ऑरम कन्वेंशन्स

ऑरम कन्वेंशन्स में कई कॉन्फ़िगरेबल इवेंट स्पेसेज़ हैं जो कॉन्फ़्रेंस, एग्ज़िबिशन और सोशल गैदरिंग सहित कई फ़ॉर्मेट्स के लिए उपयुक्त हैं। इवेंट के साइज़ की ज़रूरतों के हिसाब से अलग-अलग हॉल को आमतौर पर खोला या पार्टीशन किया जा सकता है। अपनी खास इवेंट डेट के लिए कन्फ़र्म्ड हॉल के नाम, व्यक्तिगत कैपेसिटी और कॉम्बिनेशन विकल्प जानने के लिए, प्रॉपर्टी के लिस्टिंग पेज पर स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल का उपयोग करें।

सेक्टर 69, गुड़गांव में ऑरम कन्वेंशन्स में इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर शामिल है जो बड़े इनडोर आयोजनों को सपोर्ट करता है। यह जानने के लिए कि आपके इवेंट फ़ॉर्मेट और सीज़न के लिए आउटडोर या प्री-फ़ंक्शन लॉन स्पेसेज़ उपलब्ध हैं या नहीं, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे इन्क्वायरी भेजने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, जहां वेन्यू की कोऑर्डिनेशन टीम वेरिफ़ाइड, अप-टू-डेट लेआउट जानकारी प्रदान कर सकती है।

ऑरम कन्वेंशन्स एक कैटरिंग मॉडल के साथ काम करता है जो बड़े कॉर्पोरेट बैंकेट्स और सोशल सेलिब्रेशंस दोनों को सपोर्ट करता है। गुड़गांव के सेक्टर 69 कॉरिडोर में कन्वेंशन सेंटर वेन्यू में क्यूज़ीन ऑफ़रिंग और अल्कोहल पॉलिसीज़ लाइसेंसिंग और इवेंट के प्रकार के अधीन हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इन्क्वायरी करके इन-हाउस कैटरिंग स्कोप, बाहरी वेंडर की अनुमतियां और विशिष्ट मेन्यू पैकेज की पुष्टि करनी चाहिए।

ऑरम कन्वेंशन्स के पैमाने के कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन वेन्यू गुड़गांव में आमतौर पर PA सिस्टम, प्रोजेक्टर या LED डिस्प्ले और डेलिगेट कनेक्टिविटी के लिए हाई-स्पीड वाई-फ़ाई सहित प्रोफेशनल ऑडियो-विज़ुअल सेटअप से लैस होते हैं। उपलब्ध AV इन्वेंट्री, रिगिंग पॉइंट्स, लाइटिंग रिग्स और क्या एक डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू प्रदान किया जाता है, इस बारे में विशिष्ट विवरण स्पाल्बा के ज़रिए वेन्यू से सीधे कन्फ़र्म किए जाने चाहिए।

ऑरम कन्वेंशन्स सेक्टर 69, गुड़गांव में एक डेडिकेटेड कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन फ़ैसिलिटी है, और यह होटल प्रॉपर्टी के रूप में काम नहीं करता है। बाहर से आने वाले मेहमान और डेलिगेट आमतौर पर सेक्टर 69 और सदर्न पेरिफेरल रोड कॉरिडोर में पास के होटलों का उपयोग करते हैं। ऑरम कन्वेंशन्स की स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को वेन्यू के पास पार्टनर अकोमोडेशन विकल्पों की पहचान करने में मदद कर सकती है।

ऑरम कन्वेंशन्स सेक्टर 69, गुड़गांव में सदर्न पेरिफेरल रोड के किनारे स्थित है — एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ कॉर्पोरेट और रेसिडेंशियल कॉरिडोर। यह वेन्यू NH-48 के ज़रिए इंदिरा गांधी अंतर्राष्ट्रीय हवाई अड्डे से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है। निकटतम मेट्रो कनेक्टिविटी रैपिड मेट्रो और गुड़गांव मेट्रो नेटवर्क के ज़रिए उपलब्ध है, जिससे यह दिल्ली-एनसीआर के डेलिगेट्स के लिए एक सुविधाजनक MICE वेन्यू डेस्टिनेशन बन जाता है।

ऑरम कन्वेंशन्स सेक्टर 69 के विकसित कमर्शियल ज़ोन में स्थित है, जो आमतौर पर बड़े कन्वेंशन में आने वाले लोगों के लिए पर्याप्त सरफेस और बेसमेंट पार्किंग कैपेसिटी को सपोर्ट करता है। क्या विशिष्ट इवेंट फ़ॉर्मेट्स के लिए वैले सर्विसेज़ ऑफ़र की जाती हैं, और कन्फ़र्म्ड पार्किंग बे काउंट्स, ये विवरण वेन्यू टीम के साथ लिस्टिंग पेज पर स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ीचर के ज़रिए सीधे वेरिफ़ाई करना सबसे अच्छा है।

