोर्ट करता है। कपल्स और वेडिंग प्लानर्स स्पाल्बा की इन्क्वायरी फ़ीचर के माध्यम से वेन्यू लेआउट का पता लगा सकते हैं और प्लानिंग शुरू कर सकते हैं।

क्लब महिंद्रा प्रॉपर्टीज़ आम तौर पर इन-हाउस डेकोर क्षमताओं और एम्पेनल्ड वेंडर नेटवर्कों के संयोजन के साथ काम करती हैं। क्या डर्बी ग्रीन ऊटी में स्वतंत्र बाहरी डेकोरेटर्स की अनुमति है, यह विशिष्ट इवेंट प्रकार और बुकिंग के समय रिसॉर्ट नीति पर निर्भर करता है। पसंदीदा डेकोर वेंडर्स वाले प्लानर्स को प्रतिबद्ध होने से पहले एक स्पष्ट नीति पुष्टि प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा पर इन्क्वायरी चरण के दौरान इसे एक विशिष्ट आवश्यकता के रूप में उठाना चाहिए।

नीलगिरि में मीटिंग स्पेसेज़, ऑन-साइट अकोमोडेशन, ऑल-डे डाइनिंग और आउटडोर एक्टिविटी विकल्पों का रिसॉर्ट का संयोजन इसे मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स, लीडरशिप कॉन्क्लेव और विस्तारित टीम ऑफसाइट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है। एक ही प्रॉपर्टी द्वारा ठहरने, भोजन और मीटिंग रूम को संभालना कॉर्पोरेट प्लानर्स के लिए लॉजिस्टिक्स को काफी सरल बनाता है। इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे विस्तृत MICE पैकेजेस और यात्रा कार्यक्रम योजना सहायता का अनुरोध किया जा सकता है।