द बोर्ड रूम

द बोर्ड रूम को बड़े पैमाने के इवेंट्स के बजाय बोर्डरूम-स्टाइल सीटिंग अरेंजमेंट में छोटे, हाई-प्रायोरिटी वाले ग्रुप्स के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। सटीक सीटेड कैपेसिटी की पुष्टि सेंटर पॉइंट होटल की इवेंट टीम से सीधे की जानी चाहिए, क्योंकि लेआउट की आवश्यकताओं और रूम में किसी भी अतिरिक्त उपकरण के आधार पर संख्या भिन्न हो सकती है।

हाफ-डे, प्रति घंटे और पूरे दिन की बुकिंग के लिए उपलब्धता होटल के मौजूदा शेड्यूलिंग और इवेंट नीतियों पर निर्भर करती है। संभावित क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे सबसे उपयुक्त बुकिंग अवधि पर चर्चा करने और अपनी पसंदीदा तारीख के लिए उपलब्धता की जांच करने के लिए सेंटर पॉइंट होटल की रिजर्वेशन या इवेंट टीम से संपर्क करें।

पानाम्पिल्ली नगर में एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, सेंटर पॉइंट होटल की अपनी कैटरिंग और फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशंस हैं, जो आमतौर पर प्रॉपर्टी के भीतर कॉन्फ्रेंस और मीटिंग स्पेसेज़ तक फैली हुई हैं। द बोर्ड रूम बुकिंग के लिए विशिष्ट मेन्यू ऑप्शन, चाय और कॉफी सर्विस और मील अरेंजमेंट पर होटल से सीधे चर्चा की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे इवेंट की आवश्यकताओं से मेल खाते हैं।

द बोर्ड रूम को एक बिज़नेस-ओरिएंटेड होटल के भीतर एक प्रोफेशनल मीटिंग वेन्यू के रूप में स्थापित किया गया है, और एवी सपोर्ट ऐसे स्पेसेज़ का एक अपेक्षित घटक है। मेहमानों को सेंटर पॉइंट होटल की इवेंट टीम से उपलब्ध विशिष्ट उपकरणों — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाएं और माइक्रोफ़ोन — के बारे में जांच करनी चाहिए और क्या अधिक जटिल प्रेजेंटेशन के लिए कोई अतिरिक्त उपकरण व्यवस्थित किया जा सकता है।

इस प्रकार के होटल के भीतर एक खास बोर्डरूम के लिए बिज़नेस-ग्रेड कनेक्टिविटी एक मानक अपेक्षा है। मेहमानों को सेंटर पॉइंट होटल से पुष्टि करनी चाहिए कि क्या द बोर्ड रूम के लिए खास वाई-फ़ाई प्रदान किया गया है, और क्या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग या बड़ी फ़ाइल ट्रांसफर की आवश्यकता वाले इवेंट्स के लिए बैंडविड्थ आरक्षित या बढ़ाई जा सकती है।

हाँ — सेंटर पॉइंट होटल में द बोर्ड रूम बुक करने का एक व्यावहारिक लाभ यह है कि गेस्ट अकोमोडेशन उसी प्रॉपर्टी के भीतर उपलब्ध है। इसका मतलब है कि मल्टी-डे प्रोग्राम के लिए कोच्चि के बाहर से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स ऑन-साइट रुक सकते हैं, जिससे लॉजिस्टिकल जटिलता कम होती है और सेशन के बीच टीमें एक साथ रहती हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर होटल की रिजर्वेशन टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

सेंटर पॉइंट होटल पानाम्पिल्ली नगर में स्थित है, जो कोच्चि के जाने-माने कमर्शियल इलाकों में से एक है और पूरे शहर से अच्छी रोड कनेक्टिविटी है। ट्रेन से आने वाले डेलिगेट्स एर्नाकुलम जंक्शन से यात्रा कर सकते हैं, जबकि हवाई यात्रा करने वाले कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट पर पहुंचेंगे और फिर रोड से होटल तक आएंगे। इलाके में कैब और ऐप-आधारित टैक्सी सेवाएं व्यापक रूप से उपलब्ध हैं और यह इलाका कोच्चि आने वाले अधिकांश बिज़नेस ट्रैवलर्स के लिए परिचित है।

पानाम्पिल्ली नगर एक अच्छी तरह से विकसित शहरी इलाका है और सेंटर पॉइंट होटल में पार्किंग व्यवस्था प्राइवेट व्हीकल से आने वाले डेलिगेट्स के लिए प्रासंगिक है। होटल से ऑन-साइट या पास में पार्किंग की उपलब्धता और क्या इवेंट अटेंडीज़ के लिए कोई आरक्षित पार्किंग व्यवस्थित की जा सकती है, इसकी पुष्टि करने के लिए संपर्क किया जाना चाहिए।

