अरोवा वुड्स ज़िंक जर्नी बाय द फ़र्न, लोनावाला

प्रॉपर्टी में सह्याद्री की हरियाली से घिरे ओपन-एयर लॉन और टेरेस स्पेसेज़ हैं, जो कॉकटेल इवनिंग, प्री-वेडिंग फ़ंक्शन और आउटडोर कॉर्पोरेट टीम-बिल्डिंग सेशन के लिए उपयुक्त हैं। लोनावाला का मौसमी मानसून मौसम एक ऐसा कारक है जिसे प्लानर्स को आउटडोर इवेंट्स की शेड्यूलिंग करते समय ध्यान में रखना चाहिए। प्रॉपर्टी के इवेंट कोऑर्डिनेटर प्रत्येक आउटडोर स्पेस के लिए मौसम आकस्मिक व्यवस्था और कवर्ड विकल्पों पर सलाह दे सकते हैं।

प्रॉपर्टी संयुक्त इनडोर और आउटडोर इवेंट फ्लो को सपोर्ट करती है, जिससे आयोजक समारोहों या टीम गतिविधियों को बाहर शेड्यूल कर सकते हैं और भोजन या प्रेजेंटेशन के लिए कवर्ड स्पेसेज़ में जा सकते हैं। यह लचीलापन कॉर्पोरेट ऑफसाइट प्रोग्राम्स और मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग समारोहों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के माध्यम से वास्तविक समय की स्पेस उपलब्धता और एक साथ बुकिंग विकल्पों की जांच करनी चाहिए।

द फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, प्रॉपर्टी ब्रांड के स्थापित भोजन और पेय मानकों का पालन करती है, जिसमें इन-हाउस कैटरिंग भारतीय और कॉन्टिनेंटल व्यंजनों के विकल्प प्रदान करती है। द फ़र्न ब्रांड अपने इको-सेंसिटिव हॉस्पिटैलिटी दृष्टिकोण के लिए जाना जाता है। लोनावाला में कॉर्पोरेट ऑफसाइट इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से विशिष्ट मेन्यू पैकेज, जैन भोजन की उपलब्धता और शराब नीति की सीधे पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस के लिए आवश्यक एवी सपोर्ट प्रदान करती है, जिसमें छोटे से मध्यम आकार के बोर्डरूम सेशन और वर्कशॉप फॉर्मेट के लिए उपयुक्त प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप शामिल हैं। एलईडी वॉल, हाई-आउटपुट पीए सिस्टम या लाइव-स्ट्रीमिंग इंफ्रास्ट्रक्चर की आवश्यकता वाले प्लानर्स को बुकिंग के समय स्पेसिफिकेशन्स स्पष्ट करने चाहिए। अरोवा वुड्स ज़िंक जर्नी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा के माध्यम से समर्पित तकनीकी क्रू की उपलब्धता की पुष्टि की जा सकती है।

अरोवा वुड्स ज़िंक जर्नी बाय द फ़र्न लोनावाला के राव कॉलोनी क्षेत्र में एक वुडलैंड सेटिंग में अकोमोडेशन प्रदान करने वाली एक बुटीक प्रॉपर्टी है। रूम इन्वेंट्री आवासीय कॉन्फ्रेंस पैकेज और इवेंट्स में भाग लेने वाले बाहरी मेहमानों के लिए रात भर रुकने की सुविधा को सपोर्ट करती है। सटीक रूम काउंट, सुइट कैटेगरी और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि प्रॉपर्टी के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से इन्क्वायरी करके की जा सकती है।

राव कॉलोनी, लोनावाला में स्थित यह हिल-स्टेशन होटल वेन्यू पुणे से लगभग 65 किलोमीटर और मुंबई-पुणे एक्सप्रेसवे के माध्यम से मुंबई से लगभग 83 किलोमीटर दूर है, जिससे यह दोनों शहरों से डे-डेलीगेट और आवासीय कॉर्पोरेट रिट्रीट बुकिंग के लिए सुलभ है। लोनावाला रेलवे स्टेशन थोड़ी ड्राइविंग दूरी के भीतर है, जो निजी परिवहन के बिना यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए एक सुविधाजनक रेल विकल्प प्रदान करता है।

प्रॉपर्टी निजी वाहन से आने वाले इवेंट मेहमानों को समायोजित करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है, जो पुणे या मुंबई से आने वाले ग्रुप्स के लिए यात्रा का सबसे आम तरीका है। बड़े प्रतिनिधिमंडलों का समन्वय करने वाले प्लानर्स को बुकिंग के समय वाहन क्षमता और वैले उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए। अरोवा वुड्स ज़िंक जर्नी, लोनावाला के लिए स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करते समय इस विवरण को स्पष्ट किया जा सकता है।

