बैंक्वेट

प्रॉपर्टी में कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, बोर्ड मीटिंग्स और सोशल इवेंट्स के लिए डिज़ाइन किए गए डेडिकेटेड इंडोर बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ हैं। हर हॉल को इवेंट फ़ॉर्मेट के हिसाब से थिएटर, क्लासरूम या यू-शेप फ़ॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानर्स सीधे पूछताछ भेजने से पहले स्पाल्बा पर एयरपोर्ट होटल ग्रैंड की लिस्टिंग के ज़रिए हॉल के नाम, व्यक्तिगत कैपेसिटी फ़िगर्स और लेआउट डायग्राम देख सकते हैं।

एयरपोर्ट होटल ग्रैंड में लॉन, टेरेस या पूल साइड जैसे आउटडोर इवेंट स्पेसेज़ की उपलब्धता सीधे प्रॉपर्टी से कन्फ़र्म की जानी चाहिए, क्योंकि ओपन-एयर कॉन्फ़िगरेशन सीज़न और बुकिंग टाइप के हिसाब से अलग-अलग होते हैं। इस प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग में अप-टू-डेट स्पेस डिटेल्स और वर्तमान में दिए जा रहे किसी भी आउटडोर विकल्प शामिल हैं, जिससे प्लानर्स साइट विज़िट करने से पहले उपयुक्तता का आकलन कर सकते हैं।

एयरपोर्ट होटल ग्रैंड में इन-हाउस कैटरिंग सेटअप है जो दिल्ली के हॉस्पिटैलिटी इवेंट वेन्यू में आमतौर पर दिए जाने वाले मल्टी-कुज़ीन मेन्यू सर्व करता है, जिसमें इंडियन, कॉन्टिनेंटल और चाइनीज़ विकल्प शामिल हैं। वेज और जैन मेन्यू आमतौर पर अनुरोध पर उपलब्ध होते हैं। शादी या कॉर्पोरेट फ़ंक्शंस ऑर्गनाइज़ करने वाले प्लानर्स को सटीक शर्तों के लिए स्पाल्बा पूछताछ चैनल के ज़रिए अल्कोहल पॉलिसी, मिनिमम पर-प्लेट कमिटमेंट्स और किसी भी एम्पेनल्ड बाहरी कैटरर की अनुमति की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए स्टैंडर्ड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर देता है, जिसमें प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और माइक्रोफ़ोन सेटअप शामिल हैं। मेहमानों के इस्तेमाल के लिए हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। कॉम्प्लेक्स टेक्निकल ज़रूरतों वाले प्लानर्स — जैसे एलईडी वीडियो वॉल, साइमलटेनियस ट्रांसलेशन या डेडिकेटेड टेक क्रू — को स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी से इक्विपमेंट की उपलब्धता और सपोर्ट लेवल की पुष्टि करनी चाहिए।

एक फुल-सर्विस होटल के तौर पर, एयरपोर्ट होटल ग्रैंड इवेंट में आने वाले मेहमानों और बाहर से आने वाले गेस्ट्स के लिए ठहरने की सुविधा देता है। शादियों और कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स को आमतौर पर इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में नेगोशिएट किया जा सकता है। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए कुल रूम इन्वेंट्री, सुइट की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की सीधे पुष्टि करनी चाहिए, जहां प्रॉपर्टी के अकोमोडेशन डिटेल्स और इवेंट पैकेज स्ट्रक्चर्स लिस्टेड हैं।

एयरपोर्ट होटल ग्रैंड महिपालपुर में स्थित है, जो इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट टर्मिनल 3 से लगभग 3 से 5 किलोमीटर दूर है, जिससे यह MICE और फ़्लाई-इन डेलिगेट इवेंट्स के लिए दिल्ली में सबसे सुविधाजनक एयरपोर्ट-प्रॉक्सिमिटी इवेंट होटल्स में से एक बन जाता है। यात्रा का समय आमतौर पर सड़क मार्ग से 15 मिनट से कम होता है, हालांकि सुबह या देर रात पहुंचने के लिए पीक-ऑवर ट्रैफ़िक को ध्यान में रखना चाहिए।

महिपालपुर एरिया दिल्ली मेट्रो एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन के ज़रिए पहुंचा जा सकता है, जिसमें द्वारका सेक्टर 21 और आईजीआई एयरपोर्ट मेट्रो स्टेशन उन मेहमानों के लिए सबसे नज़दीकी इंटरचेंज पॉइंट हैं जो प्राइवेट ट्रांसपोर्ट के बिना यात्रा कर रहे हैं। इन स्टेशनों से, होटल ऑटो-रिक्शा या कैब एग्रीगेटर्स के ज़रिए पहुंचा जा सकता है। मेहमानों के लॉजिस्टिक्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स प्रॉपर्टी के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए सबसे प्रैक्टिकल रूट की पुष्टि कर सकते हैं।

