सिट्रस क्लासिक, आउटर रिंग रोड, बेंगलुरु

सिट्रस क्लासिक बेलंदूर डेडिकेटेड इंडोर बैंकेट स्पेस प्रदान करता है जिसे थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप और बैंकेट फ़ॉर्मेट के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। इवेंट के साइज़ के आधार पर, वेन्यू हेडकाउंट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए पार्टीशन को एडजस्ट कर सकता है या पूरे हॉल को खोल सकता है। प्लानर्स को स्पाल्बा इंक्वायरी पैनल के ज़रिए प्रत्येक फ़ॉर्मेट के लिए वर्तमान कॉम्बिनेबिलिटी ऑप्शन और सटीक पैक्स आंकड़े सीधे कन्फ़र्म करने चाहिए।

सिट्रस क्लासिक, आउटर रिंग रोड, बेलंदूर में आउटडोर इवेंट स्पेस की उपलब्धता प्रॉपर्टी से सीधे कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि ऑफ़रिंग सीज़न और वर्तमान कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार भिन्न हो सकती हैं। ओपन-एयर कॉकटेल रिसेप्शन या प्री-फ़ंक्शन एरिया पर विचार करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर पूछताछ सबमिट करते समय अपनी आवश्यकता निर्दिष्ट करनी चाहिए ताकि वेन्यू एक उपयुक्त सेटअप प्रस्तावित कर सके।

सिट्रस क्लासिक, बेंगलुरु एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है जो कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस कैटरिंग और सोशल सेलिब्रेशन के लिए उपयुक्त मल्टी-कुज़ीन मेन्यू को कवर करती है। किचन वेजिटेरियन और जैन मील ऑप्शन को सपोर्ट करता है। अल्कोहल सर्विस वेन्यू की बैंकेट पॉलिसी और कर्नाटक एक्साइज़ रेगुलेशन के अधीन है। प्लानर्स कन्फ़र्म करने से पहले विकल्पों की तुलना करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक सैंपल मेन्यू और प्रति-प्लेट प्राइसिंग का अनुरोध कर सकते हैं।

होटल कॉन्फ्रेंस के लिए स्टैंडर्ड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है जिसमें एक प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप, पीए सिस्टम और पोडियम माइक्रोफ़ोन अरेंजमेंट शामिल हैं जो मिड-साइज़ कॉर्पोरेट मीटिंग्स के लिए उपयुक्त हैं। हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी इवेंट एरिया में उपलब्ध है। एलईडी वीडियो वॉल या साइमलटेनियस इंटरप्रिटेशन यूनिट जैसी बड़े पैमाने की माइस आवश्यकताओं के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इंक्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए तकनीकी ज़रूरतों को पहले से ही निर्दिष्ट करना चाहिए।

सिट्रस क्लासिक, आउटर रिंग रोड, बेलंदूर पर एक होटल प्रॉपर्टी है और बाहर से आने वाले इवेंट अटेंडीज़ और कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए गेस्ट रूम अकोमोडेशन प्रदान करता है। रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट आमतौर पर इवेंट पैकेज के साथ नेगोशिएट किए जा सकते हैं। मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या डेस्टिनेशन इवेंट्स का कोऑर्डिनेशन करने वाले प्लानर्स को बेहतरीन रेट्स के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक कंबाइंड अकोमोडेशन और वेन्यू पैकेज कोटेशन का अनुरोध करना चाहिए।

सिट्रस क्लासिक, आउटर रिंग रोड, बेलंदूर केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से एलिवेटेड एक्सप्रेसवे के ज़रिए लगभग 40 से 45 किलोमीटर दूर है, जिसमें ट्रैवल टाइम आमतौर पर ट्रैफ़िक के आधार पर 60 से 90 मिनट के बीच रहता है। होटल की बेलंदूर लोकेशन ओआरआर कॉरिडोर पर इसे मराठाहल्ली, एचएसआर लेआउट और कोरमंगला से अत्यधिक सुलभ बनाती है, ये सभी 5 से 10 किलोमीटर के दायरे में हैं।

सिट्रस क्लासिक, आउटर रिंग रोड के सबसे नज़दीक नम्मा मेट्रो एक्सेस पॉइंट पर्पल लाइन पर हैं, जिसमें मराठाहल्ली और टिन फैक्ट्री स्टेशन सेंट्रल बेंगलुरु से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए सबसे ज़्यादा रेफरेंस किए जाते हैं। बेलंदूर एरिया ओआरआर के साथ बीएमटीसी बस रूट्स से भी अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। बड़े डेलिगेट ग्रुप्स का कोऑर्डिनेशन करने वाले प्लानर्स को ध्यान देना चाहिए कि वेन्यू एड्रेस से रोड टैक्सी और कैब एग्रीगेटर एक्सेस सीधा है।

