ऑरा बैंक्वेट्स और कन्वेंशन सेंटर

प्रॉपर्टी में अलग-अलग इवेंट स्पेस हैं जिन्हें व्यक्तिगत रूप से या कॉम्बिनेशन में बुक किया जा सकता है, जो एक साथ होने वाले इवेंट्स या मल्टी-फ़ंक्शन प्रोग्राम के लिए फ्लेक्सिबिलिटी प्रदान करते हैं। यह अलग से सेरेमनी और रिसेप्शन सेटअप वाली शादियों, या पैरेलल ब्रेकआउट सेशन वाले कॉर्पोरेट दिनों के लिए उपयुक्त है। स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले लेआउट की संभावनाओं का आकलन करने में मदद करने के लिए फ़्लोर-प्लान व्यू प्रदान करती है।

ऑरा बैंक्वेट्स और कन्वेंशन सेंटर में डेडिकेटेड आउटडोर लॉन या टेरेस की उपलब्धता के बारे में जानकारी स्पाल्बा पूछताछ पैनल के माध्यम से या वेन्यू से संपर्क करके सीधे पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि आउटडोर स्पेस स्पेसिफिकेशन्स और मौसमी उपयोगिता वर्तमान कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है। कॉकटेल आवर्स या प्री-फ़ंक्शन एरिया के लिए अल-फ़्रेस्को सेटिंग्स की आवश्यकता वाले प्लानर्स को पूछताछ प्रक्रिया के दौरान विशेष रूप से इसका उल्लेख करने की सलाह दी जाती है।

ऑरा बैंक्वेट्स और कन्वेंशन सेंटर इन-हाउस कैटरिंग कैपेबिलिटी के साथ काम करता है, जो स्थापित गुरुग्राम कन्वेंशन वेन्यू में एक सामान्य विशेषता है, जो गुरुग्राम में सोशल और कॉर्पोरेट इवेंट कैटरिंग दोनों के लिए उपयुक्त मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करता है। शाकाहारी, जैन और मांसाहारी विकल्प आमतौर पर समायोजित किए जाते हैं। विशिष्ट मेन्यू पैकेज, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल सर्विस पॉलिसी के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से एक विस्तृत कैटरिंग प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए।

वेन्यू कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और MICE आवश्यकताओं को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, PA और माइक्रोफ़ोन सेटअप, और स्टेज इंफ्रास्ट्रक्चर शामिल हैं। डेलिगेट्स के लिए हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी प्रॉपर्टी में एक मानक अपेक्षा है। LED वॉल, एक साथ इंटरप्रिटेशन सिस्टम, या डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से विशिष्ट AV इन्वेंटरी और सपोर्ट उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

ऑरा बैंक्वेट्स और कन्वेंशन सेंटर एक स्टैंडअलोन बैंकेट और कन्वेंशन फ़ैसिलिटी है और ऑन-साइट होटल अकोमोडेशन प्रदान नहीं करता है। बाहर से आने वाले मेहमान और डेलिगेट्स डीएलएफ फेज 3 और व्यापक गुरुग्राम कॉरिडोर में विभिन्न प्राइस पॉइंट पर कई होटल ढूंढ सकते हैं। स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को मल्टी-डे इवेंट्स या बाहर से आने वाले मेहमानों के लॉजिस्टिक्स की योजना बनाते समय आस-पास के अकोमोडेशन विकल्पों की पहचान करने में मदद कर सकती है।

डीएलएफ फेज 3, गुरुग्राम, NH-48 के माध्यम से इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 12 से 15 किलोमीटर दूर है, जिससे यह गुरुग्राम के कॉर्पोरेट और रेजिडेंशियल हब के पास एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ बैंकेट वेन्यू है। ट्रैवेल टाइम ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर 20 से 40 मिनट के बीच भिन्न होता है। यह निकटता भारत भर से डेलिगेट्स या मेहमानों को आकर्षित करने वाले या अंतरराष्ट्रीय उड़ानों से आने वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है।

ऑरा बैंक्वेट्स और कन्वेंशन सेंटर इवेंट के मेहमानों को समायोजित करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो डीएलएफ फेज 3 में बड़े सोशल फ़ंक्शन के लिए एक महत्वपूर्ण विचार है। वैले सर्विस की उपलब्धता और कुल पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि सीधे वेन्यू से की जानी चाहिए, क्योंकि ये एक साथ होने वाले इवेंट्स के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। प्लानर्स को अपने मेहमानों के कम्युनिकेशन में पार्किंग लॉजिस्टिक्स को शामिल करना चाहिए, खासकर पीक-सीज़न वीकेंड इवेंट्स के लिए।

रैंप एक्सेस और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस सहित एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों को प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान वेन्यू टीम सीधे संबोधित कर सकती है। दिव्यांग अटेंडीज़ वाले इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ सबमिट करते समय विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं — जिसमें व्हीलचेयर एक्सेस, एक्सेसिबल रेस्ट रूम और लिफ्ट की उपलब्धता शामिल है — का उल्लेख करने की सलाह दी जाती है ताकि वेन्यू वर्तमान इंफ्रास्ट्रक्चर की पुष्टि कर सके।

