बोर्ड रूम

एयरपोर्ट होटल ग्रैंड महिपालपुर में स्थित है, जो दिल्ली में आईजीआई एयरपोर्ट से सटा हुआ इलाका है, जिससे यह एयरपोर्ट के टर्मिनलों के सबसे नज़दीकी होटल मीटिंग वेन्यू में से एक बन जाता है। प्रॉपर्टी का एनएच-48 के ज़रिए टर्मिनल 2 और टर्मिनल 3 दोनों से सीधा सड़क संपर्क है। ड्राइव का समय ट्रैफिक के साथ अलग-अलग हो सकता है, इसलिए मेहमानों को यात्रा के दिन मौजूदा परिस्थितियों की जांच करने की सलाह दी जाती है।

हाँ, दिल्ली मेट्रो की एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन महिपालपुर इलाके तक पब्लिक-ट्रांसपोर्ट कनेक्टिविटी प्रदान करती है, जिसमें द्वारका सेक्टर 21 इंटरचेंज अन्य मेट्रो लाइनों से आगे के कनेक्शन प्रदान करता है। यह बोर्ड रूम को सेंट्रल दिल्ली से यात्रा करने वाले या एनसीआर के अन्य हिस्सों से बिना सड़क परिवहन पर निर्भर किए कनेक्ट होने वाले डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है।

एयरपोर्ट होटल ग्रैंड इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है जिसे बोर्ड रूम बुकिंग के लिए व्यवस्थित किया जा सकता है, जिसमें वर्किंग लंच, चाय और कॉफी ब्रेक, और कस्टमाइज़्ड फ़ूड एंड बेवरेज पैकेज जैसे विकल्प शामिल हैं। आयोजकों को बुकिंग करते समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ अपनी खास कैटरिंग ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए। मेन्यू और पैकेज के विवरण की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जा सकती है।

हाँ, एयरपोर्ट होटल ग्रैंड मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो बोर्ड रूम में इवेंट्स में भाग लेने वाले डेलिगेट्स के लिए सुलभ है। पार्किंग की खास व्यवस्था की उपलब्धता, जिसमें मीटिंग गेस्ट्स के लिए कोई शुल्क या आरक्षित जगह शामिल है, बुकिंग करते समय सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

हाँ, एयरपोर्ट होटल ग्रैंड में गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जिससे बोर्ड रूम सेशन में भाग लेने वाले डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट रुकना संभव हो जाता है — यह मल्टी-डे प्रोग्राम या सुबह जल्दी और देर शाम की फ्लाइट शेड्यूल से जुड़े इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फायदा है। बुकिंग के समय होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ रूम की उपलब्धता और दरों की पुष्टि की जानी चाहिए।

बोर्ड रूम प्रोफेशनल प्रेजेंटेशन और मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। उपलब्ध खास उपकरण — जैसे प्रोजेक्टर, डिस्प्ले स्क्रीन, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाएं, या साउंड सिस्टम — की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि ज़रूरतों को अनुरोध पर भी पूरा किया जा सकता है।

बोर्ड रूम का प्रोफेशनल सेटअप इसे हाइब्रिड या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग मीटिंग्स के लिए एक उपयुक्त आधार बनाता है। मेहमानों को होटल की इवेंट्स टीम से उपलब्ध खास वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग टूल्स, इंटरनेट बैंडविड्थ और तकनीकी सहायता के बारे में जांच करनी चाहिए ताकि उनके चुने हुए प्लेटफॉर्म के साथ संगतता सुनिश्चित हो सके।

बोर्ड रूम को बोर्डरूम-स्टाइल सीटिंग अरेंजमेंट में छोटे से मध्यम आकार के ग्रुप्स के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, जो करीबी, सहयोगी चर्चा के लिए अनुकूलित है। सटीक कैपेसिटी की पुष्टि सीधे एयरपोर्ट होटल ग्रैंड की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि यह आवश्यक सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर अलग-अलग हो सकती है।

बोर्ड रूम के लिए मूल्य निर्धारण इवेंट की अवधि, अटेंडीज़ की संख्या, कैटरिंग ज़रूरतों और किसी भी अतिरिक्त सेवाओं जैसे कारकों के आधार पर तैयार किया जाता है। संभावित ग्राहकों को अपने खास इवेंट के लिए कस्टमाइज़्ड कोटेशन का अनुरोध करने के लिए सीधे एयरपोर्ट होटल ग्रैंड की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से संपर्क करना चाहिए।

एयरपोर्ट होटल ग्रैंड विभिन्न इवेंट ज़रूरतों के अनुरूप अलग-अलग बुकिंग अवधि को समायोजित कर सकता है, जिसमें छोटे सेशन और पूरे दिन के ब्लॉक शामिल हैं। आधे दिन या प्रति घंटे बुकिंग विकल्पों की उपलब्धता, साथ ही संबंधित दरों पर पूछताछ करते समय सीधे होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

एयरपोर्ट होटल ग्रैंड में मीटिंग रूम बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और संशोधन नीतियां होटल के मानक नियमों और शर्तों के अधीन हैं, जो बुकिंग की प्रकृति और कितनी पहले की गई है, उसके आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। ग्राहकों को सलाह दी जाती है कि वे रिज़र्वेशन के समय इवेंट्स टीम के साथ लागू नीति की समीक्षा और पुष्टि करें।

बोर्ड रूम का प्रोफेशनल सेटअप, एयरपोर्ट होटल ग्रैंड में ऑन-साइट गेस्ट रूम और इन-हाउस कैटरिंग की उपलब्धता के साथ मिलकर, इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट ट्रेनिंग प्रोग्राम के लिए एक प्रैक्टिकल आधार बनाता है। आयोजक एक ही छत के नीचे आवास, भोजन और सेशन लॉजिस्टिक्स का समन्वय कर सकते हैं, जिससे ऑफ-साइट प्रोग्राम के प्रबंधन की जटिलता कम हो जाती है।

एयरपोर्ट होटल ग्रैंड में बोर्ड रूम का उपयोग करने वाले डेलिगेट्स को अपने प्रवास या इवेंट के दौरान होटल की व्यापक सुविधाओं, जिसमें ऑन-साइट रेस्टोरेंट शामिल है, तक पहुंच मिलती है। यह प्रॉपर्टी छोड़े बिना मीटिंग रूम के बाहर अधिक आरामदायक भोजन ब्रेक की अनुमति देता है। ग्रुप्स के लिए खास डाइनिंग अरेंजमेंट्स या आरक्षित सीटिंग की व्यवस्था होटल के साथ पहले से की जा सकती है।

महिपालपुर में एयरपोर्ट होटल ग्रैंड गुड़गांव से एनएच-48, दिल्ली-गुड़गांव एक्सप्रेसवे के ज़रिए सुलभ है, जो सेंट्रल दिल्ली से गुज़रे बिना सीधा सड़क संपर्क प्रदान करता है। साउथ दिल्ली से, प्रॉपर्टी सड़क मार्ग से और दिल्ली मेट्रो एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन के ज़रिए भी पहुंच योग्य है। होटल एयरपोर्ट के एप्रोच रोड से अच्छी तरह से साइनेज्ड है, जिससे पहली बार आने वाले आगंतुकों के लिए इसे ढूंढना सीधा है।