एग्जीक्यूटिव लाउंज

हाँ – एग्जीक्यूटिव लाउंज का इंटीमेट, मेंबर्स-स्टाइल फॉर्मेट और कंटेन्ड लेआउट इसे कॉन्फिडेंशियल डिस्कशंस, इन्वेस्टर प्रेजेंटेशन और सीनियर लीडरशिप गैदरिंग्स के लिए उपयुक्त बनाता है, जहाँ प्राइवेसी और एक प्रीमियम एटमॉस्फियर महत्वपूर्ण हैं. यह स्पेस बड़े बैंकेट हॉल की खुली, हाई-वॉल्यूम सेटिंग के बजाय एक फोकस्ड एनवायरनमेंट प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है. विशिष्ट प्राइवेसी या एक्सेस-कंट्रोल अरेंजमेंट्स की आवश्यकता वाले इवेंट प्लानर्स को होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ इन ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए.

हाँ – हॉलिडे इन बेंगलुरु रेसकोर्स एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें प्रॉपर्टी पर अतिरिक्त मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ हैं, इसलिए मल्टी-सेशन प्रोग्राम के लिए एग्जीक्यूटिव लाउंज को एक सप्लीमेंट्री रूम के साथ जोड़ना संभव है. यह होटल में कहीं और एक बड़ी प्लेनरी सेशन के साथ लाउंज में एक ब्रेकआउट चलाने के लिए प्रैक्टिकल बनाता है. इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि कौन से कॉम्बिनेशंस उपलब्ध हैं और उन्हें कैसे कोऑर्डिनेट किया जाए.

एक फुल-सर्विस हॉलिडे इन प्रॉपर्टी के रूप में, होटल अपना कैटरिंग फ़ंक्शन संचालित करता है, जिसका अर्थ है कि एग्जीक्यूटिव लाउंज में इवेंट्स के लिए फ़ूड और बेवरेज आमतौर पर इन-हाउस मैनेज किए जाते हैं. मेन्यू ऑप्शंस, डाइटरी अकोमोडेशन और सर्विस स्टाइल्स – सीटेड डिनर से लेकर कॉकटेल रिसेप्शन फॉर्मेट तक – कैटरिंग टीम के साथ चर्चा और कस्टमाइज़ किए जा सकते हैं. यह विवरण कि बाहरी कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति है या नहीं, सीधे होटल से पुष्टि करना सबसे अच्छा है.

हाँ – होटल के इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर में इसके व्यापक मीटिंग और इवेंट्स ऑफ़रिंग के हिस्से के रूप में ऑडियोविजुअल सपोर्ट शामिल है, जो एग्जीक्यूटिव लाउंज बुकिंग के लिए उपलब्ध है. विशिष्ट इक्विपमेंट – जैसे स्क्रीन, प्रोजेक्टर, माइक्रोफ़ोन या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल्स – को बुकिंग के समय इवेंट्स टीम से अनुरोध और पुष्टि की जानी चाहिए. इवेंट के दौरान टेक्निकल सपोर्ट की उपलब्धता भी होटल के माध्यम से व्यवस्थित की जा सकती है.

हाँ – हॉलिडे इन बेंगलुरु रेसकोर्स गेस्ट रूम वाला एक होटल है, इसलिए आउटस्टेशन अटेंडीज़ ऑन-साइट अकोमोडेशन बुक कर सकते हैं, जिससे मीटिंग्स, डाइनिंग और ओवरनाइट स्टे को मिलाकर मल्टी-एलिमेंट प्रोग्राम्स को एक ही छत के नीचे व्यवस्थित करना आसान हो जाता है. इवेंट अटेंडीज़ के लिए ग्रुप रूम ब्लॉक्स या प्रेफरेंशियल रेट्स आमतौर पर होटल के रिजर्वेशन या इवेंट्स टीम से बात करके व्यवस्थित किए जा सकते हैं. रूम की उपलब्धता संबंधित तारीखों पर निर्भर करेगी.

एग्जीक्यूटिव लाउंज के लिए पूछताछ आईएचजी वेबसाइट पर आधिकारिक हॉलिडे इन बेंगलुरु रेसकोर्स कॉन्टैक्ट चैनल्स के माध्यम से होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम को निर्देशित की जा सकती है. इवेंट की तारीख, अनुमानित गेस्ट काउंट, इवेंट टाइप और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं को पहले से प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी. उपलब्धता और मूल्य निर्धारण अनुरोध के आधार पर पुष्टि की जाती है.

