विवान्ता बेंगलुरु, व्हाइटफ़ील्ड

प्रॉपर्टी में डेडिकेटेड बैंकेट स्पेसेज़ हैं, जिनमें बड़े फ़ॉर्मेट के इवेंट्स के लिए **ग्रैंड बॉलरूम** और बोर्डरूम व प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग के लिए छोटे ब्रेकआउट हॉल शामिल हैं। प्रत्येक स्पेस को विशिष्ट मेहमानों की संख्या के अनुसार थिएटर, बैंकेट, क्लासरूम या कॉकटेल फ़ॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानर्स इस प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग पर सीधे नामित स्पेसेज़ और व्यक्तिगत पीएएक्स कॉन्फ़िगरेशन देख सकते हैं।

होटल में एक आउटडोर इवेंट एरिया है जो अल फ़्रेस्को रिसेप्शन, कॉकटेल इवनिंग और थीम वाले सोशल इवेंट्स के लिए उपयुक्त है। आउटडोर सेटअप मौसम पर निर्भर करते हैं, और होटल मानसून-सीज़न की बुकिंग के लिए कैनोपी या मार्की अरेंजमेंट पर इवेंट टीमों के साथ समन्वय करता है। सटीक लॉन डाइमेंशन और उपलब्ध तारीखों के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे इन्क्वायरी करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

विवान्ता ब्रांड के तहत एक ताज होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, होटल एक पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग टीम के साथ काम करता है, जिसमें इंडियन रीजनल, कॉन्टिनेंटल और एशियन विकल्पों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू शामिल हैं। कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और शादी के फ़ंक्शंस के लिए कस्टमाइज़्ड मेन्यू, जिसमें जैन और वेजिटेरियन स्प्रेड भी शामिल हैं, की व्यवस्था की जा सकती है। बैंकेट कैटरिंग टीम इवेंट के प्रकार और मेहमानों की संख्या के आधार पर पर-प्लेट और पैकेज फ़ॉर्मेट पर काम करती है।

बैंकेट हॉल बिल्ट-इन ऑडियो सिस्टम, प्रोजेक्शन स्क्रीन और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से लैस हैं ताकि कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और माइस इवेंट्स को सपोर्ट किया जा सके। होटल की इवेंट्स टीम एवी सेटअप का समन्वय करती है और एलईडी वॉल या विशेष प्रोडक्शन आवश्यकताओं के लिए थर्ड-पार्टी टेक्निकल वेंडर्स के साथ संपर्क कर सकती है। मल्टी-सेशन कॉन्फ़्रेंस चलाने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के माध्यम से विशिष्ट तकनीकी स्पेसिफ़िकेशन की पुष्टि करनी चाहिए।

विवान्ता बेंगलुरु, व्हाइटफ़ील्ड अपने अकोमोडेशन इन्वेंट्री में गेस्ट रूम और सुइट्स की एक रेंज प्रदान करता है, जो मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस या शादी के फ़ंक्शंस में भाग लेने वाले बाहर से आए डेलिगेट्स के लिए उपयुक्त है। विवान्ता ब्रांड इन-रूम वाई-फ़ाई, 24-घंटे रूम सर्विस और बिज़नेस एमेनिटीज़ सहित कंसिस्टेंट रूम स्टैंडर्ड्स बनाए रखता है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के माध्यम से लाइव रूम ब्लॉक उपलब्धता और ग्रुप रेट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

विवान्ता बेंगलुरु, व्हाइटफ़ील्ड बेंगलुरु के पूर्वी हिस्से में व्हाइटफ़ील्ड टेक्नोलॉजी कॉरिडोर में स्थित है, जो केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से रास्ते के आधार पर लगभग 50 से 55 किलोमीटर दूर है। बेंगलुरु की ट्रैफ़िक स्थितियों के साथ यात्रा का समय काफी बदलता रहता है, इसलिए बड़े डेलिगेट ग्रुप्स के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर कोऑर्डिनेशन सलाह योग्य है। यह होटल आईटीपीएल, मराठाहल्ली और ब्रुकफ़ील्ड बिज़नेस ज़ोन से आने वाले मेहमानों के लिए अच्छी तरह से स्थित है।

होटल बेंगलुरु की नम्मा मेट्रो पर्पल लाइन के माध्यम से पहुंचा जा सकता है, जिसमें व्हाइटफ़ील्ड और आईटीपीएल स्टेशन कॉरिडोर को सेवा प्रदान करते हैं। नज़दीकी मेट्रो स्टेशनों से लास्ट-माइल कनेक्टिविटी के लिए ऑटो-रिक्शा और ऐप-आधारित कैब आसानी से उपलब्ध हैं। शहर से अपरिचित बाहर के मेहमानों के लिए, होटल की कंसीयज टीम आमतौर पर रेलवे स्टेशन और एयरपोर्ट से ट्रांसफर रिकमेंडेशन में सहायता करती है।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जिसमें बैंकेट फ़ंक्शंस के दौरान वैले सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। व्हाइटफ़ील्ड का इंफ्रास्ट्रक्चर बहुत बड़े इवेंट्स के लिए आसपास के कमर्शियल ज़ोन में ओवरफ़्लो पार्किंग को सपोर्ट करता है। बड़ी संख्या में मेहमानों के वाहनों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को बैंकेट कोऑर्डिनेटर को पहले से सूचित करना चाहिए ताकि इवेंट के दिन उचित पार्किंग आवंटन और वैले स्टाफ़िंग की व्यवस्था की जा सके।

