आशियाना क्लार्क्स इन, शिमला मॉल रोड के पास

होटल कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, सोशल गैदरिंग्स और ग्रुप रिट्रीट्स के लिए डिज़ाइन की गई डेडिकेटेड बैंकेट और मीटिंग सुविधाएं देता है। हर स्पेस को इवेंट के साइज़ और फॉर्मेट के आधार पर अलग-अलग सेटअप के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानर्स को फ्लोर प्लान का अनुरोध करने और अपनी पसंदीदा तारीखों पर कौन से स्पेसेज़ उपलब्ध हैं, इसकी पुष्टि करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

मॉल रोड के पास छोटा शिमला में होटल की पहाड़ी लोकेशन को देखते हुए, आउटडोर सेटअप शिमला के मौसमी मौसम और इलाके के अधीन हो सकते हैं। प्लानर्स को आउटडोर फंक्शन या कॉकटेल सेटअप की पुष्टि करने से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए प्रॉपर्टी से सीधे मौजूदा आउटडोर स्पेस की उपलब्धता और मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं को वेरिफ़ाई करना चाहिए।

आशियाना क्लार्क्स इन क्लार्क्स इन होटल ब्रांड फ्रेमवर्क के तहत काम करता है, जो आमतौर पर नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और रीजनल हिमाचली फ़ेयर सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू को कवर करने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग को सपोर्ट करता है। वेजिटेरियन और जैन मेन्यू विकल्प आम तौर पर अनुरोध पर उपलब्ध होते हैं। शिमला में बैंकेट हॉल पैकेज ढूंढने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए सटीक मेन्यू पैकेज और पर-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल की मीटिंग और बैंकेट सुविधाएं प्रोजेक्शन, पीए सिस्टम और माइक्रोफोन सेटअप सहित स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट इवेंट की ज़रूरतों को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित हैं। प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी उपलब्ध है। कॉन्फ्रेंस या प्रोडक्ट प्रेजेंटेशन आयोजित करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी करके एलईडी वॉल की उपलब्धता, टेक्निकल क्रू सपोर्ट और वाई-फाई बैंडविड्थ क्षमता की पुष्टि करनी चाहिए।

आशियाना क्लार्क्स इन एक फुल-सर्विस होटल है जो बाहर के अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स देता है, जिससे यह रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस, ग्रुप रिट्रीट्स और कई दिनों तक चलने वाले वेडिंग फंक्शंस के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। इवेंट डेलीगेट्स के लिए रूम ब्लॉक की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए प्रॉपर्टी से सीधे चर्चा की जा सकती है।

छोटा शिमला में स्थित, होटल मॉल रोड सहित शिमला के सेंट्रल एरिया के करीब है, जिससे शिमला रेलवे स्टेशन पर या चंडीगढ़ से एनएच-5 के ज़रिए सड़क मार्ग से आने वाले मेहमानों के लिए यह आसानी से सुलभ है। शिमला होटल वेन्यू में गेस्ट ट्रैवल लॉजिस्टिक्स का समन्वय करने वाले इवेंट प्लानर्स के लिए, सटीक दूरी और टैक्सी या ट्रांसफर व्यवस्था की पुष्टि स्पाल्बा के ज़रिए प्रॉपर्टी से की जा सकती है।

पहाड़ी इलाके के कारण सेंट्रल शिमला में पार्किंग सीमित है, और प्लानर्स को बड़े पैमाने के इवेंट्स को अंतिम रूप देने से पहले आशियाना क्लार्क्स इन में उपलब्ध सटीक वाहन क्षमता और वैले या सेल्फ-पार्किंग व्यवस्था को वेरिफ़ाई करना चाहिए। प्राइवेट कारों या कोच में आने वाले मेहमानों को अपनी ट्रांसफर योजना पर वेन्यू टीम के साथ चर्चा करनी चाहिए, जो स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए उपलब्ध है।

शिमला का पहाड़ी भूगोल प्राकृतिक सुलभता संबंधी विचारों को प्रस्तुत करता है। दिव्यांग अटेंडीज़ वाले इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को लिफ्ट की उपलब्धता, रैंप एक्सेस और ग्राउंड-फ्लोर स्पेस विकल्पों की सीधे होटल से पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। इवेंट की पुष्टि से पहले आशियाना क्लार्क्स इन के लिए विशिष्ट सुलभता विवरण प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक फोकस्ड इन्क्वायरी करके वेरिफ़ाई किए जा सकते हैं।