हाँ – कब्बन पार्क के पास शेषाद्रि रोड पर होटल की स्थिति इसे सेंट्रल बेंगलुरु के एक जाने-माने और आसानी से नेविगेट करने योग्य हिस्से में रखती है, जिसे अधिकांश मेहमान और कैब सेवाएं बिना किसी कठिनाई के ढूंढ सकती हैं. कब्बन पार्क और एमजी रोड जैसे लैंडमार्क्स के करीब होने का मतलब है कि यह लोकेशन बेंगलुरु के निवासियों के लिए परिचित है और शहर भर से आने वाले मेहमानों के लिए सीधी है. यह सेंट्रल पोजिशनिंग इवेंट प्लानर्स के लिए एक व्यावहारिक लाभ है जो शहर के कई हिस्सों से अटेंडीज़ को कोऑर्डिनेट करते हैं.

कुर्सियों की पंक्तियों में कॉन्फ़िगर किए गए एक पारंपरिक होटल मीटिंग रूम के विपरीत, एग्जीक्यूटिव लाउंज को एक लाउंज-स्टाइल एस्थेटिक के साथ डिज़ाइन किया गया है – एक गर्म, अधिक क्यूरेटेड एनवायरनमेंट जो अटेंडीज़ को क्वालिटी और एक्सक्लूसिविटी का संकेत देता है. यह फॉर्मेट स्पेस को ऐसे इवेंट्स के लिए अधिक उपयुक्त बनाता है जहां सेटिंग खुद टोन में योगदान करती है, जैसे वीआईपी रिसेप्शन, लीडरशिप डिनर या क्लाइंट एंटरटेनमेंट. माहौल एक स्टैंडर्ड बोर्डरूम या ट्रेनिंग-रूम लेआउट की तुलना में बातचीत और रिलेशनशिप-बिल्डिंग को अधिक स्वाभाविक रूप से सुविधाजनक बनाता है.

होटल में पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि सीधे हॉलिडे इन बेंगलुरु रेसकोर्स से की जानी चाहिए, क्योंकि यह प्रॉपर्टी की सुविधाओं और अपेक्षित मेहमानों की संख्या के आधार पर भिन्न हो सकती है. बुकिंग पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम को अपेक्षित वाहनों की संख्या के बारे में सूचित करना उचित है ताकि उचित व्यवस्था पर चर्चा की जा सके. होटल के सेंट्रल सिटी लोकेशन को देखते हुए मेहमान कैब या राइड-हेलिंग सेवाओं से आने पर भी विचार कर सकते हैं.

हाँ – जबकि लाउंज का उपयोग अक्सर कॉर्पोरेट ओकेज़न के लिए किया जाता है, इसकी प्रीमियम, प्राइवेट सेटिंग इसे माइलस्टोन सोशल इवेंट्स जैसे एनिवर्सरी डिनर, इंटीमेट बर्थडे रिसेप्शन या फेयरवेल गैदरिंग्स के लिए भी एक मजबूत विकल्प बनाती है, जहाँ एक क्यूरेटेड गेस्ट एक्सपीरियंस प्राथमिकता है. इन-हाउस कैटरिंग टीम ओकेज़न के अनुरूप पर्सनलाइज़्ड मेन्यू और सर्विस स्टाइल्स पर होस्ट्स के साथ काम कर सकती है. डेकोर प्रेफरेंसेस और किसी भी विशेष व्यवस्था पर होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जा सकती है.

हॉलिडे इन बेंगलुरु रेसकोर्स में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल के इवेंट्स कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो बुकिंग पुष्टि के समय प्रदान की जाती हैं. शर्तें इवेंट के साइज़, तारीख और आरक्षित सेवाओं के आधार पर भिन्न हो सकती हैं. संभावित बुकर्स को सलाह दी जाती है कि वे किसी समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें.

आईएचजी ब्रांड के तहत हॉलिडे इन होटल्स आमतौर पर अपनी ऑपरेशनल स्टैंडर्ड्स के हिस्से के रूप में एक्सेसिबिलिटी विचारों के साथ डिज़ाइन किए जाते हैं, लेकिन इस प्रॉपर्टी पर स्टेप-फ्री एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और एक्सेसिबल सुविधाओं के बारे में विशिष्ट विवरण इवेंट से पहले सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए. इवेंट्स टीम के साथ एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को पहले से साझा करने से उन्हें उचित व्यवस्था करने में मदद मिलती है. होटल की आधिकारिक आईएचजी लिस्टिंग भी एक्सेसिबिलिटी जानकारी के लिए एक उपयोगी शुरुआती बिंदु है.

होटल शेषाद्रि रोड पर स्थित है, जो बेंगलुरु सिटी रेलवे स्टेशन – शहर के मुख्य रेल हब में से एक – के करीब है, जिससे कर्नाटक के अन्य हिस्सों या उससे आगे से ट्रेन से आने वाले डेलिगेट्स और मेहमानों के लिए यह एक सुविधाजनक बेस है. स्टेशन और होटल के बीच की कम दूरी आउटस्टेशन अटेंडीज़ के लिए ट्रांजिट समय को कम करती है और मल्टी-सिटी इवेंट्स के लिए लॉजिस्टिक्स को सरल बनाती है. सटीक यात्रा का समय चुने गए स्थानीय परिवहन के साधन पर निर्भर करेगा.