द बोर्ड रूम को एक पारंपरिक बोर्डरूम कॉन्फ़िगरेशन में एक केंद्रीय टेबल के साथ सेट किया गया है जो आमने-सामने की चर्चा को सुविधाजनक बनाता है — एक ऐसा फॉर्मेट जो अधिकांश कॉर्पोरेट मीटिंग स्टाइल के अनुकूल है। क्या वैकल्पिक सीटिंग या टेबल अरेंजमेंट संभव हैं, यह रूम के आयामों और उपलब्ध फ़र्नीचर पर निर्भर करता है, इसलिए संभावित बुकर्स को पूछताछ करते समय सेंटर पॉइंट होटल की इवेंट टीम के साथ विशिष्ट लेआउट आवश्यकताओं को उठाना चाहिए।

द बोर्ड रूम का सीमित, प्राइवेट फॉर्मेट इसे संवेदनशील कॉर्पोरेट चर्चाओं के लिए एक स्वाभाविक विकल्प बनाता है जिसमें कानूनी ब्रीफिंग, वित्तीय समीक्षा, बोर्ड-लेवल विचार-विमर्श और एचआर प्रक्रियाएं शामिल हैं। ओपन-प्लान बैंकेट हॉल या साझा कॉन्फ्रेंस फ़्लोर के विपरीत, एक खास बोर्डरूम ऐसी गोपनीयता प्रदान करता है जिसकी ऐसे अवसरों को आवश्यकता होती है। बुकिंग करते समय होटल के साथ किसी भी विशिष्ट गोपनीयता या सुरक्षा आवश्यकताओं पर चर्चा की जानी चाहिए।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, सेंटर पॉइंट होटल में आमतौर पर इवेंट लॉजिस्टिक्स, कैटरिंग कोऑर्डिनेशन और ऑन-द-डे सपोर्ट में सहायता के लिए एक टीम उपलब्ध होती है। बोर्डरूम बुकिंग के लिए खास इवेंट मैनेजमेंट सेवाओं की सीमा — जिसमें प्री-इवेंट सेटअप, अटेंडी रजिस्ट्रेशन और हॉस्पिटैलिटी अरेंजमेंट शामिल हैं — की पुष्टि होटल के इवेंट्स या सेल्स डिपार्टमेंट से करना सबसे अच्छा है।

सेंटर पॉइंट होटल में द बोर्ड रूम कोच्चि में विस्तारित प्रोजेक्ट्स या असाइनमेंट चलाने वाले संगठनों के लिए अच्छी तरह से स्थित है, क्योंकि प्रॉपर्टी में ऑन-साइट अकोमोडेशन और पानाम्पिल्ली नगर में इसका स्थापित एड्रेस है। बार-बार या लंबी अवधि की बुकिंग व्यवस्था उपलब्धता और होटल नीति के अधीन है, और इच्छुक संगठनों को उपयुक्त शर्तों पर चर्चा करने के लिए सीधे होटल से संपर्क करना चाहिए।

द बोर्ड रूम के लिए पूछताछ और बुकिंग अनुरोध सेंटर पॉइंट होटल की रिजर्वेशन या इवेंट टीम को centrepointkochi.com पर आधिकारिक वेबसाइट पर उपलब्ध संपर्क विवरण के माध्यम से निर्देशित किए जा सकते हैं। टीम को आमतौर पर एक अनुकूलित कोटेशन प्रदान करने और उपलब्धता की पुष्टि करने के लिए प्रस्तावित तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, इवेंट का प्रकार और किसी भी कैटरिंग या उपकरण की आवश्यकताओं की आवश्यकता होगी।

सेंटर पॉइंट होटल में प्रॉपर्टी पर अतिरिक्त इवेंट या बैंक्वेटिंग स्पेसेज़ हो सकते हैं जो बड़े कॉर्पोरेट प्रोग्राम के लिए द बोर्ड रूम के पूरक हो सकते हैं — उदाहरण के लिए, ब्रेकआउट लीडरशिप मीटिंग के लिए बोर्डरूम के साथ पूर्ण-समूह सेशन के लिए एक प्लेनरी हॉल। द सेनेट जैसे उपलब्ध स्पेसेज़ की पूरी रेंज और उन्हें कैसे जोड़ा जा सकता है, इसकी पुष्टि मल्टी-रूम या मल्टी-सेशन प्रोग्राम की योजना बनाते समय होटल की इवेंट टीम से की जानी चाहिए।