अप्रैल से जून और सितंबर से नवंबर तक पीक टूरिस्ट और वेडिंग सीज़न के दौरान शिमला एक हाई-डिमांड डेस्टिनेशन है, जिससे शिमला हिल्स में होटल इवेंट वेन्यू के लिए जल्दी बुकिंग ज़रूरी है। प्लानर्स को पीक-सीज़न की तारीखों के लिए कम से कम तीन से छह महीने पहले इन्क्वायरी शुरू करने की सलाह दी जाती है। उपलब्धता की जांच की जा सकती है और बुकिंग रिक्वेस्ट सीधे स्पाल्बा के ज़रिए सबमिट की जा सकती है।

प्लानर्स स्पाल्बा पर आशियाना क्लार्क्स इन की लिस्टिंग देख सकते हैं, उपलब्ध इवेंट स्पेसेज़ की समीक्षा कर सकते हैं और इवेंट की तारीख, प्रकार और मेहमानों की संख्या बताते हुए एक विस्तृत इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को वेन्यू की टीम से सीधे जोड़ता है, जिससे कोल्ड आउटरीच की तुलना में तेज़ रिस्पॉन्स टाइम मिलता है। वर्चुअल वॉकथ्रू और फ्लोर प्लान फीचर्स, यदि लिस्टिंग पर सक्रिय हैं, तो प्लानर्स को साइट विजिट से पहले दूर से ही स्पेस का आकलन करने में मदद करते हैं।

कैंसिलेशन और एडवांस डिपॉज़िट की शर्तें इवेंट के प्रकार, सीज़न और बुकिंग के साइज़ के अनुसार अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को इन्क्वायरी के समय प्रॉपर्टी की बुकिंग शर्तों को लिखित में मांगना चाहिए। रिफंड टाइमलाइन और न्यूनतम एडवांस पेमेंट की ज़रूरतों सहित विशिष्ट नीतियों की पुष्टि किसी भी समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए आशियाना क्लार्क्स इन इवेंट्स टीम के साथ की जा सकती है।

क्लार्क्स इन ब्रांड प्रॉपर्टी के रूप में, होटल मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन इवेंट्स सहित वेडिंग फंक्शंस को अपनी इंडोर सुविधाओं में सपोर्ट करने के लिए तैयार है। शिमला हिल्स होटल वेन्यू में डेस्टिनेशन वेडिंग की योजना बना रहे कपल्स को डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेशन सपोर्ट, डेकोर वेंडर एम्पेनलमेंट और ब्राइडल रूम की उपलब्धता के बारे में पूछना चाहिए। शादी की पूरी प्लानिंग डिटेल्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए सबसे अच्छी तरह से कन्फर्म की जाती हैं।

होटल के बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ का ऑन-साइट अकोमोडेशन के साथ कॉम्बिनेशन इसे शिमला में रेसिडेंशियल माइस इवेंट्स, टीम ऑफसाइट्स और कई दिनों तक चलने वाले कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए ऑपरेशनली उपयुक्त बनाता है। प्लानर्स को प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक स्ट्रक्चर्ड कॉर्पोरेट इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करके सेशन हॉल क्षमता, ब्रेकआउट रूम विकल्प, बिज़नेस सेंटर एक्सेस और डेलीगेट पैकेज प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

क्लार्क्स इन ब्रांड के तहत काम करने वाले एक रजिस्टर्ड होटल के रूप में, आशियाना क्लार्क्स इन से कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करने की उम्मीद है, जो कंपनी रीइम्बर्समेंट और ऑडिट कंप्लायंस के लिए एक स्टैंडर्ड रिक्वायरमेंट है। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए फाइनेंस या इवेंट्स टीम से सीधे वेन्यू रेंटल, कैटरिंग और अकोमोडेशन कंपोनेंट्स के लिए होटल के जीएसटीआईएन और बिलिंग फॉर्मेट की पुष्टि करनी चाहिए।