अलग-अलग विकलांग मेहमानों के लिए प्रॉपर्टी की एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं, जिसमें रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और ग्राउंड-फ्लोर इवेंट स्पेस विकल्प शामिल हैं, की बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले प्रॉपर्टी टीम के साथ सीधे पुष्टि की जानी चाहिए। लोनावाला में पहाड़ी प्रॉपर्टीज़ इलाके की चुनौतियां पेश कर सकती हैं, इसलिए विशिष्ट गतिशीलता आवश्यकताओं वाले मेहमानों की सूची का प्रबंधन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से अग्रिम रूप से सटीक व्यवस्थाओं पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

लोनावाला की पीक डिमांड अवधि - जून से सितंबर तक मानसून वीकेंड और अक्टूबर से फरवरी तक सर्दियों के वीकेंड - इस क्षेत्र में आवासीय होटल इवेंट वेन्यू में उच्च ऑक्यूपेंसी देखते हैं। इन अवधियों के दौरान कॉर्पोरेट रिट्रीट या सामाजिक इवेंट्स के लिए तीन से छह महीने पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है। प्लानर्स अरोवा वुड्स ज़िंक जर्नी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से लाइव उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग होल्ड शुरू कर सकते हैं।

स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम आमतौर पर उपलब्ध तारीखों, स्पेस कॉन्फ़िगरेशन, कैटरिंग पैकेज और अकोमोडेशन विकल्पों को कवर करते हुए एक प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को वेन्यू प्रतिक्रियाओं की तुलना करने और संचार को एक ही स्थान पर प्रबंधित करने की अनुमति देता है। समय-संवेदनशील तारीखों के लिए, प्लानर्स को अरोवा वुड्स ज़िंक जर्नी, लोनावाला से उपलब्धता की पुष्टि को प्राथमिकता देने के लिए पसंदीदा इवेंट की तारीख स्पष्ट रूप से बतानी चाहिए।

अरोवा वुड्स ज़िंक जर्नी बाय द फ़र्न में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रिफंड की शर्तें प्रॉपर्टी के मानक बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो इवेंट के आकार, अग्रिम सूचना अवधि और सीज़न के अनुसार भिन्न हो सकती हैं। जमा ज़ब्ती की समय-सीमा और फोर्स मेज्योर क्लॉज़ सहित विशिष्ट शर्तों की हस्ताक्षर करने से पहले समीक्षा की जानी चाहिए। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि जब प्रॉपर्टी टीम स्पाल्बा के माध्यम से जवाब दे तो पूरी पॉलिसी डॉक्यूमेंट का अनुरोध करें।

पुणे और मुंबई के पास एक हिल-स्टेशन वेडिंग वेन्यू के रूप में, प्रॉपर्टी अंतरंग शादी समारोहों, मेहंदी फ़ंक्शन और कॉकटेल इवनिंग के लिए उपयुक्त एक प्राकृतिक सह्याद्री बैकड्रॉप प्रदान करती है। द फ़र्न होटल्स ग्रुप का इवेंट-फ्रेंडली इंफ्रास्ट्रक्चर मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स को सपोर्ट करता है। प्लानर्स को इस लिस्टिंग के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से प्रॉपर्टी के साथ समर्पित वेडिंग कोऑर्डिनेशन, डेकोर वेंडर परमिशन और ब्राइडल सुइट की उपलब्धता पर सीधे चर्चा करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी आवासीय कॉर्पोरेट ऑफसाइट प्रोग्राम्स को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन की गई है, जिसमें दिन के समय के मीटिंग स्पेसेज़ को ऑन-साइट अकोमोडेशन, भोजन और लोनावाला पहाड़ी सेटिंग के भीतर मनोरंजक गतिविधियों के साथ जोड़ा जाता है। मल्टी-डे माइस पैकेज में आमतौर पर कॉन्फ्रेंस रूम का किराया, अकोमोडेशन, सभी भोजन और टीम-बिल्डिंग गतिविधियां शामिल हो सकती हैं। विशिष्ट पैकेज समावेशन और प्रतिनिधि मूल्य निर्धारण की पुष्टि प्रॉपर्टी इवेंट्स टीम के साथ स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के माध्यम से की जानी चाहिए।

अरोवा वुड्स ज़िंक जर्नी बाय द फ़र्न द फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ब्रांड के तहत संचालित होता है, जो एक पेशेवर रूप से प्रबंधित हॉस्पिटैलिटी ग्रुप है, और कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए मानक अभ्यास के रूप में जीएसटी-अनुपालक टैक्स इनवॉइस प्रदान करने की उम्मीद है। कंपनियों के माध्यम से बुकिंग करने वाली वित्त और खरीद टीमों को अनुबंध चरण में प्रॉपर्टी के साथ जीएसटीएन आवश्यकताओं और इनवॉइस फॉर्मेट की पुष्टि करनी चाहिए। इसे प्रॉपर्टी के लिए प्रारंभिक स्पाल्बा इन्क्वायरी के दौरान चिह्नित किया जा सकता है।