हॉलिडे इन बेंगलुरु रेसकोर्स

प्रॉपर्टी में बड़े आयोजनों के लिए एक मुख्य बॉलरूम के साथ-साथ बोर्डरूम और वर्कशॉप कॉन्फ़िगरेशन के लिए डिज़ाइन किए गए छोटे ब्रेकआउट मीटिंग रूम भी हैं। प्रत्येक स्पेस विभिन्न सेटअप शैलियों को सपोर्ट करता है, जिससे प्लानर्स एक सिंगल हॉल बुक कर सकते हैं या मल्टी-सेशन इवेंट्स के लिए कमरों को जोड़ सकते हैं। इस प्रॉपर्टी के लिए वेरिफ़ाइड रूम-बाय-रूम कैपेसिटी और डाइमेंशन स्पाल्बा लिस्टिंग पर उपलब्ध हैं।

होटल के आउटडोर और प्री-फ़ंक्शन एरिया का उपयोग कॉकटेल रिसेप्शन और अनौपचारिक नेटवर्किंग इवेंट्स के लिए किया जा सकता है। ये स्पेसेज़ मल्टी-स्टेज इवेंट फॉर्मेट के लिए इनडोर बॉलरूम के पूरक हैं। आउटडोर सेटअप की उपलब्धता मौसमी उपयुक्तता और पहले से बुकिंग की पुष्टि पर निर्भर करती है। वेन्यू टीम के साथ विशिष्ट तारीखों और आउटडोर कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों की जांच के लिए स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ करें।

एक आईएचजी-संबद्ध होटल के रूप में, **हॉलिडे इन बेंगलुरु रेसकोर्स** एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है जो भारतीय, कॉन्टिनेंटल और एशियाई व्यंजनों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करती है। अनुरोध पर शाकाहारी और जैन मेन्यू की व्यवस्था की जा सकती है। होटल इवेंट्स के लिए लाइसेंस प्राप्त अल्कोहल सर्विस पॉलिसी का पालन करता है। कॉर्पोरेट डिनर और वेडिंग रिसेप्शन के लिए कस्टम मेन्यू प्लानिंग सीधे इन-हाउस बैंकेटिंग टीम द्वारा की जाती है।

इवेंट स्पेसेज़ ऑडियो-विजुअल सिस्टम से लैस हैं जिनमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन और पीए सिस्टम शामिल हैं जो कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और प्रेजेंटेशन को सपोर्ट करते हैं। इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई उपलब्ध है। होटल की बैंकेट ऑपरेशंस टीम तकनीकी सेटअप में सहायता करती है। एलईडी वॉल या लाइव-स्ट्रीमिंग रिग्स जैसी विशेष एवी आवश्यकताओं के लिए, प्लानर्स को पूछताछ के दौरान वेन्यू के साथ विशिष्टताओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

**हॉलिडे इन बेंगलुरु रेसकोर्स** आउटस्टेशन मेहमानों के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, जो इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और शादी से संबंधित ठहरने के लिए व्यावहारिक बनाता है। आईएचजी ब्रांड स्टैंडर्ड रूम की गुणवत्ता और सुविधाओं को नियंत्रित करते हैं। ग्रुप इवेंट पैकेज के साथ रूम-ब्लॉक रेट्स पर बातचीत कर सकते हैं। चेक-इन और चेक-आउट का समय मानक होटल पॉलिसी का पालन करता है और बुकिंग प्रक्रिया के दौरान इस पर चर्चा की जा सकती है।

केम्पेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट शेषाद्रि रोड से लगभग 35 से 40 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर सड़क मार्ग से लगभग 45 से 75 मिनट है। बेंगलुरु सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट के पास होटल का केंद्रीय लोकेशन इसे प्रमुख टेक कॉरिडोर और रेलवे हब से भी सुलभ बनाता है, जो कई ज़ोन से यात्रा करने वाले मेहमानों के साथ हाइब्रिड कॉर्पोरेट इवेंट फॉर्मेट के लिए एक व्यावहारिक लाभ है।

होटल नम्मा मेट्रो नेटवर्क के पास स्थित है, जिसमें पर्पल लाइन कॉरिडोर पर स्टेशन मैजेस्टिक या एमजी रोड से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए सबसे सुलभ हैं। शेषाद्रि रोड की केंद्रीय स्थिति का मतलब है कि वेन्यू कई मेट्रो इंटरचेंज पॉइंट्स से पहुंचा जा सकता है। डेलिगेट ट्रांसपोर्ट का समन्वय करने वाले प्लानर्स को लास्ट-माइल कनेक्टिविटी विकल्पों को ध्यान में रखना चाहिए, जिस पर होटल टीम प्लानिंग कॉल के दौरान सलाह दे सकती है।