अक्टूबर से फरवरी तक की शादी और कॉर्पोरेट अवार्ड्स सीज़न जैसे उच्च-मांग वाले समय के लिए, इस डीएलएफ फेज 3 बैंकेट हॉल में एडवांस बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। इस पैमाने पर गुरुग्राम इवेंट वेन्यू में आमतौर पर प्राइम डेट्स छह से बारह महीने पहले बुक हो जाती हैं। स्पाल्बा के माध्यम से जल्दी उपलब्धता पूछताछ सबमिट करने से प्लानर्स को पसंदीदा तारीखें लॉक करने और प्रतिस्पर्धी बुकिंग के कारण स्लॉट खोए बिना कॉन्ट्रैक्ट चर्चा शुरू करने की अनुमति मिलती है।

प्लानर्स स्पाल्बा पर ऑरा बैंक्वेट्स और कन्वेंशन सेंटर लिस्टिंग के माध्यम से सीधे उपलब्धता पूछताछ सबमिट कर सकते हैं, जिसमें इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और इवेंट का प्रकार निर्दिष्ट किया जा सकता है। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म पूछताछ को वेन्यू की सेल्स टीम तक पहुंचाता है, जिससे सामान्य वेब संपर्क फ़ॉर्म की तुलना में तेज़ प्रतिक्रिया मिलती है। लिस्टिंग पर वर्चुअल वॉकथ्रू और फ़्लोर-प्लान टूल प्लानर्स को पहली साइट विज़िट से पहले स्पेस को शॉर्टलिस्ट और विज़ुअलाइज़ करने में मदद करते हैं।

ऑरा बैंक्वेट्स और कन्वेंशन सेंटर में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें वेन्यू के मानक इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसे बुकिंग पुष्टि चरण के दौरान साझा किया जाता है। विशिष्ट शर्तें — जिसमें एडवांस डिपॉज़िट राशि, कैंसिलेशन टाइमलाइन और रिफंड की शर्तें शामिल हैं — पर हस्ताक्षर करने से पहले सावधानीपूर्वक समीक्षा की जानी चाहिए। प्लानर्स को प्रतिबद्ध होने से पहले फ्लेक्सिबिलिटी का आकलन करने के लिए स्पाल्बा पूछताछ प्रक्रिया के दौरान पूर्ण पॉलिसी दस्तावेज़ का अनुरोध करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

ऑरा बैंक्वेट्स और कन्वेंशन सेंटर मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन फ़ॉर्मेट सहित शादी के फ़ंक्शन को पूरा करता है, जिससे यह गुरुग्राम में मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग इवेंट्स वेन्यू के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बन जाता है। डेडिकेटेड ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन, ब्राइडल प्रिपरेशन रूम की उपलब्धता और डेकोर कस्टमाइज़ेशन सपोर्ट की पुष्टि प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान वेन्यू टीम के साथ की जानी चाहिए। स्पाल्बा का पूछताछ टूल कपल्स को अपने पूरे वेडिंग प्रोग्राम को निर्दिष्ट करने और एक अनुकूलित प्रपोज़ल का अनुरोध करने की अनुमति देता है।

प्रॉपर्टी का कन्वेंशन सेंटर फ़ॉर्मेट मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट प्रोग्राम, प्रोडक्ट लॉन्च और MICE इवेंट्स को सपोर्ट करता है जिनके लिए पूरे दिन या लगातार कई दिनों के सेटअप की आवश्यकता होती है। डेलिगेट मैनेजमेंट, स्टेज और पोडियम कॉन्फ़िगरेशन, और ब्रेकआउट स्पेस की उपलब्धता इसे गुरुग्राम में मिड-टू-लार्ज कॉर्पोरेट बुकिंग के लिए प्रासंगिक बनाती है। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग पूछताछ के माध्यम से विस्तारित इवेंट्स के लिए दिन-किराया निरंतरता, टेक्निकल क्रू की उपलब्धता और F-and-B व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

कॉर्पोरेट क्लाइंट जो बिज़नेस इवेंट्स, कॉन्फ़्रेंस या MICE प्रोग्राम के लिए ऑरा बैंक्वेट्स और कन्वेंशन सेंटर बुक करते हैं, उन्हें आमतौर पर रीइम्बर्समेंट और ITC उद्देश्यों के लिए GST-अनुरूप टैक्स इनवॉइस की आवश्यकता होती है। वेन्यू की अकाउंट्स टीम लागू GSTIN डिटेल्स के साथ औपचारिक इनवॉइस जारी कर सकती है। फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को पूछताछ और बातचीत के चरण के दौरान बिलिंग फ़ॉर्मेट, एडवांस पेमेंट स्ट्रक्चर और कैटरिंग और हॉल-रेंटल घटकों पर GST की प्रयोज्यता की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।