ओवल 2

ओवल 2 के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़े चुने गए सिटिंग अरेंजमेंट पर निर्भर करते हैं — थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट या रिसेप्शन स्टाइल में मेहमानों की संख्या अलग-अलग होती है। होटल की इवेंट्स टीम प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन के लिए सटीक कैपेसिटी चार्ट साझा कर सकती है। यह सलाह दी जाती है कि अपने इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए लागू संख्याओं की पुष्टि करने के लिए सीधे विवान्ता बेंगलुरु, व्हाइटफ़ील्ड से संपर्क करें।

हाँ। विवान्ता बेंगलुरु, व्हाइटफ़ील्ड में कई इवेंट स्पेसेज़ हैं, जो आयोजकों को एक ही दिन हॉल में पैरेलल सेशन चलाने या बैक-टू-बैक फ़ंक्शन शेड्यूल करने की अनुमति देते हैं। यह प्रॉपर्टी मल्टी-फ़ॉर्मेट कॉन्फ्रेंस, कॉर्पोरेट ऑफ़-साइट्स या पूरे दिन चलने वाले वेडिंग इटिनरेरी के लिए बहुत उपयुक्त है। इवेंट्स टीम विभिन्न स्पेसेज़ में रूम एलोकेशन और टाइमिंग को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है।

विवान्ता बेंगलुरु, व्हाइटफ़ील्ड अपने इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में इन-हाउस फ़ूड-एंड-बेवरेज सर्विसेज़ प्रदान करता है। मेन्यू को आमतौर पर इवेंट की प्रकृति के अनुरूप बनाया जा सकता है, चाहे वह कॉर्पोरेट सेमिनार के लिए वर्किंग लंच हो या सोशल ओकेज़न के लिए सिट-डाउन डिनर। विशिष्ट मेन्यू ऑप्शन और डाइटरी आवश्यकताओं पर प्लानिंग स्टेज के दौरान होटल की कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

बाहरी वेंडर्स — जिसमें बाहरी कैटरर्स और डेकोर सप्लायर्स शामिल हैं — पर नीतियां अलग-अलग होती हैं और होटल के मौजूदा दिशानिर्देशों के अधीन होती हैं। तीसरे पक्ष के वेंडर्स को लाने की योजना बनाने वाले आयोजकों को बाहरी सप्लायर्स के साथ कोई भी बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ सीधे होटल की नीति की पुष्टि करनी चाहिए।

विवान्ता-ब्रांडेड होटल इवेंट स्पेस के रूप में, ओवल 2 से प्रेजेंटेशन और मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए स्टैंडर्ड ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस होने की उम्मीद है। उपलब्ध विशिष्ट इक्विपमेंट — प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और कनेक्टिविटी ऑप्शन — की पुष्टि इवेंट्स टीम के साथ की जानी चाहिए, क्योंकि प्रत्येक इवेंट की आवश्यकताओं के आधार पर सेटअप को कस्टमाइज़ किया जा सकता है।

ओवल 2 इंटीमेट प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस और सोशल रिसेप्शन की मेजबानी के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जो एक कंटेंड और एलिगेंटली फ़िनिश्ड सेटिंग प्रदान करता है। बड़े वेडिंग-रिलेटेड इवेंट्स के लिए जिन्हें अधिक फ़्लोर स्पेस या आउटडोर एलिमेंट की आवश्यकता होती है, होटल की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि क्या ओवल 2 अकेला या प्रॉपर्टी के अन्य स्पेसेज़ के साथ मिलकर आवश्यकता को सबसे अच्छी तरह से पूरा करता है।

विवान्ता बेंगलुरु, व्हाइटफ़ील्ड व्हाइटफ़ील्ड कॉरिडोर के भीतर स्थित है, जो कई प्रमुख आईटी पार्क और मल्टीनेशनल ऑफ़िस का घर है, इसलिए उन क्लस्टर्स के डेलीगेट्स शहर भर में लंबी यात्रा किए बिना होटल तक पहुँच सकते हैं। आउटर रिंग रोड के ज़रिए रोड एक्सेस सबसे आम मार्ग है, और होटल व्हाइटफ़ील्ड रेलवे स्टेशन से भी पहुँचा जा सकता है। विशिष्ट दिशा-निर्देश या ड्रॉप-ऑफ़ पॉइंट विवरण होटल से प्राप्त किए जा सकते हैं।

