कॉन्फ्रेंस रूम

बागडोगरा एयरपोर्ट सिलीगुड़ी क्षेत्र के प्राइमरी एयर ट्रैवल गेटवे में से एक है और सालुगारा में प्रॉपर्टी से आसानी से पहुंच योग्य दूरी पर है। यात्रा का एग्जैक्ट समय ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग हो सकता है। मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे ट्रैवल अरेंजमेंट करते समय रिसॉर्ट की टीम से मौजूदा दूरी और अनुमानित यात्रा समय की पुष्टि करें।

प्रॉपर्टी सालुगारा में स्थित है, जो बड़े सिलीगुड़ी क्षेत्र में है और न्यू जलपाईगुड़ी रेलवे स्टेशन से आसानी से पहुंच योग्य है, जो इस क्षेत्र के लिए एक प्रमुख रेल हब है। यह वेन्यू कोलकाता या अन्य शहरों से ट्रेन से आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल कन्वर्जेंस पॉइंट बनाता है। खास दूरी और ट्रांसफर ऑप्शन की पुष्टि सीधे रिसॉर्ट से की जानी चाहिए।

ऑरम - सिलीगुड़ी के कॉन्फ्रेंस रूम की एग्जैक्ट कैपेसिटी की पुष्टि प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन और इवेंट फॉर्मेट के आधार पर अरेंजमेंट अलग-अलग हो सकते हैं। टीम मौजूदा सेटअप ऑप्शन के आधार पर थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या यू-शेप लेआउट के लिए डेलिगेट्स की मैक्सिमम संख्या के बारे में सलाह दे सकती है।

इस प्रकार की रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर कॉन्फ्रेंस इवेंट्स के लिए स्टैंडर्ड एवी सपोर्ट जैसे प्रोजेक्टर या स्क्रीन, माइक्रोफोन और साउंड सिस्टम देती हैं। ऑरम कॉन्फ्रेंस रूम में उपलब्ध खास इक्विपमेंट की पुष्टि पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि सेटअप इवेंट की ज़रूरतों के हिसाब से तैयार किए जा सकते हैं।

एक फुल रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के तौर पर, ऑरम - सिलीगुड़ी आमतौर पर कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स के लिए कैटरिंग का कोर्डिनेशन कर सकता है, जिसमें ब्रेक के दौरान चाय और कॉफी सर्विस, लंच और पूरे दिन या मल्टी-डे मील पैकेज शामिल हैं। इवेंट प्लानर्स को इवेंट शेड्यूल और ग्रुप साइज़ के हिसाब से पैकेज अरेंज करने के लिए रिसॉर्ट की हॉस्पिटैलिटी टीम के साथ अपनी कैटरिंग ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए।

ऑरम - सिलीगुड़ी में रिसॉर्ट फॉर्मेट स्वाभाविक रूप से मल्टी-डे रिट्रीट के लिए उपयुक्त है, जहां डेलिगेट्स दिन के दौरान कॉन्फ्रेंस रूम में स्ट्रक्चर्ड सेशन कर सकते हैं और शाम को लेज़र और नेटवर्किंग के लिए रिसॉर्ट कैंपस का उपयोग कर सकते हैं। एक्सटेंडेड बुकिंग और संबंधित अकोमोडेशन पैकेज की उपलब्धता पर सीधे रिज़र्वेशन और इवेंट्स टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

ऑरम एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी है, और रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन देती हैं, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस में भाग लेने वाले बाहर के डेलिगेट्स के लिए एक मुख्य फायदा है। कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए उपलब्ध कमरों की संख्या और रूम-ब्लॉक बुकिंग अरेंजमेंट की पुष्टि ऑरम रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