सिट्रस क्लासिक बेलंदूर मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। ज़्यादा मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को पूछताछ करते समय प्रॉपर्टी से सीधे पार्किंग कैपेसिटी और वैले उपलब्धता की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि आउटर रिंग रोड पर ओवरफ़्लो अरेंजमेंट के लिए अग्रिम कोऑर्डिनेशन की आवश्यकता हो सकती है। अलग-अलग विकलांग मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी रैंप और एंट्री प्रोविज़न की भी साइट इंस्पेक्शन के समय पुष्टि की जानी चाहिए।

बेलंदूर के कॉम्पिटिटिव ओआरआर कॉरिडोर में एक होटल इवेंट वेन्यू को सुरक्षित करने के लिए आमतौर पर कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए 4 से 8 सप्ताह पहले और शादियों और बड़े सोशल फ़ंक्शंस के लिए 3 से 6 महीने पहले बुकिंग की आवश्यकता होती है, खासकर बेंगलुरु में अक्टूबर से फरवरी के पीक सीज़न के दौरान। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सीधे सिट्रस क्लासिक के लिए रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग इंक्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर सिट्रस क्लासिक के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इंक्वायरी सबमिट करता है, तो स्पाल्बा टीम वेन्यू के सेल्स कोऑर्डिनेटर के साथ कनेक्शन की सुविधा प्रदान करती है। प्लानर्स को आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, एक प्रारंभिक पैकेज प्रपोज़ल और साइट विज़िट के लिए आमंत्रण के साथ एक रिस्पॉन्स मिलता है। स्पाल्बा के मैनेज्ड इंक्वायरी फ़्लो का उपयोग करने से प्लानर्स को कई वेन्यू की तुलना करने और एक ही डैशबोर्ड से प्रपोज़ल स्टेटस को ट्रैक करने में मदद मिलती है।

न्यूनतम बुकिंग थ्रेशोल्ड, जैसे कि न्यूनतम गारंटीड कवर काउंट या न्यूनतम फ़ूड और बेवरेज खर्च, सप्ताह के दिन, विशिष्ट इवेंट स्पेस और साल के समय के आधार पर भिन्न होते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए वेन्यू की वर्तमान इवेंट पैकेज शीट का अनुरोध करना चाहिए, जिसमें लागू न्यूनतम के साथ-साथ प्रति-प्लेट प्राइसिंग टियर और एवी या डेकोर ऐड-ऑन के लिए कोई भी रेंटल चार्ज शामिल होगा।

बेंगलुरु के ओआरआर कॉरिडोर में शादी के इवेंट प्लानिंग के लिए उपयुक्त एक फुल-सर्विस होटल वेन्यू के रूप में, सिट्रस क्लासिक लगातार दिनों में मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन सेरेमनी को कवर करने वाले मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग इटिनरेरी को सपोर्ट कर सकता है, जिसमें फ़ैमिली ग्रुप्स के लिए इन-हाउस अकोमोडेशन भी शामिल है। प्रॉपर्टी की कोऑर्डिनेशन टीम स्पेसेज़ में शेड्यूलिंग में सहायता करती है। कपल्स को एक कंसोलिडेटेड पैकेज प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इंक्वायरी में पूरी वेडिंग इटिनरेरी का उल्लेख करना चाहिए।

सिट्रस क्लासिक बुक किए गए इवेंट्स की प्लानिंग और एग्ज़ीक्यूशन को मैनेज करने के लिए एक डेडिकेटेड बैंकेट या इवेंट्स कोऑर्डिनेटर असाइन करता है, जो कन्फ़र्मेशन से लेकर फ़ंक्शन के दिन तक प्राइमरी पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट के रूप में कार्य करता है। यह शादी के सेलिब्रेशन और कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस दोनों पर लागू होता है। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए आयोजित प्रारंभिक कंसल्टेशन के दौरान कोऑर्डिनेटर की उपलब्धता, प्री-इवेंट प्लानिंग मीटिंग्स और ऑन-द-डे सपोर्ट स्कोप पर चर्चा कर सकते हैं।

कर्नाटक में एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, सिट्रस क्लासिक, बेंगलुरु सभी इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए आवश्यक है जिन्हें कॉन्फ्रेंस और माइस खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट की आवश्यकता होती है। फ़ाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को कमर्शियल नेगोशिएशन फ़ेज़ के दौरान प्रॉपर्टी का जीएसटीआइएन और इनवॉइस फ़ॉर्मेट का अनुरोध करना चाहिए, जिसे स्पाल्बा इंक्वायरी प्रोसेस के ज़रिए शुरू किया जा सकता है।