व्हाइटफ़ील्ड पर्पल लाइन के ज़रिए ब्रॉडर बेंगलुरु मेट्रो नेटवर्क से जुड़ा है, जो उन मेहमानों के लिए पब्लिक-ट्रांसपोर्ट ऑप्शन प्रदान करता है जो रोड से यात्रा करना पसंद नहीं करते हैं। विवान्ता बेंगलुरु, व्हाइटफ़ील्ड के सबसे नज़दीकी मेट्रो स्टेशन की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि सटीक पैदल दूरी या लास्ट-माइल कनेक्टिविटी के लिए एक छोटी कैब राइड की आवश्यकता हो सकती है।

व्हाइटफ़ील्ड केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से नाइस रोड कॉरिडोर और आउटर रिंग रोड के ज़रिए एक्सेसिबल है, हालांकि ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर यात्रा का समय काफी भिन्न होता है। होटल इवेंट वाले दिन आने वाले मेहमानों के लिए सबसे अच्छे मार्ग और अनुमानित यात्रा समय पर सलाह दे सकता है। बड़े डेलीगेशन के लिए होटल के माध्यम से एयरपोर्ट ट्रांसफर की प्री-बुकिंग एक अच्छा विकल्प है।

प्रॉपर्टी में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जो उन इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल लाभ है जहां कई मेहमानों के ड्राइव करके आने की उम्मीद है। पार्किंग बे की सटीक संख्या और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि इवेंट से पहले होटल से की जानी चाहिए ताकि अपेक्षित मेहमानों की संख्या के लिए पर्याप्त प्रावधान सुनिश्चित किया जा सके।

विवान्ता बेंगलुरु, व्हाइटफ़ील्ड एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए डेलीगेट्स या परिवार के सदस्यों के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं जिन्हें रात भर ठहरने की आवश्यकता होती है। कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस या वेडिंग पार्टीज़ के लिए ग्रुप रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट को आमतौर पर इवेंट बुकिंग के साथ रिज़र्वेशन टीम के साथ बातचीत करके तय किया जा सकता है।

ओवल 2 के लिए प्राइसिंग तारीख, अवधि, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग आवश्यकताओं और किसी भी अतिरिक्त सर्विसेज़ जैसे कारकों पर निर्भर करती है। सटीक कोटेशन प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका इवेंट के मुख्य विवरण के साथ सीधे विवान्ता बेंगलुरु, व्हाइटफ़ील्ड की इवेंट्स सेल्स टीम से संपर्क करना है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म भी प्रॉपर्टी के लिए सीधे पूछताछ की सुविधा प्रदान करता है।

कैंसलेशन और बुकिंग की शर्तें विवान्ता बेंगलुरु, व्हाइटफ़ील्ड द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट की तारीख, आकार और कॉन्ट्रैक्टेड सर्विसेज़ के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। आयोजकों को किसी भी इवेंट एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और अग्रिम सूचना अवधि और किसी भी लागू कैंसलेशन शुल्क के बारे में होटल की इवेंट्स टीम से पूछने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

विवान्ता होटल आमतौर पर अपने इवेंट की प्लानिंग और एग्जीक्यूशन के दौरान क्लाइंट्स को सपोर्ट करने के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर नियुक्त करते हैं। रूम सेटअप, कैटरिंग टाइमलाइन और वेंडर कोऑर्डिनेशन जैसे लॉजिस्टिक्स को मैनेज करने में यह संपर्क बिंदु मदद करता है। होटल के साथ इवेंट कॉन्ट्रैक्ट को फ़ाइनल करते समय उपलब्ध ऑन-द-डे सपोर्ट के सटीक स्तर की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।