होटल प्राइवेट वाहन से आने वाले इवेंट गेस्ट्स और डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है। वैले सर्विसेज़ और सेल्फ-पार्किंग की उपलब्धता प्रॉपर्टी से कन्फ़र्म की जानी चाहिए, क्योंकि कैपेसिटी और ऑपरेशनल घंटे इवेंट के साइज़ और तारीख के हिसाब से अलग-अलग हो सकते हैं। बड़ी डेलिगेशन या ज़्यादा वाहनों वाली शादी के फ़ंक्शंस का प्रबंधन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ के समय पार्किंग की ज़रूरतों को बताना चाहिए।

दिल्ली एयरपोर्ट के पास कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू बुकिंग के लिए, महिपालपुर के होटलों में अक्टूबर से मार्च के कॉन्फ्रेंस सीज़न और बड़े ट्रेड फेयर पीरियड्स के दौरान मांग ज़्यादा होती है। प्लानर्स को मिड-साइज़ इवेंट्स के लिए कम से कम 4 से 8 हफ़्ते पहले और रूम ब्लॉक की ज़रूरत वाले मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस के लिए और भी पहले पूछताछ शुरू करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा पूछताछ जल्दी सबमिट करने से प्रोविज़नल होल्ड सुरक्षित होते हैं और पैकेज की तुलना करने में मदद मिलती है।

जब कोई प्लानर एयरपोर्ट होटल ग्रैंड की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को सूचित किया जाता है और वे आमतौर पर इवेंट ब्रीफ़ से संबंधित उपलब्धता, प्राइसिंग और पैकेज विकल्पों के साथ जवाब देते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को जवाबों की तुलना करने, कम्युनिकेशन्स को ट्रैक करने और कई वेन्यू पूछताछ को एक ही जगह मैनेज करने में भी सक्षम बनाता है, जिससे वेन्यू के फ़ैसले को अंतिम रूप देने में लगने वाला समय कम हो जाता है।

बाहरी डेकोरेटर और वेंडर एक्सेस पर पॉलिसी हर प्रॉपर्टी के हिसाब से अलग-अलग होती है। प्लानर्स को यह कन्फ़र्म करना चाहिए कि क्या एयरपोर्ट होटल ग्रैंड बाहर के फ़्लोरल डिज़ाइनर्स, एंटरटेनमेंट वेंडर्स या एवी कंपनियों की अनुमति देता है, और क्या कोई संबंधित एक्सेस फ़ीस लागू होती है। इस जानकारी को स्पाल्बा पर पूछताछ प्रक्रिया के दौरान स्पष्ट किया जा सकता है, जहां इवेंट्स टीम अप्रूव्ड वेंडर लिस्ट, इन-हाउस डेकोर क्षमताओं और बाहरी सेटअप पर किसी भी प्रतिबंध को बता सकती है।

एयरपोर्ट होटल ग्रैंड मल्टी-फ़ंक्शन शादी के सेलिब्रेशन को पूरा करता है, जो एयरपोर्ट के पास दिल्ली में शादी के वेन्यू बुकिंग के लिए एक आम ज़रूरत है, जहां परिवार अक्सर बाहर से आने वाले मेहमानों की सुविधा के लिए मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन इवेंट्स को एक ही छत के नीचे होस्ट करना पसंद करते हैं। प्लानर्स को अपनी शादी के फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्तता का आकलन करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए विशिष्ट हॉल कॉम्बिनेशंस, डेकोर पैकेजेस, कैटरिंग मेन्यू और ब्राइडल सुइट की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

दिल्ली में संचालित एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, एयरपोर्ट होटल ग्रैंड से कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइस जारी करने की उम्मीद की जाती है, जिससे कंपनियां वेन्यू और कैटरिंग खर्च पर लागू इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा कर सकें। फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को स्पाल्बा पूछताछ प्रक्रिया के ज़रिए बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय जीएसटीआइएन डिटेल्स और इनवॉइस स्ट्रक्चर — कि क्या वेन्यू रेंटल और एफ एंड बी अलग-अलग बिल किए जाते हैं — की पुष्टि करनी चाहिए।

एयरपोर्ट होटल ग्रैंड में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें इवेंट के प्रकार, बुकिंग की तारीख से लीड टाइम और रिज़र्व की गई सर्विसेज़ के मूल्य पर निर्भर करती हैं। दिल्ली में स्टैंडर्ड हॉस्पिटैलिटी प्रैक्टिस में नोटिस पीरियड के आधार पर एडवांस डिपॉज़िट का टियर-वाइज़ ज़ब्ती शामिल है। प्लानर्स को किसी भी बुकिंग की पुष्टि करने से पहले लिखित कैंसिलेशन क्लॉज़ प्राप्त करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, और स्पाल्बा पूछताछ प्रक्रिया इस उद्देश्य के लिए एक डॉक्यूमेंटेड कम्युनिकेशन चैनल प्रदान करती है।