बेंगलुरु में पीक शादी और कॉन्फ़्रेंस सीज़न अक्टूबर से फ़रवरी तक चलता है, जिसके दौरान विवान्ता बेंगलुरु, व्हाइटफ़ील्ड में लोकप्रिय तारीखें कई महीने पहले ही भर जाती हैं। बड़े माइस इवेंट्स या वार्षिक कॉन्फ़्रेंस की योजना बनाने वाले कॉर्पोरेट बुकर्स को कम से कम तीन से चार महीने पहले वेन्यू की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा का रियल-टाइम उपलब्धता इन्क्वायरी फ़ीचर प्लानर्स को खुली तारीखें जांचने और लिस्टिंग से सीधे बुकिंग होल्ड शुरू करने की सुविधा देता है।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म इसे होटल की बैंकेट सेल्स टीम को भेजता है, जो आमतौर पर स्पेस उपलब्धता, मेन्यू विकल्पों और प्राइसिंग को कवर करने वाले प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का मैनेज्ड इन्क्वायरी डैशबोर्ड प्लानर्स को रिस्पॉन्स ट्रैक करने, प्रस्तावों की तुलना करने और प्लेटफ़ॉर्म स्विच किए बिना सीधे वेन्यू टीम के साथ कम्युनिकेट करने की सुविधा देता है। यह समय-संवेदनशील बुकिंग के लिए वेन्यू कन्फर्मेशन साइकिल को काफी कम कर देता है।

विवान्ता बेंगलुरु, व्हाइटफ़ील्ड में मिनिमम बुकिंग शर्तें स्पेस, सप्ताह के दिन और सीज़न के अनुसार अलग-अलग होती हैं। बड़े हॉल में आमतौर पर मिनिमम फ़ूड एंड बेवरेज कमिटमेंट होते हैं जो वीकेंड कॉर्पोरेट बुकिंग और वीकेंड सोशल इवेंट्स के बीच भिन्न होते हैं। सटीक मिनिमम वैल्यूज़ प्रस्ताव चरण के दौरान कन्फर्म की जाती हैं। प्लानर्स स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी का उपयोग करके एक विस्तृत कोटेशन का अनुरोध कर सकते हैं जिसमें उनकी इवेंट की तारीख पर लागू होने वाली कोई भी मिनिमम गारंटी शर्तें शामिल हों।

विवान्ता बेंगलुरु, व्हाइटफ़ील्ड मेहंदी, संगीत, वेडिंग सेरेमनी और रिसेप्शन सहित मल्टी-डे वेडिंग फ़ॉर्मेट को अपने इंडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में सपोर्ट करता है। होटल की डेडिकेटेड बैंकेट इवेंट्स टीम कपल्स और उनके वेडिंग प्लानर्स के साथ फ़ंक्शन शेड्यूलिंग, डेकोर थीम्स और सेरेमनीज़ में एफ़ एंड बी प्रोग्रेशन पर काम करती है। एक ताज होटल्स ब्रांड प्रॉपर्टी के रूप में, यह ब्राइडल पार्टी के लिए लग्ज़री अकोमोडेशन के साथ ब्रांड का स्थापित वेडिंग प्लानिंग फ़्रेमवर्क प्रदान करता है।

होटल आमतौर पर अपने बैंकेट स्पेसेज़ के भीतर एम्पेनल्ड और प्री-अप्रूव्ड बाहरी डेकोर वेंडर्स को काम करने की अनुमति देता है, बशर्ते इन-हाउस इवेंट्स टीम के साथ समन्वय और प्रॉपर्टी के वेंडर एंट्री और सेटअप प्रोटोकॉल का पालन किया जाए। जिन कपल्स के विशिष्ट डेकोरेटर्स के साथ मौजूदा संबंध हैं, उन्हें बुकिंग प्रक्रिया की शुरुआत में वेंडर अप्रूवल स्टेटस की पुष्टि करनी चाहिए। बैंकेट सेल्स टीम प्रस्ताव चरण के दौरान अप्रूव्ड वेंडर कैटेगरीज़ की सूची प्रदान कर सकती है।

टाटा ग्रुप हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी के रूप में, जो ताज होटल्स के तहत काम करती है, विवान्ता बेंगलुरु, व्हाइटफ़ील्ड सभी बैंकेट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए पूरी तरह से जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिससे यह इनपुट टैक्स क्रेडिट की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए उपयुक्त है। बिलिंग को आमतौर पर वेन्यू रेंटल, फ़ूड एंड बेवरेज और अकोमोडेशन कंपोनेंट्स को इंटरनल कॉस्ट-सेंटर एलोकेशन के लिए अलग करने के लिए संरचित किया जा सकता है। फाइनेंस टीमों को कॉन्ट्रैक्ट चरण के दौरान जीएसटीआइएन रजिस्ट्रेशन डिटेल्स की पुष्टि करनी चाहिए।