होटल मेहमानों और इवेंट में आने वाले लोगों के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएँ प्रदान करता है। बड़े आयोजनों के लिए जहां पार्किंग की मांग मानक कैपेसिटी से अधिक होने की उम्मीद है, वेन्यू टीम वैले मैनेजमेंट और पास के ओवरफ़्लो पार्किंग व्यवस्था पर सलाह दे सकती है। निजी कार से यात्रा करने वाले मेहमानों से अधिक संख्या में वाहनों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर साइट इंस्पेक्शन या पूछताछ के दौरान पार्किंग लॉजिस्टिक्स पर चर्चा करनी चाहिए।

पीक सीज़न की तारीखों जैसे अक्टूबर से फरवरी तक, जब बेंगलुरु के होटल इवेंट वेन्यू में शादियों और कॉर्पोरेट साल के अंत के फ़ंक्शंस के लिए उच्च मांग होती है, तो छह से नौ महीने पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है। बड़े आयोजनों के लिए जिनमें इवेंट स्पेस के साथ रूम ब्लॉक की आवश्यकता होती है, पहले पुष्टि करने से पसंदीदा कॉन्फ़िगरेशन सुरक्षित करने में मदद मिलती है। प्रॉपर्टी से सीधे उपलब्धता और पैकेज विवरण प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ सबमिट करें।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ सबमिट करता है, तो **हॉलिडे इन बेंगलुरु रेसकोर्स** इवेंट्स टीम को ब्रीफ़ प्राप्त होता है और वह उपलब्धता, प्राइसिंग और पैकेज विकल्पों के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को साइट विज़िट के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले प्रॉपर्टी के लिए वर्चुअल वॉकथ्रू टूल्स और फ़्लोर प्लान रेफरेंस तक पहुंचने की भी अनुमति देता है, जो प्रारंभिक प्लानिंग चरण के दौरान वेन्यू को कुशलता से शॉर्टलिस्ट करने में मदद करता है।

**हॉलिडे इन बेंगलुरु रेसकोर्स** में न्यूनतम बुकिंग वैल्यू और मेहमानों की संख्या की सीमा इवेंट के प्रकार, सप्ताह के दिन और चुने गए स्पेस के अनुसार भिन्न होती है। ये पैरामीटर मानक रूप से प्रकाशित नहीं होते हैं और पूछताछ चरण के दौरान चर्चा की जाती है। छोटे ग्रुप वाले प्लानर्स को संपर्क करते समय अपनी मेहमानों की संख्या और बजट रेंज को पहले ही बता देना चाहिए, ताकि बैंकेट टीम एक उपयुक्त पैकेज या वैकल्पिक स्पेस कॉन्फ़िगरेशन का प्रस्ताव कर सके।

प्रॉपर्टी मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग फॉर्मेट को अपने बैंकेट स्पेसेज़ में सपोर्ट करती है, जिसमें बेंगलुरु में पूर्ण वेडिंग पैकेज के लिए उपयुक्त इन-हाउस कैटरिंग और समन्वय संसाधन होते हैं। एक समर्पित बैंकेट कोऑर्डिनेटर इवेंट सीक्वेंसिंग और वेंडर अलाइनमेंट में सहायता करता है। बाहरी डेकोर वेंडर्स को आमतौर पर होटल पॉलिसी के अधीन अनुमति दी जाती है, और वेडिंग पार्टी के लिए रूम ब्लॉक इवेंट बुकिंग के साथ व्यवस्थित किए जा सकते हैं।

प्रॉपर्टी एमआईसीई आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए तैयार है जिसमें मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, लीडरशिप ऑफ-साइट्स और प्रोडक्ट लॉन्च इवेंट शामिल हैं। मुख्य हॉल के साथ ब्रेकआउट रूम कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस प्रोग्राम्स के विशिष्ट समानांतर-सेशन फॉर्मेट को सपोर्ट करते हैं। इन-हाउस कैटरिंग डेलिगेट पैकेज के लिए पूरे दिन की चाय, लंच और डिनर सर्विस संभालती है। आईएचजी ब्रांड संबद्धता कंपनी खातों के लिए मानकीकृत कॉर्पोरेट बिलिंग प्रक्रियाओं और जीएसटी-अनुपालन चालान सुनिश्चित करती है।

आईएचजी होटल नेटवर्क के हिस्से के रूप में, **हॉलिडे इन बेंगलुरु रेसकोर्स** सभी इवेंट और आवास बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुपालन टैक्स चालान जारी करता है, जो कॉर्पोरेट प्रोक्योरमेंट टीमों और एमआईसीई प्लानर्स के लिए व्यय अनुपालन का प्रबंधन करने के लिए एक मानक आवश्यकता है। जीएसटी-रजिस्टर्ड इकाई के तहत बुकिंग करने वाली कंपनियों को यह सुनिश्चित करने के लिए पूछताछ के समय अपना जीएसटीआइएन साझा करना चाहिए कि चालान शुरू से ही सही ढंग से संसाधित हो।