प्रॉपर्टी की लोकेशन सालुगारा, सिलीगुड़ी में है, जो इसे नॉर्थ ईस्ट, भूटान-बॉर्डर ट्रेड कॉरिडोर, सिक्किम और दार्जिलिंग से आने वाले पार्टिसिपेंट्स के लिए एक नेचुरल मीटिंग पॉइंट बनाती है, ये सभी सिलीगुड़ी के रोड नेटवर्क के ज़रिए पहुंच योग्य हैं। यह भौगोलिक केंद्रीयता उन प्रैक्टिकल कारणों में से एक है जिनके कारण क्षेत्र के ऑर्गेनाइज़ेशन मल्टी-ओरिजिन कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए इस वेन्यू को चुनते हैं।

एक रिसॉर्ट के तौर पर, ऑरम - सिलीगुड़ी में आउटडोर स्पेसेज़ होने की उम्मीद है जिनका उपयोग डेलिगेट्स ब्रेक, इनफॉर्मल नेटवर्किंग या टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ के लिए कर सकते हैं ताकि कॉन्फ्रेंस रूम में आयोजित सेशन को पूरा किया जा सके। इवेंट के उपयोग के लिए उपलब्ध खास आउटडोर एरिया, जैसे लॉन या कॉमन स्पेसेज़, की पुष्टि प्रॉपर्टी के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से की जानी चाहिए।

कॉन्फ्रेंस रूम की प्राइसिंग डेलिगेट्स की संख्या, इवेंट की अवधि, एवी और कैटरिंग ज़रूरतों और अकोमोडेशन शामिल है या नहीं जैसे फैक्टर्स के आधार पर तय की जाती है। संभावित बुकर्स कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के लिए rjresorts.com/aurum पर ऑफिशियल आरजे रिसॉर्ट्स वेबसाइट के ज़रिए ऑरम इवेंट्स टीम से संपर्क कर सकते हैं।

ऑरम - सिलीगुड़ी में कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए कैंसलेशन और बुकिंग शर्तें बुकिंग के समय तय किए गए खास पैकेज पर निर्भर करेंगी। इवेंट प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले रिसॉर्ट की टीम के साथ शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और डिपॉजिट ज़रूरतों, कैंसलेशन विंडो और रिफंड शर्तों जैसे डिटेल्स की पुष्टि करें।

रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग देती हैं। सालुगारा में प्रॉपर्टी की लोकेशन को देखते हुए, जहां मुख्य सिलीगुड़ी कॉरिडोर से सड़क पहुंच है, प्राइवेट व्हीकल या कैब से आने वाले डेलिगेट्स के लिए पार्किंग एक उचित उम्मीद है। बड़ी ग्रुप्स के लिए कैपेसिटी और किसी भी खास पार्किंग अरेंजमेंट की पुष्टि रिसॉर्ट से की जानी चाहिए।

कॉन्फ्रेंस रूम सिलीगुड़ी के बाहर से पार्टिसिपेंट्स को आकर्षित करने वाले ट्रेनिंग प्रोग्राम्स के लिए अच्छी तरह से स्थित है, क्योंकि बागडोगरा एयरपोर्ट और न्यू जलपाईगुड़ी रेलवे स्टेशन बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए एंट्री पॉइंट के रूप में करीब हैं। रिसॉर्ट की अकोमोडेशन और कैटरिंग सुविधाएं कोलकाता या अन्य शहरों से टीमों को मल्टी-डे ट्रेनिंग इवेंट्स के लिए लाने वाले ऑर्गेनाइज़ेशन के लिए इसे प्रैक्टिकल बनाती हैं।

आरजे रिसॉर्ट्स ग्रुप के हिस्से के तौर पर, ऑरम - सिलीगुड़ी में एक हॉस्पिटैलिटी टीम होने की उम्मीद है जो इवेंट प्लानिंग में मदद कर सकती है, जिसमें रूम सेटअप, कैटरिंग कोर्डिनेशन और कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स के लिए लॉजिस्टिक्स शामिल हैं। संभावित क्लाइंट्स को अपने खास प्रोग्राम के लिए उपलब्ध डेडिकेटेड इवेंट सपोर्ट के स्तर को समझने के लिए सीधे रिसॉर्ट से संपर्क करना चाहिए।