ऑरम कन्वेंशन्स के पैमाने के कन्वेंशन सेंटर आमतौर पर ग्राउंड-फ़्लोर एक्सेस और अलग-अलग विकलांगता वाले मेहमानों के लिए रैंप प्रावधानों के साथ डिज़ाइन किए जाते हैं। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स जैसे डेडिकेटेड वॉशरूम, फ़्लोर्स पर लिफ़्ट की उपलब्धता और व्हीलचेयर-फ़्रेंडली पाथवे की पुष्टि वेन्यू की ऑपरेशंस टीम से की जानी चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे एक्सेसिबिलिटी-विशिष्ट ज़रूरतें उठा सकते हैं।

ऑरम कन्वेंशन्स जैसे गुड़गांव इवेंट वेन्यू में बड़े कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन के लिए, तीन से छह महीने का बुकिंग लीड टाइम सलाह योग्य है, खासकर अक्टूबर से फ़रवरी और अप्रैल से जून तक के पीक वेडिंग और कॉन्फ़्रेंस सीज़न के लिए। विशिष्ट तकनीकी ज़रूरतों वाली कॉर्पोरेट और MICE बुकिंग को पहले कन्फ़र्मेशन से फ़ायदा होता है। पसंदीदा तारीखों के लिए उपलब्धता स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर जांची जा सकती है।

प्लानर्स spalba.com पर ऑरम कन्वेंशन्स लिस्टिंग के ज़रिए सीधे एक विस्तृत इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म यूज़र्स को इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और विशिष्ट ज़रूरतें निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है। वेन्यू की टीम ब्रीफ़ प्राप्त करती है और आमतौर पर उपलब्धता कन्फ़र्मेशन, पैकेज प्रपोज़ल और साइट विज़िट शेड्यूलिंग के साथ जवाब देती है — जिससे मध्यस्थ देरी के बिना प्लानिंग प्रक्रिया सुव्यवस्थित होती है।

ऑरम कन्वेंशन्स में कैंसिलेशन और रिफ़ंड की शर्तें वेन्यू के बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसे कॉन्ट्रैक्ट साइन करते समय साझा किया जाता है। नीतियां लीड टाइम, इवेंट के पैमाने और मौसमी मांग के आधार पर अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज के दौरान इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है और वे स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए वेन्यू टीम के साथ चर्चा शुरू कर सकते हैं।

सेक्टर 69, गुड़गांव में ऑरम कन्वेंशन्स को अपने बड़े फ़ॉर्मेट कन्वेंशन इंफ्रास्ट्रक्चर को देखते हुए मल्टी-डे MICE इवेंट्स, कॉर्पोरेट समिट्स और ट्रेड एग्ज़िबिशन की मेज़बानी के लिए संरचित किया गया है। विस्तारित-दिन के सेटअप — जिसमें रात भर उपकरण स्टोरेज, डेडिकेटेड रजिस्ट्रेशन एरिया और ब्रेकआउट ज़ोन शामिल हैं — के लिए क्षमताओं की पुष्टि स्पाल्बा के ज़रिए इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, जहां प्लानर्स अपनी पूरी प्रोग्राम ज़रूरतों का विवरण दे सकते हैं।

गुड़गांव के सेक्टर 69 कॉरिडोर में बड़े कन्वेंशन और बैंकेट वेन्यू आमतौर पर बुकिंग से लेकर एग्ज़िक्यूशन तक शादी की लॉजिस्टिक्स को मैनेज करने के लिए इवेंट कोऑर्डिनेटर्स नियुक्त करते हैं। क्या ऑरम कन्वेंशन्स इन-हाउस वेडिंग प्लानिंग डेस्क, पसंदीदा वेंडर एम्पेनल्मेंट या ब्राइडल सुइट एक्सेस प्रदान करता है, ये विवरण प्लानर्स को साइट विज़िट स्टेज के दौरान कन्फ़र्म करने चाहिए, जिसे स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए शुरू किया जा सकता है।

कॉर्पोरेट इवेंट बुकर्स जिन्हें GST-कम्प्लायंट बिलिंग और औपचारिक प्रोक्योरमेंट डॉक्यूमेंटेशन की आवश्यकता होती है, वे पाएंगे कि हरियाणा में रजिस्टर्ड कन्वेंशन वेन्यू — जिसमें गुड़गांव के सेक्टर 69 ज़ोन में काम करने वाले भी शामिल हैं — को GST नियमों के तहत टैक्स इनवॉइस जारी करना आवश्यक है। प्लानर्स को ऑरम कन्वेंशन्स का GSTIN, बिलिंग एंटिटी का नाम और कॉर्पोरेट पैकेज स्ट्रक्चर सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए कन्फ़र्म करना चाहिए।