ट्रॉट

हाँ — ट्रॉट नाम सीधे बेंगलुरु टर्फ क्लब और शहर के ऐतिहासिक रेसकोर्स से जुड़ा है, जो शेषाद्रि रोड पर होटल के उसी इलाके में स्थित हैं। यह कनेक्शन वेन्यू को एक अलग लोकल पहचान देता है जो इसे स्टैंडर्ड होटल इवेंट रूम से अलग करती है।

एक फुल-सर्विस हॉलिडे इन प्रॉपर्टी के तौर पर, होटल में एक इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम है जो ट्रॉट में होने वाले इवेंट्स को सपोर्ट करती है। मेनू को आमतौर पर इवेंट के नेचर और स्केल के हिसाब से कस्टमाइज़ किया जा सकता है। खास कैटरिंग पैकेज और मेनू ऑप्शन के लिए सीधे होटल की इवेंट्स टीम से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है।

ट्रॉट सेटअप में फ़्लेक्सिबिलिटी प्रदान करता है, जिससे स्पेस को इवेंट की ज़रूरतों के हिसाब से थिएटर स्टाइल, फ़ॉर्मल डाइनिंग या ओपन कॉकटेल फ़ॉर्मेट में अरेंज किया जा सकता है। हॉलिडे इन बेंगलुरु रेसकोर्स की बैंकेट टीम प्लानिंग प्रोसेस के दौरान ऑर्गेनाइज़र्स को उपलब्ध कॉन्फ़िगरेशन ऑप्शन के बारे में बता सकती है।

होटल अपने ब्रॉडर इवेंट ऑफ़रिंग के हिस्से के रूप में ऑडियो-विजुअल सपोर्ट सर्विसेज़ प्रदान करता है। ऑर्गेनाइज़र्स जो प्रेजेंटेशन, स्क्रीनिंग या लाइव-साउंड की ज़रूरतों की प्लानिंग कर रहे हैं, उन्हें बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ अपनी खास AV ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए ताकि सब कुछ सही जगह पर हो।

होटल बेंगलुरु के सेंट्रल इलाके में शेषाद्रि रोड पर स्थित है, जो कब्बन पार्क और बेंगलुरु टर्फ क्लब जैसे लैंडमार्क के करीब है, जिससे शहर के अलग-अलग हिस्सों से आने वाले मेहमानों के लिए इसे ढूंढना आसान हो जाता है। सेंट्रल लोकेशन ऐप-बेस्ड कैब और ऑटो-रिक्शा सर्विसेज़ से अच्छी तरह से कनेक्टेड है, और होटल कई दिशाओं से सड़क मार्ग से पहुँचा जा सकता है।

हॉलिडे इन बेंगलुरु रेसकोर्स प्रॉपर्टी में पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ हैं जो उन इवेंट्स को सपोर्ट करती हैं जहाँ मेहमान पर्सनल व्हीकल से आते हैं। खास पार्किंग कैपेसिटी या वैले अरेंजमेंट के लिए, इवेंट लॉजिस्टिक्स को फ़ाइनल करते समय सीधे होटल से चेक करने की सलाह दी जाती है।

होटल शेषाद्रि रोड पर शहर के सेंटर में स्थित है, और केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट प्रमुख आर्टेरियल रूट्स के ज़रिए एयरपोर्ट को सेंट्रल बेंगलुरु से जोड़ता है। ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर यात्रा का समय अलग-अलग होता है, और फ़्लाइट से आने वाले मेहमानों को आगमन की योजना बनाते समय बेंगलुरु के पीक-ऑवर ट्रैफ़िक का ध्यान रखने की सलाह दी जाती है।

हाँ — हॉलिडे इन बेंगलुरु रेसकोर्स गेस्ट रूम अकोमोडेशन के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, जिससे ऑर्गेनाइज़र्स एक ही जगह पर एक सेल्फ-कंटेन्ड अनुभव अरेंज कर सकते हैं। इवेंट प्लानर्स बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए रूम ब्लॉक रिज़र्वेशन के लिए होटल के साथ कोऑर्डिनेट कर सकते हैं।

ट्रॉट शादी से जुड़े सोशल फ़ंक्शंस जैसे रिसेप्शन, सगाई की पार्टियों और प्री-वेडिंग सेलिब्रेशन के लिए बहुत उपयुक्त है। होटल की इवेंट और कैटरिंग टीमें ऐसे ओकेज़न को संभालने में अनुभवी हैं और मेनू प्लानिंग, डेकोर कोऑर्डिनेशन और ओवरऑल इवेंट फ़्लो में मदद कर सकती हैं।

बाहर के डेकोर वेंडर्स के लिए पॉलिसी प्रॉपर्टी और इवेंट टाइप के हिसाब से अलग-अलग होती है। ऑर्गेनाइज़र्स जिनके पास पसंदीदा डेकोर वेंडर है, उन्हें पूछताछ के समय हॉलिडे इन बेंगलुरु रेसकोर्स इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा करनी चाहिए ताकि यह समझा जा सके कि क्या अनुमति है और क्या इन-हाउस अरेंज किया जा सकता है।

ट्रॉट के लिए उपलब्धता और प्राइसिंग के बारे में सीधे हॉलिडे इन बेंगलुरु रेसकोर्स इवेंट्स या बैंकेट टीम से संपर्क करके, या IHG की ऑफ़िशियल वेबसाइट के ज़रिए पता किया जा सकता है। पूछताछ करते समय इवेंट की तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या और इवेंट का प्रकार तैयार रखना मददगार होता है।

ट्रॉट कई तरह के कॉर्पोरेट ओकेज़न के लिए उपयुक्त है, जिसमें प्रोडक्ट लॉन्च, टीम ऑफसाइट्स, क्लाइंट एंटरटेनमेंट इवेंट्स और कॉन्फ्रेंस ब्रेकआउट सेशन शामिल हैं। होटल का प्रोफेशनल बैंकेट कोऑर्डिनेशन और AV सपोर्ट इसे सेंट्रल बेंगलुरु में बिज़नेस-फोक्स्ड इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के समय हॉलिडे इन बेंगलुरु रेसकोर्स के साथ सहमत इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं। ऑर्गेनाइज़र्स को इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए और रिज़र्वेशन कन्फर्म करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ किसी भी सवाल को स्पष्ट करना चाहिए।

हॉलिडे इन एक अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त ब्रांड है जिसके पास अपनी प्रॉपर्टीज़ में स्थापित एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड हैं। जिन ऑर्गेनाइज़र्स के मेहमानों को खास मोबिलिटी या एक्सेसिबिलिटी की ज़रूरतें हैं, उन्हें पहले से होटल टीम से बात करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि उचित व्यवस्था की पुष्टि की जा सके।